会务组织

项目准备

项目一 安排例会

任务一 准备例会

环节1 编制议程表

环节2 预订会议室

环节3 发送会议通知

环节4 准备文件资料

任务二 组织与引导会议

环节1 会议签到

环节2 做会议记录

环节3 提供会间服务

环节4 提示会议按计划进行

任务三 清理会场

环节1 清退会议文件资料

环节2 整理会议室

项目二 组织研讨会

任务一 拟办研讨会

环节1 编制日程表

环节2 制发会议通知

环节3 布置会场

环节4 制作会议证件和标识

环节5 安排会间食宿

环节6 准备会议资料、用品

任务二 组织与服务会议

环节1 会议报到

环节2 会议现场服务

环节3 编发会议简报

环节4 安排集体合影，编印通讯录

任务三 总结会议

环节1 安排返程

环节2 整理会议文件资料

环节3 会议总结

项目三 举办公司年会

任务一 筹备年会

环节1 拟订年会方案

环节2 布置会场

任务二 服务与协调会议

环节1 会议礼仪服务

环节2 组织颁奖、娱乐、宴请等活动

环节3 会议现场协调

任务三 善后工作

环节1 结算报销会议费用

环节2 会议总结

项目四 召开新闻发布会

任务一 筹办新闻发布会

环节1 确定发布会主题和流程

环节2 制发邀请函（或请柬）

环节3 人员安排

环节4 布置发布会现场

环节5 准备发布会材料

任务二 现场应酬与协调

环节1 处理会中突发事件

环节2 现场应酬与协调

任务三 会后信息沟通

环节1 编写新闻稿

环节2 总结会议

项目五 策划公司周年庆典

任务一 筹划庆典活动

环节1 策划庆典

环节2 成立会务筹备机构

环节3 发布会议信息

环节4 与上司沟通会议情况

任务二 服务、沟通与协调活动

环节1 接待、服务与协调

环节2 信息沟通与服务

环节3 处理突发事件

任务三 总结评估活动

参考文献／279

《全国职业院校商务文秘类专业“十二五”规划教材：会务组织》在借鉴其他同类教材的基础上，以企业秘书工作实践为导向，以培养文秘专业学生的办会操作能力和职业素养为主旨，采用循环递进的项目课程的设计模式，彻底打破了传统教材的按“会前”、“会中”、“会后”的流程章节设计，选取了五个典型的公司常见会议为会务工作项目，这五个典型工作项目的选择是从简单到复杂，由小会到大会，由内部到外部，由狭义的概念到广义的概念，会务工作侧重点从组织与服务到策划与实施，遵循了学生学习循序渐进的规律。在将来的实际工作中，学生从最初的前台接待岗位到部门文员到公司秘书工作岗位，对其办会能力的要求也是逐渐提高的。学生通过本教材的操作训练，可以解决传统会务教材学习中“知道”与“会做”的脱节问题，从而能够胜任公司一般的会务组织工作。