秘书文档管理

第一章 文档与文档工作概述

第一节 文书与文书工作

一、文书的概念

二、文书的作用

三、文书的种类

四、文书的稿本

五、文书工作概述

六、文书工作的组织与管理

第二节 档案与档案工作

一、档案的概念

二、档案的价值

三、档案的作用

四、档案的种类

五、档案工作概述

六、档案工作的组织与管理

第三节 关系辨析：文档与文档工作

一、文书与档案的关系

二、文书工作与档案工作的关系

第二章 文书处理

第一节 行文制度

一、行文关系与行文方向

二、行文方式及行文规则

第二节 文书办理

一、文书办理流程

二、文书办理的方法和要求

第三节 文书管理

一、文书管理职责

二、文书管理原则

三、文书管理制度

四、文书管理方法

第三章 文件与档案的整理

第一节 文件与档案整理工作概述

一、文件与档案整理工作的概念和内容

二、文件与档案整理工作的范围

三、文件与档案整理工作的意义

四、文件与档案整理工作的原则

第二节 文件与档案的分类

一、全宗

二、全宗内文件和档案的分类

第三节 文书部门文件的整理

一、文件整理归档的范围

二、案卷级整理：立卷

三、文件级整理：归档文件整理

第四节 档案部门档案的整理

一、案卷排列和编号

二、案卷目录编制

第四章 文件的移交与档案的收集

第一节 文件移交与档案收集工作概述

一、文件移交与档案收集工作的含义

二、档案收集工作的内容

三、档案收集工作的意义

第二节 立档单位内文件的归档

一、归档的概念

二、建立健全归档制度的必要性和意义

三、归档制度的内容

四、档案室对文件归档的组织工作

五、对临时性文件的收集

……

第五章 档案的鉴定与保管

第六章 档案的检索、编研与提供利用

第七章 文书档案管理现代化

第八章 声像档案管理概要

第九章 专门档案管理概要

参考文献

附录

《21世纪高等院校秘书学专业系列教材：秘书文档管理》基于现代秘书工作环境，在对文档管理工作进行概述的前提下，全面阐释文书档案工作的工作流程，实现文档管理的无缝衔接。主要内容包括：文档工作概述，文书办理，文书的归档与整理，档案的鉴定与保管，档案的检索、编研与提供利用，文书档案管理现代化，声像档案管理概述，专门档案管理概述。重点在于解决如何实现科学的文档管理的问题，以便更好地服务于各级各类组织。