Office 2013高效办公

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第1章 Word 2013 基础操作

1．1 创建第一个文档 /2

1．1．1 新建文档 /2

1．1．2 根据模板创建新文档 /2

1．1．3 保存文档 /3

1．1．4 打开文档 /4

1．2 丰富文档内容 /4

1．2．1 定位光标 /4

1．2．2 输入文本内容 /5

1．2．3 在文档中插入符号 /5

1．2．4 输入当前日期 /6

1．3 编辑文档内容 /7

1．3．1 选择文本 /7

1．3．2 复制与移动文本 /9

1．3．3 查找与替换功能的使

用 /10

1．3．4 撤销与恢复操作 /12

1．4 课堂练习 /13

1．5 课后答疑 /14

第2章 制作文本型文档

2．1 设置文本格式 /16

2．1．1 设置字体、字号和字体颜

色 /16

2．1．2 设置加粗或倾斜效果 /16

2．1．3 设置上标或下标 /17

2．1．4 为文本添加下画线 /17

2．1．5 设置字符间距 /18

2．2 设置段落格式 /19

2．2．1 设置段落缩进优化版

面 /19

2．2．2 设置对齐方式 /20

2．2．3 调整段间距和行距 /20

2．2．4 通过边框和底纹美化

段落 /21

2．3 使用符号与编号 /22

2．3．1 为段落添加项目符号或编

号 /22

2．3．2 自定义项目符号或编

号 /23

2．4 页面布局 /24

2．4．1 页面设置 /24

2．4．2 设置页面颜色 /25

2．4．3 设置页眉与页脚 /26

2．4．4 设置页码 /27

2．4．5 打印文档 /28

2．5 课堂练习 /28

2．6 课后答疑 /29

第3章 图文编排美化文档

3．1 编辑图形与艺术字 /32

3．1．1 插入自选图形 /32

3．1．2 编辑自选图形 /33

3．1．3 更改图形形状 /34

3．1．4 插入与编辑艺术字 /34

3．1．5 插入与编辑文本框 /35

3．1．6 将多个对象组合成一个

整体 /36

3．2 编辑剪贴画与图片 /37

3．2．1 插入剪贴画 /37

3．2．2 插入图片 /38

3．2．3 调整插入的图片 /39

3．2．4 插入屏幕截图 /40

3．2．5 删除图片背景 /42

3．3 用SmartArt图形修饰文档 /43

3．3．1 插入SmartArt图形 /43

3．3．2 更改SmartArt图形外

观 /44

3．3．3 更改SmartArt图形的形状

样式 /44

3．3．4 添加或删除SmartArt形状 /45

3．4 用表格直观显示数据 /45

3．4．1 在Word中插入表格 /46

3．4．2 选择操作区域 /46

3．4．3 输入表格内容 /47

3．4．4 编辑与美化表格 /48

3．4．5 快速设置表格边框和底

纹 /50

3．5 课堂练习 /51

3．6 课后答疑 /52

第4章 Word 2013高级应用

4．1 运用样式编排文档 /54

4．1．1 应用样式 /54

4．1．2 新建样式 /55

4．1．3 样式的修改与删除 /57

4．1．4 为样式指定快捷键 /57

4．2 应用特殊版式 /58

4．2．1 应用首字下沉 /58

4．2．2 对文档进行分栏排版 /59

4．2．3 设置竖排文档 /60

4．3 添加文档目录 /61

4．3．1 自动生成目录 /61

4．3．2 编辑目录 /61

4．3．3 显示更多的目录级别 /62

4．4 文档的修订 /63

4．4．1 修订文档 /63

4．4．2 接受与拒绝修订 /64

4．4．3 为文档添加批注 /65

4．5 保护文档 /65

4．5．1 标记为最终状态 /65

4．5．2 设置编辑权限 /67

4．5．3 设置文档密码 /68

4．5．4 取消文档密码 /69

4．6 课堂练习 /70

4．7 课后答疑 /71

第5章 Excel 2013基础

5．1 工作簿基础 /73

5．1．1 新建工作簿 /73

5．1．2 保存工作簿 /74

5．1．3 关闭工作簿 /75

5．1．4 打开已有工作簿 /76

5．1．5 切换至合适的工作簿视

图 /76

5．1．6 工作簿窗口的并排查看与

比较 /76

5．1．7 固定常用文档 /77

5．2 工作表的管理 /78

5．2．1 选择工作表 /78

5．2．2 重命名工作表 /78

5．2．3 插入与删除工作表 /79

5．2．4 移动与复制工作表 /80

5．2．5 冻结与拆分窗口的应

用 /81

5．2．6 更改工作表标签颜色 /82

5．3 单元格基本操作 /83

5．3．1 选择单元格 /83

5．3．2 输入数据 /85

5．3．3 快速填充数据 /86

5．3．4 修改表格数据 /88

5．3．5 移动与复制数据 /88

5．3．6 查找与替换数据 /89

5．4 编辑行、列与单元格 /92

5．4．1 插入行、列与单元格 /92

5．4．2 删除行、列与单元格 /93

5．4．3 设置行高和列宽 /93

5．4．4 合并与拆分单元格 /94

5．4．5 隐藏或显示行与列 /95

5．4．6 转置表格的行与列 /95

5．5 打印工作表 /96

5．5．1 页面设置 /96

5．5．2 打印预览 /96

5．5．3 打印工作表 /97

5．6 课堂练习 /97

5．7 课后答疑 /98

第6章 美化工作表

6．1 设置数据格式 /101

6．1．1 设置文本格式 /101

6．1．2 设置数字格式 /102

6．1．3 设置数据对齐方式 /103

6．1．4 设置文本自动换行 /103

6．2 美化数据表 /104

6．2．1 添加边框 /104

6．2．2 设置单元格背景色 /105

6．2．3 为工作表设置背景图

案 /106

6．3 使用条件格式和样式 /107

6．3．1 设置条件格式 /107

6．3．2 清除设置的条件格

式 /109

6．3．3 套用单元格样式 /109

6．3．4 自定义单元格样式 /109

6．3．5 套用工作表样式 /110

6．4 课堂练习 /111

6．5 课后答疑 /112

第7章 计算和分析数据

7．1 使用公式计算数据 /115

7．1．1 了解运算符 /115

7．1．2 输入公式 /115

7．1．3 使用鼠标辅助输入公

式 /116

7．1．4 复制公式 /116

7．1．5 删除公式 /117

7．2 引用单元格 /117

7．2．1 相对引用、绝对引用和混

合引用 /117

7．2．2 同一工作簿中的单元格引

用 /119

7．2．3 引用其他工作簿中的单元

格 /119

7．2．4 定义名称代替单元格地

址 /120

7．3 使用数组公式 /121

7．3．1 了解数组常量 /121

7．3．2 使用数组公式 /122

7．3．3 修改数组公式 /122

7．4 使用函数计算数据 /123

7．4．1 认识函数 /123

7．4．2 输入函数 /125

7．4．3 查询函数 /127

7．4．4 使用嵌套函数 /127

7．5 数据排序 /127

7．5．1 按一个条件排序 /128

7．5．2 按多个条件排序 /128

7．5．3 自定义排序条件 /129

7．6 数据筛选 /130

7．6．1 自动筛选 /130

7．6．2 高级筛选 /132

7．6．3 自定义筛选 /133

7．7 数据分类汇总 /134

7．7．1 简单分类汇总 /134

7．7．2 高级分类汇总 /135

7．7．3 嵌套分类汇总 /136

7．8 课堂练习 /137

7．9 课后答疑 /138

第8章 使用图表与数据透视表

8．1 了解并创建图表 /141

8．1．1 图表的组成 /141

8．1．2 在工作表中创建图

表 /142

8．1．3 创建组合图表 /143

8．2 编辑图表 /143

8．2．1 调整图表大小和位

置 /143

8．2．2 修改或删除数据 /144

8．2．3 更改图表类型 /145

8．2．4 添加并设置图表标

签 /145

8．2．5 修改系列名称 /146

8．2．6 使用“照相机” /146

8．3 美化图表 /148

8．3．1 设置图表布局 /148

8．3．2 设置图表样式 /148

8．3．3 设置图表文字 /148

8．3．4 设置图表背景 /149

8．3．5 设置自己的图表模

板 /149

8．4 使用迷你图 /150

8．4．1 创建迷你图 /150

8．4．2 编辑迷你图 /151

8．4．3 组合迷你图 /152

8．5 使用数据透视表 /153

8．5．1 创建数据透视表 /153

8．5．2 重命名数据透视表 /154

8．5．3 更改数据透视表的源数

据 /155

8．5．4 在数据透视表中添加数据

字段 /155

8．5．5 在数据透视表中筛选数

据 /156

8．5．6 使用切片器 /157

8．6 美化数据透视表 /158

8．6．1 更改数据透视表的显示形

式 /158

8．6．2 套用数据透视表样

式 /159

8．6．3 自定义数据透视表样

式 /160

8．7 使用数据透视图 /161

8．7．1 创建数据透视图 /162

8．7．2 更改数据透视图的布

局 /163

8．7．3 设置数据透视图样

式 /164

8．8 课堂练习 /164

8．9 课后答疑 /165

第9章 PowerPoint 2013基础

9．1 演示文稿基础操作 /168

9．1．1 新建演示文稿 /168

9．1．2 根据模板新建演示文

稿 /168

9．1．3 保存演示文稿 /169

9．2 从幻灯片操作入手 /170

9．2．1 选择幻灯片 /170

9．2．2 添加与删除幻灯片 /170

9．2．3 移动与复制幻灯片 /171

9．2．4 更改幻灯片的版式 /172

9．2．5 将幻灯片组织为逻辑

节 /173

9．3 图形与图片的使用 /174

9．3．1 在文本框中添加与设置

文本 /174

9．3．2 快速调节文字字号 /174

9．3．3 在幻灯片中插入与设置图

片 /175

9．3．4 自定义裁剪图片 /175

9．3．5 将文本框保存为图

片 /176

9．3．6 去除图片背景 /176

9．3．7 插入与设置自选图

形 /177

9．3．8 使图形快速对齐 /177

9．3．9 将多个对象组合 /177

9．3．10 合并常见形状 /178

9．4 图表与多媒体的使用 /178

9．4．1 在幻灯片中使用表格 /178

9．4．2 创建合适的图表 /178

9．4．3 根据数据特点选择图

表 /179

9．4．4 音乐的选择技巧 /180

9．4．5 插入媒体剪辑 /180

9．5 课堂练习 /181

9．6 课后答疑 /182

第10章 幻灯片的设计与制作

10．1 使用幻灯片母版 /185

10．1．1 应用主题样式 /185

10．1．2 快速统一文档风格 /185

10．1．3 设置标题幻灯片背景 /186

10．1．4 添加幻灯片母版与版

式 /187

10．1．5 设置幻灯片母版颜

色 /188

10．1．6 在母版中插入公司标

志 /188

10．1．7 单个演示文稿应用多个

主题 /188

10．2 设置幻灯片切换方式 /189

10．2．1 选择幻灯片的切换效

果 /189

10．2．2 设置幻灯片切换方

式 /190

10．2．3 删除切换效果 /190

10．3 在幻灯片中使用动画效果 /190

10．3．1 为对象添加动画效

果 /190

10．3．2 灵活控制PPT动画 /191

10．3．3 让指定对象沿轨迹运

动 /193

10．3．4 设置路径效果 /194

10．3．5 使多段动画依次自动播

放 /194

10．3．6 为同一对象添加多个动

画效果 /195

10．4 课堂练习 /195

10．5 课后答疑 /197

第11章 放映与输出演示文稿

11．1 建立互动幻灯片 /199

11．1．1 添加超链接 /199

11．1．2 插入动作按钮 /200

11．1．3 美化动作按钮 /201

11．2 做好放映前的准备 /201

11．2．1 设置幻灯片放映时

间 /201

11．2．2 设置幻灯片放映方

式 /203

11．2．3 指定幻灯片的播放 /204

11．3 控制放映过程 /205

11．3．1 快速定位幻灯片 /205

11．3．2 放映过程中的快捷控

制 /205

11．3．3 在放映过程中使用画笔

标识屏幕内容 /206

11．3．4 取消以黑屏幻灯片结

束 /207

11．3．5 幻灯片演示时显示备

注 /207

11．3．6 在放映时隐藏鼠标指

针 /208

11．3．7 黑/白屏的使用 /208

11．4 转换演示文稿 /208

11．4．1 将演示文稿转换为图

形文件 /208

11．4．2 将演示文稿制作为讲

义 /209

11．4．3 将演示文稿转换为视频

文件 /210

11．4．4 将演示文稿打包“携

带” /210

11．5 课堂练习 /211

11．6 课后答疑 /212

第12章 Outlook 2013的应用

12．1 管理邮件账户 /215

12．1．1 配置邮件账户 /215

12．1．2 设置默认的邮件账

户 /217

12．1．3 创建账户组 /218

12．2 管理联系人 /220

12．2．1 创建联系人 /220

12．2．2 设置联系人的显示方

式 /222

12．2．3 建立联系人组 /222

12．2．4 建立联系人文件夹 /223

12．2．5 删除联系人 /224

12．3 电子邮件的收发与管理 /224

12．3．1 创建和发送邮件 /225

12．3．2 接收和回复邮件 /225

12．3．3 转发邮件 /227

12．3．4 删除邮件 /227

12．4 管理日常事务 /228

12．4．1 制订约会或会议 /228

12．4．2 发布任务或任务要

求 /229

12．5 课堂练习 /231

12．6 课后答疑 /232

本书详细讲解了Office 2013各组件的使用方法，主要内容包括：Word 2013基础操作、制作文本型文档、图文编排、Word 2013高级应用、Excel 2013基础操作、美化工作表、计算和分析数据、使用图表与数据透视表、PowerPoint 2013基础、幻灯片的设计与制作、放映与输出演示文稿和Outlook 2013的应用。
本书语言通俗易懂、内容丰富、结构清晰、操作性强，还附带内容丰富的超值自学光盘，内含精彩的同步教学视频，以及海量赠品，书盘结合，学习更能事半功倍。
本书定位于需要使用Office 2013进行办公的职场人员，同样适合大中专院校和各种电脑培训班作为参考用书。