Office 2010高效办公从入门到精通

Chapter 01 初识Office 2010

1.1 Office 2010 的十大优势

1.2 Office 2010的安装

1.3 与Office 2010 常用三组件面对面

1.3.1 Word 2010的工作界面

1.3.2 Excel 2010的工作界面

1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面

1.4 个性化工作界面的设置

1.4.1 自定义功能区

1.4.2 自定义一键功能

1.5 Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作

Chapter 02 使用Word 快速制作纯文档

2.1 快速制作文档

2.1.1 使用模板创建文档

2.1.2 保存文档

2.2 编辑文档中的文本内容

2.2.1 输入文本

2.2 2 选择文本

2.2.3 移动文本

2.2.4 查找与替换文本

2.2.5 删除文本

2.3 使用鼠标调整文本与段落格式

2.3.1 设置字体格式

2.3.2 设置段落格式

2.3.3 添加边框和底纹

2.4 文档分页、分节、分栏巧安排

2.4.1 为文档分页

2.4.2 为文档分节

2.4.3 为文档分栏

2.5 保护文档

2.5.1 密码保护

2.5.2 设置格式编辑权限

2.5.3 标记为最终状态

Chapter 03 巧用图片、图形等对象丰富文档

3.1 使用页面设置有效控制页面大小

3.1.1 设置纸张方向

3.1.2 设置纸张大小和页边距

3.1.3 设置背景颜色

3.2 巧用图片补充文档

3.2.1 插入图片

3.2.2 简单处理图片

3.3 使用图形阐述观点

3.3.1 绘制自选图形

3.3.2 设置形状格式

3.3 3 排列与组合形状

3.3.4 用SmartArt简化标准图绘制过程

3.4 利用表格在文档中清晰罗列数据

3.4.1 插入表格

3.4.2 管理数据

3.5 使用图表呈现数据关系

3.5.1 插入图表

3.5.2 设置图表格式

Chapter 04 文档的高效处理

4.1 使用样式快速格式化文档

4.1.1 使用现有样式

4.1.2 修改样式

4.1.3 为样式设置快捷键

4.2 快速浏览与定位长篇文档

4.2.1 使用文档中的标题定位

4.2.2 使用文档中的页面定位

4.2.3 使用搜索功能定位

4.3 插入脚注与尾注诠释内容

4.3.1 插入脚注和尾注

4.3.2 删除脚注或尾注

4.3.3 脚注和尾注的转换

4.4 制作目录和索引

4.4.1 创建文档目录

4.4.2 创建图表目录

4.4.3 制作索引

Chapter 05 文档的页面设置及打印

5.1 为文档添加页眉、页脚和页码

5.1.1 设置页眉和页脚区域大小

5.1.2 添加页眉和页脚

5.1.3 添加页码

5.2 设置文档封面

5.2.1 插入封面页

5.2.2 从当前位置分页

5.3 为文档添加水印标记

5.3.1 为文档添加文字水印

5.3.2 为文档添加图片水印

5.4 打印预览及输出

5.4.1 预览文档的打印效果

5.4.2 设置打印参数及打印文档

Chapter 06 巧用Excel 整理数据

6.1 建立数据管理包

6.1.1 新建工作簿

6.1.2 保存工作簿

6.1.3 选择工作表

6.1.4 插入与删除工作表

6.1.5 移动与复制工作表

6.1.6 重命名工作表

6.2 快速录入有效数据

6.2.1 相同数据的输入

6.2.2 规律数据的输入

6.2.3 数据类型、范围的限制输入

6.2.4 外部数据的输入

6.3 数据外观的快速调整

6.3.1 字体、字形、字号和颜色设置

6.3.2 数据对齐方式的调整

6.4 有规律地排列数据

6.4.1 按数字和颜色简单排序

6.4.2 按多关键字排序

6.4.3 按自定义次序排序数据

Chapter 07 数据的运算与查询

7.1 数据的快速运算

7.1.1 自定义公式计算

7.1.2 使用“自动求和”计算

7.1.3 单元格的引用方式

7.1.4 名称的定义与应用

7.1.5 使用函数计算

7.2 自动汇总数据

7.2.1 创建分类汇总

7.2.2 使用合并计算汇总

7.3 全方位数据查找

7.3.1 使用筛选功能查询

7.3.2 使用定位条件快速定位目标

7.3.3 使用函数查找数据

7.3.4 巧用条件格式标识数据

Chapter 08 数据的形象分析

8.1 巧用迷你图在表格中呈现数据关系

8.1.1 创建迷你图

8.1.2 设置迷你图

8.1.3 突出显示特殊点

8.2 借用图表直观展示数据关系

8.2.1 创建图表

8.2.2 更换图表布局

8.2.3 美化图表元素格式

8.2.4 借助辅助线分析数据

8.3 借助数据透视图动态观察数据关系

8.3.1 创建数据透视图

8.3.2 移动字段

8.3.3 设置数据透视图

Chapter 09

9.1 快速创建演示文稿

9.1.1 新建与保存演示文稿

9.1.2 新建幻灯片

9.1.3 移动与复制幻灯片

9.1.4 使用节管理幻灯片

9.2 一次性更改演示文稿的风格与主题

9.2.1 应用主题

9.2.2 使用幻灯片母版

9.3 添加演示文稿内容

9.3.1 添加文本内容

9.3.2 添加图片与图形

9.3.3 添加表格与图表

9.3.4 添加音频与视频

Chapter 10 增加演示文稿的活力

10.1 为幻灯片添加转换效果

10.1.1 为幻灯片添加切换效果

10.1.2 设置幻灯片切换的声音、换片方式

10.2 为幻灯片中的对象添加动画

10.2.1 为对象添加“进入”动画

10.2.2 为对象添加“强调”动画

10.2.3 为对象添加“退出”动画

10.2.4 为对象添加“动作路径”动画

10.3 设置动画效果的播放规则

10.3.1 设置动画的计时选项

10.3.2 设置文本动画的运动方式

10.3.3 设置动画播放的声音效果

10.3.4 设置动画播放的触发器

10.3.5 调整多个动画的播放顺序

10.4 为对象添加交互式动作

10.4.1 为对象添加超链接

10.4.2 为对象添加动作按钮

Chapter 11 演示文稿的放映与分享

11.1 演示文稿的放映

11.1 1 设置放映方式

11.1.2 隐藏与显示幻灯片

11.1.3 录制演示文稿的放映过程

11.1.4 控制演示文稿的放映

11.2 演示文稿的分享

11.2.1 将演示文稿转换为视频

11.2.2 将演示文稿打包成CD

11.2.3 将演示文稿转换为讲义

11.2.4 在线广播演示文稿进行同步分享

Chapter 12 常用公文的编辑

12.1 通知单

12.1.1 新建文档

12.1.2 设置字符和段落格式

12.1.3 绘制形状并设置格式

12.1.4 插入艺术字并设置艺术字格式

12.2 销售总结报告

12.2.1 根据模板创建报告

12.2 2 插入图片

12.2.3 调整图片的亮度与对比度

12.2.4 应用图片样式

12.3 会议纪要

12.3.1 通过Office com创建会议纪要

12.3.2 使用形状绘制会议流程

12.3.3 使用项目符号和编号标识要点

12.4 调查报告

12.4.1 插入表格

12.4.2 录入与计算数据

12.4.3 排序数据

12.4.4 插入图表

12.4.5 设置图表格式

Chapter 13 产品广告、海报和说明书的制作

13.1 房屋转租广告

13.1.1 设置页面背景及边框

13.1.2 插入屏幕截图

13.1.3 调整图片的环绕方式

13.1.4 插入文本框并设置格式

13.2 促销海报

13.2.1 设置文本分栏

13.2.2 设置段落首字下沉

13.2.3 插入艺术字

13.2.4 设置艺术字格式

13.3 产品使用说明书

13.3.1 插入封面

13.3.2 使用样式格式化文档

13.3 3 自动生成目录页

13.3.4 添加页眉和页脚

Chapter 14 高质量企划书的撰写

14.1 企划书的封面

14.1.1 设置文本格式和对齐方式

14.1.2 插入剪贴画

14.1.3 设置剪贴画的环绕方式

14.2 企划书内容页

14.2.1 设置段落格式

14.2.2 添加边框和底纹

14.2.3 添加项目符号

14.3 参与人员组织结构图

14.3.1 插入SmartArt图形

14.3.2 应用SmartArt样式及颜色

14.4 企划投资预算表

14.4.1 建立预算表

14.4.2 调整行高和列宽

14.4.3 设置表格的对齐方式

Chapter 15 办公室日常工作的安排

15.1 来访记录登记簿

15.1.1 创建登记簿表格

15.1.2 保存来访记录登记簿

15.1.3 使用数据有效性建立“来访方式”下拉列表

15.1.4 使用数据有效性限制电话位数

15.1.5 输入来访日期并设置日期格式

15.2 会议室安排登记表

15.2.1 自定义斜线表头

15.2.2 自动填充工作日

15.2.3 自动调整列宽

15.3 办公用品领用单

15.3.1 应用单元格样式

15.3.2 设置字体与数字格式

15.3.3 设置边框与底纹

Chapter 16 人事信息的管理

16.1 创建人力资源信息表

16.1.1 使用数据有效性限制身份证号码位数

16.1.2 使用函数自动提取性别、出生月日

16.1.3 使用条件格式设置劳动合同到期提醒

16.2 人事信息数据的分析与查询

16.2.1 冻结窗格查询数据

16.2.2 使用自动筛选功能查询

16.2.3 使用数据透视表快速汇总、查询数据

16.2.4 使用函数自动生成个人简历单

Chapter 17 商品进销存的记录

17.1 商品入库、出库记录明细表

17.1.1 利用记录单录入入库商品信息

17.1.2 使用函数引用商品信息

17.1.3 通过下拉列表录入商品编号

17.1.4 计算入库、出库的商品金额

17.1.5 使用函数自动计算库存量

17.2 商品销售额分析图

17.2.1 创建数据透视表

17.2.2 设计数据透视表布局

17.2.3 组合字段

17.2.4 创建数据透视图

17.2.5 编辑数据透视图

17.2 6 查看销售额数据信息

17.3 商品库存分布比较图

17.3.1 按商品分类合并计算库存量

17.3.2 创建双层饼图

17.3.3 设置饼图的布局和格式

Chapter 18 产品宣传演示文稿的制作

18 1 统一风格的产品宣传页

18 1.1 新建演示文稿

18 1.2 设计母版格式

18 1.3 添加页脚

18.2 图声结合的产品展示页

18.2.1 插入幻灯片

18.2.2 输入文本

18.2.3 插入并处理图片

18.2.4 插入并编辑音频

18.3 灵活多动的产品动画

18.3.1 为幻灯片添加转换效果

18.3.2 为内容对象添加进入、强调或退出动画

18.4 产品宣传的分享

18.4.1 广播幻灯片

18.4.2 发送电子邮件

Chapter 19 公司报告的演示

19.1 工作报告演示材料的准备

19.1.1 自定义放映方式

19.1.2 设置放映方式

19.1.3 将演示文稿打印成讲义

19.1.4 将演示文稿打包

19.2 会议报告演示过程的控制

19.2.1 启动演示文稿的放映

19.2.2 控制演示文稿的跳转

19.2.3 添加墨迹注释

19.2.4 快速展示附加材料

Chapter 20 Office 组件间的协同工作

20.1 Word与Excel的协同

20.1.1 在Word中调用Excel工作簿

20.1.2 在Word中创建Excel工作表

20.1.3 在Word中调用Excel部分资源

20.1.4 在Excel中调用Word文档

20.1.5 将Word表格复制到Excel中

20.2 Word与PowerPoint 的协作

20.2.1 在Word中调用演示文稿

20.2.2 在Word中调用单张幻灯片

20.2.3 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

20.3 Excel与PowerPoint 的协作

20.3.1 将组合图形复制到PowerPoint中

20.3.2 将PowerPoint幻灯片粘贴链接到Excel中

20.4 Office其他组件的协作

20.4.1 Excel 与Access间的协作

20.4.2 Word 与Outlook间的协作

《Office 2010高效办公从入门到精通》从办公人员和 Office 初学者的需求出发，通过图文结合的方法介绍了日常工作中常用的 Office三大组件——Word、Excel、PowerPoint的基本操作和使用技巧，让读者不仅能够掌握这三个组件的基本操作，而且还能使用它们来解决实际工作中遇到的一些问题。
本书共20章，第1章～第 11章主要介绍了Office 2010的优势、安装以及常用三大组件的工作界面和相似操作、Word/Excel/PowerPoint 的基本操作等知识，让用户掌握Word/Excel/PowerPoint的基础操作，为解决日常工作中的问题打下坚实的基础；第 12 章～第 19章主要介绍了利用Word/Excel/PowerPoint编辑常用公文和企划书、制作登记簿、安排表以及创建宣传演示文稿等，让用户能够轻松解决日常工作中遇到的一些问题；第20 章主要介绍了Office三大组件之间的相互协作，同时还介绍了 Word与Outlook、Excel与Access之间的协作等知识。
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