Excel 2010基础入门与办公应用

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第1章　初识Excel 2010

1．1　启动与退出Excel 2010　2

1．1．1　启动Excel 2010　3

1．　【开始】菜单　3

2． 用桌面快捷图标　4

3． 使用鼠标右键　4

1．1．2　关闭Excel 2010　5

1．使用【关闭】按钮　5

2．使用快捷菜单　5

3．使用【文件】按钮　5

1．2　认识Excel 2010的工作界面　6

1． 标题栏　7

2．　【文件】按钮　7

3． 功能区　7

4． 名称框和编辑栏　8

5． 工作区　8

6． 状态栏　8

7． 视图切换区　8

8． 比例缩放区　8

第2章　工作簿与工作表的基本操作

2．1　创建产品销售明细账　10

2．1．1　新建工作簿　11

1． 使用【文件】按钮　11

2． 使用【快速访问工具栏】　12

2．1．2　保存工作簿　12

1． 保存新建的工作簿　12

2． 保存已有的工作簿　13

3． 自动保存　13

2．1．3　Excel文件的转换　14

2．2　创建客户信息表　15

2．2．1　重命名工作表　16

2．2．2　插入和删除工作表　16

1． 插入工作表　17

2． 删除工作表　17

2．2．3　移动和复制工作表　18

1． 同一工作簿下的移动和复制　18

2． 不同工作簿之间的移动和复制　18

2．2．4　隐藏和显示工作表　20

1． 隐藏工作表　20

2． 显示隐藏的工作表　20

2．2．5　设置工作表标签颜色　21

1． 使用快捷菜单设置　21

2． 使用菜单项设置　21

第3章　编辑工作表

3．1　编辑产品信息表　24

3．1．1　输入数据　26

1． 输入文本型数据　26

2． 输入数值型数据　26

3． 输入日期与时间型数据　27

3．1．2　编辑数据　29

1． 移动数据　29

2． 修改数据　29

3． 复制与粘贴数据　30

4． 快速填充数据　32

5． 删除数据　33

6． 查找和替换数据　33

3．1．3　单元格的基本操作　34

1． 选中单元格　34

2． 插入和删除单元格　36

3． 合并单元格　38

3．1．4　行和列的基本操作　38

1． 选中行和列　38

2． 插入与删除行和列　39

3． 隐藏与显示行和列　41

4． 调整行高和列宽　43

3．2　制作销售明细表　44

3．2．1　公式基础　45

1． 运算符的类型和优先级　45

2． 公式的输入与编辑　46

3．2．2　单元格引用　48

1． 引用的概念　48

2． 引用的类型　48

3．2．3　数据有效性的应用　50

3．3　制作销售人员信息表　52

3．3．1　函数基础　53

3．3．2　文本函数　53

1． 转换大小写函数　54

2． 提取“性别”　54

3． 提取“出生日期”　55

3．3．3　日期与时间函数　55

1． 计算“年龄”　56

2． 计算“当前日期”　56

3． 计算“星期数”　56

4． 计算“工龄”　57

3．4　销售与回款的绩效评定　58

3．4．1　逻辑函数　59

1． IF函数　59

2． AND函数　59

3． OR函数　60

3．4．2　数学与三角函数　60

1． INT函数　60

2． ROUND函数　60

3． SUM函数　61

4． SUMIF函数　61

3．4．3　查找与引用函数　63

1．LOOKUP函数　63

2．CHOOSE函数　63

3．VLOOKUP函数　64

4．HLOOKUP函数　64

3．4．4　统计函数　66

1．AVERAGE函数　66

2．RANK函数　66

3．COUNTIF函数　66

3．4．5　数据库函数　68

第4章　数据透视表和数据透视图

4．1　生成产品销售透视表　72

4．1．1　创建数据透视表　74

1． 创建空白数据透视表　74

2． 添加字段　74

4．1．2　设置数据透视表字段　79

1． 显示数据来源　79

2． 显示项目中的数据　79

3． 调整数据顺序　81

4． 修改数字格式　83

4．1．3　更改数据透视表布局　84

1． 更改数据源　84

2． 更改汇总项　85

3． 修改汇总方式　86

4． 设置总计　88

5． 设置报表布局　89

6． 设置数据透视表样式　90

7． 组合数据　91

8． 刷新数据透视表　94

9． 设置数据透视表选项　95

10． 移动数据透视表　97

4．2　生成产品销售透视图　99

4．2．1　创建数据透视图　101

1． 利用数据源创建　101

2． 利用数据透视表创建　102

4．2．2　设置数据透视图　103

1． 更改图表类型　103

2． 移动图表位置　104

3． 快速布局　104

4． 更改样式　105

5． 另存为模板　105

6． 更改显示项目　107

7． 数据筛选　108

4．2．3　美化数据透视图　109

1． 美化图表区　109

2． 美化绘图区　110

3． 美化图表标题　111

4． 美化图例区　113

5． 美化坐标轴　114

6． 设置数据系列　116

7． 设置数据标签　117

8． 添加模拟运算表　118

第5章　美化工作表

5．1　设计员工培训安排表　120

5．1．1　设置单元格格式　121

1． 设置数字格式　121

2． 设置对齐方式　121

3． 设置字体格式　122

4． 添加边框　124

5． 填充底纹　127

5．1．2　应用样式和主题　127

1． 设置单元格样式　127

2． 使用表格格式　134

5．2　设计员工档案信息表　138

5．2．1　设置条件格式　140

1． 突出显示单元格规则　140

2． 项目选取规则　140

3． 添加数据条　142

4． 添加色阶　142

5． 添加图标集　143

6． 新建规则　143

7． 管理和删除规则　145

5．2．2　冻结与取消冻结窗口　146

5．2．3　调整工作表的显示比例　147

5．2．4　条件格式的应用　148

第6章　排序、筛选与汇总数据

6．1　产品销售统计表的排序　154

6．1．1　简单排序　154

6．1．2　复杂排序　155

6．1．3　自定义排序　156

6．2　产品销售统计表的筛选　157

6．2．1　自动筛选　158

1． 指定数据的筛选　158

2． 指定条件的筛选　158

6．2．2　自定义筛选　159

6．2．3　高级筛选　160

6．3　产品销售统计表的分类汇总　163

6．3．1　创建分类汇总　163

6．3．2　隐藏与显示汇总结果　165

6．3．3　删除分类汇总　165

第7章　图表的应用

7．1　设计员工销售业绩图表　168

7．1．1　认识图表　169

1． 图表组成　169

2． 图表类型　170

7．1．2　创建与设置图表　173

1． 创建图表　173

2． 调整图表的大小和位置　174

3． 更改图表类型　175

4． 设计图表布局　175

5． 设计图表样式　176

7．1．3　美化图表　176

1． 设置图表标题　176

2． 设置图表区　178

3． 设置绘图区　179

4． 设置图例　180

5． 设置坐标轴标题　181

6． 设置网格线　183

7．2　销售情况的动态分析　184

7．2．1　选项按钮制图　186

7．2．2　组合框制图　190

7．2．3　复选框制图　194

第8章　数据处理与分析

8．1　产品销售统计分析　200

8．1．1　合并计算　201

8．1．2　单变量求解　202

8．2　销售总额分析　204

8．2．1　单变量模拟运算表　205

8．2．2　双变量模拟运算表　206

8．3　产品销售预测和分析　207

8．3．1　创建方案　208

8．3．2　显示方案　211

8．3．3　编辑和删除方案　211

8．3．4　生成方案总结报告　212

第9章　使用图形对象

9．1　制作年终会议议程　214

9．1．1　插入并设置图片　215

1． 插入图片　215

2． 设置图片格式　215

9．1．2　插入并设置艺术字　220

1． 插入艺术字　220

2． 调整艺术字的大小和位置　221

3． 设置艺术字样式　222

9．1．3　插入并设置剪贴画　224

1． 插入剪贴画　224

2． 设置剪贴画样式　225

9．2　设计会议安排流程图　227

9．2．1　插入并设置SmartArt图形　228

1． 插入SmartArt图形　228

2． 设置SmartArt图形格式　229

9．2．2　插入并设置形状　233

1． 插入形状并调整其大小和位置　 　233

2． 设置形状的格式　236

第10章　宏与VBA

10．1　制作销售人员工资管理系统　240

10．1．1　设置工资系统界面　241

1． 另存为启用宏的工作簿　241

2． 添加开发工具选项卡　241

3． 制作系统界面　242

10．1．2　添加控件　245

10．1．3　设计系统登录窗体　249

10．2　设计产品出入库查询系统　250

10．2．1　创建出入库明细表　252

10．2．2　利用VBA制作出入库查询表　253

1． 使用函数统计出入库次数　253

2． 实现入库明细表的内部功能　253

3． 实现出库明细表的内部功能　261

10．2．3　设计查询系统界面　268

10．2．4　检测查询系统　273

1． 检测登录界面　274

2． 检测药品入库查询　275

3． 检测药品出库查询　276

第11章　页面设置与打印

11．1　制作工资明细表　280

11．1．1　添加批注　281

11．1．2　编辑批注　281

11．1．3　设置批注格式　282

11．1．4　在批注中插入图片　284

11．1．5　显示和隐藏批注　285

1． 显示批注　286

2． 隐藏批注　286

11．1．6　删除批注　287

11．2　打印工资条　288

11．2．1　设置页面布局　290

1． 设置纸张方向和大小　290

2． 设置页边距　291

3． 设置字体格式　292

4． 设置页眉和页脚　293

11．2．2　打印设置　296

1． 设置打印区域　296

2． 打印预览和打印　299

第12章　Excel综合应用实例

12．1　工资统计表的制作与分析　302

12．1．1　创建与编辑表格　303

1． 创建与保存工作簿　303

2． 重命名工作表　304

3． 输入与编辑数据　305

4． 引用数据　308

12．1．2　数据透视分析　313

12．1．3　美化工作表　319

1． 设置单元格格式　319

2． 调整行高与列宽　323

3．　应用样式　325

12．2　产品利润的管理　329

12．2．1　排序与筛选　330

12．2．2　图表的创建、设置与美化　333

1． 创建图表　333

2． 调整图表的大小和位置　334

3． 设置图表样式　334

4． 美化图表　335

第13章　Office系列协作

13．1　产品信息表的应用　344

13．1．1　在Excel中插入Word文档　345

13．1．2　在Word中链接Excel工作表　348

13．2　销售统计的应用　350

13．2．1　在Excel中插入幻灯片　351

13．2．2　在PowerPoint中插入Excel图表　353

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