Excel 2010办公应用实战从入门到精通

第1章　Excel 2010的基本操作——制作报到登记表

报到登记表是比较简单的报表，主要涉及Excel 2010的基本操作，包括新建工作表、设置文字格式和调整单元格大小等内容。

1．1　启动Excel 2010　002

1．2　Excel 2010的工作界面　003

1．3　创建“报到登记表”工作簿　004

1．3．1　创建工作簿　004

1．3．2　选择单个或多个工作表　004

1．3．3　删除工作表　005

1．3．4　移动工作表　005

1．3．5　更改工作表的名称　006

1．4　输入报到登记表内容　006

1．5　设置文字格式　007

1．6　调整单元格大小　007

1．6．1　调整单元格行高　007

1．6．2　调整单元格列宽　008

1．6．3　合并标题行单元格　009

1．7　添加边框　009

1．8　退出Excel 2010　009

高手私房菜　011

第2章　输入和编辑数据——制作考勤卡

考勤卡是企业必备的报表，在制作时会用到各种数据，本章主要介绍在考勤卡中输入数据、数据的种类和输入技巧。

2．1　新建考勤卡工作簿　014

2．1．1　Excel文件的类型　014

2．1．2　使用模板快速创建工作簿　014

2．1．3　更改工作簿名称　015

2．2　插入或删除行/列　015

2．2．1　删除行　015

2．2．2　插入列　016

2．3　输入考勤卡员工信息　016

2．3．1　单元格的数据类型　017

2．3．2　数据输入技巧　019

2．3．3　填写员工信息　022

2．4　快速填充考勤卡数据　022

2．4．1　输入员工周一考勤情况　023

2．4．2　使用填充柄填充表格数据　023

2．4．3　使用填充命令填充考勤卡数据　024

2．4．4　使用数值序列填充考勤卡数据　024

2．4．5　输入考勤卡其他部分数据　025

2．5　移动与复制单元格区域　025

2．5．1　使用鼠标移动与复制单元格区域　025

2．5．2　使用剪贴板移动与复制单元格区域　026

2．6　设定计时工资　027

2．7　查找与替换　027

2．8　撤消与恢复　029

2．9　保存“考勤卡”工作簿　030

高手私房菜　031

第3章　工作表的修饰——制作公司值班表

报表的处理对象虽然是一堆枯燥的数据，但是通过巧妙地美化修饰，也可以给人带来轻松的阅读感受。

3．1　对公司值班表的分析　034

3．2　美化公司值班表　036

3．2．1　设置字体和字号　036

3．2．2　设置字体颜色　037

3．2．3　设置文本方向　037

3．2．4　设置背景颜色和图案　038

3．3　设置对齐方式　039

3．4　设置边框线　039

3．4．1　使用功能区进行设置　039

3．4．2　打印网格线　040

3．4．3　设置边框线型　041

3．5　快速使用表格样式　042

3．6　自动套用单元格样式　043

高手私房菜　045

第4章　使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图

使用插图和艺术字可以使Excel工作表不再单调。在制作人力资源招聘流程图时，适当地使用插图和艺术字会达事半功倍的效果。

4．1　人力资源招聘流程图的必备要素　048

4．2　Excel插图概述　048

4．2．1　Excel支持的插图格式　048

4．2．2　使用插图的方法　048

4．3　插入艺术字　050

4．3．1　添加艺术字　050

4．3．2　设置艺术字的格式　051

4．4　使用SmartArt图形　054

4．4．1　SmartArt图形的作用和种类　054

4．4．2　创建组织结构图　056

4．4．3　更改SmartArt图形布局　059

4．4．4　调整SmartArt图形方向　059

4．4．5　旋转SmartArt图形　060

4．4．6　调整SmartArt图形的大小　061

4．5　插入公司标志图片　061

4．5．1　插入图片　061

4．5．2　快速应用图片样式　062

4．5．3　调整图片大小和裁剪图片　062

4．5．4　缩小图片文件的大小　063

4．5．5　调整图片的显示　064

4．5．6　设置边框和图片效果　064

4．5．7　设置图片版式　065

4．5．8　设置背景图片　065

高手私房菜　067

第5章　使用图表——制作月收入对比图

图表是一种形象直观的表达形式，使用图表显示数据，可以使结果一目了然，让读者快速抓到报表所要表达的核心信息。

5．1　制作“月收入对比图”的必备知识　070

5．1．1　图表及其特点　070

5．1．2　对月收入对比图的分析　071

5．2　了解图表的组成　072

5．2．1　图表区　073

5．2．2　绘图区　073

5．2．3　标题　074

5．2．4　数据系列　075

5．2．5　坐标轴　075

5．2．6　图例　076

5．2．7　模拟运算表　076

5．2．8　三维背景　076

5．3　创建其他图表　077

5．3．1　创建折线图　077

5．3．2　创建饼图　078

5．3．3　创建条形图　078

5．3．4　创建面积图　079

5．3．5　创建散点图　079

5．3．6　创建圆环图　079

5．4　创建图表的其他方法　080

5．4．1　使用快捷键创建工作表图表　080

5．4．2　使用功能区创建图表　081

5．4．3　使用图表向导创建图表　081

高手私房菜　082

第6章　编辑图表——美化公司月份销售图表

插入图表之后，可以对图表进行编辑和美化。本章通过对公司月份销售图表的美化介绍在Excel 2010中美化图表的相关操作。

6．1　全面认识“公司月份销售表”　084

6．2　创建公司月份销售表图表　085

6．3　修改图表　086

6．3．1　在图表中插入对象　086

6．3．2　更改图表类型　087

6．3．3　在图表中添加数据　087

6．3．4　调整图表大小　088

6．3．5　移动与复制图表　088

6．3．6　设置与隐藏网格线　089

6．3．7　显示与隐藏图表　090

6．3．8　图表的排列组合　090

6．4　美化图表　091

6．4．1　设置图表的格式　091

6．4．2　美化图表文字　091

6．5　图表分析　092

6．5．1　添加趋势线　092

6．5．2　添加折线　093

6．5．3　添加涨/跌柱线　094

6．5．4　添加误差线　095

高手私房菜　096

第7章　单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表

在Excel 2010中，引用单元格和单元格区域可以避免数据的重复输入，使计算更加便捷。本章主要介绍在销售汇总表中单元格和单元格区域的引用。

7．1　单元格命名方法　098

7．1．1　为单元格命名　098

7．1．2　为单元格区域命名　099

7．2　单元格引用基础知识　100

7．2．1　单元格引用与引用样式　100

7．2．2　相对引用和绝对引用　102

7．2．3　混合引用　102

7．2．4　三维引用　102

7．2．5　循环引用　102

7．3　创建销售汇总表　103

7．4　创建地区销量表　103

7．5　使用引用　104

7．5．1　输入引用地址　104

7．5．2　使用折叠按钮　106

高手私房菜　107

第8章　使用公式快速计算——制作工程倒计时牌

本章主要介绍工程倒计时牌中倒计时时间的计算，通过对多个公式的运用，使读者体验Excel 2010强大的计算功能。

8．1　公式概括　110

8．1．1　基本概念　110

8．1．2　运算符　110

8．1．3　运算符优先级　111

8．2　工程倒计时牌设计分析　112

8．3　输入公式　113

8．3．1　单击输入　113

8．3．2　手动输入　114

8．4　编辑公式　115

8．5　添加精确计算　115

8．6　其他公式运算　117

8．6．1　使用公式快速计算员工工资　117

8．6．2　使用公式计算字符　117

8．6．3　公式的移动和复制功能　118

高手私房菜　121

第9章　函数的应用——设计薪资管理系统

Excel 2010中有大量的实用函数，可供读者随手取用，轻松便捷地处理数据。本章通过对薪资管理系统的设计，使读者了解函数的使用方法和技巧。

9．1　薪资管理系统的必备要素　124

9．2　认识函数　124

9．2．1　函数的概念　124

9．2．2　函数的组成　125

9．2．3　函数的分类　126

9．3　输入函数并自动更新工资　126

9．3．1　输入函数　127

9．3．2　自动更新基本工资　128

9．4　奖金及扣款数据的链接　129

9．5　计算个人所得税　131

9．6　计算个人应发工资　132

9．7　其他常用函数　133

9．7．1　文本函数　133

9．7．2　日期与时间函数　134

9．7．3　统计函数　136

9．7．4　财务函数　136

9．7．5　数据库函数　137

9．7．6　逻辑函数　138

9．7．7　查找与引用函数　140

9．7．8　其他函数　140

9．7．9　用户自定义函数　142

高手私房菜　144

第10章　数据透视表/图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图

使用数据透视表/图可以清晰地展现数据的汇总情况，简化人为地分析、整理、筛选和分类汇总等过程，对数据的分析和决策起到至关重要的作用。

10．1　数据准备及需求分析　148

10．2　创建年度产品销售额透视表　148

10．3　编辑数据透视表　150

10．3．1　修改数据透视表　150

10．3．2　修改透视数据表的数据排序　150

10．3．3　改变数据透视表的汇总方式　151

10．3．4　添加或者删除字段　152

10．3．5　了解设置数据透视表选项　152

10．4　美化数据透视表　153

10．5　创建年度产品销售额透视图　155

10．5．1　通过数据区域创建数据透视图　155

10．5．2　通过数据透视表创建数据透视图　156

10．6　编辑数据透视图　156

10．6．1　重组数据透视图　157

10．6．2　删除数据透视图中的某些数据　157

10．6．3　更改数据透视图排序　158

10．7　美化数据透视图　159

10．7．1　设置图标题　159

10．7．2　设置图表区格式　160

10．7．3　设置绘图区格式　160

高手私房菜　161

第11章　Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表

掌握处理和分析各种数据的方法，可以熟练应对Excel中的大量数据。本章主要介绍在产品销售明细清单中Excel的数据分析功能。

11．1　设计成绩汇总表　164

11．2　排序数据　165

11．2．1　单条件排序　165

11．2．2　多条件排序　166

11．2．3　按行排序　167

11．2．4　按列排序　168

11．2．5　自定义排序　169

11．3　筛选数据　171

11．3．1　自动筛选　171

11．3．2　高级筛选　172

11．3．3　自定义筛选　173

11．4　使用条件格式　176

11．4．1　条件格式综述　176

11．4．2　设定条件格式　177

11．4．3　管理和清除条件格式　178

11．5　突出显示单元格效果　179

11．6　设置数据的有效性　181

11．6．1　设置字符长度　181

11．6．2　设置输入错误时的警告信息　182

11．6．3　设置输入前的提示信息　182

11．7　数据的分类汇总　183

11．7．1　简单分类汇总　183

11．7．2　多重分类汇总　184

11．7．3　分级显示数据　186

11．7．4　清除分类汇总　186

高手私房菜　187

第12章　查看与打印工作表——公司年销售清单

如何查看报表数据？如何打印公司年销售清单？Excel 2010让这一切变得简单。本章主要介绍公司年销售清单的查看与打印。

12．1　分析与设计公司年销售清单　192

12．1．1　新建公司年销售清单　192

12．1．2　设计公司年销售清单　192

12．2　使用视图方式查看　193

12．2．1　普通查看　193

12．2．2　按页面查看　193

12．2．3　全屏查看　195

12．3　对比查看数据　195

12．3．1　在多窗口中查看　195

12．3．2　拆分查看　196

12．4　查看其他区域的数据　197

12．4．1　冻结让标题始终可见　197

12．4．2　缩放查看　198

12．4．3　隐藏和查看隐藏　199

12．5　添加打印机　199

12．6　设置打印页面　200

12．6．1　页面设置　201

12．6．2　设置页边距　201

12．6．3　设置页眉页脚　202

12．6．4　设置打印区域　203

12．7　打印工作表　204

12．7．1　打印预览　204

12．7．2　打印当前工作表　205

12．7．3　仅打印指定区域　205

高手私房菜　207

第13章　Excel 2010行业应用——行政管理

Excel是行政管理中不可或缺的重要利器。使用Excel不但能提高办公的效率，还能使烦琐的工作变得有理有条。

13．1　设计办公室来电记录表　210

13．1．1　输入记录表内容　210

13．1．2　设置表格边框　211

13．1．3　设置文字格式　211

13．2　设计文具用品使用情况表　213

13．2．1　输入表格信息　213

13．2．2　设置数据的有效性　214

13．3　设计公司协议酒店价目表　215

13．3．1　输入表头内容　215

13．3．2　设置表头信息　216

13．3．3　输入酒店管理信息　217

13．3．4　设置超链接　217

高手私房菜　219

第14章　Excel 2010行业应用——人力资源管理

Excel强大的数据分析和处理功能，可以使繁琐的人力资源管理工作的效率大大提高。

14．1　设计出勤管理表　222

14．1．1　设计加班记录表　222

14．1．2　筛选员工数据　223

14．2　设计员工年假表　226

14．2．1　设计年假表表格内容　226

14．2．2　计算工龄　227

14．2．3　计算年假天数　229

14．3　设计员工年度考核系统　230

14．3．1　设置数据有效性　231

14．3．2　设置条件格式　233

14．3．3　计算员工年终奖金　234

高手私房菜　235

第15章　Excel 2010行业应用——会计

使用Excel，可以使繁杂的会计核算工作变得简单快捷，正确可靠。

15．1　建立会计科目表　238

15．1．1　设计会计科目表工作簿　238

15．1．2　输入表中的数据信息　239

15．1．3　利用数据有效性创建表中凭证种类下拉菜单　239

15．1．4　设置数据区域格式　241

15．2　建立科目汇总表　242

15．2．1　新建“科目汇总表”工作簿　243

15．2．2　输入表中的数据信息　243

15．2．3　利用筛选功能汇总银行存款借方发生额　244

15．2．4　计算其他会计科目的发生额　245

高手私房菜　246

第16章　Excel 2010　的高级应用——使用辅助插件

网络中有许多Excel插件，可以使Excel功能变得更加强大，也可以使Excel的操作更加方便简捷。

16．1　用Excel增强盒子绘制斜线表头　248

16．2　用Excel增强盒子为考场随机排座　248

16．3　用Excel增强盒子选择最大单元格　250

16．4　用Excel百宝箱修改文件创建时间　250

16．5　用Excel集成工具箱生成员工工资条　252

高手私房菜　252

第17章　Excel 2010的高级应用——宏和加载项的使用

加载项是Microsoft Excel的功能之一，能够提供附加功能和命令。使用宏命令可以快速批处理某些操作。

17．1　VBA宏的用途　254

17．2　两种VBA宏　254

17．3　宏的使用　255

17．3．1　录制新宏　255

17．3．2　宏的运行　257

17．3．3　宏的安全性　258

17．3．4　宏的编辑　258

17．4　加载项的使用　259

17．4．1　激活Excel加载项　259

17．4．2　安装Excel加载项　260

17．4．3　停用Excel加载项　260

17．4．4　删除COM加载项　261

高手私房菜　262

第18章　Office 2010的协同办公——Excel与其他组件的协作应用

让Excel的数据在Office其他组件中任意穿梭，使办公变得更加容易。

18．1　在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表　264

18．1．1　创建数据透视表　264

18．1．2　创建数据透视图　265

18．1．3　插入Word文档　265

18．2　在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告　266

18．2．1　设计公司年度总结报告内容　266

18．2．2　调用Excel工作表　267

18．2．3　计算销售总量　268

18．2．4　插入图表　269

18．2．5　输入年度总结报告内容并设置格式　271

18．3　在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT　271

高手私房菜　272

第19章　Office跨平台应用——使用手机移动办公

智能手机帮你全面感受移动办公的快捷、高效与便利。

19．1　使用手机查看Excel工作簿　274

19．2　使用手机制作家庭账单工作簿　276

19．3　Excel在手机中的高级应用　278

19．3．1　插入图表　278

19．3．2　函数的运用　279

19．4　使用手机编辑Word文档　280

19．5　使用手机制作PPT　281

19．6　使用平板电脑(iPad)查看Excel文档　283

高手私房菜　284

《Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Excel 2010的相关知识和应用方法。
　　全书共19章。第1～3章主要介绍Excel 2010的基本操作，包括基本表格的制作、数据的输入与编辑，以及工作表的修饰等；第4～6章主要介绍工作表的美化操作，包括插图与艺术字，以及图表的创建与编辑等；第7～9章主要介绍公式与函数的应用，包括单元格和单元格区域的引用方法、使用公式进行快速计算，以及函数的应用等；第10～12章主要介绍数据的处理和分析方法，包括数据透视表和数据透视图、Excel 2010的数据分析方法，以及工作表的查看与打印方法等；第13～15章主要介绍Excel 2010的行业应用，包括行政管理、人力资源管理和会计等；第16～19章主要介绍Excel 2010的高级应用方法，包括辅助插件、宏和加载项、Office组件的协同办公，以及使用手机移动办公等。
　　在《Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了23小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要，光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。
　　《Excel 2010办公应用实战从入门到精通(超值版)》不仅适合Excel 2010的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。