Office 2013应用技巧实例大全

前言

第一篇 Office2013基础篇

第1章 安装Office2013和获取帮助

技巧1 安装Office2013

技巧2 添加和删除Office2013组件

技巧3 卸载Office2013

技巧4 使用Office2013自带帮助文件

技巧5 了解你的Office

第2章 设置Office2013的操作界面

技巧6 在快速访问工具栏中快速增删按钮

技巧7 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮

技巧8 设置快速访问工具栏的位置

技巧9 折叠或显示功能区

技巧10 设置功能区提示

技巧11 使用快捷键来快速执行操作

技巧12 向功能区添加命令按钮

技巧13 创建针对特定文件的功能区

技巧14 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置

第3章 Office文档的基本操作

技巧15 创建快捷方式启动Office应用程序

技巧16 使用快捷键启动Office应用程序

技巧17 使Office启动时窗口总是最大化

技巧18 终止Office的启动

技巧19 退出Office程序

技巧20 创建新文档

技巧21 使用模板创建文档

技巧22 以副本的方式打开文档

技巧23 以只读方式打开文档

技巧24 在受保护视图中查看文档

技巧25 快速打开常用文档

技巧26 了解文档的属性

技巧27 文档的换名保存

技巧28 设置自动文档恢复功能

技巧29 更改文档的默认保存格式和保存路径

技巧30 将文档转换为PDF文档

第二篇 Word2013应用篇

第4章 文本和文档的基本操作

技巧31 在文档中输入生僻字

技巧32 输入西方姓名文字之间的分隔符

技巧33 使用快捷键输入特殊符号

技巧34 快速输入常用字符

技巧35 使用自动图文集实现常用字符的快速输入

技巧36 快速输入重叠字

技巧37 在文档中插入日期和时间

技巧38 输入20以内的带圈数字

技巧39 输入任意带圈数字

技巧40 输入上下标

技巧41 只给文字添加下划线

技巧42 快速为中文注音

技巧43 快速创建繁体字文档

技巧44 使用鼠标快速选择文本

技巧45 使用键盘快速选择文本

技巧46 结合使用键盘和鼠标选择文本

技巧47 避免选择段落标记的两种方法

技巧48 快速移动文本

技巧49 使用剪贴板快速复制对象

技巧50 自动打开“剪贴板”窗格

技巧51 使用“粘贴选项”标记

技巧52 对默认的复制粘贴操作进行设置

技巧53 使用智能剪切和粘贴功能

技巧54 文本的不同粘贴方式

技巧55 快速复制文本格式

技巧56 使用“导航”窗格快速查找

技巧57 使用通配符进行模糊查找

技巧58 为文档快速添加段落标记

技巧59 使用搜索代码

技巧60 快速替换文档中的图片

技巧61 快速更改文本的格式

技巧62 调整文档的显示比例

技巧63 快速了解文档结构

技巧64 拆分文档窗口浏览文档

技巧65 并排查看文档

技巧66 快速切换和新建文档窗口

技巧67 使用阅读视图

技巧68 显示过宽的文档

技巧69 查看并编辑文档大纲

技巧70 Word2013常见的定位操作

技巧71 使用“转到”命令实现定位

第5章 设置文字和段落格式

技巧72 更改Word默认文字格式

技巧73 隐藏文本

技巧74 快速更改字号

技巧75 为文字添加着重号

技巧76 调整文字和下划线间的距离

技巧77 将数字转换为大写汉字

技巧78 禁止自动创建超链接

技巧79 使文档中能输入直引号

技巧80 快速调整字符间距

技巧81 为文字添加特殊效果

技巧82 使用标尺设置段落缩进

技巧83 精确设置段落首行缩进

技巧84 快速删除段落前后的空白

技巧85 使用“Tab”键调整段落缩进

技巧86 调整行间距

技巧87 使图片和文本对齐

技巧88 将文字竖排

技巧89 文字的纵横混排

技巧90 合并字符

技巧91 制作联合文件头

技巧92 创建首字下沉的效果

技巧93 制表符的妙用

技巧94 在文档中添加项目符号

技巧95 为添加项目编号设置快捷键

技巧96 关闭自动添加项目符号和项目编号功能

技巧97 创建自己的样式

技巧98 将段落样式快速应用到其他段落

技巧99 修改段落样式

技巧100 将当前文档的段落样式应用到其他文档

技巧101 使用样式集

第6章 页面和版式的设置

技巧102 快速创建文档目录

技巧103 在文档中添加网格线

技巧104 设置文档页面的大小和方向

技巧105 设置页边距

技巧106 保存当前页面设置

技巧107 在不同页面添加不同的页眉和页脚

技巧108 利用制表位快速对齐页眉文字

技巧109 制作个性化页眉横线

技巧110 为文档添加页码

技巧111 在文档中添加章节页码

技巧112 在文档的任何位置添加内置样式页码

技巧113 在任意位置放置普通数字页码

技巧114 使页码从第二页开始

技巧115 创建多个分栏

技巧116 使段落各占一栏

技巧117 使分栏均等

技巧118 为文档分页

技巧119 为文档添加艺术边框

技巧120 用边框装饰段落

技巧121 为文档添加文字水印

技巧122 创建稿纸文档

技巧123 在部分页面使用稿纸格式

技巧124 按指定的间隔显示行号

技巧125 按段落分页

技巧126 让新的章节从奇数页开始

技巧127 创建书法字帖

技巧128 为文档制作封面

技巧129 制作日历

第7章 图文制作和表格

技巧130 创建文本框链接

技巧131 在文档中插入剪贴画

技巧132 插入屏幕截图

技巧133 图像裁剪的三种方法

技巧134 快速调整图片色彩

技巧135 设置图片的版式

技巧136 精确定位图片在文档中的位置

技巧137 隐藏图片

技巧138 设置图片默认插入方式

技巧139 为图片添加编号

技巧140 快速选择多个图形

技巧141 插入表格的两种方法

技巧142 绘制不规则表格

技巧143 在文档中快速生成表格

技巧144 重复使用表格

技巧145 将文本转换为表格

技巧146 在表格中快速填充数据

技巧147 合并和拆分单元格

技巧148 拆分表格

技巧149 一次插入多行或多列

技巧150 对表格进行自动调整

技巧151 单独调整表格列宽

技巧152 结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置

技巧153 让表头永远出现在页面的顶端

技巧154 防止表格跨页断行

技巧155 使字符适应单元格

技巧156 调整单元格中的字符间距

技巧157 对单元格边框进行设置

技巧158 使用边框刷

技巧159 快速将表格放置到文档最后一页的底端

技巧160 制作单元格分离的表格

技巧161 制作错行表格

技巧162 使表格中的数据按小数点对齐

技巧163 数据排序

技巧164 计算数据

第8章 文档的打印和其他操作

技巧165 打印背景色和图像

技巧166 实现文档的逆序打印

技巧167 设置纸张的大小

技巧168 只打印文档中的部分页面

技巧169 实现文档的双面打印

技巧170 使用不同方向打印文档内容

技巧171 修订文档

技巧172 批注文档

技巧173 更改批注者姓名

技巧174 设置审阅者权限

技巧175 合并文档

技巧176 将审阅者设置为匿名

技巧177 使用图表目录

技巧178 使用题注

技巧179 使用交叉引用在文档中快速定位

技巧180 使用索引

技巧181 使用书签

技巧182 使用Word查字典

技巧183 使用屏幕提示翻译

第9章 邮件合并和域

技巧184 制作成绩单

技巧185 邮件合并部分内容

技巧186 使用规则来实现邮件合并时的筛选

技巧187 制作准考证

技巧188 拆分邮件合并域中的日期

技巧189 群发邮件

技巧190 制作不干胶标签

技巧191 批量制作信封

技巧192 制作名片

技巧193 在文档中插入时间和日期

技巧194 在文档中输入分数

技巧195 在文字上添加弧符号

技巧196 在文档中实现计算功能

技巧197 显示文档信息

技巧198 设置输入提示

技巧199 使用MacroButton域设置输入提示

技巧200 制作结构图

技巧201 自动在页首插入标题

第三篇 Excel2013应用篇

第10章 Excel2013的基本操作

技巧202 每次打开文档时都定位到指定的文件夹

技巧203 对Excel进行启动设置

技巧204 设置启动Excel时自动打开指定的工作簿

技巧205 设置Excel的默认字体

技巧206 使Excel自动滚屏

技巧207 在查看数据时固定表头

技巧208 在桌面上排列多个文档

技巧209 同步滚动工作簿

技巧210 保护工作簿窗口的结构

技巧211 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签

技巧212 选择单元格

技巧213 使用“定位”对话框选择特殊单元格

技巧214 同时插入多个行或列

技巧215 隔行插入空白行

技巧216 快速插入多个单元格

技巧217 命名单元格区域

技巧218 隐藏行列和工作表

技巧219 隐藏单元格数据

技巧220 快速移动行列

技巧221 设置工作表标签的颜色

技巧222 跨工作簿移动工作表

技巧223 快速查看常用计算结果

技巧224 快速切换工作表

第11章 数据的操作

技巧225 更改“Enter”键移动方向

技巧226 使数据根据单元格宽度自动换行

技巧227 复制数据时不改变列宽

技巧228 通过复制操作来设置列宽

技巧229 快速将整列数据增加数值

技巧230 将超长文本放置到指定的单元格区域中

技巧231 取消单元格的直接编辑状态

技巧232 在工作表中快速输入日期和时间

技巧233 批量转换日期格式

技巧234 输入以0开头的数字

技巧235 输入长数字

技巧236 中文大写数字的输入

技巧237 在单元格中输入公差

技巧238 自动输入小数点

技巧239 自动填充数字

技巧240 日期填充

技巧241 自定义填充序列

技巧242 控制数据的输入

技巧243 为单元格添加下拉列表

技巧244 实现中英文自动切换

技巧245 禁止在单元格中输入重复的数据

技巧246 处理超链接单元格

技巧247 批量设置单元格格式

技巧248 批量插入特殊字符

技巧249 合并单元格后保留数据

技巧250 制作单线斜表头

技巧251 调整姓名列

技巧252 实现奇偶行填充颜色

技巧253 标记某个范围内的数值

技巧254 标记重复数据

技巧255 快速标记排名前十的数据

技巧256 直观显示数据大小

技巧257 自定义表格套用格式

技巧258 自定义单元格格式

技巧259 为数据区域添加背景图片

第12章 公式和函数

技巧260 复制公式

技巧261 使用命名公式

技巧262 编辑和复制命名公式

技巧263 监视公式

技巧264 检查公式的错误

技巧265 查看公式每步的计算结果

技巧266 直观查看单元格引用情况

技巧267 使用函数向导

技巧268 使用函数栏输入函数

技巧269 使用公式记忆输入功能

技巧270 快速进行常见计算

技巧271 创建计算单个结果的数组公式

技巧272 创建计算多个结果的数组公式

技巧273 使用数组常量

技巧274 快速定位数组公式

技巧275 计算职工的退休日期

技巧276 计算职工的年龄

技巧277 快速确定等级

技巧278 数据快速查询

技巧279 快速引用与编号相配的数据

技巧280 等额还款的计算

技巧281 计算投资期数

技巧282 计算资产折旧值

技巧283 预测销售额

技巧284 利用身份证号获取信息

技巧285 快速评定星级

技巧286 按性别统计人数

技巧287 去掉特定分数后求平均值

技巧288 按分数段统计人数

技巧289 分填数字金额

技巧290 统计文本在工作表中出现的次数

技巧291 在工作表中进行隔行汇总

第13章 数据分析与图表使用技巧

技巧292 数据排序

技巧293 自定义排序序列

技巧294 按行对数据排序

技巧295 快速删除空白行

技巧296 使用多个条件进行筛选

技巧297 使用通配符筛选文本

技巧298 快速复制筛选的结果

技巧299 使用分类汇总

技巧300 实现嵌套分类汇总

技巧301 让每页显示固定数量的汇总记录

技巧302 汇总多个数据表中的数据

技巧303 使用模拟运算表进行预测

技巧304 使用单变量求解分析数据

技巧305 使用方案管理器

技巧306 使用数据透视表获取最大值

技巧307 组合日期字段

技巧308 为同一个字段添加多种汇总方式

技巧309 在数据透视表中添加计算字段

技巧310 创建数据透视图

技巧311 使用不连续区域数据创建图表

技巧312 图表设置技巧

技巧313 让图表随着窗口大小改变

技巧314 对不同的数据系列应用不同的图表类型

技巧315 使用复合饼图

技巧316 在柱形图中使用图片

第14章 工作表的打印及其他

技巧317 快速设置打印页面

技巧318 对工作表进行缩放打印

技巧319 分页打印工作表

技巧320 只打印工作表中的部分单元格内容

技巧321 每页都打印标题行

技巧322 实现工作簿的多用户共享

技巧323 保护共享工作簿

技巧324 跟踪工作簿修订

技巧325 接受特定用户的修订

技巧326 快速创建数据链接

技巧327 获取网上数据

技巧328 刷新Web数据

技巧329 创建交互式Web页面文件

技巧330 设置工作表的可编辑区域

技巧331 保护公式

第四篇 PowerPoint2013应用篇

第15章 PowerPoint基本操作

技巧332 快速更改幻灯片的排列顺序

技巧333 快速创建新幻灯片

技巧334 设置默认的视图模式

技巧335 重复使用幻灯片

技巧336 在大纲视图中创建幻灯片

技巧337 在幻灯片中使用项目编号

技巧338 应用幻灯片主题样式

技巧339 自定义主题颜色

技巧340 自定义主题字体

技巧341 自定义主题背景样式

技巧342 在幻灯片母版中使用占位符

技巧343 设置幻灯片母版版式

技巧344 使所有幻灯片拥有相同的背景

技巧345 管理幻灯片母版

第16章 幻灯片中的艺术字和图片

技巧346 快速插入艺术字

技巧347 设置三维立体文字

技巧348 为文字添加纹理效果

技巧349 制作变形文字效果

技巧350 设置网格线和辅助线

技巧351 编辑图形形状

技巧352 快速对齐图形

技巧353 分解剪贴画

技巧354 删除图片背景

技巧355 调整图片效果

技巧356 快速获得图片特效

技巧357 自定义图片边框

技巧358 减小幻灯片中图片文件的大小

技巧359 制作相册

技巧360 使用SmartArt图形

技巧361 使用图片版式

第17章 音频、视频和动画

技巧362 插入联机音频

技巧363 插入外部音频文件

技巧364 录制旁白

技巧365 音频播放的控制

技巧366 对音频进行编辑

技巧367 更改音频图标

技巧368 设置视频的外观

技巧369 为视频添加标牌框架

技巧370 为幻灯片添加切换效果

技巧371 为对象添加动画效果

技巧372 设置动画效果

技巧373 复制动画效果

技巧374 使用动画窗格

技巧375 创建自定义路径动画

技巧376 实现不间断动画

技巧377 为同一个对象添加多个动画

技巧378 使用动作实现幻灯片导航

技巧379 使用超链接实现幻灯片导航

技巧380 使用动作按钮实现幻灯片导航

技巧381 使用触发器控制对象的出现

技巧382 使用触发器控制声音的播放

第18章 幻灯片的放映和打印

技巧383 循环放映部分幻灯片

技巧384 隐藏和显示幻灯片

技巧385 使用排练计时放映

技巧386 录制幻灯片旁白

技巧387 创建幻灯片放映方案

技巧388 控制幻灯片切换的技巧

技巧389 在屏幕上勾画重点

技巧390 演示文稿的双屏放映

技巧391 输出自动放映文件

技巧392 打包演示文稿

技巧393 将幻灯片发布到幻灯片库

技巧394 将演示文稿转换为视频

技巧395 设置打印页面

技巧396 幻灯片打印效果的设置技巧

技巧397 保护演示文稿

技巧398 更改文档版本

第五篇 Office2013高级应用篇

第19章 Office组件间的协同办公

技巧399 在Word文档中使用Excel工作表

技巧400 在Word文档中使用PowerPoint演示文稿

技巧401 在Word中使用Access数据库

技巧402 在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿

技巧403 在Excel工作表中导入Access数据库数据

技巧404 在Excel工作表中导入文本文件数据

技巧405 在PowerPoint演示文稿中使用Excel数据

技巧406 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档

技巧407 在幻灯片中插入公式

技巧408 为幻灯片中的公式添加特效

第20章 宏和VBA

技巧409 录制宏

技巧410 在快速访问工具栏中添加运行宏的按钮

技巧411 使用加载宏

技巧412 设置宏安全性

技巧413 启用被禁止的宏

技巧414 添加“开发工具”选项卡

技巧415 获取所有Word命令

技巧416 使用相对模式录制宏

技巧417 为宏指定快捷键

技巧418 打开VisualBasic编辑器

技巧419 输入VBA代码的技巧

技巧420 调试VBA程序

技巧421 使用“对象浏览器”熟悉对象

技巧422 将宏指定到按钮

技巧423 让Word文档全屏显示

技巧424 快速删除段落中的硬回车

技巧425 将文档中的自动编号转换为静态编号

技巧426 删除单元格中的公式

技巧427 通过VBA程序来实现翻页

技巧428 使Excel程序窗口自动最大化

技巧429 在幻灯片中控制Flash动画的播放

技巧430 随机播放幻灯片

……

Office 2013是Microsoft公司继Office 2010后推出的新一代办公处理软件，与Office 2010相比，其功能更加强大，操作更为方便，与网络的结合更加紧密。《Office 2013应用技巧实例大全（精粹版）》从Office 2013的基本操作和实际应用入手，全面介绍用户在日常工作中最常用的Word、Excel和PowerPoint三大办公软件的使用技巧。
　　《Office 2013应用技巧实例大全（精粹版）》分5篇，共20章。第一篇为Office 2013 基础篇，介绍Office 2013的安装、界面的设计和文档的操作等知识。第二篇为Word 2013应用篇，介绍Word 2013的文本操作、段落和版式以及图文混排等操作的技巧。第三篇为Excel 2013应用篇，介绍Excel工作表的操作、数据的分析和处理、公式和函数的应用、表格的打印等技巧。第四篇为PowerPoint 2013应用篇，介绍PowerPoint演示文稿的创建，幻灯片中艺术字和图片的使用方法，动画的制作，图像、声音和视频等媒体的使用方式，作品的放映和发布等技巧。第五篇为Office 2013高级应用篇，详细介绍组件间的协同办公以及宏和VBA的应用技巧。
　　《Office 2013应用技巧实例大全（精粹版）》适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，可以作为各类办公人员的培训教材使用。对于广大的Office爱好者，《Office 2013应用技巧实例大全（精粹版）》也是一本有实用价值的技巧参考书。