秘书文档管理

导言

基础篇 管理文档

项目一 认识文书与行文制度

任务一 了解文书及文书工作基础知识

任务二 掌握行文制度

项目二 办理收文

任务一 设计收文办理流程

任务二 掌握接收环节

任务三 熟悉阅办环节

任务四 了解辅助环节

项目三 办理发文

任务一 设计发文办理流程

任务二 掌握制文环节

任务三 熟悉制发环节

项目四 处置办毕文件

任务一 清退与销毁文件

任务二 暂存与利用文件

项目五 整理归档文件

任务一 对归档文件进行分类

任务二 进行归档文件整理

项目六 移交与搜集档案

任务一 了解档案搜集及归档制度

任务二 组织文件归档工作

任务三 搜集临时性文件

项目七 鉴定档案

任务一 了解鉴定档案的原则和标准

任务二 了解档案保管期限表

任务三 进行文书档案的鉴定

任务四 销毁档案

项目八 保管档案

任务一 认识档案的装具

任务二 存放档案与流动中的保管

任务三 管理档案库房

项目九 整理、鉴定与保管专门档案

任务一 整理、鉴定与保管科技档案

任务二 整理、鉴定与保管人事档案

任务三 整理、鉴定与保管会计档案

项目十 整理、鉴定与保管声像档案

任务一 整理、鉴定与保管照片档案

任务二 整理、鉴定与保管磁记录档案

任务三 整理、鉴定与保管光盘档案

项目十一 检索与利用档案

任务一 检索档案

任务二 提供阅览

任务三 制发档案复制本或档案证明

任务四 举办展览

任务五 参谋咨询

项目十二 文档管理与办公自动化

任务一 了解文档一体化与知识管理

任务二 管理电子文件

拓展篇 管理资料

项目十三 搜集资料

任务一 明确资料搜集范围

任务二 学会主动搜集资料

任务三 进行资料的日常处理

项目十四 管理客户信息类资料

任务一 管理名片

任务二 初步管理客户资料

项目十五 管理宣传类资料

任务一 管理广告资料

任务二 加工电子剪报

项目十六 管理文献类资料

任务一 管理图书期刊

任务二 管理灰色文献

参考文献

《秘书文档管理（第三版）/教育部高职高专文秘类专业教指委“十二五”规划教材》是教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材之一，主要内容包括：基础篇管理文档、项目一认识文书与行文制度、项目二办理收文、项目三办理发文、项目四处置办毕文件、项目五整理归档文件、项目六移交与搜集档案等。