中文版Excel 2016宝典

第Ⅰ部分 Excel基础知识

第1章 Excel简介 3

1.1 发现 Excel的优点 3

1.2 了解 Excel 2016最新功能 4

1.3 了解工作簿和工作表 4

1.4 在工作表中导航 6

1.4.1 用键盘导航 7

1.4.2 用鼠标导航 8

1.5 使用功能区 8

1.5.1 功能区选项卡 9

1.5.2 上下文选项卡 10

1.5.3 功能区中的命令类型 10

1.5.4 用键盘访问功能区 12

1.6 使用快捷菜单 13

1.7 自定义快速访问工具栏 14

1.8 使用对话框 15

1.8.1 导航对话框 16

1.8.2 使用选项卡式对话框 16

1.9 使用任务窗格 17

1.10 创建第一个Excel工作簿 18

1.10.1 开始创建工作表 18

1.10.2 填充月份名称 18

1.10.3 输入销售数据 19

1.10.4 设置数字的格式 20

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 20

1.10.6 对值求和 20

1.10.7 创建图表 21

1.10.8 打印工作表 21

1.10.9 保存工作簿 22

第2章 输入和编辑工作表数据 23

2.1 了解数据类型 23

2.1.1 数值 24

2.1.2 文本条目 24

2.1.3 公式 24

2.2 在工作表中输入文本和值 25

2.3 在工作表中输入日期和时间 26

2.3.1 输入日期值 26

2.3.2 输入时间值 27

2.4 修改单元格内容 27

2.4.1 删除单元格内容 27

2.4.2 替换单元格的内容 28

2.4.3 编辑单元格内容 28

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 29

2.5 应用数字格式 35

2.5.1 使用自动数字格式 36

2.5.2 通过功能区设置数字格式 36

2.5.3 使用快捷键设置数字格式 37

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 37

2.5.5 添加自定义数字格式 39

第3章 基本工作表操作 41

3.1 学习Excel工作表基本原理 41

3.1.1 使用Excel窗口 41

3.1.2 激活工作表 43

3.1.3 向工作簿添加新工作表 44

3.1.4 删除不再需要的工作表 44

3.1.5 更改工作表名称 45

3.1.6 更改工作表选项卡颜色 45

3.1.7 重新排列工作表 45

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 46

3.2 控制工作表视图 47

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 47

3.2.2 在多个窗口中查看工作表 48

3.2.3 并排比较工作表 49

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 49

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 50

3.2.6 使用监视窗口监视单元格 51

3.3 使用行和列 51

3.3.1 插入行和列 52

3.3.2 删除行和列 53

3.3.3 更改列宽和行高 53

3.3.4 隐藏行和列 54

第4章 处理单元格和区域 57

4.1 单元格和区域简介 57

4.1.1 选择区域 58

4.1.2 选择完整的行和列 59

4.1.3 选择不连续的区域 59

4.1.4 选择多表区域 60

4.1.5 选择特殊类型的单元格 62

4.1.6 通过搜索选择单元格 63

4.2 复制或移动区域 65

4.2.1 使用功能区中的命令进行复制 65

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 66

4.2.3 使用快捷键进行复制 67

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 67

4.2.5 复制到相邻的单元格 68

4.2.6 向其他工作表复制区域 68

4.2.7 使用 Office剪贴板进行粘贴 69

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 70

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 71

4.3 对区域使用名称 73

4.3.1 在工作簿中创建区域名称 73

4.3.2 管理名称 75

4.4 添加单元格批注 77

4.4.1 设置批注格式 78

4.4.2 更改批注的形状 79

4.4.3 阅读批注 79

4.4.4 打印批注 80

4.4.5 隐藏和显示批注 80

4.4.6 选择批注 80

4.4.7 编辑批注 81

4.4.8 删除批注 81

第5章 表格简介 83

5.1 表格的概念 83

5.2 创建表格 85

5.3 更改表格外观 86

5.4 处理表格 88

5.4.1 在表格中导航 88

5.4.2 选择表格中的部分区域 88

5.4.3 添加新行或新列 88

5.4.4 删除行或列 89

5.4.5 移动表格 89

5.4.6 使用汇总行 90

5.4.7 从表格中删除重复行 91

5.4.8 排序和筛选表格 91

5.4.9 将表格转换为区域 96

第6章 工作表格式 97

6.1 了解格式工具 97

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 98

6.1.2 使用浮动工具栏 98

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 99

6.2 使用不同的字体设置工作表格式 100

6.3 更改文本对齐方式 103

6.3.1 选择“水平对齐”选项 103

6.3.2 选择“垂直对齐”选项 104

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 105

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 105

6.3.5 以某个角度显示文本 106

6.3.6 控制文字方向 107

6.4 使用颜色和阴影 107

6.5 添加边框和线条 108

6.6 向工作表添加背景图片 109

6.7 使用命名样式方便地设置格式 110

6.7.1 应用样式 111

6.7.2 修改现有样式 112

6.7.3 创建新样式 113

6.7.4 从其他工作簿合并样式 113

6.7.5 使用模板控制样式 113

6.8 了解文档主题 114

6.8.1 应用主题 115

6.8.2 自定义主题 116

第7章 了解Excel文件 119

7.1 创建新工作簿 119

7.2 打开现有工作簿 120

7.2.1 筛选文件名 121

7.2.2 选择文件显示首选项 122

7.3 保存工作簿 123

7.4 使用自动恢复 124

7.4.1 恢复当前工作簿的版本 124

7.4.2 恢复未保存的工作 124

7.4.3 配置自动恢复 124

7.5 密码保护的工作簿 125

7.6 组织文件 126

7.7 其他工作簿信息选项 126

7.7.1 “保护工作簿”选项 126

7.7.2 “检查问题”选项 127

7.7.3 “管理版本选项” 127

7.7.4 “浏览器视图选项” 127

7.7.5 “兼容模式”部分 127

7.8 关闭工作簿 127

7.9 保护工作的安全 128

7.10 Excel文件的兼容性 128

7.10.1 检查兼容性 128

7.10.2 认识Excel 2016文件格式 129

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 130

第8章 使用和创建模板 131

8.1 探索Excel模板 131

8.1.1 查看模板 131

8.1.2 从模板创建工作簿 132

8.1.3 修改模板 133

8.2 了解自定义Excel模板 134

8.2.1 使用默认模板 134

8.2.2 创建自定义模板 136

第9章 打印工作成果 139

9.1 基本打印功能 139

9.2 更改页面视图 140

9.2.1 “普通”视图 140

9.2.2 “页面布局”视图 141

9.2.3 “分页预览”视图 142

9.3 调整常用页面设置 143

9.3.1 选择打印机 145

9.3.2 指定要打印的内容 145

9.3.3 更改页面方向 146

9.3.4 指定纸张大小 146

9.3.5 打印多份报表 146

9.3.6 调整页边距 146

9.3.7 了解分页符 147

9.3.8 打印行和列标题 148

9.3.9 对打印输出进行缩放设置 149

9.3.10 打印单元格网格线 149

9.3.11 打印行和列标题 150

9.3.12 使用背景图像 150

9.4 为报表添加页眉或页脚 151

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 152

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 152

9.4.3 其他页眉和页脚选项 153

9.5 其他与打印相关的主题 154

9.5.1 在工作表之间复制页面设置 154

9.5.2 禁止打印特定的单元格 154

9.5.3 禁止打印对象 155

9.5.4 为工作表创建自定义视图 155

9.5.5 创建PDF文件 156

第Ⅱ部分 使用公式和函数

第10章 公式和函数简介 159

10.1 了解公式基础知识 159

10.1.1 在公式中使用运算符 160

10.1.2 了解公式中的运算符优先级 161

10.1.3 在公式中使用函数 162

10.2 在工作表中输入公式 165

10.2.1 手动输入公式 167

10.2.2 通过指向输入公式 167

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 167

10.2.4 向公式中插入函数 168

10.2.5 函数输入提示 170

10.3 编辑公式 170

10.4 在公式中使用单元格引用 171

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 171

10.4.2 更改引用类型 173

10.4.3 引用工作表外部的单元格 173

10.5 在表格中使用公式 175

10.5.1 汇总表格中的数据 175

10.5.2 在表格中使用公式 176

10.5.3 引用表格中的数据 177

10.6 更正常见的公式错误 178

10.6.1 处理循环引用 179

10.6.2 公式运算时的设置 180

10.7 使用高级命名方法 181

10.7.1 为常量使用名称 181

10.7.2 为公式使用名称 182

10.7.3 使用区域交叉 182

10.7.4 对现有引用应用名称 184

10.8 使用公式 184

10.8.1 不直接使用数值 184

10.8.2 将编辑栏用作计算器 185

10.8.3 精确复制公式 185

10.8.4 将公式转换为数值 186

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