151个经营时间的快捷方法

万事开头难做一个时间测试评估你的问题所在为你的工作设定明确的目标写下你的长期和短期目标根据目标配置时间设定日目标和周目标今天晚上就准备好明天的工作不要拖延帕累托法则：80—20按优先次序将工作分为ABC类ABC中的A类ABC中的8类ABC中的C类接到任务时就记录下来

万事开头难做一个时间测试评估你的问题所在为你的工作设定明确的目标写下你的长期和短期目标根据目标配置时间设定日目标和周目标今天晚上就准备好明天的工作不要拖延帕累托法则：80—20按优先次序将工作分为ABC类ABC中的A类ABC中的8类ABC中的C类接到任务时就记录下来为每个任务设定截止期限少许诺，多兑现给自己打分做一份“工作列表”充分利用“工作列表”！共享“工作列表”更新“工作列表”整理你的工作空间：总括整理你的工作空间：桌面整理你的工作空间：纸质文件整理你的工作空间：文件夹整理你的工作空间：电子文件整理你的工作空间：通讯录整理你的工作空间：精选文件有效地处理信件创建临时文件夹只使用一份日程表学会取舍如何处理草稿?如何处理名片?了解你的最佳工作时间将重要会面安排在你的最佳工作时间将相似的任务归类设置一道围墙每天都为突发性事件预留时间时间规划：5步骤法则时间规划：第1步时间规划：第2步时间规划：第3步时间规划：第4步时间规划：第5步使用电子日历让电子日历开始工作参加会议将干扰最小化：设置对外开放时间二号时间杀手语音信箱设置语音提示用语音信箱来筛选电话有效使用来电显示有效处理来电有效处理去电好记性不如烂笔头说比写更快处理你的书面信件处理你的电子邮件：频率处理你的电子邮件：简短处理你的电子邮件：建档处理你的电子邮件：对付垃圾邮件电子邮件：劝阻开玩笑者电子邮件：整理你的邮件列表电子邮件：写上明确直接的标题复制和粘贴是你最好的两个朋友处理办公室来访处理纸质文件杂志：筛选和丢弃制作一个“阅读文件夹”制作一份电子通讯录使用个人数码助理让这些技术真正地为你节省时间保持软件的更新保持电脑桌面的整洁建立一个整洁的归档系统确保你的电脑能够高速运转际的网速是否够快?病毒防护：必备措施个人数码助理的其他知识关于手机!谁知道你的手机号码?把手机设置成振动要不要使用蓝牙技术?你使用即时通讯工具吗?拥有自己的打印机!接受电脑培训，提高工作效率三号时间杀手提高开会效率开会时间——何时最佳?为会议设定时间限制为会议设定议程为每项议程设定时间限制提早公布议程训练自己主持会议的能力培养其他人员的开会效率只参加必须参加的会议头号时间杀手将你的工作模式传达给别人根据老板来调整自己的工作模式寻找一个良师益友控制来自别人的干扰办公室的布置办公桌的放置椅子的放置关于窗子阻止别人发表“长篇大论”站起来说话学会说“不”学会分配工作：让员工来为你分担任务学会分配工作：寻找可以做得最好的员工学会分配工作：培养员工的操作能力拖延是恶习——改变这个恶习不要拖延，懦夫!按照“工作列表”来工作转交或者分配工作“喂，这不是我的工作!”击退对于未知的恐惧克服因为缺乏相关知识而造成的恐惧寻找动力如果你不喜欢这项任务，那就立刻完成它对你的行程进行统一规划利用旅行时间来学习利用旅行时间来交流利用旅行时间来放松利用旅行时间来准备利用坐飞机的时间来跟上工作进度利用旅行时间来阅读设立个人目标和家庭目标确保自己有充足的时间来实现个人目标短天都要安排停工时间做一个简短的休息不要过度工作提前安排做体检和看牙医尽量在早晨做体检或看牙医购物：批量购买整理你的橱柜不要做分散的行程——将行程连接起来组织并系统化早晨的活动训练家庭成员奖励自己不要做一个完美主义者休闲娱乐：是否过于频繁?电视在偷走你的时间控制小孩与电视的接触控制小孩与网络的接触不用常常查看自己的投资状况安排度假，享受度假！尽量住到办公地点附近

你是否整天都在奔波?你是否忙得连做计划的时间都没有？你是否深受人际关系以及工作压力的困扰？ 实际上，所有问题都来自于经营时间的不当。统计表明，大部分人的一生当中，要在排队等待上花去5年，在开会上花去3年，在查找电话上花去2年！另外，平均每人每天会受到73次来自外界的干扰，而工作效率的下降导致他们不得不在回家后加班1小时，这又影响了其与家人交流的时间。 为什么要坐以待毙，而不采取行动呢？本书向你提供了151个经营时间的快捷方法，每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的，并且它们经过了实践的检验。 所以，本书将对你产生巨大的价值！以下列举其中几个快捷方法：今天晚上就准备好明天的工作；每天都为突发性事件预留时间；少许诺，多兑现；用语音信箱来筛选电话。 通过学习并运用这些方法，你可以摆脱被时间奴役的地位，成为时间的掌控者，在更短的时间内完成更多的事情，从而找到工作和生活的平衡点。

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