Office 2013实战技巧精粹辞典

启卷1. 你想用最短的时间学好Office吗？2. Office 2013常用组件的应用方3. 学习Office软件的思路与方法4. Office TOP10实战应用技巧你会吗？Word篇启动Word 2013有妙招一秒钟退出Word2013 巧设快捷键打开Word 2013更换Word操作界面颜色轻松指定Word默认保存格式设置文档自动恢复功能关闭拼写语法错误标记删除文档历史记录打造个性功能区功能区也玩捉迷藏巧妙设置快速访问工具栏快速创建Word文档也不难打开Word文档花样多快速保存Word 2013文档让文档可以在较低版本中打开按需选择视图模式很重要显示文档结构很简单快速拆分文档窗口轻松实现文档的并排查看快速新建和切换文档窗口快速改变页面显示比例自动更正功能有妙用巧用自动图文集功能轻松隐藏两页之间的空白并添加水印美化文档背景有绝招使用图片作为文档页面背景也不难帮助功能用处大统计查看文件信息不求人在多个文档中搜索特定文档快速删除多余空白页快速删除文档所有空格预览状态下也能编辑文档设置页面自动滚动功能巧为Word文档设置密码保护快速切换全半角消除文本总是被改写的困惑插入点快速定位法快速选中文本有技巧选择性粘贴帮大忙剪贴板大显身手快速复制文本有妙招移动文本和段落有技巧奇妙的格式刷神奇的 F4键巧用定位命令定位文档改变字体字号花样多更改文本颜色很简单改变文本字形设置文本特殊效果很简单巧设置字符间距快速输入化学符号有技巧美化文本效果很简单为文字注音巧妙切换英文字符大小写一键清除文本格式轻松处理英文单词分行显示清晰明了罗列文档条目很简单轻松自定义项目符号排序不是表格的专利显示段落标记很简单文本队列整齐很重要调整段落间距也不难为段落添加别致的底纹和边框快速创建样式很简单快速查找文本信息很容易快速替换指定内容有诀窍字体格式也能实现巧妙替换删除空行有一招图片与文字巧替换快速更改文件中的标点符号强大的公式功能巧妙输入特殊符号巧妙输入汉字偏旁部首插入试卷填空题下划线有绝招Word字体随身带制作具有信纸效果的文档为文档加上漂亮的花边为文档添加漂亮的封面轻松创建自选图形手绘图形也不难为自选图形添加背景多种方法调整图形大小改变图形位置很简单设置图形对齐有秘技让图形转起来快速更改自选图形形状按需编辑插入的图形快速改变形状样式填充使图形多姿多彩为图形添加特殊的显示效果SmartArt图形很好用轻松插入图片排列图片位置有诀窍轻松选择文字下方的图片快速更改图片背景让图片亮起来增添图片的朦胧美合二为一，让图片更美丽快速复位图片单独提取文件图片有妙招一次插入多个图片并对齐 轻松插入艺术字艺术字颜色巧更改为艺术字设置精美边框打造更为动人的艺术字效果轻松插入内置文本框按需绘制文本框很容易自由设置文本框格式一网打尽插入表格法手绘表格也不难表格中行和列的增加与删除快速拆分表格精确设置表格 /单元格的宽度快速美化表格设置表格边框花样多使用表格进行图文混排巧妙设置错行表格快速在文本与表格间进行转换轻松实现跨页自动重复表头快速对齐表格文本利用对齐制表符制作伪表格选择表格单元格有技巧快速调整单元格行高与列宽Word表格数据巧排序对Word表格中的数据实施运算巧用 Word擦除功能巧妙并排放置表格快速移动 Word表格至Excel 让Word文本环绕表格让Word记住你的表格插入 Word图表有技巧更改图表中的数据图表类型巧变换快速对文档实施检查轻松查看文中词汇的释义快速查找同义词自带词典用处大神奇的实时翻译按需自定义 Word词典轻松设置文档的语言选项简繁转换不求人添加批注很简单自定义批注框文本使用修订功能很简单审阅文章很简单一招保护批注和修订用好 Word的比较功能快速提取文档目录目录样式巧变身巧妙更新文件目录为目录的页码添加括号插入脚注 /尾注用处大按需设置脚注 /尾注也不难引文功能的使用创建引文目录有技巧巧妙运用 Word题注功能快速制作图片 /图表目录神奇的交叉引用熟练掌握索引的使用妙用书签功能巧妙插入域功能按需编辑域巧用 Word超链接功能初遇多级列表增添新多级列表很简单快速保存多级列表轻松创建列表样式利用模板功能创建特殊文件套用文件范本为Word范本加密让样式随模板而更新快速定位 Normal模板多人同时编辑一个文档有秘诀多个文档的合并将网页格式转换为 Word文档格式文本排版方式巧设置纵横混排很简单合并字符难不倒人双行合一有妙用首字下沉功能用处大巧设置文档纸张大小轻松实现文档页面纵横混排按需调整页面边距文档通栏和多栏混排制作文档跨栏排版让起始页从奇数页开始快速分页行号设置不可缺巧用断字功能添加页码的方式知多少为文档添加漂亮的页码样式添加不连续页码有技巧巧隐藏文档首页页码分栏页码轻松设为文档添加漂亮的页眉页脚设置奇偶页页眉页脚有技巧轻松消灭页眉分割线打印背景色很简单打印文档的部分内容打印时让文档自动缩页如何正确打印日期和时间Excel篇快速启动 Excel 2013有妙招Excel 2013 启动时自动打开指定的工作簿默认配色方案随我变页面显示比例更改有妙招Excel编辑语言巧设置轻松自定义 Excel常规选项灵活应用 Excel主题原来主题也能够共享轻松改变视图方式设置 Excel 2003为默认的保存格式快速定位文件夹选择性粘贴省心省时省心省力使用复制内容深入探究剪贴板创建工作簿并不难1秒钟保存文件工作簿的打开方式有讲究工作簿信息权限巧设置将多个工作簿在一个窗口中平铺显示在不同的工作簿间快速切换快速查找工作簿路径有技巧快速选择工作表花样多快速插入工作表工作表名称巧设定轻松改变工作表标签属性巧妙隐藏工作表标签快速移动、复制工作表竟然可以为单元格设置超链接给单元格起个名一招杜绝他人对编辑区域的更改让工作表内容瞬间消失巧用冻结窗格功能快速冻结工作表的首行或首列多窗口协同作业一招解决用户对 Excel文件误操作的难题教你如何选择单元格轻松搞定行高和列宽复制列宽有妙招迅速插入行或列轻而易举实现行列的交叉插入隔行插入，辅助列来帮助行列的快速删除有妙招瞬间消灭表格内所有空行数据行 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/列的快速切换图表布局巧变换移动图表到其他工作表中巧妙添加图表网格线快速隐藏坐标轴隐藏接近于零的数据标签创建突出显示的饼图在图表中处理负值快速切换图表类型一秒钟还原图表到最初样式巧妙显示被隐藏的数据实例在图表中显示隐藏行或列中的数据最值显示有绝招由低到高给条形图表排个队突出显示指定数据设置图表区边框为圆角圆柱形图表的设计折线图的制作也不难分析数据走向，趋势线来帮忙为图表添加误差线在图表中显示数据表巧妙设置三维图表的透明度主题颜色在图表中的灵活应用创建上下对称图表很简单为图表添加轴标题层层叠叠柱形图更称心巧妙增粗柱形图一招防止他人篡改图表堆积面积图的设计妙招组合图表大显身手美化折线图数据标记轻松创建股价图折线图中垂直线的添加快速美化三维图表巧妙将图表另存轻而易举创建数据透视表快速删除数据透视表按需更改数据透视表的布局一秒钟给行字段或列字段搬个家数据源的快速更换快速查看数据透视表中的详细数据迅速展开和折叠字段数据透视表的去繁化简巧用数据透视表计算数据巧为数据透视表添加计算项更新数据透视表数据花样多创建数据透视图很容易数据透视图类型的快速更换个性化字段或项的名称按需筛选数据透视图内容恢复数据源数据也不难数据视图样式大变身为数据透视图画个妆小小迷你图用处大编辑迷你图很简单快速创建公式给公式起一个别致的名称让Excel内置公式为您解忧防止他人篡改公式有绝招巧妙引用其他工作簿中单元格数据单元格引用花样多禁止自动重算数据也不难巧用运算符合并单元格内容自动检查规则巧设置查看公式求值过程快速修改表格错误公式闪电般复制公式如何快速了解函数快速插入函数单元格引用与从属关系大揭秘多个工作表快速求和快速计算最大值 /最小值圆周率巧计算平方根计算不求人快速计算绝对值快速替换字符串有绝招替换指定字符串也不难一秒钟完成表格校对提取字符串花样多字母大小写转换不求人屏蔽公式错误值有妙招巧妙判断是否满足多条件巧用 OR逻辑函数巧用 NOT函数妙用 IF函数模糊求和很简单指定范围求和，星号 *来帮忙批量计算有诀窍巧妙提取大量数据巧用 N函数修正数据轻松获取当前工作簿或工作表名三维引用不重复数据多工作表查询也不难快速汇总多表数据快速实现数字转英文序数快速标记工作表中的重复记录快速统计日记账中的余额日期与数字格式的转换快速将中文日期文本转换为日期值巧用嵌套函数划分等级轻松留下单元格操作时间产生指定范围内的随机数排列与组合函数的运算单个区域排名花样多巧用数据库函数处理采购数据利用 COUNT函数统计完成订单数利用 RMB函数为数值添加货币符号快速删除字符串中多余的空格利用 MMULT函数计算商品销售额利用 SUMPRODUCT函数计算预付款利用 DATEVALUE函数计算日期相隔天数轻松判断奇偶数快速提取身份证中的出生日期巧妙升级身份证位数根据生日计算生肖很简单角度格式显示及转换四舍五入计算有绝招轻松计算数组矩阵的逆矩阵求解多元一次方程一秒钟让数据乖乖排好顺序根据字体颜色排序有秘技按单元格颜色排序很简单轻松按照笔划排序我的顺序我做主按行排序想难谁瞬间将排序后的表格恢复原貌自动筛选显身手按需筛选出有用数据多条件筛选难不倒人满足其中一个条件筛选也不难标记特定数据，高级筛选来顶你一招选出空白数据行轻而易举筛选出不重复数据对数据信息进行模糊筛选汇总指定项很简单轻松汇总多字段分类汇总结果输出有秘诀轻松合并多个工作表中的数据巧妙设置自动更新数据源快速计算重复次数让工作表的网格线“浮出水面”轻松将行号和列标一同打印重复打印标题行或列也不难不连续区域的打印有技巧巧妙实现多工作表打印页眉、页脚如何打印我做主打印日期巧添加在报表中添加公式 LOGO 为奇偶页设定不同的页眉与页脚PowerPoint篇PowerPoint 2013操作技巧按需保存演示文稿很必要Word文件轻松制作演示文稿打开演示文稿很简单轻松选定需要的幻灯片快速插入幻灯片复制、移动幻灯片也不难瞬间隐藏幻灯片巧妙设置渐变背景使用精美图片作为幻灯片背景轻松选择幻灯片显示模式复制幻灯片配色方案应用设计模板自定义幻灯片主题讲义母版大变自定义备注母版保护演示文稿漂亮演示文稿变身模板用处大设置幻灯片显示比例有绝招自定义幻灯片页面格式快速输入幻灯片标题文本框的使用技巧文字排列方式的更改管理演示文稿有秘诀设置项目符号与编号幻灯片页面的美化统一调整页眉和页脚的位置快速插入图片文件快速插入联机图片裁剪图片有妙招为演示文稿减肥很简单增强图片艺术效果巧妙为暗色的图片增光为图片改头换面很简单一秒钟更换图片有秘笈为图片脱掉多余的外衣瞬间给图片化个妆框框条条不麻烦为图片添加特殊效果也不难将图片转换为 SmartArt图形批量插入图片有技巧添加图形很简单手动绘制图形也不难图形的转换和编辑很简单让图形色彩缤纷起来实例图形填充的设置精确调整图形的位置创建立体图形效果快速制作美观大方的表格插入 Excel表格灵活调用外部 Excel文件快速合并多个单元格美化表格我做主为表格添加精美边框设置表格特殊效果轻松创建组织结构图按需为组织图增添图形很简单合理安排 SmartArt图形的布局SmartArt图形颜色巧更改快速改变 SmartArt图形样式一秒钟让 SmartArt图形恢复原貌快速在幻灯片中插入图表轻松改变图表类型组合图表用处大让图表的布局更加美观美化图表很简单将设置好的图表保存为模板一秒钟创建艺术字效果为艺术字文本设置合适的颜色巧妙设置艺术字边框艺术字特殊效果的设置为幻灯片添加切换效果幻灯片的切换特效由我定为所有幻灯片快速应用同一切换效果借用视频文件增加演示效果装饰视频文件的显示效果按需裁剪视频文件为视频封面添加标牌框架在视频中也能插入书签巧妙设计视频的播放形式播放 Flash动画很容易插入音频文件也不难插入录制的声音音频图标的美化对音频文件实施按需取材让插入的音乐从某一固定时间开始播放让插入的音乐循环播放快速添加动画效果轻松修改、删除动画效果动画窗格大显身手动画播放时间我做主单击其他对象播放动画动画刷，用处大快速设置退出动画效果强调动画效果用处大路径动画的设计技巧轻松设置对象的运动路径组合动画效果的设计有妙招让段落文本逐字出现在观众视线为动画添加合适的声音效果链接到文件有技巧快速设置屏幕提示信息添加动作按钮有技巧轻松放映幻灯片设置幻灯片自动播放把握文稿演示时间实现循环放映也不难按需设置幻灯片的放映范围灵活选择幻灯片放映类型根据需要自定义幻灯片放映缩略图放映有绝招录制幻灯片演示很简单如何突出重点内容如何快速对标记进行编辑快速调整播放顺序如何在放映过程中添加文本放映时隐藏鼠标有一招在放映幻灯片时运行其他程序不启动 PPT程序播放幻灯片PPT程序的电脑上照常播放快速提取幻灯片附录附录 1 Word常用快捷键汇总附录 2 Excel常用快捷键汇总附录 3 PowerPoint常用快捷键汇总

销量破万册畅销辞典类办公图书升级，值得置于案头随时翻阅的Office技巧速查“宝典”！　　Office是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态，《Office 2013实战技巧精粹辞典（超值双色版）（附光盘）》正是要帮助您揭开Office的神秘面纱，利用Office的诸多实用技巧解决工作和学习中的问题。《Office 2013实战技巧精粹辞典（超值双色版）（附光盘）》按Office的应用功能进行归类，甚至包含许多容易被忽略的功能。无论是初学者还是经常使用Office的行家，本书都可以成为您活学活用Office的绝佳参考用书，能解决您在学习Office中遇到的各种疑问。【作者简介】王国胜，微软全球最有价值专家（MVP），曾任多个办公技术社区资深版主，较注重Office的基础知识，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的图表制作与分析实战经验，多年从事金融行业人力行政管理工作，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Office操作，拥有丰富的实战经验，参与过多部办公畅销书的编著工作的编著工作。