Office办公高手应用技巧

Office办公高手应用技巧

刘健忠, 张铁军, 编著

出版社:人民邮电出版社

年代:2009

定价:12.8

书籍简介:

本书充分挖掘办公人员使用最多的Excel、PowerPoint、Word这3款软件的操作技巧。这些技巧在日常办公中经常需要,但很多软件使用者却并不知晓。每一个技巧都可以起到事半功倍的效果,读者只需按需求查询并阅读自己所需的内容。

书籍目录:

第1章 Word文档新建、保存技巧 1

1.1 Word文档新建、打开技巧 2

例1 根据现有文档新建文档 2

例2 根据Office Online模板新建文档 2

例3 快速打开最后编辑的文档 3

例4 在打开重要文档时自动生成副本文件 4

例5 快速预览未打开的文档 5

1.2 Word文档保存技巧 7

例6 同时保存(关闭)多个被打开的文档 7

例7 将文档保存为Web页 7

例8 让文档定时自动保存 9

例9 更改文档默认的保存位置 9

例10 保存文档时打包字体 11

例11 让Word 2003随系统一同启动 12

例12 让最后编辑的文档随Word程序启动而启动 12

例13 如何将创建的文档保存为模板 13

第2章 Word文本输入、辑编技巧 15

2.1 文本快速输入技巧 16

例14 利用“自动更正”功能快速输入分式(1/2、1/4、3/4) 16

例15 利用域快速输入分式(1/2、1/4、2/4) 17

例16 实现多个字符为带圈效果 17

例17 快速输入大写金额 19

例18 快速输入常用长短语 19

例19 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容 21

例20 英文单词大小写快速切换 21

例21 巧用替换法快速输入下划线 21

例22 快速将半角双引号更正为全角双引号 23

例23 快速删除文档中多余的空行 25

例24 快速查找上一次查找过的字符串 25

2.2 文本选取、复制与移动技巧 26

例25 快速选定文档全部内容 26

例26 快速选定句子内容 26

例27 快速选定整段内容 26

例28 快速选定不连续区域的内容 27

例29 快速选定块区域内容 28

例30 妙用“F8”键逐步扩大选取范围 28

例31 选定任意长度的文本 28

例32 快速以无格式方式复制网页上的文字 29

例33 以超链接方式复制资料 29

例34 使用“Ctrl”键快速复制文本 30

2.3 文字与段落优化设置技巧 30

例35 设置特大号字体 30

例36 首字下沉 30

例37 通过改变字间距来紧缩排版 32

例38 提升文字 33

例39 任意设置段落间距 34

例40 设置小于单倍行距的行间距 34

例41 利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距 35

例42 利用标尺调整段落缩进值 36

例43 设置段落段中不分页 37

例44 段落格式与文字格式的快速引用 38

第3章 在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧 39

3.1 图片、图形的使用技巧 40

例45 重新调整图片的色彩比例 40

例46 裁剪图片 40

例47 旋转图片 41

例48 一键快速还原图片 42

例49 定制图形的特效背景 42

例50 让图片(图形)背景以透明效果显示 44

例51 更改图形默认的白色背景 45

例52 将多个图形或图片排列整齐 45

例53 快速组合多个图形或图片 46

例54 设置图形、图片、艺术字的叠放次序 47

例55 随意改变绘制后的图形形状 47

例56 对图形、图片进行精确位置调整 48

3.2 表格使用技巧 49

例57 快速插入表格行(列) 49

例58 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 50

例59 实现单元格的合并与拆分 50

例60 设置表格中数据的对齐方式 50

例61 自定义表格的尺寸 52

例62 根据表格内容自动调整表格 53

例63 避免表格跨页断行 53

例64 让跨页的表格每页都包含表头 55

3.3 图文混排技巧 56

例65 让文字环绕图片显示 56

例66 设置文字环绕表格显示 57

例67 让文档中多文本框能自动链接 58

例68 插入图片作为文档页面的背景 59

例69 在文档中将图片以链接的方式插入 61

例70 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 61

第4章 Word文档页面设置与打印技巧 63

4.1 文档分栏与页面美化设置技巧 64

例71 如何实现不等宽分栏效果 64

例72 如何实现文档混合分栏效果 65

例73 让分栏文档的最后两栏保持水平 66

例74 设置页面渐变背景 67

例75 设置文档文字水印效果 68

例76 设置文档图片水印效果 69

4.2 页面设置技巧 71

例77 利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距 71

例78 设置对称页面的页边距 72

例79 更改部分页面的边距 73

例80 设置部分页面的方向 74

例81 指定每页包含行数与每行字数 75

例82 改变新建文档时默认的页面大小 76

4.3 页眉页脚设置技巧 77

例83 在页眉页脚中插入公司LOGO 77

例84 删除页眉中的横线 78

例85 让文档页码的起始页为10 79

例86 将多页后的页码重新设为第1页 79

例87 让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同 80

4.4 文档打印技巧 81

例88 如何实现只打印指定页 81

例89 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 82

例90 如何实现文档的双面打印 83

例91 如何实现一次性打印多篇文档 84

例92 在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档 84

第5章 Excel单元格格式及行列设置技巧 86

5.1 单元格格式设置与编辑技巧 87

例93 如何更改单元格中数据默认对齐方式 87

例94 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 88

例95 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 89

例96 怎样实现单元格不显示“0”值 90

例97 为特定单元格添加批注信息 91

例98 为特定单元格设置超链接 92

例99 一次清除表格中所有单元格的格式设置 94

5.2 Excel行列设置 94

例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 94

例101 一次插入多个非连续的行或列 95

例102 用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽 96

例103 一次调整多行的行高或多列的列宽 96

例104 隐藏工作表中含有重要数据的行、列 97

第6章 表格数据输入与编辑技巧 98

6.1 表格数据输入技巧 99

例105 让输入的日期自动转换为需要的类型 99

例106 怎样输入大写人民币值 100

例107 快速输入有部分重复的数据 101

例108 怎样输入特殊符号 103

例109 快速输入过长的数字 104

例110 让输入的数据后面自动添加指定位数小数 104

6.2 表格数据编辑技巧 105

例111 在连续单元格中快速输入相同数据 105

例112 如何实现在不连续单元格中输入相同数据 105

例113 快速复制单元格的格式 106

例114 复制表格时保留原来的列宽 107

例115 粘贴数据时跳过空白单元格 108

例116 让粘贴数据随源数据自动更新 109

例117 利用“粘贴”功能实现单元格链接 111

例118 将Excel表格插入到Word中 111

例119 将Excel表格插入到Word中且能自动更新 113

例120 自定义视图快速定位 113

第7章 Excel数据排序、筛选、分析技巧 116

7.1 选数据排序、筛选技巧 117

例121 如何自动筛选出符合条件的数据 117

例122 如何筛选出大于指定数值的记录 118

例123 如何筛选出排名前5的记录 118

例124 满足两个条件中的任意一个即被筛选出来 119

例125 筛选出包含特定文字的记录 120

例126 怎样取消数据筛选 121

7.2 数据统计分析技巧 122

例127 使用分类汇总功能快速统计数据 122

例128 巧改汇总方式 123

例129 只显示出分类汇总的结果 124

例130 怎样取消分类汇总 125

例131 利用单变量求解制订销售计划 125

例132 单变量数据表运算 126

例133 双变量数据表运算 128

例134 如何删除模拟运算结果 129

7.3 数据透视表的建立与编辑技巧 129

例135 在当前工作表中显示数据透视表 129

例136 添加多个行(列、页)字段或数据项 131

例137 更改数据透视表的数据源 132

例138 更改数据的汇总方式 132

例139 让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 133

例140 设置让字段分组显示 134

例141 显示项的明细数据 136

例142 显示数据单元格代表的明细数据 137

例143 防止他人查看单元格的明细数据 138

例144 对数据透视表进行排序 138

例145 在数据透视表中选择部分数据进行查看 139

例146 更新数据透视表 141

例147 将数据透视表转换为普通表格 141

例148 如何删除数据透视表 142

第8章 Excel常用函数应用技巧 143

例149 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 144

例150 统计某一经办人的总销售金额 144

例151 统计各部门工资总额 145

例152 在SUMIF函数中使用通配符 146

例153 统计出某两种型号产品的销售件数 146

例154 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 147

例155 求平均值时忽略计算区域中的0值 148

例156 按指定条件求平均值 148

例157 统计数据表中前5名的平均值 149

例158 按条件求取最大值最小值 150

例159 求最小值时忽略0值 150

例160 统计销售记录条数 151

例161 统计各类别产品的销售记录条数 151

例162 返回大于平均值的记录条数 152

例163 使用DAYS360函数计算总借款天数 153

例164 计算出员工工龄 153

例165 实现自动追加工龄工资 154

例166 自动填写报表中的月份 155

例167 使用IF函数计算个人所得税 155

例168 使用HLOOKUP函数获取数据 156

例169 使用VLOOKUP函数进行查询 157

例170 使用VLOOKUP函数进行反向查询 158

例171 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 159

第9章 Excel图表应用技巧 160

9.1 图表创建及编辑技巧 161

例172 怎样实现选择不连续数据源建立图表 161

例173 重新更改建立图表的数据源 162

例174 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 163

例175 如何绘制出隐藏的数据源 163

例176 如何删除图表中的数据 164

例177 设置图表标题与单元格的链接 164

例178 创建图表后可以重新更改其图表类型吗 164

例179 将建立的图表转化为图片 165

例180 实现在Word中编辑Excel图表 166

例181 让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新 167

9.2 图表优化及美化设置技巧 167

例182 使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据 167

例183 设置坐标轴刻度的百分比显示效果 169

例184 更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置 170

例185 让数据系列重叠显示 171

例186 解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题 172

例187 设置图表渐变填充效果 173

例188 设置图表图片填充效果 174

例189 通过复制格式的方法快速设置图表的格式 176

第10章 PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧 177

10.1 PowerPoint模板应用技巧 178

例190 让新建的文档套用模板 178

例191 让所有新建的文档自动套用某一模板 179

例192 让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板 179

例193 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中 180

例194 创建自己的PowerPoint模板 181

例195 利用Office Online中的模板创建文件 183

10.2 演示文稿版面设置技巧 184

例196 在演示文稿中使用纵向或横向版式 184

例197 在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格 185

例198 禁止删除幻灯片母版 188

例199 建立多个幻灯片母版 189

例200 快速应用多个幻灯片母版 191

10.3 演示文稿编辑技巧 192

例201 设置幻灯片的图片背景效果 192

例202 设置半透明的背景效果 194

例203 隐藏不需播放的幻灯片 195

例204 让幻灯片中的日期与时间自动更新 196

例205 快速引用其他位置的幻灯片 196

例206 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 197

例207 将演示文稿保存为Web页文件 199

例208 实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表 201

例209 让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 201

例210 将幻灯片发送到Word文档中 202

第11章 声音、动画设计与演示文稿播放技巧 204

11.1 声音在演示文稿中的应用技巧 205

例211 在幻灯片中插入声音 205

例212 让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐 206

例213 巧妙隐藏声音图标 207

例214 为特定幻灯片添加录音效果 207

例215 为幻灯片录制语音旁白 208

例216 设置链接语音旁白 209

11.2 演示文稿动画设计技巧 210

例217 使用多种动画效果来美化幻灯片 210

例218 如何更改所添加的动画效果 211

例219 如何调整对象动画的播放速度 212

例220 在PowerPoint中实现滚动字幕效果 213

例221 如何设置幻灯片的切换动画与声音 213

例222 让对象按照指定路线运动 214

11.3 演示文稿播放技巧 216

例223 让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片 216

例224 怎样实现让演示文稿自动循环播放 217

例225 如何创建自定义放映 217

例226 在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映 219

例227 幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记) 219

例228 播放隐藏的幻灯片 221

例229 双击保存的演示文稿即进入播放状态 221

内容摘要:

《随身查:Office办公高手应用技巧》以技巧的形式,介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用。全书共11章,分别介绍Word文本的输入、编辑技巧,在Word中使用图片、图形、表格的技巧,Word文档版面设置与打印技巧,表格数据输入与编辑技巧,Excel数据排序、筛选、分析技巧,Excel常用函数应用技巧,Excel图表应用技巧,PowerPoint演示文稿新建及编辑技巧,声音、动画设计与演示文稿播放技巧等方面的内容。
  《Office办公高手应用技巧》实用性和可操作性强,非常适合想用Office软件提高日常办公效率的读者阅读。

编辑推荐:

涵盖Word、Excel和PowerPoint的常见应用
  汇集不为人注意的操作技巧
  切实提高办公效率
  如何在Word文档中输入上下结构的分数
  如何快速删除Word文档中所有多余的空行
  如何将Excel表格插入到Word中且能自动更新
  防止他人查看数据透视表的明细
  巧用函数轻松应对常用计算
  让PowerPoint按照自己的意愿进行播放

书籍规格:

书籍详细信息
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丛书名随身查
9787115219619
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出版地北京出版单位人民邮电出版社
版次1版印次1
定价(元)12.8语种简体中文
尺寸19 × 12装帧平装
页数 126 印数 10000

书籍信息归属:

Office办公高手应用技巧是人民邮电出版社于2010.1出版的中图分类号为 TP317.1 的主题关于 办公室-自动化-应用软件,Office 的书籍。