Office 2007实用技巧速查

目 录

第1章 Word 2007文本输入、编辑与文件管理

应用技巧速查 1

1-1 文本输入、编辑应用技巧速查 2

技巧001 怎样快速选定整篇文档 2

技巧002 怎样在两个文档之间移动或复制文字和图形 2

技巧003 怎样删除选定的文本 2

技巧004 怎样撤销上次的编辑操作 3

技巧005 怎样在同一窗口中移动或复制文字和图形 3

技巧006 怎样自动调整插入或删除文字后的间距 3

技巧007 怎样快速查找文本 3

技巧008 怎样在输入过程中自动插入文字和图形 4

技巧009 文档属性有哪些类型 5

技巧010 怎样更改有关输入和编辑的选项 5

技巧011 怎样选择不相邻的项 5

技巧012 怎样使用自动断字 6

技巧013 怎样使用手动断字 6

技巧014 怎样插入可选连字符 6

技巧015 怎样对另一种语言的文字进行断字 6

技巧016 怎样插入不间断连字符 6

技巧017 怎样插入复选标记符号 6

技巧018 怎样插入度数符号 7

技巧019 怎样更改英文字母的大小写 7

技巧020 怎样将英文字母设置为“小型大写字母”或“全部大写字母” 7

技巧021 文本输入的一般原则和方法是什么 8

技巧022 怎样即点即输 8

技巧023 怎样切换“插入”模式和“改写”模式 8

技巧024 怎样任意修改字间距 8

技巧025 怎样删除空行 9

技巧026 怎样输入特殊符号 9

技巧027 怎样巧妙输入特殊符号 9

技巧028 怎样快速输入“欧元”符号 10

技巧029 怎样输入带圈字符 11

技巧030 怎样批量插入带圈数字 11

技巧031 怎样取消汉字与英文字间距 11

技巧032 Word 2007中文字下方的波浪线、下划线各有什么含义 12

技巧033 怎样使输入的日期和时间随着时间的变化而变化 12

技巧034 怎样输入大写中文数字 12

技巧035 怎样输入公式中的上标和下标 13

技巧036 怎样快速输入上下标 14

技巧037 怎样在文档中插入其他Word文件 14

技巧038 怎样在输入时去除自动添加的超链接 14

技巧039 怎样为文档添加批注 15

技巧040 怎样利用F4键加快输入速度 15

技巧041 怎样使用“自动更正”功能加快输入速度 15

技巧042 怎样实现自动断字 16

技巧043 怎样快速改变英文字母的大小写 16

技巧044 怎样使用“域”来创建上划线 16

技巧045 怎样为文字添加拼音 17

技巧046 怎样快速输入汉语拼音中的韵母 18

技巧047 怎样用鼠标选定文档中的文本对象 18

技巧048 怎样用键盘选定文档中的文本对象 19

技巧049 怎样同时选择多个文本区域 19

技巧050 怎样快速选中文档中所有重复的单词 19

技巧051 怎样快速选择超过屏幕范围的文字区域 20

技巧052 怎样使用F8功能键来快速选取文档 20

技巧053 怎样用“书签”快速定位到指定的位置 21

技巧054 怎样使光标在单词间进行快速移动 21

技巧055 怎样使光标快速移动到屏幕窗口的顶部或底部 21

技巧056 怎样使光标在段落间快速移动 21

技巧057 怎样快速翻页 22

技巧058 怎样将光标移动到上页或下页的顶部 22

技巧059 怎样将光标快速定位到上一次修改的地方 22

技巧060 怎样使用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 22

技巧061 怎样使用Office强大的剪贴板功能 22

技巧062 怎样取消智能的“自动编号列表”功能 23

技巧063 怎样选择自己喜欢的项目符号图案 23

技巧064 怎样自动切换键盘输入法 24

技巧065 怎样快速复制或移动对象 24

技巧066 怎样快速查看选定文字的所有格式 25

技巧067 怎样用剪贴板的内容进行替换操作 25

技巧068 怎样用格式刷实现多次复制功能 25

技巧069 怎样开始新页 26

技巧070 怎样顺序浏览对象 26

技巧071 怎样一次性撤销先前的多个操作 26

技巧072 怎样在多个文档间利用拖放实现复制和剪切功能 26

技巧073 怎样同时浏览文档的不同部分 27

技巧074 怎样快速删除文档中大量重复的文字 27

技巧075 怎样利用“替换”功能快速修改多个文本对象的格式 27

技巧076 怎样使用Insert键实现粘贴功能 28

技巧077 怎样自由快速地改变字体的字号 28

技巧078 怎样输入空心字 28

技巧079 怎样使文本具有荧光笔的效果 29

技巧080 怎样为文本添加着重号 29

技巧081 怎样为文本添加边框和底纹 29

技巧082 怎样输入竖排文字 30

技巧083 怎样隐藏文字 31

技巧084 怎样快速取消项目编号格式 31

技巧085 怎样快速生成大量编号 31

技巧086 怎么将文字变为图片 32

技巧087 怎样进行中外文字互译 32

技巧088 怎样将汉字分拆开 33

技巧089 怎样快速绘制水平线 33

技巧090 怎样重复查找字符 34

技巧091 怎样插入文档水印 34

技巧092 怎样清除超链接的下划线 34

技巧093 怎样返回编辑位置 35

技巧094 怎样取消自动编号 35

技巧095 怎样节约页面空间 35

技巧096 怎样重复输入内容 35

技巧097 怎样轻松叠字输入 36

技巧098 快速输入省略号 36

技巧099 怎样快速删除英文单词 36

技巧100 怎样快速输入MS-DOS中的内容 36

1-2 文件管理应用技巧速查 37

技巧101 怎样设置文档属性 37

技巧102 怎样查看文档属性 37

技巧103 怎样创建自定义文件属性 37

技巧104 怎样链接至活动文档项目 38

技巧105 怎样设置或更改文件属性 38

技巧106 怎样更改新文档的作者姓名 38

技巧107 怎样看所有隐藏的文件类型和文件扩展名 39

技巧108 怎样选择多个文件 39

技巧109 怎样将Office文档另存为TIFF文档 39

技巧110 怎样重命名文件 40

技巧111 怎样查看最近使用文件的历史记录 40

技巧112 怎样清除最近使用文件的历史记录 40

技巧113 怎样设置保存新文档的默认文件格式 41

技巧114 怎样从一个Word文档中打开其他文档 41

技巧115 怎样让Word自动保存文档 41

技巧116 怎样快速关闭Word 2007 41

技巧117 怎样在Word 2007发生错误时恢复原文件 42

技巧118 怎样比较合并文档 42

技巧119 怎样快速寻找文档 42

技巧120 怎样快速发送文档 43

技巧121 怎样快速预览文件 43

技巧122 怎样全部保存或关闭文件 43

技巧123 怎样使用本机上的文档模板来创建文档 44

技巧124 怎样使用Office Online上的模板来创建文档 44

技巧125 怎样手工保存文档 44

技巧126 怎样快速打开最近使用的文档 45

技巧127 怎样将Word文档保存为其他格式的文件 45

技巧128 怎样设置以只读

本书是“电脑应用技巧速查”系列丛书之一，本书给出了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007和Outlook 2007的多达740个案例技巧的详细解析。本书内容分为11章，第1~4章介绍了Word 2007应用技巧速查，第5~8章介绍了Excel 2007应用技巧速查，第9~10章介绍了PowerPoint 2007应用技巧速查，第11章介绍了Outlook 2007应用技巧速查。