非常实用！Excel 表格、函数及图表从新手到高手

第1章 创建、编辑与美化表格

1.1 创建表格——

制作员工考勤表 ............................2

1.1.1 新建和保存工作簿 .................... 2

1.1.2 重命名与删除工作表 ................ 3

1.1.3 填充并自定义日期和星期 ........ 5

1.1.4 设置表格边框及外观结构 ........ 7

1.1.5 设置表格标题的字体格式 ........ 9

1.1.6 利用序列输入数据 .................. 10

1.2 创建列表与录入特殊数据——

录入员工基本信息 ......................11

1.2.1 创建数据表 ............................. 11

1.2.2 录入文本数据 ......................... 12

1.2.3 录入位数大于11位的数字 ...... 13

1.2.4 自定义数字格式...................... 14

1.2.5 快速录入重复数据 .................. 15

1.3 获取系统日期、分行与分段——

填写出差申请表 ..........................16

1.3.1 快速输入系统日期 .................. 16

1.3.2 换行显示长文本...................... 17

1.3.3 分段长文本 ............................. 18

1.4 竖排显示文本及操作单元格——

完善差旅费报销单 ......................19

1.4.1 竖排显示文本 ......................... 19

1.4.2 限制单元格中输入数据的范围 .. 20

1.4.3 将数据显示为中文大写 .......... 21

1.4.4 选择文本单元格...................... 22

1.4.5 锁定单元格 ............................. 23

1.5 美化表格——美化销售报表 .......26

1.5.1 设置中英文不同的字体 .......... 26

1.5.2 突出显示标题行...................... 27

新手

有问

必答

1.如何快速为数字添加单位？ .................................................................................... 29

2.如何输入以“0”开头的数字？ ............................................................................... 30

常用

操作

技巧

1.利用格式刷快速复制格式 ........................................................................................ 31

2.使用自动更正功能录入长文本 ................................................................................. 32

3.通过记录单准确录入数据 ........................................................................................ 33

第2章 管理与查看表格数据

2.1 基本排序与分类汇总——

统计各部门员工数据 .................126

2.1.1 排序表格中的数据 .................. 36

2.1.2 分类汇总表格数据 .................. 37

2.2 筛选数据——筛选销售数据 .......39

2.2.1 添加筛选 ................................. 39

2.2.2 筛选文本数据 ......................... 40

2.2.3 使用高级筛选 ......................... 42

2.3 高级排序——

对员工档案表进行多种排序 .......44

2.3.1 多关键字排序 ......................... 44

2.3.2 按照指定序列排序 .................. 46

2.3.3 按照笔画排序 ......................... 47

2.3.4 按照颜色排序 ......................... 49

2.3.5 按行排序 ................................. 50

2.4 处理重复数据——隐藏或删除

重复领用办公用品的记录 ............52

2.4.1 隐藏重复数据 ......................... 52

2.4.2 删除重复数据 ......................... 53

2.5 使用窗口效果浏览数据——通过

不同窗口查看往来信函登记表 ....54

2.5.1 缩放浏览区域 ......................... 54

2.5.2 冻结拆分窗格 ......................... 55

2.5.3 拆分窗格 ................................. 56

新手

有问

必答

1.如何快速跳转到最后一条记录？ ............................................................................. 57

2.怎样查看包含空白单元格的数据记录，并填写数据？ ........................................... 58

常用

操作

技巧

1.随机排序技巧 ........................................................................................................... 59

2.使用通配符和关系运算辅助筛选 ............................................................................. 60

第3章 使用数据透视表分析数据

3.1 创建数据透视表——

统计全年销售数据 ......................62

3.1.1 创建透视表 ............................. 62

3.1.2 添加行、列标签...................... 63

3.1.3 添加汇总数据 ......................... 64

3.2 筛选透视数据——

家电销售分析 .............................65

3.2.1 添加和使用筛选字段 .............. 65

3.2.2 使用行字段筛选...................... 67

3.2.3 使用列字段筛选...................... 68

3.2.4 使用数字字段筛选 .................. 69

3.3 计算数据—— ..............................70

更改订单统计的计算方式 ...........70

3.3.1 更改数据的汇总方式 .............. 70

3.3.2 更改字段的显示方式 .............. 71

3.4 布局表格——

设置固定资产清单格式 ..............72

3.4.1 更改数据透视表样式 .............. 72

3.4.2 更改数据透视表布局 ............. 73

3.4.3 隐藏字段按钮 ........................ 74

3.5 使用切片器—— ..........................76

控制数据的显示 ..........................76

3.5.1 插入切片器 ............................. 76

3.5.2 设置切片器格式 ..................... 77

新手

有问

必答

1.如何按城市将结果保存到不同工作表？ .................................................................. 79

2.如何按日期对数据进行分组？ ................................................................................. 80

3.如何在透视表中自定义排序？ ................................................................................. 81

4.如何为透视表自定义样式？ .................................................................................... 83

常用

操作

技巧

1 按数据自身特点进行快速分组 ............................................................................... 85

2 设置启动工作簿刷新透视表 .................................................................................. 86

3 批量设置数据透视表某类项目的格式 ................................................................... 87

第4章 使用公式和函数计算数据

4.1 使用函数——

计算电器的平均销量 ...................90

4.1.1 查找函数 ................................. 90

4.1.2 输入函数参数 ......................... 91

4.1.3 复制公式 ................................. 92

4.2 使用公式——

统计学生单科成绩 .....................93

4.2.1 输入公式 ................................. 93

4.2.2 填充公式 ................................. 94

4.3 读懂公式——

查看销量统计表中的公式 ...........95

4.3.1 显示公式并查看

公式求值过程 ......................... 95

4.3.2 追踪单元格 ............................. 96

4.3.3 查看函数帮助 ......................... 97

4.4 使用自动求和功能与保护公式

——计算员工工资 .....................98

4.4.1 使用自动求和功能 .................. 98

4.4.2 隐藏公式 ................................. 99

4.5 自动完成与将公式转换为值——

计算员工最高绩效 ...................101

4.5.1 使用自动完成功能输入公式 . 101

4.5.2 将公式转化为数值 ................ 102

4.6 单元格引用——

计算员工当月工资 ...................103

4.6.1 混合引用单元格.................... 103

4.6.2 在不同工作表中引用数据 .... 105

4.6.3 在不同工作簿中引用数据 .... 106

新手

有问

必答

1.如何同时显示打开的所有工作簿窗口？ ................................................................ 107

2.如何进行逻辑判断？ .............................................................................................. 108

常用

操作

技巧

1.快速查看帮助信息 ................................................................................................. 109

2.直接打开函数参数对话框 ...................................................................................... 110

第5章 使用名称与数组公式

5.1 使用名称 ——计算加班费 ........112

5.1.1 定义单元格名称.................... 112

5.1.2 批量命名 ............................... 113

5.1.3 在公式中使用名称 ................ 114

5.2 使用数组——

分析员工工资数据 ....................116

5.2.1 使用数组公式 ....................... 116

5.2.2 使用数组函数 ....................... 117

新手

有问

必答

1.如何计算各年限对应的收益额？ ........................................................................... 120

2.如何使用SUM()和IF()函数快速统计？ ................................................................... 123

常用

操作

技巧

1.为公式定义名称 ..................................................................................................... 124

2.使用数组公式计算从1加到100的和 ....................................................................... 125

第6章 综合使用各类函数

6.1 使用时间函数和嵌套函数——

计算停车收费 ............................127

6.1.1 使用DAY()函数 ...................... 127

6.1.2 使用HOUR()函数 .................. 129

6.1.3 使用MINUTE()函数 ............... 130

6.1.4 使用嵌套函数 ....................... 131

6.2 使用日期函数——

计算员工工龄 ............................132

6.2.1 使用TODAY()函数 ................. 132

6.2.2 使用DATEDIF()函数 .............. 134

6.3 使用数学函数——

随机安排考生座位 ....................135

6.3.1 使用INT()函数和ROW()函数 .. 135

6.3.2 使用MOD()函数 .................... 136

6.3.3 使用RAND()函数 .................. 137

6.4 使用文本函数和查找函数——

填写和查找显示数据 .................139

6.4.1 使用MID()函数和TEXT()函数 .. 139

6.4.2 使用LEFT()函数和

RIGHT()函数 ......................... 141

6.4.3 使用VLOOKUP()函数 ............ 142

6.5 使用财务函数——

分析还款数据 ............................145

6.5.1 使用PMT()函数 ..................... 145

6.5.2 使用PPMT()函数 ................... 147

6.5.3 使用IPMT()函数 .................... 148

6.6 使用数据库函数——

产品生产成本统计 ....................150

6.6.1 使用DSUM()函数 .................. 150

6.6.2 使用DMAX()函数 .................. 152

新手

有问

必答

1.如何按周统计数据？ .............................................................................................. 154

2.如何用符号表示数据？ .......................................................................................... 155

3.如何将15位的身份证号码升级为18位？ ............................................................... 157

常用

操作

技巧

1.根据出生日期推算生肖 .......................................................................................... 158

2.巧用函数设置表格奇偶行的格式 ........................................................................... 158

3.自动生成员工编号 ................................................................................................. 160

第7章 使用柱形图和条形图分析数据

7.1 使用簇状柱形图——

简单展示销售业绩 ...................162

7.1.1 插入柱形图图表.................... 162

7.1.2 应用图表布局 ....................... 164

7.1.3 应用图表样式 ....................... 165

7.1.4 修改图表标题 ....................... 166

7.2 制作堆积柱形图——

分析地产建筑面积 ....................167

7.2.1 更改图表类型 ....................... 167

7.2.2 添加图例 ............................... 168

7.2.3 设置数据标签 ....................... 169

7.3 使用百分比堆积柱形图——

分析地板材质销售 ...................174

7.3.1 插入百分比堆积柱形图 ....... 174

7.3.2 设置数据系列格式 ................ 176

7.4 使用条形图——

分析销售业绩统计表 .................179

7.4.1 插入条形图 ........................... 179

7.4.2 设置坐标轴格式.................... 180

新手

有问

必答

1.如何创建对称柱图形？ .......................................................................................... 182

2.如何为数据系列设置渐变填充？ ........................................................................... 185

常用

操作

技巧

1.图表与表格共存一张图表中 .................................................................................. 187

2.突出显示图表中的负值 .......................................................................................... 188

第8章 使用饼图、圆环图和雷达图展示数据

8.1 创建饼图——

分析办公费用统计表 .................191

8.1.1 插入饼图 ............................... 191

8.1.2 设置饼图格式 ....................... 193

8.2 分离饼图——

突出显示专卖店销量比重 .........195

8.2.1 插入分离饼图 ....................... 195

8.2.2 设置饼图起始位置 ............... 197

8.3 创建复合调条饼图——

饼图显示成本比重较小的数据 ..198

8.3.1 插入复合调条形图 ............... 198

8.3.2 设置第二绘图区显示规则 ... 200

8.4.1 插入圆环图 .......................... 202

8.4 使用圆环图——

分析员工创作进度数据 .............202

8.4.1 插入圆环图 .......................... 202

8.4.2 更改数据系列类型 ................ 203

8.5 使用雷达图——

分析各员工的能力 ....................207

8.5.1 插入雷达图 ........................... 207

8.5.2 设置雷达图格式.................... 208

新手

有问

必答

1.如何将指定值设置到第二绘图区？ ....................................................................... 209

2.怎样将黑白打印的饼图显示清楚？ ....................................................................... 210

常用

操作

技巧

1.使图表扇区按序排列 .............................................................................................. 211

2.巧做半圆图表 ......................................................................................................... 212

第9章使用折线图、散点图与气泡图分析数据

9.1 使用折线图——

分析气温波动情况 ...................214

9.1.1 插入折线图 ........................... 214

9.1.2 编辑数据标记 ....................... 217

9.1.3 编辑折线 ............................... 220

9.2 添加趋势线——

分析股价涨跌趋势 ....................221

9.2.1 添加趋势线 ........................... 221

9.2.2 编辑趋势线格式.................... 222

9.3 使用散点图——

分析药物配对比例 ....................224

9.3.1 创建散点图 ........................... 224

9.3.2 添加拟合线 ........................... 225

9.4 使用气泡图——

分析产品不良率情况 .................227

9.4.1 创建气泡图 ........................... 227

9.4.2 设置气泡图布局.................... 229

新手

有问

必答

1.如何查看图表数据的误差？ .................................................................................. 230

2.如何为同一折线数据系列设置不同颜色？ ............................................................ 231

常用

操作

技巧

1.设置图表主题样式 ................................................................................................. 232

2.用图片填充数据点 ................................................................................................. 232

第10 章 图表的高级应用

10.1 使用公式制作动态图表——

分析各个员工工资 ..................235

10.1.1 使用数据有效性和

公式准备数据源.................. 235

10.1.2 插入合适的图表

并设置关联 ......................... 239

10.2 使用控件制作动态图表——

查看一段日期内气温记录 .......240

10.2.1 整理数据源 ......................... 240

10.2.2 插入表单控件 .................... 241

10.2.3 插入图表并更改数据源 ..... 244

10.3 制作甘特图——

展示项目规划进度 ..................249

10.3.1 准备甘特图数据源 .............. 249

10.3.2 条形图并制作甘特图 .......... 250

新手

有问

必答

1.如何始终显示最值？ .............................................................................................. 256

2.如何更改数据系列的形状？ .................................................................................. 258

常用

操作

技巧

1.将图表转换为图片 ................................................................................................. 260

2.使用对数刻度缩小差异悬殊 .................................................................................. 261

第11 章 使用条件格式与迷你图

11.1 突出显示数据——

分析销售表中的数据 ...............263

11.1.1 设置突出显示的数据规则 .. 263

11.1.2 设置突出显示数据的方式 .. 264

11.2 使用数据条——

分析平均销量数据 ..................266

11.2.1 使用数据条比较数据大小 .. 266

11.2.2 编辑数据条的显示规则 ...... 267

11.3 使用图标集——

分析数据大小 ..........................269

11.3.1 新建规则 ............................. 269

11.3.2 复制条件格式 ..................... 271

11.4 使用迷你图——

分析员工销售业绩 ..................272

11.4.1 插入迷你图 ......................... 272

11.4.2 编辑迷你图 ......................... 273

新手

有问

必答

1.如何突出显示靠前的几个数据？ ........................................................................... 275

2.如何删除迷你图中的部分数据源？ ....................................................................... 276

常用

操作

技巧

1.使用格式刷快速复制条件格式规则 ....................................................................... 277

2.显示表格中的重复值 .............................................................................................. 278

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