Office 2007高效办公手册

Chapter1Word基础办公知识与操作

1.1执行文档操作

1.1.1新建与打开文档

1.1.2保存与关闭文档

1.2文档文本的编辑设置

1.2.1结合鼠标键盘选定不同类型的文本

1.2.2同时复制多处文本

1.2.3查找与替换错误文本数据

1.3文档格式设置

1.3.1设置文档字体格式

1.3.2设置文档段落格式

1.3.3添加项目符号和编号

1.3.4套用样式快速设置文档效果

1.4实例提高：制作会议通知单

Chapter2Word的常用高效办公功能

2.1模板的应用

2.1.1根据已安装模板创建

2.12根据现有内容新建

2.2页眉和页脚

2.2.1插入页眉和页脚

2.2.2插入动态页码

2.3自动生成目录功能

2.4添加脚注和尾注

2.5页面设置与打印

2.5.1页面设置与预览打印效果

2.5.2批量打印文档

2.6文档的加密与安全性设置

2.7实例提高：制作与保护《人事管理工作制度》

Chapter3表格与图形对象功能

3.1插入内置样式表格

3.2表格的布局

3.2.1合并多个单元格为一个

3.2.2自动调整单元格大小

3.2.3插入整行或整列单元格

3.2.4在表格中进行数据计算

3.2.5文本与表格之间的转换

3.2.6绘制斜线表头

3.3表格的设计

34在工作表中插入不同图形对象

3.4.1插入图片美化文档

3.42使用SmartArt图形分析结构组织关系

3.4.3使用文本框与艺术字添加文本信息

3.5实例提高：制作产品价目表

Chapter4邮件合并与宏功能

4.1邮件合并功能

4.1.1信封和标签

4.1.2制作批量信函

4.1.3制作批量信封

4.2宏功能

4.2.1启用开发工具

4.2.2录制设置字体的宏

4.2.3执行与编辑宏

4.2.4设置宏安全性

4.3实例提高：制作批量会议邀请函

Chapter5制作商业计划书

5.1制作计划书封面

5.2编辑计划书文档内容

5.2.1套用内置样式设置计划书

5.2.2自动生成计划书目录

5.2.3添加项目符号与指定邮件超链接

5.2.4制作盈亏平衡分析表格

5.2.5为计划书添加页眉和页脚

5.3打印与保护计划书

5.3.1打印计划书

5.3.2保护计划书

Chapter6Excel基础办公知识与操作

6.1工作表基础操作

6.11重命名工作表标签

6.1.2删除工作簿中多个工作表

6.1.3在不同工作簿中复制工作表

6.2输入不同类型的数据

6.3使用自动填充功能输入

6.4单元格操作与设置

6.4.1选定不同区域单元格

6.4.2插入与删除单元格

6.4.3隐藏与显示行、列单元格

6.4.4使用格式功能设置单元格效果

6.4.5应用内置样式效果

6.5实例提高：制作公司销售日报表

Chapter7使用图表表达数据信息

7.1图表的创建

7.2设计图表

7.2.1更改图表类型

7.2.2使用内置布局效果快速设置布局效果

7.2.3利用样式库快速设置图表样式

7.2.4更改图表数据源

7.3图表的布局

7.3.1添加与删除图表标签

7.3.2设置网格线与背景效果

7.3.3添加趋势线预测分析数据走势

7.4图表格式效果设置

7.5实例提高：创建销售情况分析图表

Chapter8Excel的高效数据处理功能

8.1数据的查找与替换

8.2数据的排序

8.2.1升降序排列设置

8.2.2按指定方式进行条件排序

8.2.3自定义序列内容排序

8.3数据的筛选

8.3.1自动筛选最大5项数据

8.3.2自定义条件筛选指定数据

8.4分类汇总统计表格数据

8.5创建数据透视表与数据透视图

8.6实例提高：创建员工档案信息管理表

Chapter9公式与函数在高效办公中的使用

9.1Excel中公式的应用

9.1.1公式的编辑与输入

9.1.2复制公式

9.1.3单元格引用方式

9.2函数简化公式编辑

9.2.1函数的类别

9.2.2函数在公式中的使用

9.3常用函数的使用

9.3.1使用统计函数进行统计分析

9.3.2使用财务函数核算经费

9.4实例提高：制作员工年度考核成绩分析表

Chapter10Excel中VBA的高效应用

10.1VBA语法

10.1.1使用开发工具

10.1.2了解VBA语言运算符

10.1.3指定程序控制结构

10.2控件与窗体

10.2.1插入表单控件

10.2.2插入ActiveX控件

10.2.3插入窗体控件

10.3实例提高：制作员工工龄自动统计表

Chapter11制作员工业绩评测表

11.1制作业绩测评流程图

11.1.1插入SmartArt流程图

11.1.2插入标题艺术字

11.2评估员工业绩

11.2.1员工月度业绩比较图表

11.2.2员工工作能力与态度评比

11.2.3员工等级评定

Chapter12PowerPoint基础办公知识与操作

12.1幻灯片基础操作设置

12.1.1新建带版式空白幻灯片

12.1.2批量套用幻灯片版式

12.1.3在幻灯片窗格中删除多张幻灯片

12.2切换演示文稿的不同视图方式

12.3设置不同的幻灯片母版效果

12.3.1使用幻灯片母版功能设置统一风格

12.3.2制作讲义类母版

12.3.3添加备注母版

12.4幻灯片背景和主题方案设置

12.4.1快速应用幻灯片背景

12.4.2套用幻灯片主题样式

12.5保存和使用自定义模板

12.6实例提高：制作企业营销管理演示文稿

Chapter13为幻灯片添加效果

13.1添加丰富的动画效果

13.1.1设置对象进入效果

13.1.2设置对象强调效果

13.1.3设置对象退出效果

13.1.4自定义动作路径

13.2为幻灯片插入媒体剪辑

13.2.1插入影片添加视频效果

13.2.2插入声音添加音乐效果

13.3添加链接

13.3.1超链接功能的使用

13.3.2添加动作按钮进行快速切换

13.4实例提高：制作企业简介演示文稿

Chapter14幻灯片在商效办公中的放映与发布

14.1幻灯片放映设置

14.1.1设置幻灯片放映方式

14.1.2自定义放映幻灯片

14.1.3为演示文稿录制旁白

14.1.4排练计时功能的使用

14.2快速发布演示文稿

14.2.1发布为CD数据包

14.2.2保存并发布为网页

14.2.3放映打包后的演示文稿

14.3实例提高：打印与发布产品推广演示文稿

Chapter15制作公司未来战略企划案

15.1设计企划案幻灯片母版

15.1.1设置幻灯片母版

15.1.2设置标题幻灯片母版

15.2制作企划案演示文稿内容

15.2.1制作标题和目标方针幻灯片

15.2.2制作企业与合作商关系幻灯片

15.2.3制作市场情况分析幻灯片

15.3发布企划书演示文稿

　　本书由三大部分组成，共15章。第一部分包括第1～5章，介绍Word2007的功能与应用，为用户讲解Word应用程序的各项功能与操作设置方法，由浅入深地带领用户学习不同类型文档的编辑与制作方法。第二部分包括第6～11章，为Excel2007部分，主要介绍如何使用Excel电子表格来分析与处理各类数据信息，从而对数据进行统计与分析比较，表达数据信息之间的相互关系。第三部分包括第12～15章，为PowerPoint2007部分，为用户介绍如何使用演示文稿来制作效果丰富的幻灯片内容，并使用添加动画、插入音频等功能使制作的演示文稿更加生动。为了让读者系统、快速地掌握各类应用程序的使用，本书在每章最后为读者准备了一个小实例，逐步进行讲解，条理清楚、步骤简明、形象直观地讲解了本章的知识重点。通过学习本书，可使读者既能从整体上了解软件功能，又能通过具体实践加深理解所学的知识，达到快速学习灵活使用的目的，并在此基础上针对不同知识点在操作中常见的技术问题进行提问并解答，达到活学活用的效果。整本书概括了大量的知识点及技巧知识，在学习过程中由浅入深，使读者达到融会贯通的学习效果，是广大电脑入门与办公工作者不可多得的一本好书。　　本书为用户详细介绍了办公软件中三个重要组件的操作与应用方法。在讲解不同组件的操作功能时，不仅针对其基本的功能特性进行介绍，还从用户的角度考虑，为用户介绍了不同功能在实际学习、工作中的使用方法，从而帮助用户更快地掌握相关知识点的使用方法与技巧，达到快速学习、使用并活用的效果。　　本书分为三大部分，共15章，为用户详细介绍了三款不同的Office办公组件，并在学习完相关知识点后分别配有一个综合实例，帮助用户熟悉并灵活运用所学的知识。　　本书以快学、快用、活学、活用为宗旨，在写作时从初学者的角度出发，从基础入门到技术提高，分别详细介绍不同软件的相关操作与用法。本书另一大特色是全书以一问一答的形式将在操作软件时可能遇到的问题进行分析解决，所有的问题都是有针对性地提出，然后帮助用户找到最好的解决方法与操作途径，使用户在快速学习知识点的过程中，掌握更多的操作技巧与知识，从而活学活用所学的知识。

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