Excel 2010公司管理典型实例

知识点索引 XI

第1章　Excel表格基础知识操作 1

1.1　认识Excel 2010的工作界面 2

1.2　Excel 2010的基本操作 3

1.2.1　工作簿的基本操作 3

1.2.2　工作表的基本操作 4

1.2.3　单元格的基本操作 7

1.2.4　输入与编辑数据 8

1.2.5　设置单元格格式 9

1.3　美化表格 10

1.3.1　设置边框和底纹 10

1.3.2　设置单元格条件格式 12

1.3.3　设置单元格样式 14

1.3.4　设置表格格式 14

1.3.5　设置工作表背景 15

1.4　打印表格 15

1.4.1　页面设置 16

1.4.2　设置打印表格区域 17

1.4.3　打印当前工作表 18

1.5　高手过招 18

第2章　计算、管理与分析数据 21

2.1　使用公式计算简单数据 22

2.1.1　公式的组成 22

2.1.2　公式的输入 22

2.1.3　公式的编辑 23

2.1.4　公式的单元格引用 25

2.2　使用函数计算复杂数据 26

2.2.1　函数的结构 26

2.2.2　函数的参数 27

2.2.3　函数的类型 27

2.2.4　函数的插入 28

2.3　管理表格中的数据 29

2.3.1　数据排序 29

2.3.2　数据筛选 30

2.3.3　数据分类汇总 31

2.4　使用图表分析数据 32

2.4.1　认识图表结构 32

2.4.2　创建图表 33

2.4.3　编辑图表 33

2.4.4　美化图表 35

2.5　高手过招 36

第3章　公司日常行政办公管理 41

3.1　制作员工通讯录 42

3.1.1　新建和保存工作簿 43

3.1.2　输入和填充数据 44

3.1.3　设置单元格 45

3.1.4　设置字号和对齐方式 47

3.1.5　关键知识点解析 48

3.2　制作办公用品使用记录表 51

3.2.1　输入与复制数据 52

3.2.2　设置单元格格式 53

3.2.3　设置单元格边框和底纹 56

3.2.4　关键知识点解析 57

3.3　制作会议安排表 60

3.3.1　搭建表格框架 62

3.3.2　设置单元格样式 64

3.3.3　为表格绘制边框 65

3.3.4　关键知识点解析 67

3.4　高手过招 68

第4章　公司人事管理 71

4.1　制作公司组织结构表 72

4.1.1　制作标题 73

4.1.2　创建SmartArt图形 76

4.1.3　编辑和美化SmartArt图形 77

4.1.4　关键知识点解析 80

4.2　制作员工档案表 83

4.2.1　创建员工档案表的框架 85

4.2.2　设置数据的显示格式 86

4.2.3　设置数据有效性 87

4.2.4　填充数据 89

4.2.5　美化并保护工作表 91

4.2.6　关键知识点解析 94

4.3　制作新员工入职培训流程表 98

4.3.1　插入与编辑艺术字 100

4.3.2　创建流程图 102

4.3.3　美化流程图 105

4.3.4　关键知识点解析 108

4.4　高手过招 111

第5章　公司员工考勤管理 113

5.1　制作员工考勤表 114

5.1.1　创建员工考勤表框架 115

5.1.2　在单元格中插入符号 117

5.1.3　设置数据有效性 119

5.1.4　设置日期自动显示 121

5.1.5　计算员工的考勤情况 124

5.1.6　关键知识点解析 126

5.2　制作员工加班记录表 129

5.2.1　建立表格框架 131

5.2.2　计算加班用时 133

5.2.3　设置边框和底纹 134

5.2.4　关键知识点解析 136

5.3　制作员工出差登记表 138

5.3.1　用TODAY函数插入当前日期 139

5.3.2　使用IF函数判断员工是否按时返回 141

5.3.3　根据出差时间进行排序 143

5.3.4　关键知识点解析 145

5.4　高手过招 146

第6章　公司员工绩效管理 149

6.1　制作员工工作能力考评表 150

6.1.1　建立工作能力考评表 151

6.1.2　使用SUM函数计算总计 154

6.1.3　使用AVERAGE函数计算平均值 155

6.1.4　关键知识点解析 157

6.2　制作年度绩效考核表 159

6.2.1　合并计算数据 160

6.2.2　判定等级并计算奖金 163

6.2.3　关键知识点解析 165

6.3　高手过招 166

第7章　公司员工薪资管理 169

7.1　制作员工奖金核定表 170

7.1.1　制作员工奖金核定表 171

7.1.2　筛选和排序数据 173

7.1.3　创建图表分析数据 175

7.1.4　关键知识点解析 177

7.2　制作员工工资表 181

7.2.1　定义名称填充数据 183

7.2.2　计算应发部分 185

7.2.3　计算应扣部分 187

7.2.4　计算个人所得税和实发工资 189

7.2.5　关键知识点解析 191

7.3　高手过招 195

第8章　公司产品生产管理 197

8.1　制作生产日报表 198

8.1.1　创建生产产量区域表格 199

8.1.2　建立出勤记录和异常状况区域表格 202

8.1.3　关键知识点解析 203

8.2　制作产品生产统计表 205

8.2.1　创建和编辑圆柱图表 206

8.2.2　创建动态图表 208

8.2.3　为动态图表添加趋势线 213

8.2.4　关键知识点解析 214

8.3　高手过招 217

第9章　公司产品质量管理 219

9.1　制作产品质量检验表 220

9.1.1　输入质检信息 221

9.1.2　分类汇总表格数据 224

9.1.3　设置不良率的条件格式 225

9.1.4　设置底纹突出显示数据 226

9.1.5　关键知识点解析 226

9.2　制作产品质量问题分析表 229

9.2.1　创建产品质量问题统计表 230

9.2.2　创建和编辑圆环图表 233

9.2.3　美化圆环图表 235

9.2.4　关键知识点解析 236

9.3　高手过招 239

第10章　公司采购管理 241

10.1　制作供应商列表 242

10.1.1　创建供应商列表 243

10.1.2　使用图片美化工作表 246

10.1.3　制定允许用户编辑区域 247

10.1.4　关键知识点解析 249

10.2　制作办公用品采购明细表 252

10.2.1　创建办公用品采购表 254

10.2.2　按类别排序 256

10.2.3　新建表样式 256

10.2.4　按类别汇总总计金额 259

10.2.5　关键知识点解析 260

10.3　制作采购单 263

10.3.1　按类别汇总总计金额 264

10.3.2　计算金额和总计 266

10.3.3　美化工作表 267

10.3.4　关键知识点解析 268

10.4　高手过招 269

第11章　公司营销管理 271

11.1　制作销售计划表 272

11.1.1　根据现有内容新建工作表 274

11.1.2　创建柱形图分析数据 275

11.1.3　关键知识点解析 279

11.2　制作客户资料表 279

11.2.1　创建客户资料表 280

11.2.2　美化工作表背景 283

11.2.3　为工作簿添加密码保护 283

11.2.4　打印工作表 285

11.2.5　关键知识点解析 286

11.3　制作手机报价表 286

11.3.1　制作手机报价表 288

11.3.2　插入和编辑商品图片 289

11.3.3　创建超链接 291

11.3.4　以邮件的形式发送给客户 293

11.3.5　关键知识点解析 295

11.4　高手过招 302

第12章　公司销售管理 307

12.1　制作销售人员业绩统计表 308

12.1.1　设置条件格式 310

12.1.2　计算业绩统计表中的数据 311

12.1.3　创建销售人员总销售额分析图表 313

12.1.4　创建最高和最低销售额分析图表 316

12.1.5　关键知识点解析 319

12.2　制作产品销量统计表 321

12.2.1　计算总销售额 323

12.2.2　创建数据透视表统计数据 325

12.2.3　创建数据透视图分析数据 328

12.2.4　关键知识点解析 330

12.3　高手过招 334

第13章　公司库存管理 337

13.1　制作月度库存管理统计表 338

13.1.1　使用函数输入系统当前日期 339

13.1.2　新建和应用单元格样式 341

13.1.3　计算库存数据 344

13.1.4　关键知识点解析 345

13.2　制作产品入库表 346

13.2.1　制作产品基本信息表 348

13.2.2　制作产品入库表 349

13.2.3　关键知识点解析 351

13.3　制作库存管理分析表 352

13.3.1　创建库存管理分析表 354

13.3.2　录入和计算库存数据 356

13.3.3　创建圆环图分析数据 359

13.3.4　关键知识点解析 362

13.4　高手过招 363

第14章　公司财务管理 365

14.1　制作记账凭证表 366

14.1.1　制作记账凭证 367

14.1.2　计算借方金额 369

14.1.3　计算贷方金额 374

14.1.4　关键知识点解析 375

14.2　制作现金日记账 375

14.2.1　创建现金日记账工作表 377

14.2.2　计算余额和总计金额 379

14.2.3　设置和美化工作表 381

14.2.4　关键知识点解析 382

14.3　制作明细科目汇总表 382

14.3.1　制作凭证记录表 384

14.3.2　创建明细科目汇总表框架 387

14.3.3　定义区域名称 390

14.3.4　计算表格数据 392

14.3.5　设置“期末余额”列单元格条件格式 394

14.3.6　关键知识点解析 395

14.4　制作资产负债表 395

14.4.1　创建资产负债表框架 397

14.4.2　计算流动资产期末余额 399

14.4.3　计算非流动资产期末余额和资产总计 402

14.4.4　计算流动负债期末余额 404

14.4.5　计算非流动负债期末余额 406

14.4.6　计算所有者权益期末余额 407

14.4.7　关键知识点解析 409

14.5　高手过招 411

本书以目前流行的Excel 2010 版本为例，由浅入深地讲解了Excel 的相关知识。以初学Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Excel 表格的基本编辑、Excel 公式与函数的应用、Excel 数据管理和Excel 图表的应用等知识。本书实例丰富，包含了Excel 应用的方方面面，如行政办公、销售管理、考勤管理、产品生产管理和财务管理等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际的工作领域中。本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Excel 的参考用书。同时，本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考手册。

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