Office办公高手应用技巧

第1章　Word文档新建、保存技巧　1

1.1　Word文档新建、打开技巧　2

例1　根据现有文档新建文档　2

例2　根据Office Online模板新建文档　2

例3　快速打开最后编辑的文档　3

例4　在打开重要文档时自动生成副本文件　4

例5　快速预览未打开的文档　5

1.2　Word文档保存技巧　7

例6　同时保存(关闭)多个被打开的文档　7

例7　将文档保存为Web页　7

例8　让文档定时自动保存　9

例9　更改文档默认的保存位置　9

例10　保存文档时打包字体　11

例11　让Word 2003随系统一同启动　12

例12　让最后编辑的文档随Word程序启动而启动　12

例13　如何将创建的文档保存为模板　13

第2章　Word文本输入、辑编技巧　15

2.1　文本快速输入技巧　16

例14　利用“自动更正”功能快速输入分式（1/2、1/4、3/4）　16

例15　利用域快速输入分式（1/2、1/4、2/4）　17

例16　实现多个字符为带圈效果　17

例17　快速输入大写金额　19

例18　快速输入常用长短语　19

例19　用“Alt+Enter”组合键快速重输内容　21

例20　英文单词大小写快速切换　21

例21　巧用替换法快速输入下划线　21

例22　快速将半角双引号更正为全角双引号　23

例23　快速删除文档中多余的空行　25

例24　快速查找上一次查找过的字符串　25

2.2　文本选取、复制与移动技巧　26

例25　快速选定文档全部内容　26

例26　快速选定句子内容　26

例27　快速选定整段内容　26

例28　快速选定不连续区域的内容　27

例29　快速选定块区域内容　28

例30　妙用“F8”键逐步扩大选取范围　28

例31　选定任意长度的文本　28

例32　快速以无格式方式复制网页上的文字　29

例33　以超链接方式复制资料　29

例34　使用“Ctrl”键快速复制文本　30

2.3　文字与段落优化设置技巧　30

例35　设置特大号字体　30

例36　首字下沉　30

例37　通过改变字间距来紧缩排版　32

例38　提升文字　33

例39　任意设置段落间距　34

例40　设置小于单倍行距的行间距　34

例41　利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距　35

例42　利用标尺调整段落缩进值　36

例43　设置段落段中不分页　37

例44　段落格式与文字格式的快速引用　38

第3章　在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧　39

3.1　图片、图形的使用技巧　40

例45　重新调整图片的色彩比例　40

例46　裁剪图片　40

例47　旋转图片　41

例48　一键快速还原图片　42

例49　定制图形的特效背景　42

例50　让图片(图形)背景以透明效果显示　44

例51　更改图形默认的白色背景　45

例52　将多个图形或图片排列整齐　45

例53　快速组合多个图形或图片　46

例54　设置图形、图片、艺术字的叠放次序　47

例55　随意改变绘制后的图形形状　47

例56　对图形、图片进行精确位置调整　48

3.2　表格使用技巧　49

例57　快速插入表格行(列)　49

例58　妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽　50

例59　实现单元格的合并与拆分　50

例60　设置表格中数据的对齐方式　50

例61　自定义表格的尺寸　52

例62　根据表格内容自动调整表格　53

例63　避免表格跨页断行　53

例64　让跨页的表格每页都包含表头　55

3.3　图文混排技巧　56

例65　让文字环绕图片显示　56

例66　设置文字环绕表格显示　57

例67　让文档中多文本框能自动链接　58

例68　插入图片作为文档页面的背景　59

例69　在文档中将图片以链接的方式插入　61

例70　隐藏图形、图片来加速屏幕滚动　61

第4章　Word文档页面设置与打印技巧　63

4.1　文档分栏与页面美化设置技巧　64

例71　如何实现不等宽分栏效果　64

例72　如何实现文档混合分栏效果　65

例73　让分栏文档的最后两栏保持水平　66

例74　设置页面渐变背景　67

例75　设置文档文字水印效果　68

例76　设置文档图片水印效果　69

4.2　页面设置技巧　71

例77　利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距　71

例78　设置对称页面的页边距　72

例79　更改部分页面的边距　73

例80　设置部分页面的方向　74

例81　指定每页包含行数与每行字数　75

例82　改变新建文档时默认的页面大小　76

4.3　页眉页脚设置技巧　77

例83　在页眉页脚中插入公司LOGO　77

例84　删除页眉中的横线　78

例85　让文档页码的起始页为10　79

例86　将多页后的页码重新设为第1页　79

例87　让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同　80

4.4　文档打印技巧　81

例88　如何实现只打印指定页　81

例89　设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页　82

例90　如何实现文档的双面打印　83

例91　如何实现一次性打印多篇文档　84

例92　在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档　84

第5章　Excel单元格格式及行列设置技巧　86

5.1　单元格格式设置与编辑技巧　87

例93　如何更改单元格中数据默认对齐方式　87

例94　当输入内容超过单元格宽度时自动换行　88

例95　当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体　89

例96　怎样实现单元格不显示“0”值　90

例97　为特定单元格添加批注信息　91

例98　为特定单元格设置超链接　92

例99　一次清除表格中所有单元格的格式设置　94

5.2　Excel行列设置　94

例100　在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)　94

例101　一次插入多个非连续的行或列　95

例102　用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽　96

例103　一次调整多行的行高或多列的列宽　96

例104　隐藏工作表中含有重要数据的行、列　97

第6章　表格数据输入与编辑技巧　98

6.1　表格数据输入技巧　99

例105　让输入的日期自动转换为需要的类型　99

例106　怎样输入大写人民币值　100

例107　快速输入有部分重复的数据　101

例108　怎样输入特殊符号　103

例109　快速输入过长的数字　104

例110　让输入的数据后面自动添加指定位数小数　104

6.2　表格数据编辑技巧　105

例111　在连续单元格中快速输入相同数据　105

例112　如何实现在不连续单元格中输入相同数据　105

例113　快速复制单元格的格式　106

例114　复制表格时保留原来的列宽　107

例115　粘贴数据时跳过空白单元格　108

例116　让粘贴数据随源数据自动更新　109

例117　利用“粘贴”功能实现单元格链接　111

例118　将Excel表格插入到Word中　111

例119　将Excel表格插入到Word中且能自动更新　113

例120　自定义视图快速定位　113

第7章　Excel数据排序、筛选、分析技巧　116

7.1　选数据排序、筛选技巧　117

例121　如何自动筛选出符合条件的数据　117

例122　如何筛选出大于指定数值的记录　118

例123　如何筛选出排名前5的记录　118

例124　满足两个条件中的任意一个即被筛选出来　119

例125　筛选出包含特定文字的记录　120

例126　怎样取消数据筛选　121

7.2　数据统计分析技巧　122

例127　使用分类汇总功能快速统计数据　122

例128　巧改汇总方式　123

例129　只显示出分类汇总的结果　124

例130　怎样取消分类汇总　125

例131　利用单变量求解制订销售计划　125

例132　单变量数据表运算　126

例133　双变量数据表运算　128

例134　如何删除模拟运算结果　129

7.3　数据透视表的建立与编辑技巧　129

例135　在当前工作表中显示数据透视表　129

例136　添加多个行(列、页)字段或数据项　131

例137　更改数据透视表的数据源　132

例138　更改数据的汇总方式　132

例139　让数据透视表中显示数据为占总和的百分比　133

例140　设置让字段分组显示　134

例141　显示项的明细数据　136

例142　显示数据单元格代表的明细数据　137

例143　防止他人查看单元格的明细数据　138

例144　对数据透视表进行排序　138

例145　在数据透视表中选择部分数据进行查看　139

例146　更新数据透视表　141

例147　将数据透视表转换为普通表格　141

例148　如何删除数据透视表　142

第8章　Excel常用函数应用技巧　143

例149　计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)　144

例150　统计某一经办人的总销售金额　144

例151　统计各部门工资总额　145

例152　在SUMIF函数中使用通配符　146

例153　统计出某两种型号产品的销售件数　146

例154　统计出指定部门奖金大于固定值的人数　147

例155　求平均值时忽略计算区域中的0值　148

例156　按指定条件求平均值　148

例157　统计数据表中前5名的平均值　149

例158　按条件求取最大值最小值　150

例159　求最小值时忽略0值　150

例160　统计销售记录条数　151

例161　统计各类别产品的销售记录条数　151

例162　返回大于平均值的记录条数　152

例163　使用DAYS360函数计算总借款天数　153

例164　计算出员工工龄　153

例165　实现自动追加工龄工资　154

例166　自动填写报表中的月份　155

例167　使用IF函数计算个人所得税　155

例168　使用HLOOKUP函数获取数据　156

例169　使用VLOOKUP函数进行查询　157

例170　使用VLOOKUP函数进行反向查询　158

例171　配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询　159

第9章　Excel图表应用技巧　160

9.1　图表创建及编辑技巧　161

例172　怎样实现选择不连续数据源建立图表　161

例173　重新更改建立图表的数据源　162

例174　利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据　163

例175　如何绘制出隐藏的数据源　163

例176　如何删除图表中的数据　164

例177　设置图表标题与单元格的链接　164

例178　创建图表后可以重新更改其图表类型吗　164

例179　将建立的图表转化为图片　165

例180　实现在Word中编辑Excel图表　166

例181　让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新　167

9.2　图表优化及美化设置技巧　167

例182　使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据　167

例183　设置坐标轴刻度的百分比显示效果　169

例184　更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置　170

例185　让数据系列重叠显示　171

例186　解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题　172

例187　设置图表渐变填充效果　173

例188　设置图表图片填充效果　174

例189　通过复制格式的方法快速设置图表的格式　176

第10章　PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧　177

10.1　PowerPoint模板应用技巧　178

例190　让新建的文档套用模板　178

例191　让所有新建的文档自动套用某一模板　179

例192　让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板　179

例193　将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中　180

例194　创建自己的PowerPoint模板　181

例195　利用Office Online中的模板创建文件　183

10.2　演示文稿版面设置技巧　184

例196　在演示文稿中使用纵向或横向版式　184

例197　在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格　185

例198　禁止删除幻灯片母版　188

例199　建立多个幻灯片母版　189

例200　快速应用多个幻灯片母版　191

10.3　演示文稿编辑技巧　192

例201　设置幻灯片的图片背景效果　192

例202　设置半透明的背景效果　194

例203　隐藏不需播放的幻灯片　195

例204　让幻灯片中的日期与时间自动更新　196

例205　快速引用其他位置的幻灯片　196

例206　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片　197

例207　将演示文稿保存为Web页文件　199

例208　实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表　201

例209　让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新　201

例210　将幻灯片发送到Word文档中　202

第11章　声音、动画设计与演示文稿播放技巧　204

11.1　声音在演示文稿中的应用技巧　205

例211　在幻灯片中插入声音　205

例212　让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐　206

例213　巧妙隐藏声音图标　207

例214　为特定幻灯片添加录音效果　207

例215　为幻灯片录制语音旁白　208

例216　设置链接语音旁白　209

11.2　演示文稿动画设计技巧　210

例217　使用多种动画效果来美化幻灯片　210

例218　如何更改所添加的动画效果　211

例219　如何调整对象动画的播放速度　212

例220　在PowerPoint中实现滚动字幕效果　213

例221　如何设置幻灯片的切换动画与声音　213

例222　让对象按照指定路线运动　214

11.3　演示文稿播放技巧　216

例223　让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片　216

例224　怎样实现让演示文稿自动循环播放　217

例225　如何创建自定义放映　217

例226　在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映　219

例227　幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记)　219

例228　播放隐藏的幻灯片　221

例229　双击保存的演示文稿即进入播放状态　221

《随身查：Office办公高手应用技巧》以技巧的形式，介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用。全书共11章，分别介绍Word文本的输入、编辑技巧，在Word中使用图片、图形、表格的技巧，Word文档版面设置与打印技巧，表格数据输入与编辑技巧，Excel数据排序、筛选、分析技巧，Excel常用函数应用技巧，Excel图表应用技巧，PowerPoint演示文稿新建及编辑技巧，声音、动画设计与演示文稿播放技巧等方面的内容。
　　《Office办公高手应用技巧》实用性和可操作性强，非常适合想用Office软件提高日常办公效率的读者阅读。

涵盖Word、Excel和PowerPoint的常见应用
　　汇集不为人注意的操作技巧
　　切实提高办公效率
　　如何在Word文档中输入上下结构的分数
　　如何快速删除Word文档中所有多余的空行
　　如何将Excel表格插入到Word中且能自动更新
　　防止他人查看数据透视表的明细
　　巧用函数轻松应对常用计算
　　让PowerPoint按照自己的意愿进行播放