Excel 2010电子表格入门与应用

第1章 Excel 2010快速入门 1

1.1 Excel 2010中文版 2

1.1.1 Excel 2010概述与新特色 2

1.1.2 学会Excel 2010可以做什么 7

1.1.3 Excel 2010文档格式 9

1.2 启动与退出Excel 2010 10

1.2.1 启动Excel 2010 10

1.2.2 退出Excel 2010 11

1.3 认识Excel 2010工作界面 13

1.3.1 Excel 2010的工作界面 13

1.3.2 快速访问工具栏 13

1.3.3 标题栏 14

1.3.4 功能区 14

1.3.5 工作区 14

1.3.6 编辑栏 15

1.3.7 状态栏 15

1.3.8 滚动条 15

1.3.9 工作表切换区 16

1.4 Excel 2010的基本概念 16

1.4.1 什么是工作簿、工作表及单元格 16

1.4.2 工作簿、工作表与单元格的关系 17

1.5 范例应用与上机操作 18

1.5.1 自定义快速访问工具栏 18

1.5.2 自定义功能区 19

1.6 课后练习 20

1.6.1 思考与练习 20

1.6.2 上机操作 20

第2章 操作工作簿和工作表 21

2.1 Excel 2010工作簿的基本操作 22

2.1.1 工作簿类型 22

2.1.2 创建与保存工作簿 22

2.1.3 使用模板快速创建工作簿 24

2.1.4 打开和关闭工作簿 25

2.1.5 管理版本和格式转换 26

2.2 Excel 2010工作表的基本操作 28

2.2.1 选择与创建工作表 28

2.2.2 同时选定多张工作表 30

2.2.3 复制与移动工作表 31

2.2.4 删除工作表 34

2.2.5 重命名工作表 34

2.2.6 隐藏与显示工作表 36

2.2.7 设置工作表标签颜色 37

2.3 工作窗口的视图控制 38

2.3.1 工作簿的多窗口显示 38

2.3.2 并排比较 39

2.3.3 拆分窗口 40

2.3.4 冻结窗格 40

2.3.5 窗口缩放 41

2.4 范例应用与上机操作 42

2.4.1 保护工作表 42

2.4.2 缩放到选定区域 43

2.5 课后练习 44

2.5.1 思考与练习 44

2.5.2 上机操作 44

第3章 认识行、列与单元格 45

3.1　行与列的概念 46

3.1.1　认识行与列 46

3.1.2　行与列的范围 46

3.1.3　A1引用样式与R1C1引用样式 46

3.2　行与列的基本操作 47

3.2.1　选择行与列 47

3.2.2　设置行高和列宽 51

3.2.3　插入行与列 52

3.2.4　移动和复制行与列 53

3.2.5　删除行与列 54

3.2.6　隐藏和显示行与列 55

3.3　单元格和区域 57

3.3.1　单元格的基本概念 57

3.3.2　区域的基本概念 57

3.3.3　区域的选取 58

3.3.4　通过名称选取区域 60

3.4 移动与复制单元格区域 61

3.4.1　使用鼠标移动与复制单元格区域 61

3.4.2　利用剪贴板移动与复制单元格区域 63

3.5 范例应用与上机操作 64

3.5.1 隐藏退休职员的资料 64

3.5.2 将总分移动到单科分数后方 65

3.6 课后练习 66

3.6.1 思考与练习 66

3.6.2 上机操作 67

第4章 输入和编辑数据 69

4.1 在Excel 2010工作表中输入数据 70

4.1.1 输入文本 70

4.1.2 输入数值 70

4.1.3 输入日期和时间 71

4.1.4 逻辑值 72

4.1.5 错误值 72

4.2 快速填充表格数据 74

4.2.1 填充相同的数据 74

4.2.2 快速填充有序列的数据 75

4.2.3 同时填充多个数据 76

4.2.4 自定义填充序列 77

4.2.5 使用快捷菜单填充 78

4.3 查找与替换数据 79

4.3.1 查找数据 79

4.3.2 替换数据 80

4.4 撤销与恢复操作 81

4.4.1 撤销操作 81

4.4.2 恢复操作 82

4.5 范例应用与上机操作 83

4.5.1 输入平方与立方 83

4.5.2 输入特殊符号 84

4.6 课后练习 86

4.6.1 思考与练习 86

4.6.2 上机操作 86

第5章 美化Excel 2010工作表 87

5.1 美化工作表的基本操作 88

5.1.1 设置字体和字号 88

5.1.2 设置字体颜色 89

5.1.3　实时预览功能的启用和关闭 89

5.2 设置对齐方式 90

5.2.1 对齐方式 90

5.2.2 使用格式刷复制格式 91

5.3 设置外框与填充格式 91

5.3.1 设置表格边框 91

5.3.2 填充图案与颜色 92

5.3.3 设置背景 94

5.3.4 设置底纹 95

5.4 设置表格与单元格样式 96

5.4.1 使用“套用表格格式”快速格式化数据表 97

5.4.2 应用单元格样式 97

5.4.3 复制格式 98

5.5 使用批注 99

5.5.1 插入单元格批注 99

5.5.2 编辑批注 100

5.5.3 批注的格式及样式 101

5.5.4 删除批注 103

5.6 应用主题 104

5.6.1 主题三要素 104

5.6.2 应用文档主题 106

5.6.3 主题的自定义和共享 107

5.7 范例应用与上机操作 109

5.7.1 设计与制作个人简历 109

5.7.2 美化员工医疗费用统计表 110

5.8 课后练习 111

5.8.1 思考与练习 111

5.8.2 上机操作 112

第6章 使用图形对象修饰工作表 113

6.1 插入剪贴画与图片 114

6.1.1 插入剪贴画 114

6.1.2 插入图片 115

6.1.3 设置剪贴画格式 116

6.2 使用艺术字 118

6.2.1 插入艺术字 118

6.2.2 设置艺术字格式 119

6.3 使用SmartArt图形 120

6.3.1 插入SmartArt图形 120

6.3.2 设置SmartArt图形格式 121

6.3.3 更改SmartArt图形布局 122

6.4 使用形状 123

6.4.1 形状类型 123

6.4.2 插入形状 125

6.4.3 设置形状格式 125

6.5 使用文本框 128

6.5.1 插入文本框 128

6.5.2 设置文本框格式 129

6.6 范例应用与上机操作 132

6.6.1 制作学生胸卡 132

6.6.2 制作厂区生产线报 134

6.7 课后练习 135

6.7.1 思考与练习 135

6.7.2 上机操作 136

第7章 页面设置与打印工作表 137

7.1 页面设置 138

7.1.1 设置页面 138

7.1.2 设置页边距 138

7.1.3 设置页眉和页脚 139

7.2 设置打印区域和打印标题 140

7.2.1 设置打印区域 141

7.2.2 设置打印标题 141

7.2.3 分页预览 143

7.3 打印预览与输出 143

7.3.1 预览打印效果 143

7.3.2 打印工作表 144

7.4 范例应用与上机操作 145

7.4.1 设置捐赠收据页面 145

7.4.2 打印多份捐赠收据 146

7.4.3 打印表格中的网格线 146

7.5 课后练习 148

7.5.1 思考与练习 148

7.5.2 上机操作 148

第8章 使用公式计算数据 149

8.1 公式简介 150

8.1.1 认识公式 150

8.1.2 运算符 150

8.1.3 运算符优先级 152

8.2 为单元格或单元格区域命名 152

8.2.1 为单元格命名 152

8.2.2 为单元格区域命名 153

8.3 使用单元格引用 155

8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用 155

8.3.2 多单元格和单元格区域的引用 158

8.3.3 引用本工作簿其他工作表的单元格 161

8.3.4 引用其他工作簿中的单元格 162

8.4 输入与编辑公式 163

8.4.1 输入公式的方法 163

8.4.2 移动和复制公式 165

8.4.3 修改公式 166

8.4.4 删除公式 167

8.5 数组公式简介 169

8.5.1 认识数组公式 169

8.5.2 数组的维数 169

8.5.3 Excel 2010中数组的存在形式 170

8.6 使用数组公式 171

8.6.1 输入数组公式 171

8.6.2 数组公式的计算方式 172

8.6.3 数组的扩充功能 174

8.7 公式审核与快速计算 174

8.7.1 使用公式的分步计算 174

8.7.2 使用公式错误检查器 175

8.7.3 追踪引用单元格 176

8.7.4 持续显示单元格中的公式 177

8.7.5 隐藏编辑栏中的公式 178

8.7.6 自动显示计算结果 180

8.7.7 自动求和 180

8.8 范例应用与上机操作 181

8.8.1 设计应聘人员考试成绩工作表 181

8.8.2 使用数组公式简化“销售报表”工作表的计算方法 182

8.9 课后练习 183

8.9.1 思考与练习 183

8.9.2 上机操作 183

第9章 使用函数计算数据 183

9.1 函数简介 184

9.1.1 认识函数 184

9.1.2 函数的语法结构 184

9.1.3 函数的分类 184

9.2 输入函数 186

9.2.1 使用插入函数向导输入函数 187

9.2.2 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数 188

9.2.3 手动输入函数 189

9.3 编辑函数 190

9.3.1 修改函数 190

9.3.2 嵌套函数 191

9.4 定义名称 191

9.4.1 在Excel 2010中定义名称的作用 192

9.4.2 名称的命名规则 192

9.4.3 将公式定义为名称 192

9.5 常用函数的应用举例 193

9.5.1 数学和三角函数 194

9.5.2 逻辑函数 195

9.5.3 查找与引用函数 195

9.5.4 文本函数 196

9.5.5 财务函数 197

9.5.6 日期和时间函数 199

9.6 范例应用与上机操作 200

9.6.1 使用PRODUCT函数计算员工销售业绩 201

9.6.2 使用RANK函数为畅销食品排名 201

9.7 课后练习 202

9.7.1 思考与练习 202

9.7.2 上机操作 202

第10章 数据的筛选、排序与汇总 203

10.1 数据的筛选 204

10.1.1 自动筛选 204

10.1.2 使用高级筛选 205

10.1.3 按照文本的特征筛选 207

10.1.4 按照数字的特征筛选 208

10.1.5 按照日期的特征筛选 209

10.1.6 按照字体颜色或单元格颜色筛选 210

10.1.7 使用通配符进行模糊筛选 212

10.1.8 筛选多列数据 213

10.1.9 取消筛选 214

10.2 数据的排序 215

10.2.1 单条件排序 215

10.2.2 按多个关键字进行排序 216

10.2.3 按笔画排序 217

10.2.4 按颜色排序 218

10.2.5 按字体颜色排序 219

10.2.6 自定义排序 220

10.2.7 对数据列表中的某部分进行排序 221

10.2.8 按行排序 222

10.3 数据的分类汇总 223

10.3.1 简单分类汇总 223

10.3.2 多重分类汇总 224

10.3.3 清除分类汇总 225

10.3.4 取消和替换当前的分类汇总 226

10.4 合并计算 227

10.4.1 按位置合并计算 227

10.4.2 按类别合并计算 229

10.5 分级显示数据 230

10.5.1 新建分级显示 230

10.5.2 隐藏与显示明细数据 232

10.6 范例应用与上机操作 233

10.6.1 筛选符合要求的应聘人员 233

10.6.2 使用合并计算各产品三年销量总和 235

10.7 课后练习 236

10.7.1 思考与练习 236

10.7.2 上机操作 236

第11章 数据的有效性 237

11.1 设置数据有效性 238

11.2 设置数据有效性条件 238

11.2.1 任何值 238

11.2.2 整数 239

11.2.3 小数 240

11.2.4 序列 241

11.2.5 日期 242

11.2.6 时间 243

11.2.7 文本长度 244

11.2.8 自定义 245

11.3 设置提示信息和出错警告 246

11.3.1 设置输入信息提示 246

11.3.2 设置出错警告提示 247

11.4 定位、复制和删除数据有效性 248

11.4.1 定位含有数据有效性的单元格 248

11.4.2 复制数据有效性 250

11.4.3 删除数据有效性 251

11.5 范例应用与上机操作 254

11.5.1 圈释无效数据 254

11.5.2 限制输入重复数据 255

11.6 课后练习 256

11.6.1 思考与练习 256

11.6.2 上机操作 256

第12章 使用条件格式 257

12.1 内置单元格图形效果样式 258

12.1.1 使用“数据条” 258

12.1.2 使用“色阶” 258

12.1.3 使用“图标集” 259

12.2 基于特征设置条件格式 260

12.2.1 突出显示单元格规则 260

12.2.2 项目选取规则 261

12.3　自定义条件格式 262

12.3.1 自定义条件格式样式 262

12.3.2 使用公式自定义条件格式 263

12.4　条件格式的操作 265

12.4.1 编辑条件格式 265

12.4.2 查找条件格式 266

12.4.3 复制条件格式 267

12.4.4 删除条件格式 267

12.4.5 调整条件格式优先级 268

12.5　范例应用与上机操作 269

12.5.1 突出显示不及格学生的成绩 269

12.5.2 制作销售差异分析 270

12.6　课后练习 271

12.6.1 思考与练习 271

12.6.2 上机操作 272

第13章 使用统计图表分析数据 273

13.1 认识图表 274

13.1.1 图表的类型 274

13.1.2 图表的组成 276

13.2 创建图表的方法 276

13.2.1 插入图表 276

13.2.2 选择数据 277

13.2.3 图表布局 278

13.2.4 图表样式 278

13.3 编辑图表 279

13.3.1 调整图表大小 279

13.3.2 移动图表位置 280

13.3.3 更改数据源 281

13.3.4 更改图表类型 282

13.4 设置图表格式 283

13.4.1 设置图表标题 283

13.4.2 设置图表背景 284

13.4.3 设置图例 285

13.4.4 设置数据标签 285

13.4.5 设置坐标轴标题 286

13.4.6 设置网格线 287

13.5 分析图表 288

13.5.1 添加涨、跌柱线 288

13.5.2 添加误差线 289

13.6 使用迷你图 289

13.6.1 插入迷你图 289

13.6.2 设置迷你图样式 291

13.7 标准图表类型 291

13.7.1 柱形图 292

13.7.2 折线图 292

13.7.3 饼图 293

13.7.4 条形图 294

13.7.5 面积图 294

13.7.6 XY散点图 295

13.7.7 股价图 296

13.7.8 曲面图 296

13.7.9 圆环图 297

13.7.10 气泡图 298

13.7.11 雷达图 298

13.8 范例应用与上机操作 299

13.8.1 使用图表展示销售数据 299

13.8.2 使用图表做季度产量总结 300

13.9 课后练习 302

13.9.1 思考与练习 302

13.9.2 上机操作 302

第14章 使用数据透视表与透视图分析数据 303

14.1 认识数据透视表与数据透视图 304

14.1.1 认识数据透视表 304

14.1.2 认识数据透视图 304

14.1.3 数据透视表与数据透视图的区别 305

14.2 创建与编辑数据透视表 306

14.2.1 认识【数据透视表字段列表】任务窗格 306

14.2.2 创建和更改数据透视表布局 307

14.2.3 设置数据透视表中的字段 309

14.2.4 删除数据透视表 309

14.3 操作数据透视表中的数据 311

14.3.1 刷新数据透视表 311

14.3.2 数据透视表的排序 312

14.3.3 改变数据透视表的汇总方式 313

14.3.4 筛选数据透视表中的数据 313

14.4 美化数据透视表 314

14.4.1 更改数据透视表布局 314

14.4.2 应用数据透视表样式 315

14.5 创建与操作数据透视图 316

14.5.1 使用数据源创建透视图 316

14.5.2 使用数据透视表创建透视图 317

14.5.3 更改数据透视图类型 318

14.5.4 筛选数据 319

14.5.5 清除数据透视图 320

14.5.6 分析数据透视图 320

14.6 美化数据透视图 321

14.6.1 更改数据透视图布局 322

14.6.2 应用数据透视图样式 322

14.7 范例应用与上机操作 323

14.7.1 制作小家电年度销售统计透视表 323

14.7.2 制作医疗费用统计透视图 324

14.8 课后练习 325

14.8.1 思考与练习 325

14.8.2 上机操作 326

第15章 企业薪酬福利管理 327

15.1　企业员工加班统计表 328

15.1.1 定义单元格格式 328

15.1.2 利用数据有效性快速输入名称 328

15.1.3 计算加班费 330

15.2 员工销售奖金计算 331

15.2.1 创建销售奖金评定标准表 331

15.2.2 提取员工的销售奖金比例 331

15.2.3 计算业绩奖金 332

15.3 个人所得税代扣代缴表 333

15.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 333

15.3.2 使用数组公式计算应得工资 334

15.4 带薪年假天数统计表 334

15.4.1 统计员工工龄 335

15.4.2 计算带薪年假天数 335

15.5 员工考勤管理 336

15.5.1 建立员工考勤记录表 336

15.5.2 填制考勤表 337

15.5.3 即时显示各员工本月扣款情况 338

15.6 员工补贴管理表格设计 339

15.6.1 建立员工补贴管理表 339

15.6.2 使用IF公式计算工龄补贴 340

15.6.3 计算补贴合计 340

15.7 员工月度工资表 341

15.7.1 建立员工工资表 341

15.7.2 跨表引用数据 342

15.7.3 计算员工实得工资 343

15.8 批量制作员工工资条 343

15.8.1 排序法批量制作员工工资条 344

15.8.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条 346

第16章 产品销售管理与分析 349

16.1 制作产品销售数据管理表 350

16.1.1 建立产品销售数据统计表 350

16.1.2 分析与管理产品销售数据 350

16.2 设计产品销售预测分析表 351

16.2.1 建立产品销售预测分析模型 352

16.2.2 定义公式计算的区域名称 352

16.2.3 利用一元线性回归预测销售额 354

16.3 客户信息管理表 355

16.3.1 创建客户信息管理表 355

16.3.2 为客户设置超链接 355

16.3.3 利用公式返回客户授信等级 356

16.4 销售回款情况分析 357

16.4.1 创建销售回款情况分析表 357

16.4.2 利用公式计算逾期天数和欠款金额 358

16.5 用图表分析销售数据 359

16.5.1 创建产品销售统计分析表 360

16.5.2 使用图表分析销售员的销售量 360

16.5.3 设置数据标签 361

习题答案 363

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