新编办公自动化培训教程

第1章轻松漫游WindowsXP操作系统

1.1WindowsXP操作系统概述

1.1.1Windows系统的发展历程

1.1.2安装WindowsXP操作系统

1.1.3启动WindowsXP操作系统

1.2熟悉WindowsXP操作系统工作环境

1.2.1设置桌面背景

1.2.2管理图标

1.2.3【开始】按钮

1.2.4任务栏

1.3退出WindowsXP操作系统

1.3.1待机

1.3.2休眠

1.3.3关闭

1.3.4重新启动

1.4上机实训

1.5习题

第2章WindowsXP操作系统常用操作

2.1管理文件和文件夹

2.1.1文件系统

2.1.2文件和文件夹管理

2.2输入中文

2.3WindowsXP操作系统设置

2.3.1设置系统时间

2.3.2设置账户和密码

2.3.3添加／删除程序

2.4上机实训

2.4.1搜索文件

2.4.2用微软拼音输入法在记事本中输入中文

2.5习题

第3章畅游MicrosoftOffice2007

3.1MicrosoftOffice2007的组成

3.1.1文字编辑Word2007

3.1.2表格处理Excel2007

3.1.3幻灯片制作PowerPoint2007

3.1.4数据库管理Access2007

3.1.5邮件管理Outlook2007

3.1.6出版物编纂Publisher2007

3.1.7表单设计InfoPath2007

3.2MicrosoftOffice2007的共同处

3.2.1MicrosoftOfficeFluent界面

3.2.2新增SmartArt图形

3.2.3使用帮助

3.3MicrosoftOffice2007新增功能

3.3.1组件word2007新增功能

3.3.2组件Excel2007新增功能

3.3.3组件PowerPoint2007新增功能

3.3.4组件Access2007新增功能

3.3.5组件Outlook2007新增功能

3.4习题

第4章中文版Word2007轻松入门

4.1启动与退出Word2007

4.1.1启动Word2007

4.1.2退出Word2007

4.2创建与编辑新文档

4.2.1创建空白新文档

4.2.2输入文本

4.2.3使用软键盘输入特殊符号

4.2.4使用命令输入特殊符号

4.2.5选择、移动、复制和删除文本

4.2.6撤销、恢复操作

4.2.7如何在输入时进行自动更正

4.2.8如何进行拼写和语法检查

4.3编排文本

4.3.1设置文本格式

4.3.2调整文本间距

4.3.3设置段落格式

4.4保存文档

4.5上机实训输入文本并进行格式编排

4.6习题

第5章中文版Word2007快速进阶

5.1查找和替换文本

5.1.1查找文本

5.1.2替换文本

5.2设置项目符号和编号列表

5.3使用表格

5.3.1创建表格

5.3.2编辑表格数据

5.3.3调整表格结构

5.3.4设置表格样式

5.3.5计算和排序

5.4使用图形图片

5.4.1绘制图形

5.4.2插入文本

5.4.3插入图片

5.4.4图文混排

5.5排版技术

5.5.1插入页眉或页脚

5.5.2插入页码

5.5.3多栏显示文档

5.6打印文档

5.7上机实训

5.7.1查找并替换文本

5.7.2使用表格

5.7.3图文混排

5.8习题

第6章初识中文版Excel2007

6.1定制Excel2007

6.1.1了解窗口的组成

6.1.2如何自定义工作环境

6.2作簿和工作表

6.2.1了解Excel2007的基本信息元素

6.2.2创建工作簿

6.2.3保存工作簿

6.2.4打开和关闭工作簿

6.2.5保护工作簿

6.2.6操作工作表

6.2.7操作单元格

6.3准备数据

6.3.1输入数据

6.3.2填充数据

6.3.3编辑数据

6.3.4导入数据

6.4设置工作表格式

6.4.1设置字体样式

6.4.2设置数字格式

6.4.3设置对齐方式

6.4.4调整行高和列宽

6.4.5添加边框和底纹

6.4.6自动套用格式

6.5安全性与个人信息

6.5.1设置访问密码

6.5.2添加数字签名

6.5.3设置文档属性

6.6上机实训

6.7习题

第7章深度运用中文版Excel2007

7.1插入图形

7.1.1创建图形

7.1.2编辑普通图形

7.1.3编辑SmartArt图形

7.2使用图表

7.2.1创建图表

7.2.2选择图表类型

7.2.3编辑图表

7.3应用公式和函数

7.3.1使用公式

7.3.2使用函数

7.3.3相对引用与绝对引用

7.3.4使用常用函数

7.4管理数据清单和工作表

7.4.1查看数据清单

7.4.2进行数据排序

7.4.3筛选数据

7.4.4进行分类汇总

7.4.5使用数据透视表

7.5设置工作簿的打印及共享

7.5.1页面设置

7.5.2设置分页

7.5.3打印预览和打印

7.5.4共享工作簿

7.6上机实训

7.7习题

第8章走进中文版PowerPoint2007

8.1创建第个演示文稿

8.1.1启动和退出PowerPoint2007

8.1.2创建并编辑演示文稿

8.1.3输出

8.2操作演示文稿

8.2.1新建演示文稿

8.2.2保存演示文稿

8.3编辑幻灯片

8.3.1幻灯片的几种视图

8.3.2幻灯片基本操作

8.3.3幻灯片构成要素

8.3.4使用占位符

8.3.5插入文本框

8.3.6将文本添加到幻灯片中

8.3.7使用幻灯片母版

8.4自定义动画和动作

8.4.1给对象添加动画

8.4.2制作路径动画

8.4.3添加超链接

8.4.4切换幻灯片

8.4.5添加动作按钮

8.5放映幻灯片

8.5.1设置放映方式

8.5.2自定义放映

8.5.3录制旁白和排练计时

8.6添加媒体

8.6.1添加影片

8.6.2添加声音

8.6.3添加Flash动画

8.7上机实训

8.8习题

第9章认识中文版Access2007

9.1了解相关概念

9.2创建数据库

9.3使用表

9.3.1创建表

9.3.2保存、关闭和打开表

9.3.3编辑字段

9.3.4设置与删除主键

9.3.5添加与删除记录

9.3.6创建、查看和删除表关系

9.4使用查询

9.4.1创建查询

9.4.2运行查询

9.5使用窗体

9.5.1创建窗体

9.5.2如何使用控件

9.6上机实训

9.6.1创建Access数据库并熟悉其各种对象

9.6.2参照示例库练习创建窗体

9.7习题

第10章其他常用办公软件的使用

10.1数据压缩软件

10.2实时抓图工具

10.3媒体播放器

10.3.1使用WindowsMediaPlayer10

10.3.2使用暴风影音

10.3.3使用千千静听

10.4局域网传输工具

10.5图形图像处理软件

10.6网络下载工具

10.7通信聊天工具

10.8翻译软件

10.9习题

第11章网上冲浪初体验

11.1Internet概述

11.1.1Internet是什么

11.1.2Internet的发展历程

11.2设置Internet连接

11.2.1连接前的准备工作

11.2.2创建Internet连接

11.3Internet应用简介

11.3.1使用IE浏览器

11.3.2使用Internet

11.4常用防护手段简介

11.5上机实训在家庭电脑上创建个宽带连接

11.6习题

附录部分习题参考答案

　　本书可以帮助计算机初学者特别是办公人员掌握有关计算机的基础知识和基本技能，解决办公中常见问题。本书从日常办公的实际需求出发，详细介绍了WindowsXP操作系统、MicrosoftOffice常用组件以及常用办公软件的使用方法。本书分为11章，第1章、第2章主要介绍WindowsXP操作系统的基础知识和基本操作；第3章从宏观上介绍Office的共同特点和操作规范；第4章、第5章主要介绍如何使用Word2007处理文档；第6章、第7章主要介绍使用Excel2007处理电子表格；第8章主要介绍使用PowerPoint创建精美的演示文稿；第9章主要介绍如何使用Access2007创建数据库来管理数据信息；第10章主要介绍在日常办公中经常使用到的一些软件的常用操作；第11章主要介绍有关Internet的基础知识和常用操作；书中每章的最后都提供了上机实训和习题。可以在学习理论知识点的同时，提高读者的实际操作能力。　　随着计算机、网络和通信技术的飞速发展，办公自动化也正朝着数字化的方向大步前进，计算机成为了很多办公人员日常工作中的主要工具。本书就是为了帮助计算机初学者特别是办公人员掌握有关计算机的基础知识和基本技能，解决办公中常见问题。　　本书从日常办公的实际需求出发，详细介绍了WindowsXP操作系统、MicrosoftOffice常用组件以及常用办公软件的使用方法。主要内容包括安装和使用WindowsXP系统、使用Word处理文档、使用Excel处理数据电子表格、使用PowerPoint创建演示文稿、使用Access建立数据库、其他常用办公软件以及使用Internet等，实用性和操作性很强。另外，本书每章还提供了上机实训和练习题及习题答案，便于读者边学边练。　　本书图文并茂、步骤详尽、实例实用，能使读者在轻松的阅读氛围中快速掌握所需知识。本书既可以作为各类电脑培训学校、大中专院校非计算机专业学生的培训教材，又可以作为计算机初学者特别是办公人员的自学用书。