电脑办公综合应用从新手到高手

Chapter 01 办公操作系统的基础知识与应用 001

1.1 认识与管理系统桌面 002

1.1.1 认识Windows 7桌面 002

1.1.2 在桌面上显示常用图标 002

1.1.3 排列好凌乱的桌面图标 004

1.2 使用Windows 7任务栏 005

1.2.1 调整任务栏所在位置 006

1.2.2 将常用程序锁定到任务栏 007

1.2.3 根据需要设置“开始”菜单 008

1.3 窗口的操作与管理 008

1.3.1 打开与关闭窗口 008

1.3.2 调整窗口大小与位置 009

1.3.3 切换活动窗口 010

1.3.4 窗口的排列与比较 011

1.4 管理系统账户 012

1.4.1 认识Windows 7中的用户账户 012

1.4.2 创建一个自己的办公账户 012

1.4.3 管理用户账户 013

1.5 管理办公文件资源 016

1.5.1 什么是文件（夹） 016

1.5.2 文件（夹）在电脑中是如何存放的 017

1.5.3 查看电脑中的文件（夹） 017

1.5.4 在电脑中创建文件（夹） 018

1.5.5 掌握文件（夹）的选择方法 019

1.5.6 为方便记忆对文件（夹）重命名 020

1.5.7 移动存放位置不对的文件（夹） 021

1.5.8 备份重要的办公文件（夹） 022

1.5.9 删除无用的文件（夹） 023

1.5.10 恢复误删除的重要文件（夹） 024

Chapter 02 学习常用的办公输入法 025

2.1 学会管理汉字输入法 026

2.1.1 选择与切换输入法 026

2.1.2 安装需要的第三方输入法 027

2.1.3 添加常用的系统自带输入法 029

2.1.4 删除不使用的自带输入法 030

2.2 学会使用简易的拼音输入法 031

2.2.1 使用微软拼音输入法 031

2.2.2 使用搜狗拼音输入法 032

2.3 学会使用高效的五笔输入法 032

2.3.1 五笔输入法的原理 033

2.3.2 五笔打字的拆分原则 035

2.3.3 五笔字型的录入 037

2.4 设置键盘与输入法 042

2.4.1 设置合适的键盘按键频率 042

2.4.2 显示输入法指示器图标 043

2.4.3 设置系统默认输入法 044

2.4.4 设置常用办公输入法快捷键 045

Chapter 03 Word 2010办公应用的基本操作 046

3.1 文档的基本操作——录入员工守则 047

3.1.1 启动与退出Word 2010 047

3.1.2 新建与保存文档 049

3.1.3 录入文档内容 051

3.2 编辑文档内容——编辑员工守则文档内容 054

3.2.1 选择、移动与复制文档内容 055

3.2.2 查找与替换文档内容 057

3.3 设置文档格式——设置员工守则文档格式 059

3.3.1 设置文档的字符格式 059

3.3.2 设置文档的段落格式 061

3.4 页面设置与打印——设置员工守则文档页面并打印 065

3.4.1 设置页面背景 065

3.4.2 设置页边距 066

3.4.3 设置页眉与页脚 067

3.4.4 预览并打印文档 068

Chapter 04 使用Word 2010制作常用办公文档 070

4.1 特殊版式——制作档案管理制度文档 071

4.1.1 设置双行合一 071

4.1.2 设置分栏排版 072

4.1.3 设置首字下沉 073

4.1.4 制作文档目录 074

4.2 图文混排——制作人员管理制度文档 075

4.2.1 在文档中插入图片 075

4.2.2 调整插入的图片 076

4.2.3 设置图片样式 078

4.2.4 在文档中使用艺术字 078

4.2.5 在文档中使用文本框 079

4.3 表格与图表——制作期末成绩统计表 081

4.3.1 插入表格 081

4.3.2 编辑表格 083

4.3.3 录入表格数据 084

4.3.4 设置表格样式 086

4.3.5 对表格数据进行计算 088

4.3.6 对表格数据进行排序 090

4.3.7 创建数据图表 091

Chapter 05 Word 2010办公应用的高级技能 094

5.1 样式与模板——客服管理制度文档样式应用 095

5.1.1 使用Word自带的文档样式 095

5.1.2 修改样式 096

5.1.3 将新设置的样式文档创建为模板 097

5.2 审阅与修订——人员管理规定文档的审阅与修订 099

5.2.1 检查文档的拼写和语法 099

5.2.2 修订文档 100

5.2.3 批注文档 101

5.3 文档的引用——酒店管理制度文档的引用 102

5.3.1 插入脚注和尾注 102

5.3.2 脚注和尾注间的转换 103

5.4 邮件合并——批量制作员工工资条 105

5.4.1 编辑主文档 105

5.4.2 编辑数据源文档 106

5.4.3 向主文档中插入合并域 107

5.4.4 完成并生成多个文档 109

Chapter 06 使用Excel 2010编辑与处理数据 111

6.1 基本操作——认识并录入Excel表格信息 112

6.1.1 认识Excel 2010工作界面 112

6.1.2 了解工作簿、工作表与单元格 113

6.1.3 录入表格数据 113

6.1.4 快速填充数据 116

6.1.5 设置数据有效性 117

6.2 规范数据表格式——编辑与设置职员工资表 119

6.2.1 设置字符格式 119

6.2.2 插入与删除行/列 120

6.2.3 调整行高与列宽 121

6.2.4 合并单元格 123

6.2.5 设置数据格式 124

6.2.6 设置表格边框与底纹 125

6.2.7 管理工作表 126

6.3 公式的使用与审核——计算与审核销量统计表 129

6.3.1 使用公式 129

6.3.2 审核公式 131

6.4 常见办公函数的使用——计算销量统计表 132

6.4.1 快速求和函数SUM 132

6.4.2 计算平均值函数AVERAGE 134

6.4.3 最大值/最小值函数MAX/MIN 135

6.4.4 条件函数IF 136

Chapter 07 使用Excel 2010分析与管理表格数据 138

7.1 对数据进行排序 139

7.1.1 对列数据进行排序 139

7.1.2 对表格数据进行多列排序 140

7.2 筛选数据——对期末成绩分数值进行筛选 141

7.2.1 使用自动筛选 141

7.2.2 使用自定义筛选 142

7.2.3 使用高级筛选 143

7.3 分类汇总数据——对销量统计表进行分类汇总 145

7.3.1 分类汇总数据表 145

7.3.2 嵌套分类汇总 146

7.4 数据透视表——创建与设置成绩表的数据透视表 148

7.4.1 创建数据透视表 148

7.4.2 设置数据透视表的样式与布局 150

7.4.3 使用数据透视表进行数据筛选 152

7.4.4 更改数据源 153

7.4.5 创建数据透视图 155

7.5 图表——创建与设置销量统计图 156

7.5.1 创建图表 156

7.5.2 更改图表类型 157

7.5.3 更改创建图表的数据源 158

7.5.4 添加系列趋势线 159

7.5.5 添加系列误差线 161

Chapter 08 使用PowerPoint制作办公演示文稿 162

8.1 PowerPoint 2010的使用基础 163

8.1.1 了解演示文稿与幻灯片 163

8.1.2 利用设计模板创建演示文稿 163

8.1.3 幻灯片的基本操作 164

8.2 编辑演示文稿——编辑美术课件演示文稿 167

8.2.1 使用占位符 167

8.2.2 使用文本框 168

8.3 设置演示文稿——美化美术课件演示文稿 169

8.3.1 设置文本格式 169

8.3.2 插入图形和图片 171

8.3.3 使用艺术字 172

8.3.4 设置幻灯片主题 174

8.4 幻灯片与对象的过渡——让销售技巧演示文稿动静结合 175

8.4.1 创建切换效果 175

8.4.2 为对象添加动画效果 177

8.4.3 使用路径动画 179

8.5 放映幻灯片——多方式播放销售技巧演示文稿 180

8.5.1 设置放映类型 181

8.5.2 使用排练计时放映 181

8.5.3 在幻灯片上勾画重点 182

8.6 演示文稿的发布与打包——发布与打包销售技巧演示文稿 183

8.6.1 发布幻灯片 183

8.6.2 打包演示文稿 185

8.6.3 将演示文稿发布为视频 186

8.7 演示文稿的打印——打印美术课件演示文稿 187

8.7.1 打印前的页面设置 187

8.7.2 打印预览及设置 188

Chapter 09 常用办公小软件的使用 190

9.1 WinRAR文件压缩软件 191

9.1.1 压缩较大的文件（夹） 191

9.1.2 解压所需文件（夹） 192

9.1.3 加密压缩文件（夹） 193

9.1.4 通过压缩将多个MP3音乐文件合为一个 194

9.1.5 修复损坏的资料压缩包 195

9.2 ACDSee图片浏览与处理 197

9.2.1 浏览电脑中的图片 197

9.2.2 更改图片格式 198

9.2.3 批量重命名图片 199

9.2.4 裁剪图片多余部分 200

9.2.5 制作电子相册 201

9.3 金山词霸翻译工具 204

9.3.1 翻译不懂的单词 204

9.3.2 翻译完整的公文语句 205

9.3.3 直接屏幕取词 206

9.4 Nero光盘刻录软件 207

9.4.1 选择刻录光盘 207

9.4.2 创建并刻录ISO镜像 207

9.4.3 刻录已有镜像文件 209

9.4.4 将办公文件刻录到光盘 210

Chapter 10 网络在办公领域的应用 212

10.1 安装与配置网络 213

10.1.1 常用的网络接入方法 213

10.1.2 创建ADSL拨号连接 214

10.2 配置办公局域网 215

10.2.1 局域网的组建与配置 216

10.2.2 更改计算机标识 217

10.2.3 实现办公资源共享 218

10.3 在互联网上索取办公资源 223

10.3.1 熟悉Internet Explorer浏览器 223

10.3.2 使用浏览器 224

10.3.3 使用搜索引擎寻找办公资源 225

10.3.4 下载所需办公资料 226

10.4 使用QQ实现网上交流办公 228

10.4.1 与异地客户视频/语音交流 228

10.4.2 创建会议讨论组 229

10.4.3 给客户在线发送文件 230

10.4.4 快速搜索客户 231

10.4.5 请求商家远程协助 232

10.5 使用电子邮箱办公 233

10.5.1 申请免费电子邮箱 234

10.5.2 给客户发送邮件 235

10.5.3 查看并回复客户邮件 236

Chapter 11 办公设备的使用与设置 239

11.1 移动存储设备的使用 240

11.1.1 连接移动存储设备 240

11.1.2 读取移动设备中的资料 240

11.1.3 移除可移动存储设备 241

11.2 打印机的添加与使用 242

11.2.1 连接打印机 242

11.2.2 安装打印机驱动程序 243

11.2.3 打印办公文档 245

11.2.4 排除打印机常见故障 246

11.3 传真机的连接与使用 247

11.3.1 连接传真机 247

11.3.2 发送与接收传真 248

11.3.3 传真机的日常维护 248

11.3.4 排除传真机常见故障 249

11.4 扫描仪的安装与使用 250

11.4.1 连接与安装扫描仪 250

11.4.2 设置并使用扫描仪 251

11.4.3 排除扫描仪的常见故障 252

11.5 数码相机的连接与使用 253

11.5.1 连接数码相机 253

11.5.2 获取相机中的素材 253

Chapter 12 办公电脑系统的维护、优化与安全 255

12.1 办公电脑的日常维护 256

12.1.1 适宜的工作环境 256

12.1.2 合理的摆放位置 256

12.1.3 电脑硬件的日常维护 257

12.1.4 系统磁盘的日常维护 257

12.1.5 开启 Windows防火墙保护系统 259

12.2 使用“360安全卫士”确保电脑安全 260

12.2.1 认识电脑病毒 260

12.2.2 对电脑进行一次“体检” 260

12.2.3 查杀电脑中的病毒 261

12.2.4 查杀电脑中的木马 263

12.2.5 对电脑进行清理 264

12.3 使用“Windows 7优化大师”对电脑进行优化 265

12.3.1 自动优化向导 265

12.3.2 系统设置 267

12.4 备份/还原办公系统与资料 267

12.4.1 备份与还原重要的办公资料 268

12.4.2 备份与还原通信软件中的聊天记录 271

12.4.3 备份与还原操作系统 273

本书从读者应用需求出发，内容上全面详细，讲解了电脑办公综合应用的基本方法、疑难问题与相关技巧；讲解上图文并茂，重视实践操作能力的培养，在图片上清晰地标注出了要进行操作的位置与操作内容，并且重点、难点操作均配有视频教程，以求读者能高效、完整地掌握本书内容。
全书共分为12章，包括办公电脑操作系统的认识与应用、常用办公输入法的使用、在Word中录入与编辑办公文档、使用Word制作常用办公文档、Word高级技能的应用、使用Excel编辑与处理数据、使用Excel分析与管理数据表中的数据、使用PowerPoint制作办公演示文稿、常用办公小软件的使用、网络在办公中的应用、办公设备的使用与设置、办公电脑系统的维护/优化与安全等内容。
本书既适合初学电脑办公的读者学习使用，也适合有一定基础，但缺乏操作经验与应用技巧的读者使用，还可以作为电脑培训班、职业院校电子商务专业学生的教材或学习辅导书。

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