秘书办公自动化实用教程

绪论

§1 信息时代与办公自动化

§2 办公自动化设备及软件

§3 办公自动化的发展历程

软件篇

模块一 文字处理软件Word

项目一 利用Word制作会议备忘录

任务一 创建新文档

任务二 保存和管理文档

任务三 录入与编辑文档

任务四 格式化文档

项目二 利用Word设计制作产品说明书

任务一 插入艺术字

任务二 插入图片

任务三 编辑图片

任务四 插入自选图形

任务五 使用文本框

项目三 利用Word制作会议日程安排表

任务一 创建表格

任务二 编辑表格

任务三 设置单元格

项目四 打印会议日程安排表，

任务一 页面设置

任务二 打印预览

任务三 文档打印

实训一

模块二 演示文稿制作软件PowerPoint

项目一 利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书

任务一 创建演示文稿

任务二 保存和管理演示文稿

任务三 编辑演示文稿

任务四 美化演示文稿

项目二 利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告

任务一 插入表格、图片和图表

任务二 插入自选图形

任务三 插入音频、视频、Flash文件

任务四 插入超链接和动作按钮

任务五 幻灯片切换和动画效果

任务六 放映演示文稿

项目三 演示文稿的打包及打印

任务一 演示文稿的打包

任务二 演示文稿的打印

实训二

模块三 电子表格制作软件Excel

项目一 利用Excel制作员工培训日程安排表

任务一 创建工作簿文件

任务二 插入和编辑数据

任务三 修饰和美化数据表格

项目二 利用Excel制作销售统计分析表

任务一 调用系统函数

任务二 数据图表化

任务三 页面设置和打印

项目三 在工资统计表中查询和汇总数据

任务一 创建员工工资统计表

任务二 使用公式

……

硬件篇

本教材作为高等职业院校文秘专业的主干课程——办公自动化的配套教材，旨在引导学生系统地了解和掌握办公自动化软硬件的基础知识、基本操作方法和技巧，从而具备良好的计算机实际应用能力和计算机文化素质以及数字化办公的技术思路。本教材是编者基于近几年对大量秘书岗位办公自动化实际应用状况的深入调研编写而成。编写本书之前，编者曾对当前企事业单位秘书人员办公自动化软硬件设备的应用情况进行了广泛的调查，并在此基础上深入分析秘书职业岗位人员的办公自动化能力要求。本教材的软件部分，尤其是Office软件，在编写过程中采用以实例导入，串起、整合软件的具体功能，让学生在制作作品、完成任务的过程中，真正获得操作软件的综合能力；为适应目前企业内OA系统的普遍使用，教材专门加入了OA系统的相关内容。教材创新性地增加了计算机系统优化、安全保护以及辅助秘书办公相关软件的基本操作方法等内容。本教材硬件部分的编写强调“够用’’原则。基于硬件种类及型号多样性突出以及在实际工作中硬件使用上手较快的特点，本教材在硬件编写时，侧重于介绍各硬件的结构（方便更换耗材以及简单消缺等操作的学习）、基本使用方法以及维护保养等方面的知识。针对优盘、移动硬盘、录音笔等新型办公设备在企业中的广泛应用，特别添加了这些设备的使用及维护保养等内容。本教材的编写坚持从实际出发、学以致用的原则，强调能力为本、任务驱动。软件篇和硬件篇安排上略有不同。软件篇各模块均采用从项目到任务的编排体例。硬件篇取消了项目背景和项目任务，但也尽量减少原理性知识的篇幅，侧重介绍各硬件设备的使用和维护保养方法。教材编写中充分考虑了高职学生的特点，力争使教材有利于调动学生积极性，有利于教师组织教学活动。为结合能力本位、工学结合的教学模式，强调学生办公自动化能力的掌握，并突出秘书应用情境，从而使学生能更好地适应企事业单位对秘书人才办公自动化能力的需求。本教材在内容编写以及实训任务的设置中，充分考虑企业秘书的实际情形，让学生在学习过程中逐步适应企业，对秘书办公自动化的要求。