Excel办公高手应用技巧

第1章 工作簿和工作表操作技巧

1.1 Excel基本设置技巧

例1 将常用按钮添加到快速访问工具栏

例2 设置文档自动保存的时间间隔

例3 清除“Office”菜单中“最近使用的文档”

例4 更改文档默认保存路径

例5 自定义Excel 2010默认保存格式

1.2 工作簿操作技巧

例1 通过Excel模板新建工作簿

例2 固定常用文档

例3 共享工作簿

1.3 工作表操作技巧

例1 一次性选中多个工作表

例2 一次性插入多个工作表

例3 更改工作表的标签颜色

例4 更改标签的字号大小

例5 改变选中单元格的背景颜色

例6 更改工作簿中默认的工作表数量

1.4 查看工作簿和工作表

例1 调整工作表的显示比例

例2 同时查看多个工作簿的内容

例3 通过拆分窗格来查看表格数据

例4 让标题行和列在滚动时始终显示

第2章 数据输入与编辑技巧

2.1 数据输入技巧

例1 利用记忆功能快速输入数据

例2 让单元格中的文本自动换行

例3 插入特殊符号

例4 输入大写人民币值

例5 输入以“0”开头的数字编号

例6 如何输入平方数

例7 如何输入对数

例8 如何输入分数

例9 让输入的数字自动保留2位小数

例10 统一编号位数

例11 在某列数值前加上相同的数值

例12 利用“填充柄”快速输入相同数据

例13 在多个工作表中同时输入相同数据

2.2 特殊数据输入技巧

例1 输入身份证号码

例2 快速输入商标符号

例3 快速输入欧元货币符号

例4 输入年份中的“○”

例5 快速输入等差序列数据

例6 快速输入等比序列数据

例7 自定义填充序列

例8 为数据输入设置下拉选择列表

例9 将Word中的表格复制到Excel中

2.3 数据编辑技巧

例1 选中所有数据类型相同的单元格

例2 利用替换功能批量替换特殊字符

例3 在删除数据的同时删除当前格式

例4 将表格行或列数据进行转置

例5 对单元格中的数据进行强制换行

第3章 单元格操作技巧

3.1 复制与移动单元格

例1 复制单元格内容

例2 移动单元格内容

例3 将网页中的数据无格式复制到表格中

例4 将工作表复制到其他工作簿

例5 将单元格区域转换为图片

例6 将数据复制为关联数据

例7 只粘贴单元格中的数值

例8 移动工作表

3.2 插入、合并与删除单元格

例1 插入空白单元格

例2 合并单元格

例3 合并两个单元格中的数据

例4 拆分已合并的单元格

例5 删除单元格

例6 快速删除重复项

例7 快速删除工作表中的所有空行

3.3 行和列的编辑

例1 怎样调整行高

例2 怎样调整列宽

例3 更改默认的列宽

例4 删除多余的行或列

例5 将行或列隐藏起来

例6 恢复被隐藏的行或列

第4章 美化工作表

4.1 设置字体格式

例1 设置数据的字体

例2 设置数据的字号

例3 设置数据的字体颜色

例4 更改工作簿的默认字体和字号

例5 自动调整字体

例6 让数据加粗或倾斜显示

例7 为数据添加单下画线

例8 为数据添加双下画线

4.2 设置数据格式

例1 使输入的负数自动以红色显示

例2 自动添加“￥”符号

例3 设置时间格式

例4 设置日期格式

例5 自定义设置数字格式

例6 设置数据对齐方式

例7 竖排显示单元格数据

例8 自定义设置单元格的文字方向

4.3 设置表格边框和底纹

例1 为单元格区域添加边框

例2 手动绘制表格边框

例3 绘制斜线表头

例4 为单元格填充纯色背景

例5 为单元格填充渐变背景

例6 使用图案填充单元格

例7 为工作表添加背景图案

4.4 使用条件格式和样式

例1 突出显示符合特定条件的单元格

例2 突出显示重复值

例3 突出显示排名前几位的数据

例4 突出显示高于或低于平均值的数据

例5 让数据大小更加一目了然

例6 用不同颜色显示不同范围的值

例7 使用图标集快速分辨同一范围内的数据

例8 更改系统默认的条件格式

例9 套用单元格样式

例10 自定义单元格样式

例11 以最快的速度美化表格

4.5 使用对象美化工作表

例1 绘制正方形、直线或圆形

例2 更改自选图形的填充颜色

例3 为自选图形填充渐变颜色

例4 为自选图形填充图片效果

例5 更改自选图形的线条形状和颜色

例6 在自选图形中添加文字

例7 将多个图形组合在一起

例8 设置文本框中文字的字体格式

例9 设置文本框格式

例10 如何裁剪图片

例11 将图片裁剪为其他形状

例12 让插入的多张图片整齐排列

例13 改变剪贴画的颜色

例14 调整剪贴画的大小

例15 调整艺术字大小

例16 调整艺术字位置

例17 修改艺术字的文本颜色

例18 创建SmartArt图形后继续添加形状

例19 更改图形中的连接符形状

例20 为SmartArt图形添加背景

第5章 公式和函数的使用

5.1 使用函数

例1 使用“自动求和”按钮求和

例2 通过功能区输入函数

例3 如何查询函数

例4 输入嵌套函数

例5 如何自定义函数

例6 调用自定义函数

5.2 使用公式

例1 通过引用快速输入公式

例2 让公式隐藏起来

例3 删除公式时保留计算结果

例4 在公式中快速输入不连续的单元格地址

例5 如何使用R1C1样式

例6 快速查看工作表中的所有公式

例7 在同一工作簿中引起其他单元格数据

例8 引用其他工作表中的单元格数据

例9 用“错误检查”功能检查公式

例10 使用“公式求值”功能

5.3 使用数组公式

例1 使用数组公式

例2 如何显示数组公式的计算结果

例3 修改数组公式

第6章 常见函数应用技巧

6.1 行政与文秘函数应用

例1 统计公司男/女员工的人数

例2 根据生日计算员工年龄

例3 显示员工进入公司的年份

例4 计算员工的工龄

例5 统计公司有“联系电话”的员工人数

例6 根据姓名查找身份证号

例7 从身份证号中提取出生日期和性别

例8 将身份证号码转换成出生日期序列

例9 只显示证件号码后四位数

例10 合并电话号码的区号和号码

例11 自动给出成绩的优劣等级

6.2 财务与会计函数应用

例1 使用IF函数计算个人所得税

例2 统计工资在3000到5000之间的人数

例3 统计某个部门的员工工资总和

例 4 对工资进行截尾取整

例5 统计发放某个员工工资所需的零钞

例6 将统计金额转换成以万元为单位

例7 将金额保留到“角”位

例8 统计平均工资（不忽略无薪人员）

例9 统计平均工资（忽略无薪人员）

例10 统计某车间女员工的平均工资

例11 统计多个车间的女员工的平均工资

例12 计算房屋抵押贷款月偿本金

例13 计算购房还款金额

例14 计算贷款在第一个月所付的利息

例15 计算贷款在第二年中所付的总利息

例16 计算贷款的每期付款额

例17 计算投资净现值

例 18 计算年金的各期利率

例19 按年限折旧费计算资产折旧值

6.3 营销分析与管理函数应用

例1 计算员工的销售额

例2 统计销售额最高的销售金额

例3 统计销售量最少的销售金额

例4 统计某个品牌的总销售额

例5 显示商品的销售月份

例6 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数

例7 统计业绩在3万到5万之间的男业务员个数

例8 汇总某姓氏员工的提成金额

例9 汇总两个或多个姓氏的员工的提成金额

第7章 数据处理与分析

7.1 数据排序

例1 让文本按字母顺序排序

例2 让文本按笔画顺序排序

例3 按行进行排序

例4 只对工作表中的某列进行排序

例5 按单元格颜色进行排序

例6 按多个条件排序

例7 没有合适的排序方式怎么办

7.2 数据筛选

例1 按多条件筛选数据

例2 自定义筛选数据

例3 如何筛选空值

例4 将某个范围内的数据筛选出来

例5 筛选出成绩排名前3位的记录

例6 筛选低于或高于平均值的记录

例7 只筛选某个姓氏的数据

例8 利用通配符筛选数据

例9 进行高级筛选

例10 按单元格颜色进行筛选

例11 将筛选结果显示到其他工作表中

7.3 分类汇总

例1 进行单个分类汇总

例2 进行嵌套分类汇总

例3 将汇总项显示在数据上方

例4 分页存放汇总结果

例5 取消分类汇总

例6 分级查看数据

例7 将相关行或列设置为组

例8 清除分级显示

7.4 数据高级分析

例1 按位置进行合并计算

例2 按分类进行合并计算

例3 通过公式合并计算

例4 将数据区域转换为列表

例5 将列表转换为普通数据区域

例6 利用单变量模拟运算表进行假设分析

例7 利用双变量模拟运算表进行假设分析

例8 进行单变量求解

例9 使用方案管理器

第8章 图表应用技巧

8.1 编辑图表

例1 用快捷键快速创建图表

例2 更改用快捷键创建的默认图表类型

例3 更改已创建的图表类型

例4 将制作的图表保存为模板

例5 调用图表模板

例6 在一个图表中混合两种图表类型

例7 选择图表中各元素

例8 调整图表的大小和位置

例9 为图表添加标题

例10 修改系列名称

例11 向图表中增加数据系列

例12 将隐藏的数据显示到图表中

例13 添加坐标轴刻度单位

例14 在图表中添加趋势线

例15 怎样添加次坐标轴

例16 在图表中同时显示两种数据标签

例17 将数据值显示在图表中

8.2 美化图表

例1 如何更改图表布局

例2 快速设置图表外观样式

例3 为图表中的文字设置艺术字效果

例4 更改图表中的文字格式

例5 为图表添加背景

例6 更改绘图区的背景

例7 针对特定系列更改背景

例8 删除图表中的网格线

例9 调整三维图表的深度与高度

例10 快速取消图表中的所有格式

8.3 使用迷你图

例11 怎样创建迷你图

例2 更改迷你图的类型

例3 突出显示折线图中的各个节点

例4 更改折线图的绘图方向

例5 为折线图中的各个节点设置不同的颜色

例6 更改迷你图的颜色

例7 删除迷你图

第9章 数据透视表（图）应用技巧

9.1 编辑数据透视表

例1 创建数据透视表

例2 重命名数据透视表

例3 更改数据透视表的源数据

例4 在数据透视表中添加数据字段

例5 隐藏数据字段

例6 在数据透视表中筛选数据

例7 更改数据透视表默认的汇总方式

例8 在数据透视表中显示各数占总和的百分比

例9 将数据透视表中的空白单元格显示为

例10 插入切片器

例11 用切片器筛选数据

9.2 美化数据透视表

例1 更改数据透视表的显示形式

例2 套用数据透视表样式

例3 更改数据透视表中的数字格式

例4 为何刷新透视表时不能自动调整列宽

例5 重新设置数据透视表格式

例6 更改数据透视表的默认格式

例7 自定义数据透视表样式

例8 调用自定义的数据透视表样式

9.3 使用数据透视图

例1 创建数据透视图

例2 利用现有透视表创建透视图

例3 为数据透视图添加标题

例4 创建数据透视图后更改图标类型

例5 更改数据透视图的坐标刻度值

例6 在数据透视图中按标签筛选数据

例7 在数据透视图中按值筛选数据

例8 更改数据透视图的布局

例9 快速设置数据透视图表样式

第10章 安全设置与打印技巧

10.1 工作簿安全设置

例1 为工作簿设置密码

例2 保护工作簿的结构和窗口不被修改

例3 为被保护工作表中设置可编辑的区域

例4 隐藏或显示工作表

10.2 页面版式设置技巧

例1 设置页面大小

例2 调整页面方向

例3 设置页边距

例1 更改标尺的度量单位

例5 添加系统自带的页眉页脚

例6 自定义设置页眉页脚

例7 为奇偶页设置不同的页眉页脚

例8 为首页设置不同的页眉页脚

例9 自定义起始页码

10.3 Excel打印技巧

例1 一次打印多个工作表

例2 一次打印多份相同的工作表

例3 将一页中的数据分多个部分分别打印

例4 将工作表中的公式打印出来

例5 可以只打印工作表中的图表吗

例6 为何工作表背景不能打印出来

例7 怎样才能打印出网格线

例8 指定页数进行打印

例9 进行单色打印

例10 将行号和列标打印出来

例11 只打印选定的单元格区域

例12 怎样才能让零值不被打印出来

例13 避免打印错误值

《随手查：Excel办公高手应用技巧（双色）》以技巧的形式详细讲解了Excel 2010软件在实际办公中的操作方法和应用技巧，主要内容包括：工作簿和工作表操作技巧、数据输入与编辑技巧、单元格操作技巧、美化工作表、公式和函数的使用、常见函数应用技巧、数据处理与分析、图表应用技巧、数据透视表（图）应用技巧以及安全设置与打印技巧。

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