汽车4S店财务与会计工作问答

4S店会计核算基础工作的组织

1．汽车4S店主要服务内容及其会计核算特点是什么？有什么具体的要求？

2．4S店会计工作岗位的主要设置及其工作职责是什么？

3．4S店会计核算的主要内容是哪些？

4．4S店会计工作人员必须具备的条件是什么？

5．如何正确理解会计核算要素及其主要内容？怎样理解会计要素之间的关系？

6．4S店会计核算使用哪些专门方法？

7．会计科目有什么用？4S店会计核算中主要使用的会计科目是哪些？

8．会计科目分级到什么程度才算够用？

9，怎样掌握借贷记账法？借贷记账法在使用过程中应该注意些什么？

10．4S店会计工作应该遵守的法律法规有哪些？

11．4S店会计工作程序是怎样规定的？

12．会计档案的种类包括哪些？相关人员移交或者调用会计档案需要遵循哪些要求？使用财务软件后，会计档案的管理有哪些特殊方面的要求？

13．会计档案的保管部门和保管期限是如何规定的？

14．怎样装订会计档案？

15．会计档案怎样按规定进行销毁？

16．什么是会计人员的回避制度？会计核算工作中人员安排应该注意什么问题？

17．会计人员如何进行工作交接？

18．怎样建立4S店会计核算中的内部监督机制？

19．财务软件系统的初始化工作内容是哪些？

20．怎样根据核算需要对会计科目进行编码？

21．怎样对部门代码和往来客户代码进行设置？

22．怎样输入初始数据？

23．如何进行记账凭证的类型设置？如何操作自动转账分录？

24．如何进行操作权限管理？

25．使用操作日志有哪些规定？

26．会计数据的输出形式有哪些？怎样进行会计数据的备份与恢复？

二 4S店会计凭证管理

1．什么是原始凭证？原始凭证的种类有哪些？

2．原始凭证填写的基本要求是什么？原始凭证审核的基本要求是什么？

3．原始凭证出现问题时怎样处理？

4．开具机动车销售发票的基本要求是什么？

5．4S店汽车重要销售凭证管理要求是什么？

6．职工公出借款如何处理？职工报销差旅费需要履行的手续是哪些？

7．对原始凭证上面的签字有什么具体要求？

8．什么是记账凭证？记账凭证的种类有哪些？

9．怎样编制收款凭证、付款凭证和转账凭证？

10．现金和银行存款对转业务应编制哪种记账凭证？原因是什么？

11．记账凭证编制的基本要求是哪些？记账凭证出现差错应该怎样处理？使用财务软件条件下，输入和查阅记账凭证时需要注意哪些方面的问题？记账凭证出错应该怎样处理？

12．记账凭证审核的基本要点是什么？使用财务软件条件下，记账凭证审核有哪些具体的操作要求？

13．科目汇总表是怎么回事？怎样编制科目汇总表？使用财务软件时，怎样进行凭证的汇总操作？

14．使用财务软件时，如何对所输入的科目代码和金额的正确性进行检验？

15．使用财务软件时，如何设置常用摘要？

三 4S店会计账薄使用

1．什么是会计账簿？4S店核算中使用的会计账簿有哪些种类？登记账簿的基本要求是哪些？使用财务软件时应注意事项是什么？

2．会计账簿启用时应该履行哪些手续？年度必须更换新账的品种是哪些？

3．总分类账的建账要求是什么？总账在启用时怎样建立账户目录和索引？如何登记总账？

4．现金和银行存款日记账的建账要求是什么？怎样登载现金日记账和银行存款日记账？

四 4S店出纳与收银工作

五 4S店借入资金和所有者权益资金核算

六 4S店存货及固定资产核算

七 4S店对外投资与营销业务核算

八 4S店财务报表的编制与财务分析工作

九 4S店财务预算编制工作

当会计界非常热衷于取消行业会计制度而更多去关注会计核算共性问题的时候，我们不难发现，寻求一种在所有行业都非常适用的会计核算规则其实是很难做到的。而从另一方面讲，许多层出不穷的新的经济业务和不断涌现的新的行业，给我们带来了诸多新的经营理论和法律法规建设的重新定位与思考，特别是对会计核算的新规则进行探索与实践的迫切需要。自广州丰田汽车有限责任公司开始使用融汇汽车销售与维修服务于一体的4s店经营模式以来，这个从西方国家引进的舶来品迅速在国内发展起来，并被广大的中国汽车生产销售厂家和购车客户所普遍接受。但是，当4S店快速发展的时候，其所带来的许多的经营和会计核算问题，特别是其三方协议融资的特有筹资渠道问题，销售和维修两类业务共存问题，新车和旧车同时经营问题，需要我们去认真思考并总结提炼出一种共识的方法与原则。况且相关问题的存在，还涉及了税收征纳的重新规划问题，以及增值税发票的重新布局问题。应该讲，4s店的会计核算要求与传统的经营和维修核算规则有了更大的差异与变化。
　　《汽车4S店财务与会计问答》的两位作者长期以来一直关注着4s店经营管理和会计核算问题，并将多年的经验积累和业内共识归纳提炼成具体的操作方法。在遵循现有会计准则的前提下，尽可能反映出4S店经营的特征，特别是与其他行业核算的不同之处。两位作者有着多年的基层工作经验，对4s店会计核算问题有着多年的潜心研究和认真观察。恰逢今年我们有了共同的想法：把我们多年对4s店财务管理基础工作和会计核算工作组织的经验写成一本类似问题解答的书籍，并将之出版。一是弥补这方面的空缺与不足；二是抛砖引玉，引起大家特别是同行对这些问题的争鸣或深入研讨，最终达到提升4s店会计核算与财务管理水平的目标。当然，当我们写这《汽车4S店财务与会计问答》的时候，会计工作的基础已经有了一个重要的改变，那就是会计核算软件已经被4s店广泛使用并具备了一定的运用水平。