Office 2010从入门到精通

第 1 篇 Office 组件篇 1

Chapter01 从整体认识Office 2010三大办公组件 1

1.1 安装Office 2010 2

1.2 Office 2010的工作界面 3

1.2.1 Word 2010的操作界面 3

1.2.2 Excel 2010的操作界面 6

1.2.3 PowerPoint 2010的操作界面 7

1.3 Office 2010新增功能 8

1.3.1 自定义功能区 8

1.3.2 重新启用“文件”菜单 9

1.3.3 改进的共享功能 9

1.3.4 将屏幕剪辑插入到文档 10

1.3.5 强大的“图片工具-格式”选项卡 10

1.3.6 迷你图——短小精悍的数据分析图 10

1.3.7 切片器——让数据筛选更智能 11

1.3.8 可直接在PowerPoint中嵌入、编辑并管理视频 11

1.3.9 使用“广播幻灯片”功能快速分享演示文稿 12

1.4 融会贯通创建个性化功能区和快速访问工具栏 12

1.5 专家支招 15

招术一 最大化显示Word 2010文档编辑区 15

招术二 为文档页面添加标尺 16

招术三 在草稿视图下编辑文档 16

Chapter02 Office 2010三大组件的通用操作 17

2.1 新建办公文档 18

2.1.1 新建空白Word 2010文档 18

2.1.2 新建模板文档 18

2.2 保存工作成果 20

2.2.1 保存文档 20

2.2.2 另存为文档 20

2.2.3 保存的自动化操作 21

2.2.4 将文档保存为模板 21

2.3 打开Excel文件 22

2.3.1 直接打开电脑中的Excel 2010工作簿 22

2.3.2 在Excel 2010中打开工作簿 23

2.4 关闭与退出Excel 2010 24

2.4.1 关闭当前工作簿但不退出Excel程序 24

2.4.2 关闭工作簿并退出Excel程序 24

2.5 认识Office 2010的“选项”对话框 25

2.5.1 设置启用实时预览功能 25

2.5.2 设置“最近使用的文件”个数 26

2.5.3 Microsoft Office个性化设置 26

2.6 认识Office 2010的文件类型 26

2.6.1 Open XML格式和优点 27

2.6.2 Office文件类型及扩展名详解 27

2.6.3 不同版本之间Office文件的兼容性 29

2.7 融会贯通创建“PowerPoint简介”模板文稿 29

2.8 专家支招 31

招术一 更改Office 2010的配色方案 31

招术二 显示和隐藏Office的屏幕提示 32

招术三 在Windows XP中显示和隐藏文件扩展名 32

第 2 篇 Word 篇 34

Chapter03 初识办公文档制作软件Word 2010 34

3.1 Word 2010的视图方式 35

3.1.1 不同视图方式的作用 35

3.1.2 在多种视图方式间切换 37

3.2 调节文档的显示比例 37

3.2.1 使用功能区中的命令调节比例 37

3.2.2 使用状态栏中的“显示比例”滑块调节 39

3.3 同时查看多个窗口 40

3.3.1 新建窗口查看文档 40

3.3.2 拆分窗口查看文档 41

3.3.3 并排比较窗口 42

3.4 在Word 2010中编辑文档 42

3.4.1 在Word 2010中输入文本 43

3.4.2 选取不同内容的文本 43

3.4.3 快速完成重复文本的录入 44

3.4.4 删除文本 45

3.4.5 一步撤销或恢复错误操作 46

3.5 融会贯通 创建班级新闻稿 47

3.6 专家支招 49

招术一 在Word中显示与隐藏标尺、网格线及导航窗格 49

招术二 启用与设置智能剪切和粘贴选项 50

招术三 隐藏文档中的段落标记 50

Chapter04 设置Word 2010文档格式 51

4.1 设置文本格式 52

4.1.1 设置文本字体、字号、字形和下画线 52

4.1.2 设置文本颜色 54

4.1.3 设置文本效果 54

4.1.4 制作上标或下标 54

4.1.5 制作带圈字符 55

4.1.6 设置字符缩放 55

4.1.7 OpenType功能的应用 56

4.1.8 突出显示文本 57

4.2 设置段落格式 58

4.2.1 设置对齐方式 58

4.2.2 设置段落的缩进效果 59

4.2.3 设置段落的间距和行距 61

4.2.4 为段落添加底纹 62

4.3 项目符号和编号的应用 62

4.3.1 应用项目符号 63

4.3.2 程序自动添加编号 64

4.3.3 快速让标题层次分明 65

4.4 中文版式的混合应用 68

4.4.1 纵横混排 68

4.4.2 合并字符 69

4.4.3 双行合一 69

4.5 融会贯通 设置“安全生产简报”文档格式 70

4.6 专家支招 73

招术一 快速清除文本格式 73

招术二 将项目符号添加到快速访问工具栏 73

招术三 自定义带圈字符中圈的样式 74

Chapter05 让办公文档图文并茂 75

5.1 在Word 2010中插入与编辑图片 76

5.1.1 插入图片 76

5.1.2 删除图片背景 76

5.1.3 更正图片对比度与颜色 77

5.1.4 为图片应用艺术效果 78

5.1.5 调整图片大小 79

5.1.6 裁剪图片 79

5.1.7 设置图片与文字的排列方式 81

5.1.8 设置图片样式 83

5.1.9 将图片转换为SmartArt图形 84

5.2 剪贴画的应用 85

5.2.1 在文档中插入剪贴画 85

5.2.2 设置剪贴画格式 85

5.3 形状图形的应用 86

5.3.1 插入形状 86

5.3.2 更改图形形状 87

5.3.3 在形状中添加文字 88

5.3.4 设置形状的样式 88

5.3.5 旋转图形 90

5.3.6 组合形状 90

5.4 SmartArt图形让流程图的制作更便捷 91

5.4.1 插入SmartArt图形 91

5.4.2 要在SmartArt图形中添加文字 91

5.4.3 为SmartArt图形添加形状 92

5.4.4 更改SmartArt图形的布局 92

5.4.5 更改SmartArt图形的样式 93

5.5 一键屏幕截图 93

5.5.1 截取可用视图 94

5.5.2 自定义截图 94

5.6 文本插入的便捷操作 94

5.6.1 插入文本框 95

5.6.2 插入文档部件 95

5.6.3 插入与设置艺术字 96

5.6.4 在文档中插入签名行 96

5.6.5 插入时间和日期 96

5.6.6 在文档中插入对象 97

5.7 融会贯通 使用形状图形制作业务审批流程 98

5.8 专家支招 100

招术一 设置插入形状时自动创建绘图画布 100

招术二 快速恢复SmartArt形状图形的默认样式 100

招术三 更改形状中文字的方向 101

Chapter06 表格在办公文档中的应用 102

6.1 在文档中插入表格 103

6.1.1 快速插入10列8行以内的表格 103

6.1.2

Word、Excel和PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office系列套装软件中的三大重要组成部分，当前的最新版本是2010。Word的特长是制作专业的办公文档、可供印刷的出版物；Excel的特长是制作直观的图形、专业的图表；PowerPoint的特长是制作具有专业外观的演示文稿。同时，由于Word、Excel和PowerPoint同为Office组件，有很强的兼容性，因此被广泛应用于文秘办公、行政管理、财务出纳、市场营销、学校教学和协同办公等事务中。
本书针对学会应用Office三大组件的必备知识，结合读者的学习习惯和思维模式，编排、整理了知识结构；又精心设计了本书的图文结构，力求使全书的知识系统全面、实例丰富、步骤详尽、演示直观。确保读者学起来轻松，做起来有趣，在办公实践中不断提高自身水平，成为Office办公应用高手。
全书共分5篇25章。其中，Office组件篇包括第1～2章，先后介绍了三大组件Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010三大软件的操作界面、新增功能，以及新建、保存、打开等基本操作。Word篇包括第3～10章，主要介绍Word 2010文字处理软件，内容包括Word 2010的视图方式、文档格式的设置、在文档中插入与编辑图片、表格在办公文档中的应用、样式与查找/替换功能、文档的自动化处理、文档审阅与安全设置，以及文档的页面布局与打印。Excel篇包括第11～19章，由浅入深地介绍了Excel的基础操作、数据的格式规范设置、工作表的美化与保护、公式与函数的应用、商务数据的分析与处理、数据透视表和数据透视图的应用、页面布局与打印工作表，以及链接的应用与自动化办公等内容。PowerPoint篇包括第20～24章，主要介绍PowerPoint 2010演示文稿制作软件，内容涉及幻灯片基础操作、添加对象、设置演示文稿风格、动画设置、幻灯片的放映与共享等内容。综合演练篇即第25章，以“制作月工作报告”为例，综合运用三大组件，为读者演示了一个完整的办公案例的制作过程。
本书配1张CD光盘，内容极其丰富，含书中所有实例的原始文件和最终文件，以及时长约353分钟的171个操作实例的视频教学录像，以便于读者及时动手按照视频演示操练。
本书可供广大使用Office的办公从业人员，如文秘、行政、财务、人事、营销、技术人员，作为提高办公技能的参考用书，还可以供培训班作为Office培训教材。