物业客服主管工作手册

导读 物业客服主管岗位认知了解01：物业客服主管的职责要求了解02：物业客服主管的素质要求了解03：物业客服主管的责任目标了解04：物业客服主管的工作细分项目一 物业客服工作认知第一节 客服中心运作认知认知01：客服中心的主要职责认知02：客服中心的整体运作流程第二节 客户服务礼仪认知礼仪01：仪容仪表礼仪02：举止仪态礼仪03：表情礼仪04：言谈及常用语言礼仪05：电话接听礼仪礼仪06：业主（客户）来访接待礼仪礼仪07：引见时的礼仪项目二 入伙与装修服务第一节 要点解读要点01：入伙资料要准备齐全要点02：要掌握物业设施、设备的基本情况要点03：一定要与业主签订收费协议要点04：要了解业主的真实装修意图要点05：在办理装修手续时收取一定的管理费用要点06：加强装修活动的日常巡查第二节 工作流程流程01：办理入住手续流程流程02：钥匙管理流程流程03：业主办住户证工作流程流程04：装修手续办理流程流程05：办理通电工作流程流程06：燃气改管手续办理流程流程07：装修单位办理加班工作流程流程08：装修单位办理临时动火工作流程流程09：装修人员办理物品放行工作流程流程10：施工人员出入证办理工作流程流程11：租户办理迁入工作流程流程12：住户办理物品放行工作流程流程13：住户办理迁出小区工作流程第三节 作业文件文件01：入住管理标准作业规程文件02：装修管理标准作业规程文件03：钥匙托管标准作业规程文件04：业主档案资料目录文件05：钥匙领用登记表文件06：客户房屋维修留/借钥匙登记表文件07：装修申报表文件08：装修许可证文件09：临时出入证办理申请表文件10：临时出入证文件11：装修人员登记表文件12：业主（用户）装修情况登记表文件13：留宿担保书文件14：装修单位现场巡查签到表文件15：装修许可证、临时出入证发放及收回登记表文件16：水、电、煤气表底初始汇总表第四节 疑难解答问题01：入伙通知书应具备哪些内容问题02：收楼须知应具备哪些内容问题03：业主手册应具备哪些内容问题04：应向入伙人发放哪些资料问题05：怎样验证业主的资料问题06：水、电、气不能及时开通怎么处理问题07：入伙现场如何应急处理常见问题问题08：物业的装修批准权限有哪些问题09：怎样与相关行业进行合作以规避装修管理的风险问题10：如何依法履行告知的职责问题11：如何依法行使指导和监督职责问题12：如何劝阻制止并督促改正违章装修问题13：如何依法履行报告的职责问题14：如何有效避免装修干扰项目三 客服中心常规事务处理第一节 要点解读要点01：搜集业主（租户）信息并整理成册要点02：接待态度要好要点03：充分建立客户资料库并使其发挥作用要点04：要完善并灵活运用物业档案资料于管理中要点05：灵活运用公告、通知类文书第二节 工作流程流程01：客服中心每日工作流程流程02：客户咨询工作流程流程03：征询、求助服务流程流程04：客户请修接待工作流程流程05：算外项目服务处理流程流程06：物业巡查工作流程流程07：巡楼与装修巡查操作流程流程08：公共场地使用申请流程流程09：急、特、难任务处理流程流程10：紧急事件处理流程第三节 作业文件文件01：业主（用户）资料登记、管理工作规程文件02：档案资料建立管理工作规程文件03：客户沟通管理规定文件04：楼宇巡查管理标准作业规程文件05：报修处理标准作业规程文件06：业主信息统计表文件07：租住人员信息登记表文件08：产权清册文件09：租赁清册文件10：客户沟通记录表文件11：客户请修登记表文件12：客户请修流程单文件13：住户搬出/入登记表文件14：放行条文件15：物业服务费欠费明细表文件16：车位使用费催缴通知单文件17：公司水牌申请表文件18：临时租借会议室申请表文件19：使用会议室工作安排表文件20：IC卡领取登记表文件21：专用货梯使用申请表文件22：失物认领表文件23：失物移交记录表第四节 疑难解答问题01：怎样获取业主（用户）资料问题02：如何将客户资料进行分类管理问题03：怎样办理客户请修业务问题04：如何办理客户搬入搬出放行条问题05：客户拖欠费用如何催缴问题06：如何办理车位租赁手续问题07：如何为用户公司办理水牌制作手续问题08：如何为业主（用户）出具场地证明问题09：用户租借会议室的手续如何办理问题10：住户IC卡的业务如何办理问题11：如何办理专用货梯手续问题12：如何办理拾遗或用户失物认领手续项目四 社区文化建设第一节 要点解读要点01：加强社区文化的硬件建设要点02：加强社区文化的软件建设要点03：要开展社区文化需求的调研要点04：对社区文化要进行总体构想要点05：每年至少一次要制订社区活动计划要点06：每次社区文化活动都应有活动方案要点07：活动前要进行广泛宣传动员要点08：社区文化活动现场要控制好要点09：每次活动都要及时总结要点10：加强社区文化建设的档案管理要点11：要办好社区的宣传栏要点12：要善于营造节日气氛第二节 作业文件文件01：社区文化活动工作规程文件02：小区年度社区文化活动计划文件03：社区文化活动实施计划文件04：社区文化活动方案审批表文件05：社区文化活动场所使用申请表文件06：社区文化积极分子名单文件07：社区文化活动记录表文件08：社区宣传记录表第三节 疑难解答问题01：怎样整合社会资源，多方筹集经费问题02：如何编写社区文化活动方案问题03：怎样引导、活跃群众文化社团问题04：怎样促成业主/住户自发性活动的形成问题05：怎样因势利导组织一些大型活动问题06：社区文化宣传应着重在哪些方面问题07：怎样开展社区文化宣传项目五 客户关系管理第一节 要点解读要点01：客户资料要分类并充分使用要点02：关键客户要特别关照要点03：深入了解业主的需求和期望要点04：建立与业主沟通的渠道，制定务实的办事制度要点05：与业主委员会进行有效沟通要点06：要积极化解邻里纠纷要点07：要定期走访回访要点08：定期开展客户满意度调查第二节 工作流程流程01：客户关系维护管理流程流程02：客户调研流程流程03：客户接待管理流程流程04：客户拜访流程流程05：VIP客户回访管理流程流程06：客户满意管理流程流程07：客户满意度测评流程第三节 作业文件文件01：客户走访工作规程文件02：客户意见征询工作规程文件03：客户意见调查与分析制度文件04：物业公司与业主委员会沟通、协调规定文件05：服务及回访记录表（客户）文件06：回访记录表文件07：客户走访情况登记表文件08：维修回访年度统计表文件09：客户意见征询表文件10：客户满意度调查问卷文件11：“开展满意度问卷”调查的通知文件12：意见调查表发放/回收情况一览表文件13：意见调查表发放/回收率统计表文件14：满意度调查问卷统计表文件15：客户满意率统计表文件16：客户满意度调查分析报告第四节 疑难解答问题01：如何将客户进行分类问题02：怎样确定关键客户问题03：如何做好走访回访工作问题04：如何处理宠物饲养问题问题05：如何处理违章搭建问题问题06：如何处理晨练噪音的问题问题07：如何处理乱摆放物品的问题问题08：如何处理高空抛物的问题问题09：如何开展客户满意度调查项目六 客户投诉处理第一节 要点解读要点01：对待投诉要有正确的心态要点02：接到投诉要快速反应要点03：处理投诉要有法可依要点04：满足客户要求时要适度拒绝要点05：督促相关部门立即处理投诉问题要点06：尽快回复投诉处理结果要点07：客户投诉要酌情回访要点08：要建立客户投诉档案要点09：及时发布与反馈客户投诉信息要点10：每月一次对客户投诉进行统计分析第二节 工作流程流程01：客户投诉处理流程流程02：关于小区设计、建设、设施投诉的处理流程流程03：关于小区机电设备投诉的处理流程流程04：业主（用户）室内设施维修服务引起的投诉处理流程流程05：关于小区公共卫生清洁投诉的处理流程流程06：关于业主（用户）室内清洁服务引起投诉的处理流程流程07：关于小区公共区域绿化投诉的处理流程流程08：关于业主（用户）室内绿化服务投诉的处理流程流程09：关于员工服务质量投诉的处理流程流程10：关于小区安全、消防设备投诉的处理流程流程11：关于装修单元投诉的处理流程第三节 作业文件文件01：客户投诉处理工作规程文件02：投诉处理内部工作程序文件03：客户投诉记录表文件04：月度业主（用户）投诉处理清单文件05：月度投诉统计分析表文件06：投诉接待日预约单第四节 疑难解答问题01：投诉者有哪些类别问题02：投诉者的心态是怎样的问题03：为什么在受理投诉时要换位思考问题04：如何分辨有效投诉与无效投诉……

　　本书首先对每位管理从业人员在学习本书时对自己的岗位有个清晰的定位，从而了解自己的岗位职责、工作目标、素质要求和一些基本事项；其次将物业管理工作分解为七个项目——物业客服工作认知、入伙与装修服务、客服中心常规事务处理、社区文化建设、客户关系管理、客户投诉处理、部门事务沟通与协调，每个项目都按照学习目标、要点解读、工作流程、作业文件、疑难解答划为五个模块，使每个项目能够清晰地展示给读者（使用者）。本书是物业管理一线项目经理精英多年来的经验总结，是物业管理从业人员必不可少的集培训、查询、应用等多种功能于一体的案头书，相信本书必能为各商厦、写字楼、酒店、住宅小区、企业、学校、学术机构、政府机关等物业部门及经理们提供参考。