电脑办公

第 1 章电脑办公从系统开始

1.1创建电脑办公平台

学习1小时

1.1.1认识电脑的组成部分

1.认识电脑的硬件

2.认识电脑的软件

1.1.2启动和关闭电脑

1.1.3认识Windows 7操作系统桌面

1.桌面图标

2.桌面背景

3.任务栏

1.1.4认识和使用“开始”菜单

1.1.5操作Windows 7的任务栏

1.1.6认识和操作窗口

1.认识窗口

2.操作窗口

1.1.7Windows帮助的使用

1.1.8管理电脑中的用户

1.新建用户账户

2.设置用户账户头像

3.设置用户登录密码

4.更改账户类型和名称

5.删除用户账户

上机1小时：在电脑中新建并设置用户账户

1.2优化电脑办公环境

学习1小时

1.2.1自定义桌面显示

1.添加桌面图标

2.添加桌面小工具

3.设置桌面图标排列方式

1.2.2设置桌面背景

1.2.3设置屏幕保护程序

1.2.4设置合适的屏幕分辨率

1.2.5设置系统日期和时间

上机1小时：打造适合自己的电脑办公环境

1.3文件操作与文字输入

学习1小时

1.3.1文件的基本操作

1.新建文件与文件夹

2.重命名文件与文件夹

3.复制和移动文件与文件夹

4.删除和还原文件与文件夹

5.搜索文件与文件夹

6.隐藏文件与文件夹

7.加密文件与文件夹

1.3.2设置文件的显示效果

1.更改文件夹图标

2.设置文件与文件夹的查看方式

3.设置文件与文件夹的排列方式

4.设置文件与文件夹的分组依据

1.3.3设置汉字输入法

1.认识汉字输入法状态条

2.添加汉字输入法

3.删除汉字输入法

1.3.4使用拼音输入法打字

1.使用系统自带的微软拼音ABC输入法

2.使用安装的搜狗拼音输入法

1.3.5使用五笔打字

1.认识汉字的五种笔画

2.认识键盘中的区位

3.五笔字根总图及字根助记词

4.汉字的拆分原则

5.用五笔字型输入汉字

上机1小时：新建文件并输入文本

1.4练习1小时

1.新建账户并优化办公环境

2.使用王码五笔输入法输入停电通知

第 2 章Office 2010常用组件的=基础知识

2.1认识Office 2010和各组件的基础知识

学习1小时

2.1.1安装Office 2010常用组件

2.1.2启动与退出Office 2010=各组件

1.启动Office 2010各组件

2.退出Office 2010各组件

2.1.3认识Word 2010工作界面

2.1.4认识Excel 2010工作界面

2.1.5认识PowerPoint 2010工作界面

2.1.6自定义Office 2010的工作界面

1.自定义快速访问工具栏

2.自定义功能区

上机1小时：自定义设置PowerPoint 2010

2.2 Office 2010的通用操作

学习1小时

2.2.1文件的基本操作

1.新建文件

2.打开文件

3.关闭文件

4.保存文件

2.2.2获取帮助的方法

上机1小时：新建并保存工作簿

2.3练习1小时

根据模板新建演示文稿并保存

第 3 章制作简单的Word文档

3.1文本的输入与编辑

学习1小时

3.1.1输入普通文本和特殊符号

3.1.2插入日期和时间

3.1.3选择文本

3.1.4移动和复制文本

3.1.5删除和修改文本

3.1.6查找和替换文本

上机1小时：制作“开发者大会邀请函”文档

3.2美化文档内容

学习1小时

3.2.1设置文本格式

3.2.2设置文本间距

3.2.3调整段落格式

1.设置对齐方式

2.设置段落缩进

3.设置段落间距

3.2.4添加边框和底纹

1.为文本添加边框和底纹

2.为段落添加边框和底纹

3.为页面添加边框和底纹

3.2.5添加项目符号和编号

3.2.6应用特殊排版方式

1.首字下沉

2.竖直排版

3.分栏排版

上机1小时：美化“公文写作培训通知”文档

3.3文档页面设置及打印

学习1小时

3.3.1设置页面大小

3.3.2设置页边距

3.3.3添加页眉页脚

3.3.4设置页码

3.3.5打印文档

上机1小时：设置“公司宣传策划方案”文档页面并打印

3.4练习1小时

1.制作“市场规划倡导书”文档

2.制作并打印“工作检讨”文档

第 4 章制作更具吸引力的Word文档

4.1添加文档美化元素

学习1小时

4.1.1文本框的使用

4.1.2使用图片和剪贴画修饰文档

1.插入与编辑图片

2.插入与编辑剪贴画

4.1.3艺术字的使用

4.1.4使用表格整理数据

1.在文档中创建表格

2.编辑和美化文档

4.1.5图表的应用

4.1.6形状的使用

1.插入形状

2.编辑形状

4.1.7应用专业的SmartArt图形

上机1小时：制作“公司简介”文档

4.2长文档的编辑与应用

学习1小时

4.2.1使用样式和模板

4.2.2在大纲视图中调整文档

4.2.3制作目录与索引

1.创建目录

2.创建索引

4.2.4为长文档添加合适的封面

4.2.5为长文档添加水印

1.添加内置水印

2.添加自定义水印

上机1小时：编辑“合同管理办法”文档

4.3练习1小时

编辑“办公物资管理条例”文档

第 5 章使用Excel 2010制作电子表格

5.1Excel 2010的基本操作

学习1小时

5.1.1认识工作簿、工作表和单元格

5.1.2工作簿的基本操作

1.新建工作簿

2.保存新建的工作簿

3.打开和关闭工作簿

5.1.3工作表的基本操作

1.新建工作表

2.选择与切换工作表

3.移动和复制工作表

4.隐藏与显示工作表

5.删除工作表

5.1.4单元格的基本操作

1.选择单元格

2.插入单元格

3.合并和拆分单元格

4.删除单元格

5.1.5输入和填充数据

1.输入普通数据

2.输入特殊类型数据

3.填充数据

5.1.6设置单元格格式

1.设置字体样式

2.调整对齐方式

3.复制单元格格式

5.1.7设置行高与列宽

5.1.8设置边框和底纹

上机1小时：制作员工基本工资表

5.2快速美化表格并打印

学习1小时

5.2.1设置条件格式

1.显示数据大小

2.比较数据大小

5.2.2套用表格样式

5.2.3设置工作表背景

5.2.4打印工作表

1.页面设置

2.设置分页符

3.设置打印区域

4.设置打印参数并打印工作表

上机1小时：制作获奖榜单表

5.3练习2小时

1. 练习1小时：制作产品销量统计表

2. 练习1小时：制作业务明细表

第 6 章数据的计算与管理

6.1认识公式与函数

学习1小时

6.1.1公式的含义与组成

6.1.2认识常用运算符号

6.1.3输入与编辑公式

1.输入公式

2.复制公式

3.删除公式

6.1.4相对引用、绝对引用和混合引用

6.1.5输入函数

6.1.6嵌套函数

6.1.7常见函数的应用

1.TRUNC函数

2.SUM函数

3.IF函数

4.INT函数

5.AVERAGE函数

上机1小时：计算员工工资

6.2管理与分析数据

学习1小时

6.2.1数据排序

6.2.2数据筛选

6.2.3数据分类汇总

6.2.4使用图表分析数据

6.2.5数据透视表与透视图的使用

上机1小时：制作产品销量对比表

6.3练习2小时

1.练习1小时： 制作制造费用预算表

2.练习1小时： 制作商品销售表

第 7 章PowerPoint幻灯片制作

7.1编辑普通的幻灯片

学习1小时

7.1.1幻灯片的基本操作

1.插入幻灯片

2.编辑幻灯片

3.选择幻灯片

4.删除幻灯片

5.移动和复制幻灯片

7.1.2选择幻灯片版式

7.1.3在幻灯片中输入并设置文本

7.1.4在幻灯片中插入图片

7.1.5在幻灯片中插入形状和SmartArt图形

上机1小时：制作“海南风景”演示文稿

7.2制作更丰富的幻灯片效果

学习1小时

7.2.1在幻灯片中插入超级链接

7.2.2在幻灯片中插入动作按钮

7.2.3在幻灯片中插入视频

7.2.4在幻灯片中插入音乐

上机1小时：制作“水果饮料新品策划”演示文稿

7.3练习1小时

1. 制作“业务员培训”演示文稿

2. 制作“楼盘销售调查报告”演示文稿

第 8 章幻灯片设计与放映

8.1幻灯片整体风格设计

学习1小时

8.1.1快速打造幻灯片主题

8.1.2幻灯片背景设计

8.1.3制作幻灯片母版

上机1小时：编辑“公司基本信息简介”演示文稿

8.2添加动画并放映

学习1小时

8.2.1添加幻灯片切换效果

8.2.2动画效果的添加与设置

8.2.3设置放映方式

8.2.4设置排练计时

8.2.5幻灯片放映控制

1.定位幻灯片

2.添加标记

8.2.6打包和打印演示文稿

1.打包演示文稿

2.打印演示文稿

8.2.7将演示文稿创建为视频

上机1小时：制作“年度总结”演示文稿

8.3练习1小时

1.美化“诗歌赏析课件”演示文稿

2.制作“数学课件”演示文稿

第 9 章走向网络化办公

9.1局域网资源共享

学习1小时

9.1.1使用办公局域网

1.共享资源

2.访问共享资源

9.1.2利用飞鸽传书实现局域网交流

9.1.3共享打印机

9.1.4连接共享打印机

上机1小时：使用飞鸽传书交谈并传递文件

9.2浏览器的基本操作

学习1小时

9.2.1认识并设置IE浏览器

9.2.2打开并浏览网页

9.2.3收藏网页

9.2.4搜索网上信息

9.2.5保存网上信息

9.2.6下载资源

上机1小时：搜索并下载关于图片处 理的资料

9.3网上交流与办公

学习1小时

9.3.1使用QQ在线交流

1.下载并安装QQ软件

2.申请QQ账号

3.登录QQ并添加好友

4.与好友聊天并传送文件

9.3.2使用电子邮箱

1.申请电子邮件

2.撰写并发送邮件

3.接收邮件

9.3.3淘宝网上购物

9.3.4网上预订机票和酒店

9.3.5在网上开展公司招聘工作

上机1小时：与经理在线交流并购买打印机

9.4练习2小时

1.练习1小时：通过QQ与客户交流 并下载相关资料

2.练习1小时：在网上预订酒店

第 10 章办公辅助软、硬件的使用

10.1系统自带办公工具的使用

学习1小时

10.1.1计算器的使用

10.1.2便笺工具的使用

10.1.3截图工具

10.1.4写字板

上机1小时：制作“紧急通知”文档

10.2常用办公辅助软件的使用

学习1小时

10.2.1文件压缩/解压缩软件

1.压缩文件

2.解压缩文件

10.2.2文件翻译软件

10.2.3图片处理软件

10.2.4光盘刻录与虚拟光驱软件

1.利用Nero刻录光盘

2.利用DAEMON Tools Lite虚拟光驱

上机1小时：美化解压后的图片文件

10.3常用办公硬件的使用

学习1小时

10.3.1U盘和移动硬盘的使用

1.U盘

2.移动硬盘

10.3.2安装打印机

1.打印机分类

2.安装打印机

3.正确使用打印机打印文件

10.3.3使用扫描仪

10.3.4使用传真机

10.3.5使用投影仪

上机1小时：利用办公设备向客户传送资料

10.4练习1小时

1.通过WinRAR和Nero将资料刻录到光盘

2.使用U盘传输办公文件

第 11 章为办公电脑正常运行“保驾护航”

11.1维护电脑

学习1小时

11.1.1电脑硬件日常清洁维护

11.1.2电脑磁盘维护

1.磁盘清理

2.检查电脑磁盘

3.整理磁盘碎片

11.1.3电脑内容清理

11.1.4卸载不常使用的软件

11.1.5加速电脑

上机1小时：整体清理电脑

11.2保证电脑安全

学习1小时

11.2.1修复系统漏洞

11.2.2查杀电脑病毒

11.2.3查杀木马

11.2.4安装操作系统

11.2.5备份与还原系统

1.备份系统

2.还原系统

上机1小时：修复和备份操作系统

11.3练习1小时

1.电脑磁盘管理

2.使用360软件查杀和修复系统

第 12 章综合实例演练

12.1上机1小时：制作“个人简历”文档

12.1.1实例目标

12.1.2制作思路

12.1.3制作过程

1.制作简历封面

2.制作自荐书

3.制作简历表格

12.2上机1小时：制作“客户回款统计表” 工作簿

12.2.1实例目标

12.2.2制作思路

12.2.3制作过程

1.数据输入与美化

2.数据计算与筛选

3.创建与美化图表

12.3上机1小时：制作“销售策略”演示文稿

12.3.1实例目标

12.3.2制作思路

12.3.3制作过程

1.建立演示文稿整体框架

2.编辑幻灯片内容

3.设置动画效果并放映幻灯片

12.4练习3小时

1.练习1小时：制作“保密协议”文档

2.练习1小时：制作“工资发放表”工作簿

3.练习1小时：制作“投标方案”演示文稿

附录A秘技连连看

一、系统操作技巧

1.通过对话框关闭电脑

2.批量重命名文件

3.使用系统自带加密功能保护文件

4.格式化磁盘

5.自动排列图标

二、Word制作技巧

1.快速输入常见的中文符号及特殊符号

2.保存文档时打包字体

3.精确调整缩进量

4.隐藏回车符和空格符

5.输入带圈字符

6.快速去掉自动编号

7.快速转换英文大小写字母

8.取消超级链接

9.文字旋转轻松做

10.快速多次使用格式刷

11.清除格式

12.快速提取文档中的图片

13.快速为图片添加版式

14.文本与表格之间的转换

15.裁剪形状

16.在Word中插入图表

三、Excel制作技巧

1.输入以“0”开头的数据

2.一次性打开多个工作簿

3.自动输入小数点

4.按颜色进行排序

5.将图表保存为图片文件

6.删除数据系列

7.快速设置旋转三维图表

8.隐藏数据透视表

9.数据透视表的排序

10.创建数据透视表的注意事项

11.在新工作表中放置数据透视图

四、幻灯片设计技巧

1.将Word文件导入PowerPoint

2.使用PowerPoint的帮助功能

3.打开并修复演示文稿

4.巧妙使用模板

5.将SmartArt图形转换为其他对象

6.在母版中设置应用多个主题

7.快速替换图片

8.保存特殊字体

9.添加并编辑批注

10.快速插入多张图片

11.巧妙调整图片与文字

12.保存幻灯片中的图片

13.去除幻灯片图片背景

14.自定义图形形状

15.快速定位幻灯片

五、网络应用与工具的使用技巧

1.清除IE缓存文件

2.认识其他浏览器

3.删除历史浏览记录

4.快速新建IE网页浏览窗口

5.脱机浏览

6.在线截取图片

7.将保存在电脑中的图片设置为QQ头像

8.开启360安全卫士自动清理功能

附录B72小时后该如何提升

1.加强实际操作

2.总结经验和教训

3.加深对电脑办公的学习

4.吸取他人经验

5.加强交流与沟通

6.学习其他的办公软件

7.上技术论坛进行学习

8.还可以找我们

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