Excel 2010从入门到精通

目 录

Chapter01　Excel 2010的基本操作 1

1.1　Excel 2010入门 2

1.1.1　Excel 2010新增功能 2

1.1.2　启动Excel 2010 4

1.1.3　Excel 2010的工作界面 4

1.1.4　获取Excel 2010的帮助 6

1.2　定义与优化Excel 2010的工作环境 7

1.2.1　自定义快速访问工具栏 7

1.2.2　自定义功能区 9

1.3　掌握基本概念 10

1.3.1　工作簿 10

1.3.2　工作表 10

1.3.3　单元格 10

1.3.4　活动单元格 10

1.3.5　单元格区域 10

1.4　Excel 2010文件的基本操作 11

1.4.1　文件的新建 11

1.4.2　文件的保存 12

1.4.3　关闭文件 14

1.4.4　打开文件 14

技能实训——打开“销售统计表”并另存为“销售报表” 16

想一想，练一练 17

Chapter02　表格数据的录入与编辑 18

2.1　单元格的选择与定位 19

2.1.1　选择单个单元格 19

2.1.2　选择单元格区域 20

2.1.3　按条件选定单元格 22

2.2　录入工作表内容 23

2.2.1　内容的录入方法 23

2.2.2　撤销与恢复操作 24

2.2.3　修改单元格内容 25

2.2.4　清除单元格 26

2.2.5　设置录入数据的有效性 26

2.3　输入特殊数据 28

2.3.1　文本编号的输入 28

2.3.2　分数的输入 28

2.3.3　货币数据的输入 29

2.3.4　日期数据的输入 29

2.3.5　特殊符号的输入 30

2.4　快速输入数据 30

2.4.1　记忆式输入 30

2.4.2　在多个单元格同时输入相同内容 31

2.4.3　填充数据 32

2.5　复制与移动数据 35

2.5.1　复制数据 35

2.5.2　移动数据 36

2.6　查找与替换数据 37

2.6.1　查找数据 37

2.6.2　替换数据 39

2.7　校对与审阅数据 40

2.7.1　拼写检查 40

2.7.2　信息检索 40

2.8　使用批注 41

2.8.1　新建批注 41

2.8.2　删除批注 42

2.8.3　在多个批注间切换 42

2.8.4　显示/隐藏批注 43

技能实训——制作员工档案表 43

想一想，练一练 46

Chapter03　表格格式的设置与美化 48

3.1　设置数据表格格式 49

3.1.1　设置字体、字号、字形和颜色 49

3.1.2　设置单元格的填充与边框样式 52

3.1.3　设置单元格内容的对齐方式 54

3.1.4　复制格式 55

3.1.5　在单元格中添加斜线表头 56

3.1.6　表格的自动套用格式 56

3.2　使用条件格式标识单元格的数据状态 57

3.2.1　根据规则突出显示单元格 57

3.2.2　根据项目选取规则突出显示单元格 59

3.2.3　使用数据条标识单元格 60

3.2.4　使用色阶标识单元格 60

3.2.5　使用图标集标识与分析单元格 61

技能实训——美化员工档案表 62

想一想，练一练 64

Chapter04　管理工作表与工作簿 66

4.1　单元格的操作与管理 67

4.1.1　插入与删除单元格 67

4.1.2　合并与拆分单元格 69

4.1.3　设置单元格样式 70

4.2　管理工作表中的行与列 72

4.2.1　选择行与列 72

4.2.2　插入与删除行或列 73

4.2.3　调整行高与列宽 74

4.2.4　隐藏与取消隐藏行或列 75

4.3　编辑工作表 76

4.3.1　选择工作表 76

4.3.2　插入与删除工作表 76

4.3.3　重命名工作表 77

4.3.4　移动和复制工作表 78

4.3.5　工作表标签颜色 78

4.3.6　隐藏和取消隐藏工作表 79

4.3.7　保护工作表 80

4.3.8　设置工作表的背景图片 81

4.3.9　设置工作表网格线颜色 81

4.4　管理工作簿 82

4.4.1　工作簿视图 82

4.4.2　保护工作簿 84

4.4.3　重排工作簿 86

4.4.4　并排查看工作簿 87

4.4.5　冻结工作簿窗格 87

4.4.6　拆分工作簿窗口 88

4.4.7　隐藏工作簿 88

4.4.8　切换窗口 89

技能实训——调整员工档案表 89

想一想，练一练 92

Chapter05　在表格中插入图形图片对象 94

5.1　插入与编辑图片 95

5.1.1　插入来自文件的图片 95

5.1.2　插入剪贴画 96

5.1.3　插入屏幕截图 96

5.1.4　调整图片大小 97

5.1.5　调整图片位置与方向 98

5.1.6　排列图片 99

5.1.7　设置图片样式 100

5.1.8　调整图片 101

5.2　插入形状 103

5.2.1　插入形状 104

5.2.2　设置形状填充 104

5.2.3　设置形状轮廓 107

5.2.4　设置形状效果 109

5.3　插入SmartArt图形 109

5.3.1　插入SmartArt图形 109

5.3.2　更改SmartArt图形布局 110

5.3.3　更改SmartArt图形颜色 110

5.3.4　设置SmartArt图形样式 111

5.4　插入艺术字 112

5.4.1　添加艺术字 112

5.4.2　快速修改艺术字样式 112

5.4.3　设置艺术字文本填充 113

5.4.4　设置艺术字文本轮廓 114

5.4.5　设置艺术字文本效果 114

5.5　插入超链接 115

5.5.1　为单元格插入超链接 115

5.5.2　为图形对象插入超链接 117

5.5.3　编辑超链接 117

5.5.4　删除超链接 118

技能实训——制作产品销售单 118

想一想，练一练 122

Chapter06　Excel 2010公式的应用 124

6.1　公式中的运算符介绍 125

6.1.1　认识运算符的类型 125

6.1.2　运算符的优先级 126

6.1.3　括号在运算中的应用 127

6.2　单元格的引用 127

6.2.1　单元格的引用方法 127

6.2.2　定义和使用单元格名称 128

6.2.3　单元格的引用类型 130

6.3　使用自定义公式 131

6.3.1　输入自定义公式 131

6.3.2　快速复制公式 132

6.4　使用数组公式 132

6.4.1　创建数组公式 132

6.4.2　利用数组公式计算单个结果 133

6.4.3　利用数组公式计算多个结果 133

6.4.4　使用数组常量 134

6.5　公式审核 135

6.5.1　追踪引用单元格 135

6.5.2　追踪从属单元格 136

6.5.3　清除追踪箭头 137

6.5.4　显示公式 137

6.5.5　更正公式中的错误值 138

技能实训——员工工资统计表 142

想一想，练一练 144

Chapter07　Excel 2010函数的应用 146

7.1　函数应用基础 147

7.1.1　函数的概念 147

7.1.2　函数的语法 147

7.1.3　函数的参数 147

7.1.4　函数输入与调用 147

7.2　常用函数的应用 149

7.2.1

本书是“无师自通”丛书之一，针对初学者的需求，系统全面地讲解了Excel 2010办公应用的相关知识。
本书内容在设计上从读者日常生活、学习和工作中的实际需求出发，从零开始，逐步深入，突出实战操作与实用技巧的传授，真正让读者学以致用、学有所用。内容包括Excel 2010基础知识，编辑单元格，操作工作表，使用公式和函数，图表的应用，管理和分析数据知识，打印工作表，工作簿的高级应用，宏和VBA等知识。最后4章从Excel的应用领域入手，详细介绍Excel在公式和函数、办公、财务和统计方面的综合实例。