Office办公软件应用标准教程

第1章 办公自动化的应用 1

1.1 办公自动化系统概述 2

1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 2

1.1.2 办公自动化的功能 3

1.2 办公系统的基本设备 4

1.2.1 存储设备 5

1.2.2 打印机 6

1.2.3 复印机 7

1.2.4 扫描仪 9

1.2.5 传真机 9

1.2.6 多功能一体机 9

1.3 办公软件概述 10

1.3.1 Word 2007 10

1.3.2 Excel 2007 11

1.3.3 PowerPoint 2007 11

1.3.4 Outlook 2007 11

1.4 语言功能 11

1.4.1 翻译文字 11

1.4.2 英语助手 12

1.4.3 简体与繁体的相互转换 13

1.5.1 使用帮助 14

1.5.1 使用关键字 15

1.5.2 使用目录 15

第2章 Word 2007基础操作 17

2.1 Word 2007的工作界面 18

2.2 文档视图方式 22

2.2.1 页面视图 22

2.2.2 阅读版式视图 23

2.2.3 Web版式视图 24

2.2.4 大纲视图 24

2.2.5 普通视图 25

2.3 文档基本操作 25

2.3.1 新建文档 25

2.3.2 保存文档 28

2.3.3 打开和关闭文档 30

2.4 文本操作 31

2.4.1 输入文本 31

2.4.2 选择文本 33

2.4.3 文本的插入和改写 35

2.4.4 复制和移动文本 36

2.4.5 文本操作的撤销与恢复 37

2.5 查找和替换 38

2.5.1 查找和替换文本 38

2.5.2 查找和替换格式 40

2.5.3 文本定位 42

2.6 实验指导：制作书法字帖 43

2.7 实验指导：制作公司邀请函 44

2.8 实验指导：制作请假条 46

2.9 思考与练习 48

第3章 设置文档格式 50

3.1 设置字体格式 51

3.1.1 设置字符基本格式 51

3.1.2 缩放和间距 53

3.1.3 字符边框和底纹 54

3.2 设置段落格式 55

3.2.1 设置段落对齐方式 56

3.2.2 设置段落缩进 56

3.2.3 段间距和行间距 58

3.2.4 首字下沉 59

3.3 项目符号与编号 59

3.3.1 使用项目符号 60

3.3.2 使用编号 61

3.3.3 使用多级列表 62

3.4 设置中文版式 63

3.4.1 设置纵横混排 63

3.4.2 合并字符 63

3.4.3 双行合一 64

3.5 使用样式 64

3.5.1 创建样式 64

3.5.2 应用和删除样式 65

3.5.3 更改样式 66

3.6 实验指导：制作会议通知 67

3.7 实验指导：制作手抄报 69

3.8 实验指导：制作信封 72

3.9 思考与练习 74

第4章 应用图文和表格 76

4.1 图片和剪贴画 77

4.1.1 插入图片 77

4.1.2 插入剪贴画 78

4.1.3 图片的基本操作 78

4.1.4 设置图片格式 80

4.2 使用形状 81

4.2.1 绘制形状 81

4.2.2 设置形状格式 82

4.3 插入文本框 83

4.3.1 绘制文本框 83

4.3.2 创建文本框链接 84

4.4 使用艺术字 84

4.4.1 创建艺术字 85

4.4.2 编辑艺术字 85

4.5 文档表格 86

4.5.1 创建表格 86

4.5.2 编辑表格 88

4.5.3 设置表格格式 90

4.5.4 排序与计算 91

4.6 实验指导：制作考试试卷 94

4.7 实验指导：制作胸卡 99

4.8 实验指导：设计请柬 101

4.9 思考与练习 103

第5章 Word排版技术 105

5.1 设置分栏效果 106

5.1.1 快速分栏 106

5.1.2 设置分栏 106

5.2 分页与分节 107

5.2.1 分页功能 107

5.2.2 分节功能 108

5.3 设置页眉、页脚和页码 109

5.3.1 插入页眉和页脚 110

5.3.2 编辑页眉和页脚 111

5.3.3 插入页码 112

5.4 页面设置 112

5.4.1 设置纸张大小 112

5.4.2 设置页面边距和方向 113

5.4.3 设置页面版式 115

5.5 文档背景效果 115

5.5.1 添加水印 115

5.5.2 设置背景颜色 117

5.5.3 设置填充效果 118

5.6 文档输出 120

5.6.1 打印预览 121

5.6.2 打印文档 121

5.7 实验指导：制作个性名片 122

5.8 实验指导：制作手机海报 124

5.9 实验指导：制作贺卡 127

5.10 思考与练习 129

第6章 Word 2007高级操作 131

6.1 目录和索引 132

6.1.1 创建文档目录 132

6.1.2 更新文档目录 133

6.1.3 标记索引项 134

6.1.4 创建索引 135

6.2 文档校对 136

6.2.1 拼写和语法检查 136

6.2.2 文档的字数统计 138

6.3 批注与修订 138

6.3.1 使用批注 138

6.3.2 修订文稿 139

6.4 保护文档 143

6.4.1 格式修改限制 143

6.4.2 编辑权限 144

6.4.3 文档加密 145

6.5 实验指导：提取文档目录 145

6.6 实验指导：制作标志 148

6.7 实验指导：加密就业协议文件 149

6.8 思考与练习 151

第7章 Excel基础操作 153

7.1 初识Excel 2007 154

7.2 工作簿的基本操作 155

7.2.1 新建工作簿 155

7.2.2 保存工作簿 156

7.3 工作表的基本操作 157

7.3.1 插入和删除工作表 157

7.3.2 重命名工作表 158

7.3.3 移动和复制工作表 159

7.3.4 设置工作表标签颜色 159

7.4 输入数据 160

7.4.1 输入文本 160

7.4.2 输入数值型数据 160

7.4.3 填充数据 161

7.5 编辑工作表结构 162

7.5.1 调整行高和列宽 162

7.5.2 合并单元格 163

7.5.3 隐藏与显示工作表 164

7.6 设置工作表格式 165

7.6.1 设置数据格式 165

7.6.2 设置单元格对齐方式 166

7.6.3 设置单元格边框 167

7.6.4 设置填充效果 168

7.6.5 设置工作表背景 170

7.7 使用样式 171

7.7.1 条件格式 171

7.7.2 套用表格样式 173

7.7.3 单元格样式 174

7.8 打印工作表 174

7.8.1 页面设置 174

7.8.2 设置打印区域 177

7.8.3 打印预览与打印 179

7.9 实验指导：制作学生通讯录 180

7.10 实验指导：制作销售统计表 183

7.11 实验指导：现金流量表 185

7.12 思考与练习 187

第8章 使用公式与函数 190

8.1 单元格的引用 191

8.1.1 单元格引用样式 191

8.1.2 相对引用和绝对引用 191

8.1.3 单元格的混合引用 193

8.1.4 三维地址的引用 193

8.2 使用公式 194

8.2.1 运算符 194

8.2.2 优先级 195

8.2.3 输入公式 196

8.2.4 数组公式 197

8.3 编辑公式 198

8.3.1 隐藏/显示公式 198

8.3.2 复制和移动公式 199

8.4 审核公式 200

8.4.1 错误检查 200

8.4.2 追踪单元格 203

8.4.3 监视窗口 204

8.4.4 公式求值 204

8.5 使用函数 205

8.5.1 函数简介 205

8.5.2 常用函数 206

8.5.3 插入函数 207

8.6 实验指导：员工工资表 209

8.7 实验指导：制作评分计算表 211

8.8 实验指导：企业资金预算表 214

8.9 思考与练习 217

第9章 Excel数据图表 219

9.1 创建图表 220

9.1.1 图表类型 220

9.1.2 插入图表 223

9.2 图表的基本操作 224

9.2.1 更改图表类型 224

9.2.2 移动图表 225

9.2.3 添加和删除数据系列 226

9.2.4 更改图表布局 226

9.2.5 设置图表格式 229

9.2.6 添加误差线和趋势线 230

9.3 数据透视表和数据透视图 232

9.3.1 数据透视表 232

9.3.2 数据透视图 234

9.4 实验指导：制作甘特图 235

9.5 实验指导：医疗费用统计图 237

9.6 实验指导：产品销量统计图表 239

9.7 思考与练习 241

第10章 Excel数据分析和高级操作 243

10.1 排序和筛选 244

10.1.1 数据排序 244

10.1.2 筛选数据 246

10.2 分类汇总 250

10.2.1 创建分类汇总 250

10.2.2 嵌套分类汇总 251

10.2.3 显示/隐藏汇总数据 252

10.2.4 清除和自动建立分级显示 253

10.2.5 创建组合 253

10.3 保护文件 255

10.3.1 设置工作簿密码 255

10.3.2 保护工作簿 256

10.3.3 保护元素 256

10.4 实验指导：制作学生成绩分析表 258

10.5 实验指导：分析学生考勤表 260

10.6 实验指导：保护往来账目表 261

10.7 思考与练习 263

第11章 初识PowerPoint 265

11.1 PowerPoint概述 266

11.1.1 PowerPoint工作窗口 266

11.1.2 视图方式 267

11.2 演示文稿的基本操作 268

11.2.1 新建演示文稿 269

11.2.2 保存演示文稿 269

11.3 幻灯片的基本操作 271

11.3.1 新建幻灯片 271

11.3.2 复制和移动幻灯片 271

11.3.3 删除幻灯片 272

11.3.4 添加文本内容 273

11.4 设计幻灯片 273

11.4.1 幻灯片版式 274

11.4.2 应用幻灯片主题 274

11.4.3 设置背景 276

11.4.4 使用母版 278

11.5 添加幻灯片内容 280

11.5.1 插入超链接 280

11.5.2 使用SmartArt图形 282

11.5.3 插入媒体剪辑 283

11.6 使用相册 286

11.7 输出演示文稿 286

11.7.1 页面设置 287

11.7.2 打印设置 287

11.8 实验指导：制作“个人简历”演示文稿一 288

11.9 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿一 291

11.10 思考与练习 295

第12章 演示文稿放映和发布 297

12.1 设置动画效果 298

12.1.1 添加动画效果 298

12.1.2 编辑动画效果 299

12.1.3 幻灯片切换效果 300

12.2 放映幻灯片 302

12.2.1 设置放映方式 302

12.2.2 自定义放映方式 303

12.2.3 录制旁白 305

12.2.4 排练计时 305

12.3 标注幻灯片 306

12.3.1 对幻灯片进行标注 307

12.3.2 更改和清除墨迹颜色 307

12.4 演示文稿打包 308

12.5 实验指导：制作“个人简历”演示文稿二 309

12.6 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿二 313

12.7 思考与练习 317

第13章 收发电子邮件和管理事务 319

13.1 Outlook 2007概述 320

13.1.1 Outlook 2007新增功能 320

13.1.2 Outlook 2007窗口简介 321

13.1.3 Outlook 2007的视图类型 322

13.2 电子邮件基本操作 323

13.2.1 收发电子邮件 323

13.2.2 阅读和回复电子邮件 324

13.2.3 转发或移动电子邮件 325

13.2.4 邮件存档 326

13.2.5 导入和导出邮件数据 327

13.3 使用联系人 330

13.3.1 联系人视图 330

13.3.2 创建和删除联系人信息 331

13.3.3 管理联系人 333

13.4 使用日历 335

13.4.1 安排约会 336

13.4.2 召开会议 336

13.4.3 设置事件 338

13.5 便笺和日记 340

13.5.1 使用便笺 340

13.5.2 使用日记 341

13.6 实验指导：创建邮件账户 343

13.7 实验指导：发送投票表决信 345

13.8 实验指导：邮件群发 347

13.9 思考与练习 348

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