档案馆信息化与档案管理变革

前言

第1章信息化源于现代档案管理的需要

1.1计算机辅助档案管理的需求

1.1.1案例场景

1.1.2问题分析

1.1.3误区点拨

1.1.4认识提高

1.2电子文件归档与保存的要求

1.2.1案例场景

1.2.2问题分析

1.2.3误区点拨

1.2.4认识提高

1.3馆藏档案数字化的要求

1.3.1案例场景

1.3.2误区点拨

1.3.3认识提高

1.4档案信息网络建设的要求

1.4.1案例场景

1.4.2误区点拨

1.4.3认识提高

1.5档案信息安全管理的要求

1.5.1案例场景

1.5.2误区点拨

1.5.3认识提高

1.6档案馆IT资源整合的要求

1.6.1案例场景

1.6.2误区点拨

1.6.3认识提高

1.7数字化档案资源长期保存的需求

1.7.1案例场景

1.7.2误区点拨

1.7.3认识提高

思考题

第2章信息化推动档案管理变革

2.1观念变革与认识提升

2.1.1案例场景

2.1.2观念革新

2.2行政管理方法的革新

2.2.1案例场景

2.2.2全面实施信息化战略

2.3信息化决策能力的提升

2.3.1案例场景

2.3.2科学决策再认识

2.4档案工作模式的改革

2.4.1案例场景

2.4.2现代化管理方法的应用

2.5档案信息化运作能力的提高

2.5.1案例场景

2.5.2人才战略思维转变

2.6档案馆服务能力的拓展

2.6.1案例场景

2.6.2档案信息服务机制创新

思考题

第3章数字记忆工程：数字档案馆建设

3.1数字档案馆定位

3.1.1数字档案馆功能定位

3.1.2数字档案馆目标定位

3.1.3数字档案馆与传统档案馆的区别和联系

3.1.4数字档案馆基本特征

3.2数字档案馆模型

3.2.1环境模型

3.2.2功能模型

3.2.3信息模型

3.2.4过程模型

3.2.5用户模型

3.2.6OAIS在美国ERA系统的应用模型

3.3数字档案馆技术

3.3.1顶层设计技术与方法

3.3.2海量数据存储技术

3.3.3知识管理与数据挖掘技术

3.3.4多媒体数据访问和检索技术

3.3.5数字资源长期保存技术

3.3.6服务导向体系架构技术

3.3.7应用服务提供商运行模式

3.4数字档案馆组织与管理

3.4.1数字档案馆组织体系

3.4.2数字档案馆组建方式

3.4.3数字档案馆运行机制

3.4.4服务型数字档案馆工作机理

3.4.5服务型数字档案馆机构部署

3.4.6服务型数字档案馆建设特点

3.5数字档案馆建设

3.5.1数字档案馆建设方法与原则

3.5.2数字档案馆基础保障工作的开展

3.5.3档案馆信息化管理需求分析

3.5.4数字档案馆工程建设

3.6数字档案馆应用

3.6.1数字档案馆的使用

3.6.2数字档案馆的维护

3.6.3数字档案馆的运营

思考题

第4章工程方案与学术探究

4.1档案信息化工程立项报告

4.1.1项目背景

4.1.2系统需求描述

4.1.3目标、范围与工作内容

4.1.4工作计划

4.1.5经费预算

4.2系统顶层设计需求框架

4.2.1项目基本情况

4.2.2档案信息化应用现状

4.2.3系统建设要求

4.2.4部门间业务流程与信息交互

4.2.5基于应用共享的PAMIS运行模式

4.3档案管理信息系统实施指南

4.3.1实施过程模型

4.3.2实施工作思路

4.3.3实施工作要点

4.3.4实施过程管理

4.3.5快速实施六大步

4.4数字档案馆功能部署方案

4.4.1分子系统部署方案

4.4.2系统信息模型

4.4.3确定系统的功能结构

4.4.4确定系统的用户模型

4.4.5确定分(子)系统间的数据接口方式

4.4.6确定其他个性化的功能需求

4.5面向服务架构的数字档案馆建设方案研究

4.6数字档案馆的集约化服务运行模式研究

4.7基于分级存储的数字化档案利用模式研究

4.8解读《电子签名法》，思考电子文件归档

4.9论新时期档案信息化的应用与实施策略

4.10档案鉴定理论在文档一体化中的应用

4.11档案数字化技术与存储解决方案

4.12数字化档案信息的真实性保障

4.13数字化档案信息的安全保障体系研究

4.14档案信息集成化管理平台系统研究

4.15档案馆信息安全管理的策略和方案

4.16新时期档案文化产业的定位与发展

4.17搞好档案基础数据库建设，提高数字化档案的利用效果

思考题

附录

附录一档案馆信息化建设需求调研大纲

附录二档案馆信息化建设常见问题解答

附录三电子文档长期保存的国际标准相关信息

参考文献

后记

　　本书以档案信息化建设过程中的困惑、困难与问题为出发点，以案例形式探究解决问题的思路和方法。案例中塑造了档案信息化工作中不可或缺的几类重要角色：一是档案行政工作人员，二是档案业务工作者，三是档案信息技术支持与服务工作人员，四是提供档案信息化解决方案的管理咨询公司与IT研发公司的咨询顾问、系统分析员、软件工程师以及系统实施人员的总称，五是与档案工作相关的办公人员，六是档案利用者的总称。本书以这些角色开展信息化工作的片段为案例，编制和模拟了开展档案信息化工作的应用场景，分析和探究档案信息化系统建设、应用、运行、维护与发展的思路、方法及可能遇到的相关问题的解决方案。　　本书从全球经济一体化和社会信息化的全局出发，全面阐述档案馆信息化与档案管理变革的互动关系；通过分析档案馆信息化过程中的观点、方法和实践误区，为21世纪的档案工作者指出信息化建设所必须遵循的原则、策略和方法；通过分析社会发展的需求推动模型探讨如何将档案管理与信息技术实现全面融合，将体制改革、观念更新、流程重组、资源整合、集成管理和服务创新等一系列现代管理理念应用到档案馆的信息化全过程，实现档案管理的变革与创新，为档案工作者提供开展信息化全过程管理与档案工作实践的方法论，提高档案工作的有效性，促进信息资源知识化转变和社会化共享。