24小时学会Office 2010

目　录

第1篇　初识Office 2010

第1小时　了解Office 2010　2

Office 2010三大组件的新功能　2

认识Office 2010工作界面　5

Office 2010中各组件的共性操作　8

Office 2010中三大组件的基本操作　12

跟我上机　17

第2篇　编辑Word文档

第2小时　制作“培训通知”文档　20

输入文本内容　20

选择文本　21

复制与移动文本　22

查找与替换文本　23

删除与修改文本　24

撤销与恢复操作　24

第3小时　设置“会议记录”文档　25

设置字体、字号和字形　26

设置字符颜色　27

设置文字下划线　28

设置字符间距　28

使用格式刷　29

第4小时　编辑“培训效果评估”文档　30

设置段落编号　30

设置段落项目符号　31

设置段落缩进　31

设置行距与段间距　32

设置对齐方式　33

第5小时　编辑“员工手册”文档　34

使用标题样式　34

修改样式格式　35

新建样式　36

在大纲视图中调整文本　37

插入脚注和尾注　38

设置页眉与页脚　39

插入页码　40

制作目录　41

跟我上机　42

第3篇　在文档中使用图形和表格

第6小时　制作“产品简介”文档　46

插入文本框　46

使用分栏排版　48

插入并编辑剪贴画　49

插入艺术字　51

设置艺术字样式　52

使用“首字下沉”排版方式　54

第7小时　编辑“业务介绍”文档　55

插入SmartArt图形　56

编辑SmartArt图形内容　57

调整图形中的形状　58

修饰SmartArt图形　59

调整SmartArt图形格式　60

第8小时　制作“员工登记表”文档　62

在文档中绘制形状　63

美化绘制的形状　64

在形状中添加文本　66

插入表格框架　67

格式化表格内容　70

调整表格布局　72

设置表格边框　73

设置纸张大小并打印文档　74

跟我上机　76

第4篇　制作Excel工作簿

第9小时　制作客户资料管理表　78

输入工作表数据　78

插入行或列　80

填充数据　81

调整行高与列宽　82

设置工作表标签　84

第10小时　美化材料领用明细表　85

套用表格和单元格样式　86

设置文本格式和对齐方式　87

设置表格边框　88

设置工作表背景　91

打印数据表　91

跟我上机　93

第5篇　Excel的数据计算

第11小时　计算员工工资表　96

公式在Excel中的使用　96

输入公式　97

单元格的引用　98

在公式中引用单元格　99

复制公式　100

利用数组公式计算　101

检查与审核公式　102

第12小时　制作员工素质评测表　104

函数在Excel中的使用　104

常用函数介绍　105

使用求和函数SUM　106

复制函数　106

使用平均值函数AVERAGE　107

使用最大值函数MAX　109

使用排名函数RANK　110

使用逻辑函数IF　 111

跟我上机　112

第6篇　管理与分析数据

第13小时　制作业务人员提成表　114

数据简单排序　114

删除重复值　115

数据多重排序　116

数据自定义排序　117

自动筛选数据　119

自定义筛选数据　120

高级筛选　121

使用条件格式　122

第14小时　制作产能分析表　123

数据分类汇总　123

嵌套分类汇总　125

查看汇总数据　125

删除分类汇总　126

第15小时　制作销售分析图表　128

创建数据图表　128

修改图表数据　129

修改图表类型　130

移动图表位置　131

设置图表样式　132

调整图表布局　132

设置图表格式　133

调整图表对象的显示与分布　134

使用趋势线　136

打印图表　136

第16小时　分析产品销售清单　137

创建数据透视表　137

编辑数据透视表　139

创建数据透视图　140

使用切片器　141

跟我上机　142

第7篇　制作PowerPoint演示文稿

第17小时　制作“人员招聘计划”演示文稿　144

添加幻灯片　144

移动幻灯片　145

输入幻灯片内容　146

设置段落格式　148

设置项目符号和编号　150

插入超链接　152

插入动作按钮　153

第18小时　制作“员工培训”演示文稿　155

输入幻灯片内容　155

编辑幻灯片内容　156

设置文本格式　158

调整与修饰占位符　159

使用艺术字　160

放映演示文稿　160

第19小时　制作“公司简介”演示文稿　161

创建公司组织架构图　161

插入图表　163

编辑并美化图表　164

插入剪贴画　166

第20小时　制作“产品展示”演示文稿　168

在幻灯片中插入形状　168

在幻灯片中插入SmartArt图形　170

在幻灯片中插入图片　171

在幻灯片中插入表格　172

在幻灯片中插入声音　173

跟我上机　174

第8篇　设计幻灯片的模板与母版

第21小时　制作“新品上市营销策略”演示文稿　176

设置幻灯片主题　176

设置幻灯片背景　177

设置幻灯片切换效果　181

在幻灯片中添加动画　182

设置动画效果　183

第22小时　制作“公益宣传”演示文稿　185

创建幻灯片母版　185

编排标题幻灯片母版　186

编排内容幻灯片母版　187

编排备注母版　188

使用母版创建演示文稿　189

为幻灯片添加备注　190

跟我上机　191

第9篇　放映与输出演示文稿

第23小时　放映“项目管理”演示文稿　194

设置放映类型　194

使用排练计时　195

自定义放映　196

放映过程中的控制　197

第24小时　输出“公司庆典方案”演示文稿　199

将幻灯片发布到幻灯片库　200

广播幻灯片　201

将演示文稿发布为视频　203

将幻灯片转换为PDF文档　204

打印幻灯片　205

打包演示文稿　206

跟我上机　208

第10篇　“十大”技巧精选

Word文档编辑的十大技巧　210

Excel数据处理的十大技巧　214

PowerPoint演示文稿设计制作的十大技巧　220

科学设计，自主安排——24小时课程规划，全面覆盖Office 2010知识技能。实例精讲，极速上手——密切结合日常办公、学习、生活需要，讲练结合，学完就用。视频讲解，名师相伴——多媒体立体化教学，Word文档编辑、Excel数据分析、PowerPoint演示文稿设计，得心应手。独家技巧，精妙总结——十大Word文档编辑技巧、十大Excel数据处理技巧、十大幻灯片设计制作技巧，迅速成长、事半功倍。《24小时学会Office 2010》以各种日常办公文档的编辑制作为线索，详细而又全面地介绍了Office 2010的相关知识。主要内容包括初识Office 2010、编辑Word文档、在文档中使用图形和表格、制作Excel工作簿、Excel的数据计算、管理与分析数据、制作PowerPoint演示文稿、设计幻灯片的模板与母版、放映与输出演示文稿等。《24小时学会Office 2010》的最后一篇还总结了Word文档编辑的十大技巧、Excel数据处理的十大技巧和PowerPoint演示文稿设计制作的十大技巧，供读者参考。　　《24小时学会Office 2010》附带的多媒体光盘中，赠送了与24小时学习计划相对应的视频教学软件，帮助读者在立体化的学习环境中，取得事半功倍的学习效果。　　《24小时学会Office 2010》适合希望尽快掌握Office 2010办公软件的电脑初、中级用户阅读，也可作为各种电脑培训班的教材或辅导用书。【作者简介】导向工作室，专业计算机图书策划、编写团队，在计算机图书方面拥有着丰富的教学和写作经验，近年来更是在考试培训图书方面获得了扩展。代表作品包括“24小时学会”系列、“快易通”系列、“全国专业技术人员计算机等级考试专业教程”系列、“零点起飞电脑学校”系列等，在图书市场上获得了良好的口碑，树立了自己的品牌。