Windows XP+Office 2003电脑办公从新手到高手

第1篇 入门篇

好的开始是成功的一半，现在就让我们踏上征途，去尽情领略Windows XP和Office 2003的精彩与奥妙！

第1章 从零开始——熟悉电脑办公环境 2

本章视频教学录像：45分钟

刚刚接触电脑的新手，是不是感觉有点手足无措？那么就让我们先从熟悉电脑开始吧！

1.1 认识电脑上的连线 3

1.2 打开和关闭电脑 5

1.3 使用鼠标 6

1.4 使用键盘 7

1.5 打印机 11

1.6 扫描仪 15

高手私房菜 18

技巧1：左手使用鼠标的设置 18

技巧2：打印机日常保养与维护 18

技巧3：扫描仪日常保养与维护 20

第2章 常用的办公操作系统——Windows XP快速入门 21

本章视频教学录像：18分钟

Windows XP不仅拥有亮丽的界面，而且拥有强大的功能。本章我们首先来体验精彩的Windows XP操作系统。

2.1 强大的Windows XP 22

2.2 认识桌面的组成 23

2.3 窗口的基本操作 26

高手私房菜 31

技巧1：让【启动】菜单个性化 31

技巧2：让【常用程序】列表个性化 32

第3章 轻松管理办公资源——文件和文件夹的操作 33

本章视频教学录像：35分钟

电脑文件如同一件一件的衣服，而文件夹就像是衣柜。在Windows XP中，你可以轻松地将“衣服”和“衣柜”摆放得整整齐齐。

3.1 文件的存放位置 34

3.2 认识文件和文件夹 35

3.3 文件的基本操作 38

3.4 文件夹的基本操作 45

高手私房菜 49

技巧1：文件或文件夹的加密 49

技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右 50

技巧3：C盘空间会越来越小 50

技巧4：如何快速删除Windows中不让删除的文件 51

第4章 我的电脑我做主——Windows XP系统基本设置 52

本章视频教学录像：42分钟

根据自己的喜好随心所欲地设置Windows XP，让Window XP带有个性色彩。

4.1 调整日期和时间 53

4.2 让屏幕看起来更舒服 54

4.3 桌面图标的设置 56

4.4 账户设置 59

4.5 软件管理 62

高手私房菜 66

技巧1：设置屏幕保护程序 66

技巧2：快速设置桌面背景 67

第5章 电脑办公必会——轻松学打字 68

本章视频教学录像：29分钟

打字是用户和电脑进行交流的最主要途径之一，可以根据自己的喜好选择不同的输入法。

5.1 练习打字的方法 69

5.2 输入法管理 69

5.3 拼音打字 71

5.4 五笔打字 73

高手私房菜 79

技巧1：重码、容错码的用途 79

技巧2：Z键的用途 79

第6章 网络应用 80

本章视频教学录像：46分钟

上网的方式多种多样，不同的上网方式所带来的网络体验也不尽相同。需要根据实际情况来选择最合适的上网方式，在丰富多彩的网络世界里，会有意想不到的收获。

6.1 使用宽带上网 81

6.2 无线上网 84

6.3 IE的相关设置 86

6.4 资料搜索与下载 93

高手私房菜 98

技巧1：提高无线网络的安全性 98

技巧2：我的浏览页面我做主 99

第2篇 文档制作篇

Word作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用Word 2003处理文档的操作和技能。

第7章 文档基础操作 102

本章视频教学录像：46分钟

磨刀不误砍柴工。在使用Word 2003制作文档之前，我们先来了解其基本操作。

7.1 Word 2003工作界面 103

7.2 新建文档 106

7.3 页面设置 108

7.4 编辑文本 112

7.5 视图操作 118

7.6 保存文档 120

7.7 打印文档 122

高手私房菜 125

技巧1：轻松删除Word历史记录 125

技巧2：添加切换文档的按钮 126

技巧3：工具栏的恢复 126

第8章 让文档脱颖而出——排版和美化文档 128

本章视频教学录像：1小时51分钟

清晰的文档结构、统一的文字和段落样式，会使文档的重点更加突出、版式更加整齐，再加上图片、艺术字等元素会使文档图文并茂，内容更加丰富多彩。文档中的数据均可以使用表格整齐、清晰地展示出来。

8.1 设置字符格式 129

8.2 设置段落格式 131

8.3 插入页眉和页脚 132

8.4 插入页码 134

8.5 插入图片、艺术字等元素 135

8.6 使用表格 145

高手私房菜 158

技巧1：固定图形 158

技巧2：在Word 2003的表格中自动求和 158

技巧3：给跨页的表格自动添加表头 159

第9章 文档自动化处理 160

本章视频教学录像：1小时10分钟

大量的内容会使操作变得非常繁琐和费时，Word 2003提供了便捷的自动化处理功能，例如可以快速地设置样式、查找内容、更改内容等。

9.1 快速设置样式与格式 161

9.2 自动123——添加项目符号和编号 163

9.3 快速统一格式——格式刷 165

9.4 定位文档 166

9.5 你也可以当老师——审阅文档 168

9.6 引用文档 171

9.7 处理错误 175

9.8 查找与替换 178

高手私房菜 180

技巧1：在Word 2003中用快捷键转换英文字母大小写 180

技巧2：在Word中标注汉语拼音 181

技巧3：巧设“列”距 182

第3篇 报表制作篇

扔掉纸质“账本”，将公司的日常数据、财务报表统统交给Excel 2003来处理。

第10章 为报表化妆——报表制作和美化 184

本章视频教学录像：1小时30分钟

开始处理数据之前，先来了解电子表格利器——Excel 2003的基本操作。对单元格的调整和修改，以及图表和图形的使用，可以让数据变得更加直观。

10.1 Excel 2003的界面 185

10.2 使用工作簿 186

10.3 使用工作表 189

10.4 输入数据 192

10.5 设置单元格格式 195

10.6 调整单元格 198

10.7 修改单元格 200

10.8 插入批注 202

10.9 插入图表和图形 204

高手私房菜 218

技巧1：共享工作簿 218

技巧2：给工作表添加网格线 219

技巧3：插入整列 220

技巧4：修改图表中的文本 220

第11章 自动化运算——公式与函数 221

本章视频教学录像：36分钟

Excel 2003具有强大的计算功能，会使报表数据处理更加便捷。

11.1 公式 222

11.2 函数 225

高手私房菜 240

技巧1：创建数组公式 240

技巧2：公式显示的错误原因分析 241

第12章 让数据一目了然——报表分析 242

本章视频教学录像：50分钟

在Excel 2003中，可以快速地挑选、汇总符合要求的数据，使数据按照要求排序，更可以进行复杂的分析运算。通过本章的学习，还可以掌握专业的数据分析工具——数据透视表。

12.1 数据的排序 243

12.2 筛选数据 245

12.3 合并计算数据 249

12.4 使用数据透视表和数据透视图 251

高手私房菜 260

技巧1：取消分类汇总 260

技巧2：添加行或列到指定列表 260

技巧3：刷新数据透视表 261

技巧4：数据透视表的排序 262

第4篇 PPT演示篇

本篇就来介绍PPT的制作和演示方法。

第13章 让幻灯片有声有色——使用PowerPoint 2003 264

本章视频教学录像：39分钟

了解PPT制作、演示利器——PowerPoint 2003。可在PPT中加入图形、动画、视频和声音，传达最有效的信息，从而使PPT不再单调。

13.1 认识PowerPoint 2003基本操作 265

13.2 演示文稿的基本操作 267

13.3 幻灯片的基本操作 270

13.4 编辑和输入内容 272

13.5 插入对象 275

13.6 设置幻灯片的切换效果 281

高手私房菜 284

技巧1：PowerPoint自动黑屏 284

技巧2：快速定位放映中的幻灯片 284

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体 284

第14章 放映幻灯片 286

本章视频教学录像：19分钟

通过精心的设置和演示，现在可以让观众来共同欣赏你的成果了。

14.1 播放设置 287

14.2 放映幻灯片 288

14.3 设置放映时间 289

14.4 打包演示文稿 290

高手私房菜 291

技巧1：压缩幻灯片中的图片 291

技巧2：在幻灯片中预览视频文件 292

第5篇 邮件收发篇

网络中，邮件让人与人之间的距离不再遥远。

第15章 Outlook 2003基本操作 294

本章视频教学录像：12分钟

使用Outlook，不必登录网页邮箱就能收发邮件。本章先来了解一下Outlook 2003的界面及基本操作。

15.1 Outlook 2003的界面 295

15.2 Outlook 2003的基本功能 298

15.3 Outlook 2003的基本操作 300

高手私房菜 302

技巧1：将英文“re”改为中文“回复” 302

技巧2：添加第2时区 302

技巧3：避免超大垃圾邮件 303

第16章 沟通无极限——邮件收发 304

本章视频教学录像：28分钟

本章介绍通过Outlook 2003收发邮件的方法。

16.1 发送邮件 305

16.2 接收邮件 306

16.3 回复邮件 307

16.4 转发邮件 308

16.5 管理邮件 308

16.6 管理联系人 310

16.7 配置与管理邮件账户 312

高手私房菜 315

技巧1：加密待发邮件的内容和附件 315

技巧2：设置默认账户 315

第6篇 办公实用篇

学以致用才是学习的最终目的，本篇不仅通过实例介绍Office 2003组件在各行各业中的应用，还同时讲解了系统安全防护、优化设置及数据备份等工作。

第17章 Office 2003 的实战应用 318

本章视频教学录像：54分钟

不用再为繁琐的行政、营销工作担忧，Office 2003让杂乱的工作变得有条不紊。

17.1 制作公司考勤制度 319

17.2 制作会议PPT 322

17.3 制作员工年度考核系统 326

17.4 制作产品销售统计表 330

第18章 网络办公应用 334

本章视频教学录像：31分钟

要实现网络化协同办公和局域网内的资源共享，首要任务就是组建办公局域网。

18.1 组建局域网 335

18.2 共享局域网 336

18.3 共享文件夹 337

18.4 共享打印机 338

18.5 文件传输 341

18.6 其他常用的办公软件 342

高手私房菜 345

技巧1：使用网络命令映射与断开网络驱动器 345

技巧2：将电脑设为同一个组 345

第19章 电脑的日常维护和病毒防治 347

本章视频教学录像：1小时35分钟

系统优化，可以使计算机更好地为你服务。如果在使用电脑的过程中，不小心删除了系统文件，或系统遭受了病毒的攻击等，都有可能导致系统崩溃而无法进入操作系统。这时，如果系统进行过备份，就可以直接将其还原，使Windows XP完好如初。

19.1 加快开关机速度 348

19.2 优化磁盘缓存 351

19.3 清理垃圾文件 352

19.4 系统还原与备份 357

19.5 认识电脑病毒和木马 363

19.6 安装杀毒软件 369

19.7 中毒后的处理 370

19.8 如何预防病毒 375

高手私房菜 378

技巧1：安全模式彻底杀毒 378

技巧2：关闭正在运行的病毒、木马程序 379

技巧3：设置系统自带的防火墙 380

第7篇 高手秘籍篇

高手是这样办公的。

第20章 Office 组件间的协作 384

本章视频教学录像：20分钟

Word、Excel、PowerPoint、Outlook，不要各自为政。

20.1 Word与Excel之间的协作 385

20.2 Word与PowerPoint之间的协作 386

20.3 Excel与PowerPoint之间的协作 388

20.4 Outlook与其他组件之间的协作 389

高手私房菜 391

技巧：使用Word和Excel组合逐个打印工资条 391

第21章 高效办公秘籍 394

本章视频教学录像：49分钟

高手高效办公的绝招。

21.1 实现多台电脑上的文件的同步更新 395

21.2 让Office更强大——Office 2003辅助工具 399

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《电脑办公从新手到高手 Windows XP+Office 2003》权威作者团队，资深Windows系统工程师与Office办公应用专家联手编著。为新手量身打造,从零开始、由浅入深.融合大量实战案例，采用图解和视频教学双模式，立体化辅助学习，使初学者能够真正掌握并熟练应用。精选经典案例，结合日常生活、学习、工作中常见的案例和问题，以实用为宗旨，真正做到学以致用。高手指导学习，高手私房菜和高手秘籍篇帮助读者完成从新手到高手的蜕变。18小时与《电脑办公从新手到高手 Windows XP+Office 2003》内容同步的视频教学录像，I50个word常用文书模板，120个Excel常用表格模板，24个精美PPT模板，Excel函数查询手册，2800个Office剪贴画电脑技巧查询，五笔字根查询手册，常用汉字五笔编码查询手册，《电脑办公从新手到高手 Windows XP+Office 2003》所有内容的教学用PPT。 《电脑办公从新手到高手 Windows XP+Office 2003》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，深入浅出地介绍Windows XP操作系统以及Office 2003在办公领域的各项应用及实战技能。《Windows XP + Office 2003电脑办公从新手到高手》共分为7篇：第1篇【入门篇】主要讲解Windows XP操作系统的基本知识，包括熟悉电脑办公环境、Windows XP快速入门、文件和文件夹的操作、Windows XP系统的基本设置、轻松学打字以及网络应用等；第2篇【文档制作篇】主要讲解使用Word 2003进行文档的操作，包括文档基础操作、排版和美化文档、文档自动化处理等；第3篇【报表制作篇】主要讲解使用Excel 2003制作报表的操作，包括报表制作和美化、公式与函数、报表分析等；第4篇【PPT演示篇】主要讲解使用PowerPoint 2003制作PPT演示文稿的操作，包括使用PowerPoint 2003、放映幻灯片等；第5篇【邮件收发篇】主要讲解邮件收发的操作，包括Outlook 2003基本操作、收发邮件等；第6篇【办公实用篇】主要讲解电脑办公中的实用操作，包括Office 2003的实战应用、网络办公应用、电脑的日常维护和病毒防治等；第7篇【高手秘籍篇】主要讲解Office组件之间的协作以及高效办公秘籍。《Windows XP + Office 2003电脑办公从新手到高手》附赠一张DVD多媒体教学光盘，包含18小时与书同步的视频教学录像，并附赠Word常用文书模板、Excel常用电子表格模板、精美PPT模板、Excel函数查询手册、Office剪贴画、电脑技巧查询、五笔字根查询手册、常用汉字五笔编码查询手册以及《电脑办公从新手到高手 Windows XP+Office 2003》内容的教学用PPT等超值资源，便于读者扩展学习。《Windows XP + Office 2003电脑办公从新手到高手》适合电脑办公的初、中级读者学习使用，也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。