Excel 2007会计日常工作与财务管理

Part 01 基础学习

Chapter 01 　电子表格的基本操作1

1.1　工作簿的新建与保存2

1.1.1 新建工作簿2

1.1.2 保存工作簿6

1.2　工作表的插入、删除、复制和隐藏9

1.2.1　重命名工作表10

1.2.2　设置工作表标签颜色10

1.2.3　插入与删除工作表11

1.2.4　移动与复制工作表12

1.2.5　隐藏和显示工作表14

1.2.6　更改工作簿默认包含工作表的数量15

1.3　单元格的插入、删除和合并15

1.3.1　插入单元格、行或列15

1.3.2　删除单元格、行或列19

1.3.3　合并单元格21

1.3.4　调整行高和列宽22

1.3.5　隐藏含有重要数据的行或列24

Chapter 02 财务数据的输入与编辑26

2.1　财务数据的输入27

2.1.1　输入文本内容27

2.1.2　输入数值、金额和货币值29

2.1.3　输入日期32

2.1.4　输入特殊财务符号32

2.2　建立财务报表时实现批量输入数据33

2.2.1　快速填充相同数据 33

2.2.2　快速填充有规律数据34

2.2.3　“自动填充选项”功能的使用35

2.2.4　自定义填充序列 36

2.3　建立财务报表时编辑相关数据37

2.3.1　修改数据及设置数据的格式37

2.3.2　建立财务报表时移动、复制、粘贴和删除相关数据39

2.3.3　在大型报表中查找和替换数据44

Chapter 03 财务数据的计算

3.1　使用公式进行数据计算50

3.1.1　公式的运算符50

3.1.2　输入公式51

3.1.3　编辑公式52

3.2　公式计算中函数的使用52

3.2.1　函数的构成52

3.2.2　函数的参数及其说明53

3.2.3　配合“插入函数”向导输入公式53

3.2.4　函数的种类56

3.3　公式计算中数据源的引用58

3.3.1　引用相对数据源并复制公式58

3.3.2　引用绝对数据源并复制公式59

3.3.3　引用当前工作表之外的数据源61

3.3.4　引用其他工作簿中的数据源62

3.4　公式计算中名称的使用63

3.4.1　将单元格区域定义为名称63

3.4.2　使用定义的名称65

3.4.3　将公式定义为名称67

3.4.4　名称管理67

3.5　“合并计算”功能的使用69

3.5.1　合并计算——求和69

3.5.2　合并计算——求平均值71

Chapter 04 使用数据透视表分析财务数据

4.1　了解数据透视表的应用层面及结构73

4.1.1　数据透视表的作用及应用范围73

4.1.2　数据透视表的结构74

4.1.3　数据透视表中的各个要素74

4.2　根据数据源创建空白数据透视表76

4.3　通过设置字段统计多种结果77

4.3.1　统计各部门支出的费用77

4.3.2　统计各部门中各项费用的支出金额78

4.3.3　以交叉方式统计各部门各项费用的支出金额79

4.3.4　统计各项费用支出的次数80

4.3.5　统计各项费用的支出总金额与次数80

4.3.6　统计各部门支出费用占总支出费用的百分比81

4.4　数据透视表的移动、更新及删除82

4.5　数据透视表的排序83

4.5.1　单标签时按数值字段进行排序83

4.5.2　双标签时按数值字段进行排序84

4.6　数据透视表的筛选85

4.6.1　通过行（列）标签筛选85

4.6.2　添加筛选字段86

4.6.3　筛选出支出金额最高的两个部门87

4.7　数据透视表的布局及样式的快速套用87

4.7.1　数据透视表布局更改87

4.7.2　通过套用样式快速美化数据透视表89

4.7.3　将建立完成的数据透视表转化为普通表格89

Chapter 05 使用图表分析财务数据

5.1　在财务报表中选择数据建立图表91

5.2　常用图表及其应用范围93

5.3　完整图表所包含的要素97

5.3.1　图表的组成部分97

5.3.2　图表对象的选择98

5.4　图表大小和位置的调整、复制与删除99

5.4.1　图表大小和位置的调整99

5.4.2　图表的复制和删除100

5.4.3　图表类型的更改101

5.5　编辑图表102

5.5.1　添加图表标题102

5.5.2　调整图例的显示位置103

5.5.3　编辑图表坐标轴104

5.5.4　编辑图表的数据系列105

5.5.5　图表中对象边框和填充效果的设置109

5.6　套用图表样式以快速美化图表114

Chapter 06 数据分析工具在财务管理中的应用

6.1　数据排序116

6.1.1　按单个条件排序116

6.1.2　按多个条件排序117

6.2　数据筛选118

6.2.1　自动筛选118

6.2.2　筛选出大于、小于或介于指定值的记录119

6.2.3　“或”条件与“与”条件筛选120

6.2.4　高级筛选122

6.2.5　取消设置的筛选条件123

6.3　数据分类汇总124

6.3.1　创建分类汇总统计数据124

6.3.2　编辑分类汇总125

6.4　数据有效性的设置127

6.4.1　设置数据有效性为满足特定的值127

6.4.2　设置数据有效性为可选择序列130

6.4.3　数据有效性的复制与清除130

Chapter 07 财务报表的打印与保护

7.1　打印财务报表133

7.1.1　纵向页面设置133

7.1.2　横向页面设置134

7.1.3　重新设置打印纸张135

7.1.4　设置页眉和页脚136

7.1.5　设置打印范围140

7.2　工作表安全保护145

7.2.1　保护工作表及工作表中的部分内容145

7.2.2　设置允许进行编辑的区域148

7.2.3　保护工作簿150

7.2.4　其他保护措施152

Part 02 技巧点拨

Chapter 08 财务数据编辑中的技巧156

8.1　表格数据输入技巧157

1．自定义输入日期的格式157

2．快速输入当前日期与时间157

3．快速输入大写人民币值158

4．快速输入大量负数158

5．快速输入有部分重复的数据159

6．输入整数时自动改为特定位数的小数160

7．在不连续单元格中输入相同的数据160

8．按指定规则进行数据填充161

8.2　单元格格式设置与编辑技巧162

1．当输入内容超过单元格宽度时

自动调整列宽162

2．当输入内容超过单元格宽度时

自动换行163

3．当输入内容超过单元格宽度时

自动缩小字体163

4．让单元格不显示0值164

5．为特定单元格添加批注信息164

6．为特定单元格设置超链接165

7．一次清除表格中所有单元格的

格式设置166

8．将表格转化为图片166

9．将Excel表格插入Word文档中167

10．将Excel表格插入Word文档中且能

自动更新168

8.3　数据条件格式设置技巧169

1．设置突出显示单元格规则169

2．设置高于平均值的单元格的

显示格式170

3．设置单元格的数据条格式170

4．为出现的重复值设置格式171

5．为不一致数据设置格式172

6．为包含某特定数据的单元格

设置格式173

7．取消所设置的条件格式174

Chapter 09 财务函数使用技巧175

9.1　折旧计算函数

Office不仅仅是办公软件，更演变成我们向他人展现自己、与他人沟通的工具，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源和行政等领域。Excel是Office系列套装软件中重要的一部分，用它可以方便地输入数据、公式、函数，制作电子表格和专业的图表，实现数据的高效管理、计算和分析等。
本书基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，以真正满足财会人员的工作需要为出发点，讲述Excel 2007在会计日常工作与财务管理中的应用。本书满足那些行业知识精通，但Excel 软件操作不娴熟的读者需求，在整体章节的安排上并非开篇介绍专业知识，而是一开始安排学习与财务数据处理相关的89个Excel基础知识点，再通过讲解精选的180个应用技巧提高财会人员的工作效率，最后安排7个行业经典案例，将前面的基础知识与技巧相融合，贯穿始终。这种写作方式力求帮助读者轻松学习、灵活应用，并最终成为办公高手。
全书包括3篇，共18章，第1篇介绍财务数据的输入与编辑、财务数据的计算、使用数据透视表分析财务数据、使用图表分析财务数据、数据分析工具在财务管理中的应用和财务报表的打印与保护等基础知识；第2篇介绍财务数据编辑中的使用技巧、财务函数和其他函数的使用技巧、数据分析工具在财务管理中的使用技巧等；第3篇介绍财务单据的创建与使用，在Excel 2007中管理会计凭证、管理日常费用、创建财务报表、管理往来账款、计算收入和成本，以及创建贷款还息动态图表等典型案例。
本书搭配1DVD光盘，包含书中相关知识、技巧和案例所用的素材文件，以及时长15小时的基础知识部分和行业应用部分的全程操作讲解教学录像，使您即使通过视频也能掌握软件操作。光盘中还超值附赠365个办公模板、Excel实用工具和办公视频。
本书既适合广大办公从业人员，尤其是企业财会人员、数据统计分析人员阅读；也适合大中专学校作为计算机普及教程；还可以作为Excel办公培训班的培训教材。