世界500强企业常用文书管理工具

第一部分　世界500强企业法律类文书第一章　公司设立登记所需的法律类文书　　在全球经济一体化的背景下，世界正在逐步变为一个地球村，世界500强企业致力于在全球范围内寻找最合适的地方扩展自己的业务，旗下的分公司、子公司不断涌现，为此，它们都拥有一套完善、系统、规范的公司设立类法律文书，包括用于企业内部的出资协议书、企业章程以及向有关部门交送的(分)公司设立登记申请书、企业名称预先核准申请书、企业申请营业登记注册书等。一、出资协议书　　　范本01　设立××公司分公司出资协议书　二、公司章程　　范本02　××股份有限公司公司章程　　　范本03　中外合作经营企业章程　三、公司设立登记申请书　　　【模板01】　企业集团设立登记申请书　　　【模板02】　指定代表或者共同委托代理人的证明　　　【模板03】　企业变更(改制)登记申请书　　　【模板04】　企业变更(改制)登记申请表　　　【模板05】　外商投资公司设立登记申请书　　　【模板06】　指定代表或者委托代理人的证明　　　【模板07】　外商投资企业变更(备案)登记申请书　四、企业名称预先核准申请书　　　【模板08】　企业名称预先核准申请书　　　【模板09】　外商投资企业名称预先核准申请书　五、企业申请营业登记注册书　　　【模板10】　企业申请营业登记注册书　六、更换、增(减)、补营业证照申请表　　　【模板11】　更换、增(减)、补营业证照申请表　七、税务登记表　　　【模板12】　税务登记表　第二章　公司运营所需法律类文书　　世界500强企业通常都非常遵守所在地法律法规的规定。在运营企业的过程中常常要处理一些事务，而事务的处理通常要按照国家法律法规的规定及办事程序来进行，如公司的年检、专利的申请等，这一过程中不可避免地要出具一些法律文书。一、年检报告书　　　【模板13】　公司年检报告书　二、专利申请书　　　【模板14】　发明专利请求书　三、专利说明书　　　【模板15】　发明专利说明书　四、著名商标认定申请表　　　【模板16】　驰名商标认定申请表　五、起诉状　　　【模板17】　经济纠纷起诉状　六、答辩状　　　【模板18】　×事答辩状　第三章　公司解散清算所需法律文件　　在当今全球经济不断波动的情况下，世界500强企业并不都是能够顺利地扩大经营规模，也可能面临经营困难、合并或者分立的情况。此时，世界500强企业可能需要注销登记公司法人资格，并用到公司注销登记申请书、股权转让协议等法律类文书。一、公司注销登记申请书　　　【模板19】　公司注销登记申请书　二、股权转让协议　　　范本04　股权转让协议　第二部分　世界500强企业经营企划文书第一章　企业经营管理文书　　世界500强企业每天都在关注企业的日常经营与长远发展，因此，世界500强企业常常会制定和不断调整一些关于维护企业经营的文书，如企业经营目标、企业生产经营计划、企业品牌定位战略、企业质量方针、企业质量目标等。一、企业经营目标　　【模板01】　××公司____年度经营目标　　　【模板02】　××公司____年度各部门经营目标　二、企业质量方针　　　范本01　××钢铁集团质量方针　三、企业质量目标　　　范本02　××集团公司年度质量目标　四、经营计划书　　　范本03　××公司____年度经营计划书　五、企业经济活动分析报告　　　范本04　公司____年____季度经济活动分析报告　第二章　企业经营策划文书　　世界500强企业之所以能够领航世界企业，很重要的一点就在于它们都拥有一套严谨、完善、系统、合理的企业规划书，或简称为策划书。经验丰富的管理者以及职业经理人都知道，策划书是一种不可或缺的管理工具。世界500强企业尤其注意利用策划书这一有力的工具来掌控企业的每一环节和每天的日常工作。一、CI策划方案　　　范本05　××建筑公司CI策划方案　二、商业计划书　　　范本06　商业计划书　三、品牌策划书　　　范本07　××品牌运作策划方案　四、新产品开发策划书　　　范本08　新产品开发策划书　五、庆典策划书　　　范本09　××公司新厂开工仪式活动方案　　　范本10　××公司成立××周年庆典策划方案　第三部分　世界500强企业市场营销管理文书第一章　市场调查分析文书　　市场如战场，要想在激烈的市场竞争中获胜，企业必须进行充分的市场调查，然后根据调查结果进行分析，最后出具分析报告供决策者使用。世界500强企业在进入一个新的市场区域或者新产品上市前都会进行充分的市场调查。一、市场调查问卷　　　范本01　××手机新产品开发市场调查问卷　　　范本02　关于顾客对××笔记本电脑市场需求的调查问卷　二、市场调查计划(方案)　　　范本03　××市移动分公司广告策划调查方案　　　范本04　××地区高级按摩椅市场调查计划书　三、市场调查报告　　　范本05　××新产品市场调查报告　　　范本06　户外广告调查报告　　　范本07　休闲服装市场网上调查报告　第二章　营销策划文书　　营销策划是一种运用智慧与策略的营销活动与行为。营销策划是为了改变企业现状，达到理想目标，借助科学方法与创新思维，分析、研究、创新、设计并制定营销方案的理性思维活动。世界500强企业无一不在营销策划上做足功夫，以便为企业品牌、产品营销做好统筹规划。一、营销策划书　　　范本08　××牌矿泉水市场营销方案　二、销售计划书　　　范本09　____年产品销售计划书　三、市场推广方案　　　【模板01】　××机械产品市场推广方案　　　【模板02】　新产品市场推广方案　四、产品市场开拓计划书　　　范本10　××公司产品市场开拓计划书　六、公关策划书　　　范本11　××汽车公共关系策划书　七、广告策划书　　　范本12　××公司广告策划书　八、网络营销策划书　　　范本13　××金饰企业网络营销方案　九、促销计划书　　　范本14　××方便面____年度促销计划　第三章　市场营销活动策划文书　　市场营销活动是指在以顾客需求为中心的思想指导下，企业所进行的有关产品生产、流通和售后服务等与市场有关的一系列经营活动。对于每一次与营销有关的活动，世界500强企业都是尽力地做好文案，并经权责人员审核才予以开展，这样可以保证活动的有效进行。一、商务谈判策划方案　　　范本15　××集团关于与××公司的谈判策划书　二、经销商会议策划方案　　　范本16　经销商会议策划方案　　　范本17　经销商年会策划方案　三、展会参展执行方案　　　范本18　____年第××届××博览会参展执行方案　四、产品定价方案　　　范本19　××公司地区化网络服务定价方案　第四部分　世界500强企业人力资源管理文书第一章　人力资源规划文书　　对于人员的管理是企业的重中之重，没有规范的人力资源管理办法，即便有优秀的人才，也难以发挥其效用、世界500强企业往往都致力于制定一套完整、系统的人力资源工作规划，从而使企业的人力资源工作得以顺畅高效地运转。一、人力资源管理现状调查分析报告　　　范本01　人力资源管理现状调查统计分析报告　二、人力资源规划书　　　范本02　××公司人力资源规划书　第二章　企业招聘管理文书　　世界500强企业的业务和规模总是在不断扩展，因此常常会在各大媒体、网络平台等发布招聘信息。世界500强企业的招聘工作是从制定招聘方案开始的，然后按照发布招聘通知、发放面试通知书和聘用通知书以及签订试用协议的流程，有条不紊地进行。同时，世界500强企业很善于对招聘工作进行总结，常常会进行月度、季度、年度的招聘分析。一、招聘简章　　　范本03　××集团股份有限公司招聘简章　　　范本04　××有限公司招聘简章　　　范本05　××公司实习生招聘简章　二、招聘计划　　　范本06　××公司____年度招聘计划　三、招聘实施方案　　　范本07　××集团公司临时招聘实施方案　　　范本08　____年公司校园招聘计划实施方案　四、招聘通知　　　范本09　××集团公司招聘启事　五、面试通知书　　　范本10　面试通知书　　　范本11　面试通知单　六、聘用通知书　　　范本12　××集团聘用通知书七、试用协议书　　　范本13　员工试用协议　八、招聘分析报告　　　范本14　人力资源部____月份招聘分析报告　　范本15　上半年度招聘分析报告　第三章　员工培训管理文书　　世界500强企业在招聘结束时，往往很注意对新到员工的培训工作，正所谓“磨刀不误砍柴工”，只有员工具备了相关技能才能更好地为企业服务，企业也才能保证高效率的运转并不断扩大自身实力。世界500强企业常常会根据相关政策编制一些与员工培训相关的文书。一、培训计划　　　范本16　员工____年度培训工作计划　二、新员工入职培训方案　　　范本17　新员工入职培训方案　第四章　员工管理文书　　员工管理是人力资源管理的重中之重，世界500强企业尤其注重这一点，它们在对员工进行奖励、处罚，或者是进行业绩考核等涉及员工直接利益的过程中，都非常重视书面文件的制定与保存。同时，500强企业也特别重视员工满意度调查，通常每年都要开展一两次，并且会形成书面的员工满意度调查报告。一、员工奖励通知书　　　范本18　员工奖励通知书　二、员工处罚通知书　　　范本19　员工处罚通知书　三、业绩合同　　　范本20　业绩考核合同　四、个人绩效承诺计划　　　范本21　个人绩效承诺计划(主管人员)　　　范本22　员工年度个人绩效承诺书(员工)　五、员工满意度调查报告　　　范本23　年度员工满意度调查分析报告　第五章　防范劳资纠纷的法律文书　　劳资纠纷也称为劳动争议，是指劳动者(员工)与投资者(用人单位)之间由于种种利益冲突而发生的纠纷。劳资双方之间发生纠纷是非常正常的事，任何企业，只要其在生产经营，就不可避免地会遇到劳资纠纷方面的问题。一、劳动合同　　　范本24　劳动合同　二、集体合同　　　范本25　××公司(单位)集体合同　三、职位告知书　　　范本26　电工岗位危险书面告知书　四、签订劳动合同通知书　　　范本27　签订劳动合同通知书　五、劳动合同变更协议书　　　范本28　劳动合同变更协议书　六、解除、终止劳动合同通知书　　　范本29　解除、终止劳动合同通知书　七、解除、终止劳动合同的证明　　　范本30　解除、终止劳动合同证明书　八、加班申请书　　　范本31　加班申请书　九、续订劳动合同通知书　　　范本32　续订劳动合同通知书　十、保密协议　　　范本33　员工保密协议　十一、竞业禁止合同　　　范本34　竞业禁止协议　第五部分　世界500强企业财务管理文书第一章　企业财务计划与分析文书　　企业财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的管理活动。世界500强企业几乎每天都要开展这项工作，因此，财务分析类文书在世界500强企业中的运用是非常广泛的。一、财务计划　　　范本01　××公司____年财务计划　二、财务分析报告　　　范本02　××有限公司____年财务分析报告　三、财务成本分析报告　　　范本03　××有限公司财务成本分析报告　四、财务评价报告　　　范本04　××有限公司财务评价报告　五、财务预测报告　　　范本05　关于____年××有限公司销售收入、成本、利润、资金需要量的预测报告　六、中期财务报告　　　范本06　××股份有限公司中期财务报告　七、年度财务报告　　　范本07　××公司年度财务报告　八、财务评估报告　　　范本08　××项目经济评估报告　九、财务统计分析报告　　　范本09　××有限公司财务统计分析报告　十、财务控制报告　　　范本10　××公司往来账款日常控制报告　十一、资产周转报告　　　范本11　××有限公司资产周转报告　十二、资产清查报告　　　范本12　××公司资产清查工作报告　十三、资产清算报告　　　范本13　××有限公司资产清算报告　第二章　财务筹资融资类文书　　融资是企业募集资金的方式，作为世界500强企业，为了获取更多利润，经营范围和规模不断扩大，投资事项不断增多，当企业出现资金不足时，需要找到一种合法的方式进行资金募集。此时，企业需要用到融资申请、筹资申请、投资计划书、筹资分析报告、企业投资价值分析报告和股票发行报告等文书。一、融资申请书　　　【模板01】　项目融资申请书　二、筹资申请书　　　范本14　关于新产品开发所需资金的筹资申请书　三、投资计划书　　　【模板02】　项目投资计划书　四、筹资分析报告　　　范本15　筹资分析报告　五、投资价值分析报告　　　范本16　××通讯投资价值分析报告　六、筹资决策报告书　　　范本17　筹资决策报告书　七、股票发行报告　　　范本18　××银行股份有限公司向特定对象非公开发行股票发行情况报告书　第三章　收益分配类文书　　收益分配是企业资本的提供者对收益总额进行的分割，它主要是指以企业的税息前利润(即利息、所得税和净利润)为对象在各利益主体间进行的分割。对于世界500强企业来说，为规范这项工作，要用到的文书主要包括利润分配请示、利润分配计划书、利润分配报告、盈利情况报告、利润增长情况报告、分红派息公告、利润分配方案实施公告等。一、利润分配请示　　　范本19　关于利润分配的请示　二、利润分配计划书　　　范本20　××公司利润分配计划书　三、利润分配报告　　　范本21　××集团____年度利润分配公告　四、盈利情况报告　　　范本22　××集团关于购买资产____年度盈利实现情况报告　五、利润增长情况报告　　　范本23　____年度××集团实现利润增长情况分析报告　六、分红派息公告　　　范本24　中国××保险(集团)股份有限公司____年度分红派息公告　七、利润分配方案实施公告　　　范本25　××银行股份有限公司____年度利润分配方案实施公告　第四章　财务合同文书　　企业在运营和管理过程中，尤其是在技术改造、商品生产、基本建设、联营组建、承包项目、引进设备、信用抵押等方面，均会涉及与外部组织签订合同的问题。企业财务管理部门必须掌握一定的合同签订常识，以保证企业借贷、租赁、担保事宜的顺利进行。一、借贷合同　　　范本26　借款合同　　　范本27　出口信用证抵押外汇借款合同　　　范本28　外汇借款合同　二、担保合同　　　范本29　借款担保合同　　　范本30　留置担保合同　　　范本31　抵押担保合同　　　范本32　股权质押合同　　　范本33　车辆质押合同　三、租赁合同　　　范本34　融资租赁合同　　　范本35　机械设备租赁合同　　　范本36　工业厂房租赁合同　　　范本37　办公楼租赁合同　第六部分　世界500强企业行政管理文书第一章　企业日常行政公文　　任何企业的生产和经营都离不开良好的行政支持。世界500强企业与政府以及社会各界联系都十分紧密，企业内部各部门分工明确，企业一切事务都需要按特定规范执行，为此，常常需要用到许多日常行政公文。这些公文可以划分为上行文种类公文、下行文种类公文、公布性文种类公文、信函性文种类公文以及其他常用应用文书等。一、请示　　　【模板01】　请求批转的请示　　　【模板02】　请求批准的请示　　　【模板03】　请求指示的请示　二、报告　　　【模板04】　报告——向政府部门寻求帮助　　　【模板05】　报告——向上级反映情况　三、通知　　　【模板06】　关于××××(拟采取措施)的通知　　　【模板07】　关于印发《××××规定》的通知　　　【模板08】　关于下发《××××》的通知　四、通报　　　【模板09】　关于××××问题的通报　　　【模板10】　关于表彰(奖励)××××的通报　　　【模板11】　关于××××情况的通报　五、指示　　　范本01　××集团关于加强××管理的指示　六、公告和通告　　　范本02　××企业租赁招标公告　　　【模板12】　处罚通报　七、决定　　　【模板13】　重要事项决定　　　【模板14】　嘉奖决定　　　【模板15】　处分决定　八、函　　　【模板16】　答复意见　　　【模板17】　请求批准　　　【模板18】　征求意见　九、申请书　　范本03　外国(地区)××企业常驻代表机构设立登记申请书　　　范本04　企业信用评价申请书十、工作计划　　　【模板19】　一周工作计划表　十一、工作总结　　　范本05　____年上半年公司财务部工作总结　第二章　企业会议管理文书　　为了使每天的运营工作有计划、有组织地开展，世界500强企业往往要召开许多常务会议来规划企业的发展或解决出现的问题，为此，就要用到一些会议管理类行政文书，主要包括会议规划(议程安排)、会议通知、会议记录、会议纪要、会议演讲稿、开幕词、闭幕词以及大会工作报告、领导述职报告等。一、会议议程　　　范本06　会议议程　　　范本07　公司各部门负责人会议议程　二、会议通知　　　【模板20】　关于××××会议的通知　三、会议记录　　　范本08　×××公司项目会议记录　四、会议纪要　　　【模板21】　董事会会议决议　　　【模板22】　××××会议纪要　五、会议演讲稿与发言稿　　　范本09　董事会____年会致辞　　　范本10　在××实业发展有限公司第一次股东会上的讲话　六、会议开幕词　　　范本11　××有限公司____年度员工大会开幕词　七、会议闭幕词　　　范本12　××移动通信公司抽奖活动的闭幕词　八、大会工作报告　　　范本13　董事会工作报告　九、述职报告　　　范本14　××集团公司总经理述职报告　第三章　企业礼仪接待文书　世界500强企业每天的业务很多、对外联络很强，经常会参与社会各界的活动并要接待来宾，为此就要用到欢迎词、欢送词、请柬、邀请书、贺信、感谢信、慰问信等一些礼仪接待类文书。一、欢迎词　　　范本15　××公司迎接领导检查欢迎词　三、欢送词　　　范本16　××集团公司迎送外宾欢送词　三、请柬　　　范本17　新产品鉴定会请柬　四、邀请函　　　【模板23】　邀请函　　　范本18　____年终客户答谢会邀请函　五、贺信　　　范本19　贺信　六、感谢信　　　范本20　____年元旦春节给顾客的感谢信　七、慰问信　　　范本21　××公司致员工家属的慰问信　第四章　企业文化建设文书　　企业文化建设作为一种提升企业核心竞争力的现代企业管理方式，越来越成为企业管理的潮流，很多企业想要通过企业文化建设来提升企业核心竞争力。世界500强企业吸引人才的一个很重要的手段就是打造优秀的企业文化。一、企业文化建设总体规划方案　　　范本22　××公司企业文化建设总体规划方案　二、企业文化活动年度计划　　　范本23　企业文化活动年度计划　三、文化活动实施方案　　　范本24　××公司员工趣味运动会方案　　　范本25　员工生日会策划方案　　　范本26　给员工过生日策划方案　　　范本27　××集团晚会活动策划方案　　　范本28　××集团分公司春节联谊晚会活动方案　　　范本29　××集团年会活动策划方案　四、宣传活动策划方案　　　范本30　公司宣传栏方案策划书　　　范本31　企业内部刊物的规划方案　第七部分　世界500强企业招投标文书第一章　招标类文书　　招标是指为某项工程建设或大宗商品买卖，邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者或交易者的行为。世界500强企业由于经营业务繁多，经常会用到招标类文书，较之其他业界的招标类文书，世家500强企业往往有更严谨、更规范、更系统的招标类文书，如招标公告、招标书、招标邀请书、招标章程等。一、招标公告　　　范本01　××公司备件、设备集中采购招标公告　二、招标书　　　范本02　××产品国内招标书　三、招标邀请书　　　范本03　招标邀请书(一)　　　范本04　招标邀请书(二)　四、招标申请书　　　范本05　建筑安装工程招标申请书　五、招标章程　　　范本06　××公司招标章程　第二章　投标管理文书　　投标是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递交投标书，争取中标的行为。世界500强企业的生产和服务能力较强、资本较雄厚，因而经常会参与社会各业界的投标事项，此时，就会用到如投标书、投标申请书、投标设备报告、投标保函、投标设备偏差表等投标类文书。一、投标书　　　范本07　投标书　二、投标申请书　　　范本08　投标报名申请函　三、投标承诺书　　　范本09　投标承诺书　四、投标设备报告　　　范本10　投标设备报告　五、投标保函　　　范本11　投标保函　六、投标设备偏差表　　　范本12　投标设备偏差表　第三章　中标管理文书　　《招标投标法》规定，中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。世界500强企业在这方面做得十分严谨，严格按照法律程序在招标结束时向中标人发放中标通知书，并发布开标大会唱标报告，以规范企业的招投标管理。一、中标通知书　　　范本13　中标通知书　二、开标大会唱标报告　　　【模板01】　开标大会唱标报告　第八部分　世界500强企业上市退市管理文书第一章　公司上市类文书　　公司上市需要用到的文书一般是指向证券交易所等相关部门报送的文件，主要包括股票上市申请书、上市报告书、申请股票上市的股东大会决议、公司章程、公司营业执照、财务会计报告、法律意见书、上市保荐书、招股说明书等。其中，公司章程、营业执照在本书第一部分作为法律类文书已经加以说明，财务会计报告在本书第五部分也已加以说明，本章不再赘述。一、股票上市申请书　　　范本01　股票上市申请书　二、上市报告书　　　范本02　××股份有限公司股票上市报告书　三、申请股票上市的股东大会决议　　　范本03　申请股票上市的股东大会决议　四、公司上市法律意见书　　　范本04　关于××公司____年度股票发行上市的法律意见书　五、上市保荐书　　　范本05　××股份有限公司股票上市保荐书　六、招股说明书　　　范本06　××公司招股说明书　第二章　公司退市常用文书　　当世界500强企业中的上市公司出现一些异常情况时，会面临被暂停或终止上市，此时，世界500强企业需要按照相关法律法规的规定发布《暂停股票上市公告书》或《终止股票上市公告书》。一、暂停股票上市公告书　　　范本07　××实业股份有限公司暂停股票上市公告书　二、终止股票上市公告书　　　范本08　××发展股份有限公司终止股票上市公告书　参考文献

　　世界500强企业广泛使用的文书一本全收录！　　实用、经典的实操范本和模板让你拿来即用！　　迅速建立规范、标准的文书体系就是这么简单！　　8大模块 26类文书 49个模板 156个范本　　《世界500强企业常用文书管理工具》贴合企业实际需求，注重实用价值，全书囊括：　　23个企业法律类文书模板和范本　　12个经营策划类文书模板和范本　　21个市场营销类文书模板和范本　　34个人力资源类文书模板和范本　　39个财务管理类文书模板和范本　　54个行政管理类文书模板和范本　　14个招标投标类文书模板和范本　　8个上市退市类文书模板和范本　　全面解决企业建立文书管理体系的需求！　　《世界500强企业常用文书管理工具》共分为8个部分，对8个模块26类文书进行了详细介绍：首先介绍文书的定义，接着介绍文书的写作格式与写作要求，然后提供了大量的来自于世界500强企业的实际写作范本。同时，《世界500强企业常用文书管理工具》根据版面的需要以名片的形式介绍了一些世界500强企业的基本信息，以使读者对一些世界500强企业有更深入的了解。　　　　《世界500强企业常用文书管理工具》可供企业管理者使用或者作为培训大纲供咨询师参考。【作者简介】　　骆振中西南政法大学法律系毕业，西南政法大学研究生课程班经济法专业研究生，广东金美律师事务所主任、高级合伙人，深圳市律师协会知识产权与高新技术法律业务委员会委员，曾担任广东四方三和律师事务所律师、合伙人，广东维科特律师事务所律师、合伙人、主任，广东金唐律师事务所律师、合伙人。多年来，骆振中基于职业责任与法学知识，担任保险公司、农业银行、交通银行、民生银行等几百家企业及政府的法律顾问，为多家境外公司在中国投资提供可行性分析并出具法律意见书，得到个人、企业、社会、司法界的一致好评。