工作效率提高法

第一章时间管理技能诊断

第1节您有时间感吗

测验题

测试说明

第2节时间管理自我诊断法

诊断结果

第3节时间管理评价

测试结果

第4节评估你目前的工作实践

测试1：

测试结果与解释

测试2：

测试结果与评价

测试3：

第5节鉴定、分析解决浪费时间因素

鉴定浪费时间因素

分析解决浪费时间因素

10种浪费时间因素的分析与消除方法

第6节工作时间记录

运用工作时间记录的要求

工作时间记录表

每日工作时间记录使用须知

营业主管的自我分析

对营业主管自我分析的检查

第二章时间管理的基本理论

第1节时问管理的哲学与思维方法

时间管理的哲学

时间管理的思维方法

第2节时间管理的重要性

时间最珍贵的资源

时间管理的重要性

第3节千万不要做这四种人

视时间为主宰的人：重形式而不重实质

视时间为敌人的人：重效率而不重效能

视时间为神秘物的人：囿于时间所加以的限制

视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作

第4节中国企业的问题在哪里

时间管理失序中国企业怎么言胜

帮您算笔账

第5节消除时间杀手

时间都浪费在哪儿了?

谨防时间陷阱

第6节时间管理的原则

制订时间进度表的原则

应付突发性事件的原则

维护日常性事务的原则

切莫一心二用的原则

第7节时问管理的80/20规则

第8节走出时间管理观念上的十大误区

大多数高级管理人员都操劳过度

推迟决策会提高决策质量

授权可以节省时间、省去烦恼、免去责任

效率最高的管理者是最有成效的管理者

“开门办公”会提高管理者的工作效能

鉴别问题比进一步解决问题要容易

很多管理仁的捷径是节省时间的因素

人人都感到时间不够

光阴似箭

时间总是与我们作对

第9节史密斯法则帮你打开成功之门

第三章时间管理的实用策略

第1节提高你的时间管理技能

做个时间管理的高手

你该记住的20条时间管理原则

第2节经理人员的时间管理

经理人员时间浪费的因素

排定优先顺序

编制程序表

合理使用时间

如何计划工作

如何安排时间

第3节秘书人员的时间管理

对领导者时间的管理，是秘书人员的重要职责

秘书时间管理的原则

秘书时间管理方法

秘书对日常事务的处理

怎样有效地使用秘书

第4节会议的时间管理

企业会议的形式

会议时间管理的重要性

如何做好会议的时间管理

第5节应酬的时间管理

什么是应酬

来自的上级的应酬

来自下级或同事的应酬

来自突访者的应酬

商务宴会的应酬

应酬时间管理的几点建议

第6节通勤的时间管理

第7节学会休息

睡眠的时间管理

闲暇的时间安排

第四章技能实践与应用

第1节科特公司老总的时间管理

第一部分

第二部分

第三部分

第四部分

第2节约翰的苦恼

第一部分

第二部分

第三部分

第3节效率英雄珍尼的建议

将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来

单面使用活页纸

把书架上大套书籍书背向下排置

利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效

将经常使用的工作用语记号化、简略化

将重要的剪贴资料印成B5大小

在活页纸的两侧打孔

参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位

编制派得上用场的“专属用书”，每个月都要写相当多齣稿件

采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录

善用铅笔型橡皮擦

在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西

经常备有文具目录

事先决定文具的“购买库存量”

记下常用文具的商品号码

期数完整的杂志须编制索引

在书架上为手头正在进行的工作保留一个“专用区”

把经常使用的文字、数字刻成橡皮印

夜晚在枕边放一支附灯光的圆珠笔，灵感一来町马上记下

深度太高的书架，只会造成空间与时间的浪费

将剪贴资料的印本直接存档

将处理完毕的笔汜页要即刻抽出

日后还会使用的资料要收到“暂时档案”里

以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案

经常备有新的活页纸

使用白色活页纸，日后的整理工作将更方便

使用二十六孔的活页纸

使用电动打孔机比较方便

在活页纸上写上大标题

在加上新活页纸的同时，顺便做整理淘汰的工作

呈送出去的书类文件也要做标题和目录

写报告时，先将问题列在纸上，事后再一并查阅

写报告或书信时，根据思路先打草稿，然后再加以修改

利用业余时间构思文稿

利用文书处理机来输入文稿

文书处理机的磁碟片以一张一个为原则

以不同颜色的标签来区分不同内容的磁碟片

保存旧磁碟片中的资料，不断使用新磁碟片

活页式手册既能插换页数，又能缩短找寻资料的时间

备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”

在“单纯作业”时间，利用耳机充实自己

增强工作意念的妙法

防止厌倦单调工作的“成功画面思考法”

“悦音”卡带以回转式为佳

以上的方法处理问题

办公桌最理想的状态

自己整理办公桌

过暗或过亮的工作场所都会导致效率低落

台灯要放在左侧

将内容固定的文章格式化

抽屉整理尽可能细分化

圆珠笔之类的文具，要经常保持在三支以上

文具用品要放在伸手可及的范围内

文具用笔备有三套，分成“家里用”、“办公室用”、“随身用”

有玻璃窗的书架效率不佳

即使价钱贵一点，也要选用高及天花板的书架

书架上的书籍按内容主题来排列整理

有计算功能的手表，随时随地都可验算数字

第4节亚伦.赖金的节约时间之法

第5节赖金和凡斯的时间活用16原则

第6节迈克代斯的时间利用

时间第三资源

有条理的工作者与愚蠢的爬行者

秘书充当化油器

第7节哈里斯与米勒的时间观

哈单斯：“我足一个浪费时间的因素”

米勒：“现在就办”

第8节格林“时间的紧迫感”

需要时间观

排除危机

第9节他们的时间去哪了?

第10节变革中的时间管理

第11节你将如何处理这类情况

第12节办公室里的一天

第13节时间管理切实有效

第14节杰佛逊生活中的两天

第15节布赖恩特的工作

第五章循序渐进提高时间管理技能

第1节树立正确的时间观念

第2节要有把时间管理好的强烈欲望

第3节设定目标与计划并实现之

第4节学会授权

第5节学会把握人生的每一天

第6节自管理者实现

第7节不要沉迷于工作

第六章有关时间管理的名人名言

第1节领导人员可以在卧室里写的格言(条幅)

早晨抬头可见的地方写

晚上容易见到的地方写

第2节领导人员可以在办公室或办公桌上写的格言

在一上班就看到的地方写

在工作时抬头可见的地方写

在处理工作的办公桌上写

第3节在日记本和记事簿上写的格言

第4节在门上墙上可以写的格言

第5节在会议室可以写的格言

第6节在走廊的墙上可以写的格言

　　管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。本书从一些诊断题目开始，帮助管理者逐渐认清自己时间管理技能的现状，接下来阐明了时间管理的相关基本知识，然后围绕企业管理实际，重点谈了如何应用时间管理基本知识提高管理者相关技能。最后，编者还向管理者推荐了如何循序渐进地提高时间管理技能的中长期计划。本书紧贴企业管理实际，真诚面对读者，语言文字通俗易懂，且在文中穿插了大量图表，使读者更容易把握时间管理的基本方法，具有很强的实用性，实为企业管理者不可多得的时间管理宝典。