基于理性思维的电子文件管理

绪论

第1章 电子文件辨析

1.1 电子文件定义

1.2 电子文件种类

1.2.1 文本文件

1.2.2 数据文件

1.2.3 图形文件

1.2.4 图像文件

1.2.5 视频文件

1.2.6 声音文件

1.2.7 命令文件

1.2.8 多媒体文件

1.3 电子文件属性

1.3.1 数字化特性

1.3.2 对计算机的依赖性

1.3.3 对元数据的依赖性

1.3.4 物理结构和逻辑结构的相对独立性

1.4 电子文件与相关概念的区别

1.4.1 电子文件与机读文件

1.4.2 电子文件与纸质文件

1.4.3 电子文件与虚拟文件

1.5 电子文件理论研究的方法论

1.5.1 辩证唯物主义方法

1.5.2 历史主义的方法

1.5.3 辩证思维的方法

1.5.4 系统论的方法

第2章 电子文件档案属性

2.1 电子文件具有档案属性

2.1.1 档案属性界说

2.1.2 电子文件具有档案的原始记录性

2.1.3 电子文件具有档案的知识性

2.1.4 电子文件具有档案的信息性

2.1.5 电子文件具有档案的价值性

2.2 电子文件引发的档案属性异化

2.2.1 原始记录性的异化：数字化的原始性形态

2.2.2 知识属性的拓展：休闲性和研究性

2.2.3 信息属性的延伸：网络化和社会化

2.2.4 价值属性的实现：主体的自由性和满足性

2.3 电子文件的法律证据性

2.3.1 电子文件作为法律证据的可采性

2.3.2 电子文件证据性的审查判断

2.3.3 电子文件证据性的保障

第3章 电子文件理论新诠释

3.1 电子文件时代来源原则的嬗变

3.1.1 来源原则的纸质化形态

3.1.2 来源原则面临的挑战

3.1.3 来源原则的“重新发现”

3.1.4 来源原则的电子化形态

3.2 电子文件综合鉴定理论

3.2.1 档案价值鉴定理论实践基础的异化

3.2.2 现有档案价值鉴定理论的局限性

3.2.3 电子文件综合鉴定方法

3.3 电子文档管理一体化理论

3.3.1 文档管理一体化的基本特征

3.3.2 文档管理一体化的理论基础

3.3.3 文档管理一体化的实践基础

3.3.4 文档管理一体化的主要障碍

3.3.5 文档管理一体化的实现

第4章 电子文件保护系统论

4.1 电子文件与纸质文件保护的差异

4.1.1 保护技术差异

4.1.2 保护思想差异

4.2 电子文件保护系统构建原则

4.2.1 政府主导与社会参与相结合原则

4.2.2 科技性保护与管理性保护相结合原则

4.3 电子文件保护系统总体架构

4.3.l 电子文件保护的系统性

4.3.2 载体保护

4.3.3 自然环境保护

4.3.4 社会环境保护

4.4 电子文件保护层构建策略

4.4.1 载体安全保护

4.4.2 信息安全保护

4.4.3 自然环境保护

4.4.4 社会环境保护

第5章 电子文件控制论

5.1 控制论与电子文件管理

5.2 电子文件的前端控制

5.2.1 电子文件前端控制的提出

5.2.2 电子文件实施前端控制的必要性

5.2.3 电子文件实施前端控制的条件

5.2.4 电子文件前端控制的实施过程

5.3 电子文件的全程控制

5.3.1 电子文件全程控制的提出

5.3.2 电子文件全程控制的实现

5.4 电子文件元数据控制

5.4.1 电子文件元数据控制的提出

5.4.2 电子文件元数据控制的必要性

5.4.3 电子文件元数据控制的实现

第6章 电子文件管理社会化

6.1 信息时代电子文件管理社会化的提出

6.1.1 电子文件管理社会化的含义

6.1.2 电子文件管理社会化的动因

6.1.3 电子文件管理社会化的启示

6.2 电子文件收集社会化

6.2.1 电子文件收集社会化的社会根源

6.2.2 目前我国电子文件收集社会化的瓶颈

6.2.3 电子文件收集社会化的启动措施

6.3 电子文件整理社会化

6.3.1 电子文件整理社会化的现实根源

6.3.2 电子文件整理社会化的表现

6.4 电子文件鉴定社会化

6.4.1 电子文件鉴定难题引发的电子文件鉴定社会化

6.4.2 电子文件鉴定社会化的四维视野

6.5 电子文件保管社会化

6.5.1 电子文件保管社会化的社会根源

6.5.2 两种保管模式比较与电子文件保管社会化

6.5.3 电子文件脆弱性引发的保管社会化

6.5.4 档案信息资源战略背景下的电子文件保管社会化

6.6 电子文件编研社会化

6.6.1 电子文件编研社会化的时代特征

6.6.2 电子文件编研社会化的合作机制

6.6.3 电子文件编研社会化的激励措施

6.7 电子文件利用社会化

6.7.1 电子文件利用社会化的社会基础

6.7.2 电子文件利用社会化的制约因素

6.7.3 电子文件利用社会化的启动措施

参考文献

后记

电子文件是电子计算机的伴生物。作为其伴生物的电子文件也经历了由简单到复杂、由单一形式到多媒体集成方式的发展过程。以电子文件为基本单元的信息技术的飞速发展和普及，不仅深刻地影响着我国档案事业的内在要素，同时也极大地改善了我国档案事业的生态环境。《基于理性思维的电子文件管理》主要内容包括：电子文件定义、电子文件种类、文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、视频文件、声音文件等。本书由麻新纯，徐辛酉著。