PPT新手指南

第1章PPT设计实用技巧——PPT的整体设计1

1.1PPT的基本结构1

1.1.1顺序结构1

1.1.2并列结构2

1.1.3分支结构3

1.2PPT整体设计4

1.2.1PPT的构图技巧4

1.2.2PPT配色技巧7

1.2.3文字的使用技巧9

1.3PPT的设计原则和方法11

1.3.1图胜于表，表胜于文11

1.3.2PPT设计要点12

1.3.3PPT设计的一般步骤12

1.3.4使用金字塔原理组织内容13

1.4封面的设计技巧14

1.5目录的设计技巧16

第2章使演示文稿更有逻辑——PPT的结构设计技巧18

2.1PPT的应用场合分析18

2.1.1商业应用18

2.1.2工作报告19

2.1.3教学课件20

2.1.4其他应用21

2.2让演示文稿外观更协调——主题的使用技巧22

2.2.1简单而实用的内置主题22

2.2.2自己设计主题23

2.3让演示文稿更有序——版式的设计技巧27

2.3.1应用PPT内置版式28

2.3.2变化多端的版式30

2.4统一演示文稿的风格——母版使用技巧33

2.4.1在母版中设计幻灯片版式33

2.4.2编辑幻灯片母版38

第3章正确地表述——PPT中文字的使用技巧40

3.1提高文字的可读性40

3.1.1用好字体40

3.1.2突出重点文字43

3.1.3合理的间距很重要45

3.1.4不要让背景喧宾夺主48

3.2文字的位置应符合整体要求50

3.2.1横排还是竖排50

3.2.2倾斜一下更有灵气52

3.2.3利用分栏改变文字布局54

3.3文字在视觉上的美感55

3.3.1应用文字特效56

3.3.2文字的变形效果58

3.4应用特殊文字59

3.4.1在幻灯片中输入公式60

3.4.2输入特殊符号64

3.5不容忽视的大纲视图66

3.5.1让文字层次分明66

3.5.2使用项目符号和编号69

第4章修饰演示文稿的词汇——图形和图片的应用技巧72

4.1用图形来表达72

4.1.1用好基本图形72

4.1.2图形的填充79

4.1.3图形随心绘制84

4.1.4图形也能运算87

4.1.5让图形立起来89

4.2对图片进行专业设置96

4.2.1删除图片背景96

4.2.2制作专业的图片效果100

4.2.3将图片裁剪成形状102

4.3PPT中的图文混排104

4.3.1制作相册104

4.3.2自动图文版式107

第5章形象化的表达方式——表格、图表和SmartArt图形的实用技巧109

5.1用表格来让数据说话109

5.1.1让表格数据形象化109

5.1.2美化表格114

5.1.3用表格来分割页面118

5.1.4用表格制作阶梯图126

5.2用图表来诠释枯燥的数据131

5.2.1创建三维柱状图131

5.2.2使用组合图表135

5.2.3制作半圆饼图139

5.3用好SmartArt图形144

5.3.1创建SmartArt图形144

5.3.2将文本应用于图形146

第6章让演示文稿有声有色——声音和视频使用技巧149

6.1在幻灯片中使用声音149

6.1.1应用全程背景音乐149

6.1.2录制人声解说151

6.1.3编辑声音152

6.1.4确定如何播放153

6.2在幻灯片中使用视频156

6.2.1设置视频的外观156

6.2.2为视频添加标牌框架159

第7章让PPT炫起来——动画的应用技巧162

7.1精彩的切换162

7.1.1为幻灯片添加切换效果162

7.1.2设置切换动画164

7.2让对象舞起来166

7.2.1文本叠加动画166

7.2.2倒计时动画171

7.2.3指针旋转动画180

7.2.4循环运动效果183

7.2.5镜头移动效果186

7.2.6沿边界移动效果190

7.3动画与交互196

7.3.1下拉列表效果196

7.3.2图片浏览器198

7.3.3移过触发的动画203

第8章做最精采的演讲——演讲技巧与演讲过程管理207

8.1商业演讲必须要掌握的技巧207

8.1.1围绕主题准备你的材料207

8.1.2提前适应演讲环境208

8.1.3了解听众是成功的一半209

8.2演讲成功的要诀209

8.2.1要善于控制演讲时间209

8.2.2演讲中的语言是关键210

8.2.3语言之外的语言211

8.2.4善于应对和处理212

8.2.5你紧张吗213

8.3让PPT成为演讲的好助手214

8.3.1合理利用备注214

8.3.2设计好播放时间215

8.3.3在屏幕上勾画216

8.3.4PPT的双屏显示217

8.3.5让PPT可以随处播放219

第9章PowerPoint 2013行业实战——推广策划方案222

9.1案例制作简介222

9.2案例制作过程222

9.2.1制作幻灯片母版222

9.2.2制作标题和内容幻灯片226

9.2.3使用静态柱形图显示数据233

9.2.4利用图示展示过程240

9.2.5制作阶段规划图242

9.2.6制作目录幻灯片249

第10章PowerPoint 2013行业实战——商务报告253

10.1案例制作简介253

10.2案例制作过程253

10.2.1制作幻灯片母版和封面幻灯片253

10.2.2制作现金利润比较幻灯片255

10.2.3使用复合饼图表现费用明细259

10.2.4利用图示显示分析结果265

10.2.5使用层次结构图展示费用结构275

10.2.6制作目录幻灯片279

第11章PowerPoint 2013行业实战——公司简介284

11.1案例制作简介284

11.2案例制作过程284

11.2.1制作封面幻灯片284

11.2.2制作“公司简介”幻灯片289

11.2.3制作其他幻灯片296

11.2.4实现导航功能300

本书是一本介绍PowerPoint 2013设计理念和制作技巧的图书，全书汇集了制作商业PPT所必备的基本技巧，同时兼顾商业PPT的制作理念。为了帮助读者系统地学习，在案例中融入知识点，将技巧以形象化的方式展现在读者面前。本书共11章，首先介绍PPT设计技巧，包括PPT的整体设计技巧和PPT结构设计技巧。然后介绍PPT的实用技巧，包括PPT中文字的使用技巧、图形和图片的应用、形象化表达的方法、媒体的应用方法、动画的应用技巧以及PPT在商务演讲中的应用技巧。最后，介绍3个PPT综合应用实例，帮助读者融合应用技巧，快速提升应用技能。本书适合所有希望掌握PowerPoint 2013的初、中级读者阅读，同时也适用于公司和企业中从事文秘、管理、市场和营销的专业人员。本书同样可以作为大中专院校和各类培训机构的教材使用，也可以作为经常需要使用PowerPoint的各类人员案头必备的操作指南。

适合所有希望掌握PowerPoint 2013的初、中级读者阅读，同时也适用于公司和企业中从事文秘、管理、市场和营销的专业人员。《PPT新手指南:文字、图片、多媒体技巧》同样可以作为大中专院校和各类培训机构的教材使用，也可以作为经常需要使用PowerPoint的各类人员案头必备的操作指南。