Excel 2013公式·函数·图表与数据分析

第1章 Excel快速入门与应用 1

1.1 Excel的启动与退出 2

1.1.1 启动Excel 2

1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面 3

1.1.3 退出Excel 7

1.2 工作簿的基本操作 8

1.2.1 创建新工作簿 8

1.2.2 开始输入数据 10

1.2.3 保存和关闭工作簿 12

1.2.4 打开保存的工作簿 15

1.2.5 保护工作簿 15

1.3 工作表的基本操作 16

1.3.1 选取工作表 17

1.3.2 重命名工作表 19

1.3.3 添加与删除工作表 20

1.3.4 复制与移动工作表 21

1.3.5 保护工作表 23

1.4 单元格的基本操作 24

1.4.1 选取单元格 25

1.4.2 插入单元格 25

1.4.3 删除单元格 29

1.4.4 复制与移动单元格 33

1.5 格式化工作表 34

1.5.1 调整表格的行高与列宽 34

1.5.2 设置字体格式 36

1.5.3 设置对齐方式 37

1.5.4 添加表格边框 38

1.5.5 自动套用表格格式 39

1.6 实践案例与上机指导 40

1.6.1 隐藏与显示工作表 40

1.6.2 合并单元格 42

1.6.3 更改工作表标签颜色 43

1.6.4 设置背景 44

1.7 思考与练习 45

第2章 Excel公式与函数基础知识 47

2.1 认识公式与函数 48

2.1.1 什么是公式 48

2.1.2 什么是函数 48

2.2 单元格引用 49

2.2.1 相对引用 49

2.2.2 绝对引用 50

2.2.3 混合引用 51

2.2.4 改变引用类型 53

2.3 公式中的运算符及其优先级 54

2.3.1 算术运算符 54

2.3.2 比较运算符 55

2.3.3 引用运算符 55

2.3.4 文本运算符 55

2.3.5 运算符的优先级顺序 55

2.4 输入与编辑公式 56

2.4.1 输入公式 56

2.4.2 修改公式 58

2.4.3 复制与移动公式 59

2.4.4 隐藏公式 61

2.4.5 删除公式 63

2.5 函数的结构和种类 65

2.5.1 函数的结构 65

2.5.2 函数的种类 65

2.6 输入函数的方法 67

2.6.1 直接输入函数 67

2.6.2 通过【插入函数】对话框输入

函数 68

2.7 定义和使用名称 70

2.7.1 定义名称 70

2.7.2 根据所选内容一次性创建多个

名称 73

2.7.3 让定义的名称只应用于当前

工作表 74

2.8 实践案例与上机指导 75

2.8.1 将公式定义为名称 75

2.8.2 使用【函数库】组中的功能

按钮插入函数 77

2.8.3 将公式结果转换为数值 78

2.9 思考与练习 80

第3章 公式审核与错误处理 83

3.1 审核公式 84

3.1.1 使用公式错误检查功能 84

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用和从属

单元格 85

3.1.3 监视单元格内容 87

3.1.4 定位特定类型的数据 88

3.1.5 使用公式求值功能 89

3.2 公式返回错误及解决方法 91

3.2.1 "#DIV/0!"错误及解决方法 91

3.2.2 "#N/A"错误及解决方法 92

3.2.3 "#NAME"错误及解决方法 92

3.2.4 "#NULL!"错误及解决方法 93

3.2.5 "#NUM!"错误及解决方法 94

3.2.6 "#REF!"错误及解决方法 94

3.2.7 "#VALUE!"错误及解决

方法 95

3.2.8 "#####"错误及解决方法 95

3.3 处理公式中常见的错误 96

3.3.1 括号不匹配 96

3.3.2 循环引用 97

3.3.3 空白但非空的单元格 98

3.3.4 显示值与实际值 98

3.4 实践案例与上机指导 99

3.4.1 在工作表中显示公式而非计算

结果 99

3.4.2 在多个单元格中输入同一个

公式 100

3.4.3 查看长公式中的某一步计算

结果 101

3.4.4 自动求和 102

3.5 思考与练习 102

第4章 文本与逻辑函数 105

4.1 文本函数 106

4.1.1 什么是文本函数 106

4.1.2 认识文本数据 106

4.1.3 区分文本与数值 106

4.1.4 文本函数介绍 107

4.2 文本函数应用举例 108

4.2.1 使用ASC函数将全角字符转换

为半角字符 108

4.2.2 使用CONCATENATE函数

自动提取序号 108

4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印

字符 109

4.2.4 使用CHAR函数返回对应于

数字代码的字符 110

4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币

格式 111

4.2.6 使用EXACT函数比较产品

编号是否相同 112

4.2.7 使用LEN函数检查身份证位数

是否正确 112

4.2.8 使用LOWER函数将文本转换

为小写 113

4.2.9 使用REPLACE函数为电话

号码升级 114

4.2.10 使用PROPER函数将每个

单词的首字母转换为大写 115

4.3 逻辑函数 115

4.3.1 什么是逻辑函数 115

4.3.2 逻辑函数介绍 116

4.4 逻辑函数应用举例 116

4.4.1 使用AND函数检测产品是否

合格 116

4.4.2 使用FALSE函数判断两列

数据是否相等 117

4.4.3 使用IF函数标注不及格

考生 118

4.4.4 使用IFERROR函数检查数据

的正确性 119

4.4.5 使用NOT函数进行筛选 120

4.4.6 使用OR函数判断员工考核

是否达标 120

4.4.7 使用TRUE函数判断两列数据

是否相同 121

4.5 实践案例与上机指导 122

4.5.1 使用IF和NOT函数选择面试

人员 122

4.5.2 使用IF和OR函数对产品进行

分类 122

4.5.3 根据年龄判断职工是否

退休 123

4.5.4 比对文本 124

4.6 思考与练习 124

第5章 日期与时间函数 127

5.1 日期函数 128

5.1.1 Excel提供的两种日期系统 128

5.1.2 日期序列号和时间序列号 128

5.1.3 常用的日期函数 129

5.2 日期函数应用举例 129

5.2.1 使用DATE函数计算已知

第几天对应的准确日期 129

5.2.2 使用DATEVALUE函数计算

完成计划内容所需天数 130

5.2.3 使用DAYS360函数计算两个

日期间的天数 131

5.2.4 使用DAY函数计算指定日期

对应的天数 132

5.2.5 使用EOMONTH函数计算

指定日期到月底的天数 133

5.2.6 使用MONTH函数计算指定

日期的月份 135

5.2.7 使用NOW函数得到当前的

日期和时间 135

5.2.8 使用TODAY函数推算春节

倒计时 136

5.2.9 使用WEEKDAY函数返回

指定日期的星期值 136

5.2.10 使用WORKDAY函数计算

项目完成日期 138

5.3 时间函数 138

5.3.1 时间的加减运算 138

5.3.2 时间的取舍运算 139

5.3.3 常用的时间函数 139

5.4 时间函数应用举例 139

5.4.1 使用HOUR函数计算电影播放

时长 139

5.4.2 使用MINUTE函数精确到分钟

计算工作时间 140

5.4.3 使用SECOND函数计算选手

之间相差的秒数 141

5.4.4 使用TIME函数计算比赛到达

终点的时间 142

5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算

口语测试时间 143

5.5 实践案例与上机指导 144

5.5.1 计算员工转正时间 144

5.5.2 计算员工的应付工资 145

5.5.3 计算应付账款的还款天数 146

5.5.4 根据出生日期快速计算

年龄 146

5.6 思考与练习 147

第6章 数学与三角函数 149

6.1 常用的数学与三角函数 150

6.2 常规计算 152

6.2.1 使用ABS函数计算两地的

温差 152

6.2.2 使用MOD函数计算库存

结余 152

6.2.3 使用SUM函数计算学生总分

成绩 153

6.2.4 使用SUMIF函数统计指定

商品的销售数量 154

6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期

区间的销售金额 155

6.3 舍入计算 155

6.3.1 使用CEILING函数计算通话

费用 156

6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的

提成奖金 156

6.3.3 使用INT函数对平均销量

取整 157

6.3.4 使用ROUND函数将数字按

指定位数舍入 158

6.3.5 使用ROUNDUP函数计算人均

销售额 158

6.4 阶乘与随机数 159

6.4.1 使用COMBIN函数确定所有

可能的组合数目 159

6.4.2 使用FACT函数计算数字的

阶乘 160

6.4.3 使用MULTINOMIAL函数

解决分组问题 161

6.4.4 使用RAND函数随机创建彩票

号码 161

6.4.5 使用SUMPRODUCT函数计算

参保人数 162

6.5 指数与对数 163

6.5.1 使用EXP函数返回e的

n次方 163

6.5.2 使用LN函数计算均衡

修正项 163

6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道

传输能力 164

6.5.4 使用LOG10函数计算

分贝数 165

6.5.5 使用POWER函数计算数字的

乘幂 165

6.6 三角函数计算 166

6.6.1 使用ACOS函数计算

反余弦值 166

6.6.2 使用ATAN2函数计算射击

目标的方位角 167

6.6.3 使用ATANH函数计算反双曲

正切值 168

6.6.4 使用ASIN函数计算数字的

反正弦值 168

6.6.5 使用COS函数计算直角三角形

中锐角的邻边长度 169

6.6.6 使用DEGREES函数计算扇形

运动场角度 170

6.6.7 使用RADIANS函数计算

弧长 170

6.6.8 使用SIN函数计算指定角度的

正弦值 171

6.6.9 使用TAN函数计算给定角度

的正切值 172

6.6.10 使用TANH函数计算双曲

正切值 172

6.7 其他数学与三角函数 173

6.7.1 使用PI函数计算圆周长 173

6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯

数字转为罗马数字 174

6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总

员工工资情况 175

6.8 实践案例与上机指导 176

6.8.1 使用MROUND函数计算

车次 177

6.8.2 计算四项比赛对局总次数 177

6.8.3 随机抽取中奖号码 178

6.9 思考与练习 178

第7章 财务函数 181

7.1 常用的财务函数 182

7.2 折旧值计算函数 183

7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算

第一时期的折旧值 184

7.2.2 使用AMORLINC函数计算

第一时期的折旧值 185

7.2.3 使用DB函数计算每年的

折旧值 186

7.2.4 使用SLN函数计算线性

折旧值 187

7.2.5 使用SYD函数按年限总和

折旧法计算折旧值 188

7.2.6 使用VDB函数按余额递减法

计算房屋折旧值 188

7.3 投资计算函数 189

7.3.1 使用FV函数计算存款加

利息数 190

7.3.2 使用NPER函数计算存款

达到1万元需要几个月 190

7.3.3 使用NPV函数计算某项投资

的净现值 191

7.3.4 使用PV函数计算贷款买车的

贷款额 192

7.3.5 使用XNPV函数计算未必定期

发生的投资净现值 193

7.4 本金与利息函数 194

7.4.1 使用EFFECT函数将名义

年利率转换为实际年利率 194

7.4.2 使用IPMT函数计算在给定

期间内的支付利息 194

7.4.3 使用NOMINAL函数计算某

债券的名义年利率 195

7.4.4 使用PMT函数计算贷款的

每月分期付款额 196

7.4.5 使用RATE函数计算贷款

年利率 197

7.5 收益率函数 198

7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的

内部收益率 198

7.5.2 使用MIRR函数计算某项投资

的修正内部收益率 199

7.5.3 使用XIRR函数计算未必定期

发生的现金流的内部收益率 199

7.6 债券与证券函数 200

7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期

付息债券应计利息 200

7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算

当前付息期内截止到结算日的

天数 202

7.6.3 使用DISC函数计算有价证券

的贴现率 202

7.6.4 使用INTRATE函数计算

一次性付息证券的利率 203

7.6.5 使用YIELD函数计算有价

证券的收益率 204

7.7 实践案例与上机指导 205

7.7.1 计算汽车的折旧值 205

7.7.2 计算贷款每期返还的本金

金额 206

7.7.3 计算投资期内所支付的

利息 206

7.8 思考与练习 207

第8章 统计函数 209

8.1 常用的统计函数 210

8.2 平均值函数 211

8.2.1 使用AVERAGE函数计算人均

销售额 211

8.2.2 使用AVERAGEA函数求包含

文本值的平均值 211

8.2.3 使用AVERAGEIF函数求

每季度平均支出金额 212

8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算

满足多重条件的数据的

平均值 213

8.2.5 使用GEOMEAN函数计算

销售量的几何平均值 214

8.2.6 使用TRIMMEAN函数进行

评分统计 215

8.2.7 使用MEDIAN函数计算中间

成绩 215

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