世界500强企业员工时间管理术

第一章　自省，明确时间管理的价值

时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。1987年，任正非在深圳创立了华为公司，今时今日，他的成就引人注目，其创立的时间管理理念广为流传。让我们明白：良好的时间管理是成功的基础。

认识时间管理的根本--价值观

人生紧迫，不要迷茫

利用好人生的每一分钟

制定明确的人生目标

你的时间浪费在哪里了

做好时间规划

树立自己的时间观念

第二章　明确目标，做时间的主人

目标是行动的方向。可行而又准确性极高的目标可以引导个人进行高效的工作，对时间管理以及竞争能力的提升有着重要意义。华为公司的管理者认为，没有目标是时间管理的最大禁忌，而明确目标是时间管理的一大法宝。

目标带来动力

看见长期目标的达成

让目标达到SMART标准

S--让目标更明确、具体的5W1H法

M--不能衡量，就不能管理

A--跳起来摘桃，而非星星

R--以结果为导向，不做"白日梦"

T--运用"判断树"掌握好时间进度

第三章　没有规矩，不成方圆

没有规和矩，就无法做成方形或圆形的东西。任何事情若无一定规则，便会出错。要想完成工作，就必须坚守一定规划，以不变应万变。华为公司的管理理念认为：在坚守一定规划的基础上，若以"方"来坚持做事的原则，以"圆"来灵活处理问题，工作效率将大大提升。

拖延是梦想的杀手

立刻着手，切勿懒惰

切勿明日复明日

按计划完成每日定额

时间应用误区

勿让"杂乱"浪费你的时间

好习惯有利于时间的控制

工作日志让你脱颖而出

第四章　四象限，分清轻重缓急

时间是人类最宝贵的财富，如何利用好时间是人类一个永恒的话题。在有限的时间里，紧急事件多种多样，为了防止一天忙碌24小时但颗粒无收的情况发生，我们应该把有限的精力放在关键的事务上。然而，面对繁杂的事务期限表，我们该如何对时间进行合理划分与排序，并进入行动阶段呢？四象限法则能够帮助你！

确定"优先"与"滞后"

建立工作优先权

设定工作优先标签

一定要"做正确的事"

使时间投资收益最大化

争取一次到位

第五章　崔西定律，精简做事流程

崔西定律是指任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一个工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。华为创始人任正非认为：去除流程中的多余环节，使各环节得到精简，是优化工作程序、提高工作效率的关键一步。

化繁为简，优化作业流程

简化工作中的问题

精化会议，效率更高

精要沟通，提高谈话效率

精简报告，节省时间

利用互联网快速找到资料

善用E-mail简化工作日程

第六章　珍视"一秒钟"，利用好零碎时间

一天之中会有很多零零碎碎的时间，就像散落一地的珍珠，而这些零碎的时间常常被我们所忽略。如果我们能够把这些散落的珍珠--零碎的时间一粒一粒串起来，串成一条珍珠项链，那么必然能体现其最大的价值。

积零为整，精心使用

全力保持好工作节奏

好好算算"15分钟"这笔账

空闲时间也能创造高效能

"挤"出时间，不断充电

"盘活"零碎时间

第七章　精诚协作，节省时间

随着市场竞争的日益激烈，各个企业越来越重视团队精神，建立群体共识，以达到更高的工作效率。特别是在进行大型项目时，想凭借一己之力去取得卓越的成果，可能非常困难。单打独斗的时代已经结束了，取而代之的是团队合作！

团队合作有利于提升工作效率

时间有限，不做职场"独行侠"

增效合作，借力省时

相互协作，合作等于乘法

合理分配，懂得授权

做好委派前的准备工作

怎样授权才更有效率

评价效果，适时奖励

第八章　80/20法则，把时间留给最重要的事

80/20法则是由意大利经济学家维弗利度·帕累托所提出的，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则。该法则建立在"重要的少数与琐碎的多数"原理的基础上，而将其引入时间管理，就是指应该将时间花在少数的重要问题上，你只需花20%的时间即可取得80%的成效。

集中精力做最重要的事

为20%的重要任务留出足够的时间

只专注于有效工作

对不重要的事项说"不"

快速积累工作经验

立即行动，充分利用20%的时间

第九章　借鉴高效的时间管理方案

在日常工作中，我们有很多时间都在不知不觉中被浪费掉了，你或许根本就察觉不出来，但它已经严重地影响了你的工作效率。要想提高你的工作效率，就要把它找出来，解决它。

学会统筹，更有效率

预设地图，避免后悔

GTD，事务高效解决方案

"掌舵者"时间管理要诀

部门主管时间管理要诀

秘书时间管理要诀

客户沟通时间管理技巧

第十章　平衡工作与休闲的时间

在多数人看来，拼命工作与幸福生活永远是相互矛盾的，但是有太多的实例告诉我们，工作并不是影响幸福生活的罪魁祸首。人生就像一场马拉松，我们要学会在奔跑的过程中节省体力，以备最后的冲刺。试着让自己放松下来，将生活节奏放慢，你会收到意想不到的结果。

休息好，利于提高效率

再忙也要给睡眠留出时间

适时放松也能增强生产力

为运动留出时间

勿用健康换财富

为梦想留出时间

附录一　我的时间整理小妙招

附录二　高效办公时间管理通则54条

附录三　时间管理大师的人生感悟

《世界500强企业员工时间管理术》针对职场人士在日常工作中遇到的时间管理问题和管理难点，介绍了世界500强企业常用的时间管理技巧，如崔西定律、80/20法则等，可以帮助职场人士更好地利用时间资源，提高工作效率，获得更多的工作业绩。
　　《世界500强企业员工时间管理术》适合渴望提高时间管理能力以及对时间管理感兴趣的读者阅读。