Excel 2010函数、图表及数据分析典型实例

知识点索引 XI

第1章　Excel公式与函数基础 1

1.1?认识公式与函数 2

1.1.1?公式的结构 2

1.1.2?公式的运算符 2

1.1.3?函数的结构 3

1.1.4?函数类型 4

1.2?使用公式计算数据 10

1.2.1?输入公式 10

1.2.2?编辑公式 12

1.3?引用单元格 15

1.3.1?相对引用 15

1.3.2?绝对引用 16

1.3.3?混合引用 16

1.4?使用函数计算数据 17

1.4.1?插入函数 17

1.4.2?嵌套函数 19

1.5?单元格名称的应用 20

1.5.1?定义单元格名称 20

1.5.2?使用定义的单元格 21

1.6?公式审核与纠错 22

1.6.1?显示公式 22

1.6.2?追踪引用和从属单元格 23

1.6.3?公式纠错 24

1.7?高手过招 25

第2章　Excel图表应用基础 27

2.1?认识图表 28

2.1.1?图表的结构及作用 28

2.1.2?图表分类与应用 29

2.2?创建图表 31

2.3?编辑图表 31

2.3.1?添加图表标签 31

2.3.2?调整图表及其组成元素的位置和大小 33

2.3.3?图表格式一般设置方法 35

2.3.4?填充图表背景 38

2.3.5?显示或隐藏图表元素 41

2.3.6?设置图表样式 41

2.4?添加或删除数据系列 42

2.5?更改图表类型 43

2.6?数据透视表和数据透视图 44

2.6.1?认识数据透视表和数据透视图 44

2.6.2?创建数据透视表 45

2.6.3?修改数据透视表汇总方式 46

2.6.4?创建数据透视图 47

2.6.5?编辑数据透视图 49

2.6.6?在数据透视图中筛选数据 50

2.7?高手过招 51

第3章　日常事务管理 63

3.1?报销单 64

3.1.1?创建报销单 65

3.1.2?设计报销单 66

3.1.3?关键知识点解析 70

3.2?办公用品领用记录表 74

3.2.1?创建办公用品领用记录表的框架 75

3.2.2?输入办公用品领用信息 78

3.2.3?关键知识点解析 79

3.3?高手过招 83

第4章　员工考勤管理 87

4.1?员工考勤记录表 88

4.1.1?创建员工考勤记录表 89

4.1.2?设计考勤记录表 91

4.1.3?关键知识点解析 94

4.2?员工出差登记表 97

4.2.1?创建员工出差登记表的框架 98

4.2.2?输入员工出差信息 99

4.2.3?判断出差是否超出时间 100

4.2.4?筛选某日期出差的员工 101

4.2.5?关键知识点解析 101

4.3?员工加班记录表 104

4.3.1?创建员工加班记录表的框架 106

4.3.2?输入员工加班信息 107

4.3.3?使用柱形图分析加班用时 109

4.3.4?关键知识点解析 111

4.4?高手过招 112

第5章　员工档案与考评管理 117

5.1?员工档案表 118

5.1.1?创建员工档案表的框架 119

5.1.2?判断员工性别 120

5.1.3?提取员工出生日期 121

5.1.4?计算员工工龄和员工的实际年龄 122

5.1.5?关键知识点解析 123

5.2?员工绩效考评表 126

5.2.1?计算员工业绩奖金 127

5.2.2?计算员工工作态度考评成绩 130

5.2.3?计算员工能力考评成绩 131

5.2.4?计算员工年终考评成绩 132

5.2.5?关键知识点解析 134

5.3?高手过招 136

第6章　员工工资管理 139

6.1?员工工资表 140

6.1.1?创建产品信息记录表 142

6.1.2?计算业绩提成 143

6.1.3?计算员工奖金 145

6.1.4?计算员工生日补助 146

6.1.5?计算员工年功工资 146

6.1.6?计算员工出勤工资 147

6.1.7?计算代扣社保和公积金 148

6.1.8?计算实发工资 149

6.1.9?关键知识点解析 151

6.2?职称级别与工资关系的图表解析 154

6.2.1?创建三维堆积柱形图 155

6.2.2?编辑三维堆积柱形图 156

6.2.3?美化图表 160

6.2.4?关键知识点解析 162

6.3?高手过招 162

第7章　产品生产与成本费用管理 167

7.1?产品检验记录单 168

7.1.1?创建产品检验记录单的框架 169

7.1.2?输入检验记录数据 170

7.1.3?设置“不良率”数据条件格式 172

7.1.4?关键知识点解析 173

7.2?生产统计图表 177

7.2.1?使用柱形图分析总产量 178

7.2.2?使用折线图分析产品走势 180

7.2.3?创建下拉列表动态效果 181

7.2.4?关键知识点解析 182

7.3?产品成本费用管理 182

7.3.1?制作产品成本费用表 186

7.3.2?制作产品成本费用分析图表 190

7.3.3?关键知识点解析 193

7.4?高手过招 195

第8章?产品订单管理 197

8.1?制作显示最大/最小值的订单图 198

8.1.1?制作订单统计数据表格 199

8.1.2?创建统计图表 201

8.1.3?编辑美化图表 203

8.1.4?关键知识点解析 204

8.2?创建产品订单数据透视图表 205

8.2.1?用数据透视表分析产品订单 206

8.2.2?使用数据透视图分析产品订单 208

8.2.3?美化数据透视图 209

8.2.4?关键知识点解析 211

8.3?高手过招 211

第9章?公司数据库管理 213

9.1?采购数据管理 214

9.1.1?创建采购数据表格 216

9.1.2?计算采购零件产品的总量和平均量 217

9.1.3?计算指定采购零件产品相对应的采购情况 218

9.1.4?关键知识点解析 220

9.2?库存数据管理 221

9.2.1?统计满足条件的产品种类 223

9.2.2?计算指定产品的库存数量 224

9.2.3?创建库存数据自动查询系统 224

9.2.4?关键知识点解析 227

9.3?高手过招 228

第10章?产品销售数据统计与分析 233

10.1?销售数据分析 234

10.1.1?按产品型号统计当月销售数据 236

10.1.2?按部门统计当月销售数据 237

10.1.3?按销售员统计当月产品销售数据 238

10.1.4?销售员的排名与“达标”分析 238

10.1.5?计算各产品销量占总销量的百分比 239

10.1.6?本月与上月销售数据对比分析 240

10.1.7?预测下月产品销售量与销售金额 241

10.1.8?关键知识点解析 241

10.2?产品盈亏平衡销售量预测与分析 242

10.2.1?单一产品保本点预测 244

10.2.2?多产品保本点预测 245

10.2.3?关键知识点解析 250

10.3?单位可变成本对利润的影响分析 251

10.3.1?计算不同销售量对应的利润额 252

10.3.2?计算不同销售量对应的利润额 256

10.3.3?建立盈亏平衡图表 258

10.3.4?关键知识点解析 265

10.4?高手过招 267

第11章?员工培训与销售业绩统计 269

11.1?员工培训成绩统计与查询 270

11.1.1?计算员工考核成绩的总成绩、平均成绩和排名 271

11.1.2?员工培训成绩简单查询 272

11.1.3?建立员工培训成绩自动查询系统 273

11.1.4?关键知识点解析 276

11.2?员工销售业绩奖金管理 277

11.2.1?判断业绩奖金提成率 278

11.2.2?计算销售员的业绩奖金额和销售奖的归属者 280

11.2.3?使用数据透视图分析销售数据 281

11.2.4?美化图表 284

11.2.5?关键知识点解析 286

11.3?高手过招 287

第12章?常见财务数据的计算与分析 291

12.1?制作并计算记账凭证表 292

12.1.1?输入数据 293

12.1.2?计算凭证金额 294

12.1.3?关键知识点解析 299

12.2?制作并计算总账表 300

12.2.1?制作总账表的框架 301

12.2.2?引用并计算总账表的数据 302

12.2.3?关键知识点解析 304

12.3?分析资产负债表 304

12.3.1?分析比较资产负债表 305

12.3.2?资产负债表结构比较分析 311

12.3.3?利用折线图分析资产负债表的结构 316

12.3.4?关键知识点解析 318

12.4?高手过招 318

第13章?财务预算与分析 321

13.1?日常业务预算 322

13.1.1?销售预算 323

13.1.2?生产预算 326

13.1.3?直接材料和采购预算 328

13.1.4?直接人工成本预算 330

13.1.5?制造费用预算 331

13.1.6?产品成本预算 332

13.1.7?管理与销售费用预算 333

13.1.8?关键知识点解析 334

13.2?财务比率分析 334

13.2.1?创建财务比率分析表 335

13.2.2?计算财务比率分析项目 337

13.2.3?关键知识点解析 339

13.3?制作财务趋势分析图表 339

13.3.1?创建并美化图表 341

13.3.2?使用趋势线分析 343

13.3.3?关键知识点解析 345

13.4?高手过招 346

第14章?其他函数的应用 347

14.1?财务函数与统计函数 348

14.1.1?财务函数 348

14.1.2?统计函数 361

14.2?查找、引用与文本函数 367

14.2.1?查找与引用函数 367

14.2.2?文本函数 371

14.3?数学与逻辑函数 378

14.3.1?数学函数 378

14.3.2?逻辑函数 382

14.4?高手过招 383

第15章?图表的其他常用实例 387

15.1?制作折线图，反映气温变化趋势 388

15.1.1?创建气温变化趋势图 389

15.1.2?图表优化设置 391

15.1.3?关键知识点解析 393

15.2?制作网站新增注册量动态图表 393

15.2.1?图表初始化 395

15.2.2?使用筛选的方法建立动态图表 396

15.2.3?关键知识点解析 398

15.3?制作A市股价与折线组合图 398

15.3.1?创建股价表 400

15.3.2?创建股价图表 402

15.3.3?优化图表 404

15.3.4?关键知识点解析 405

15.4?制作销售提成比例图 405

15.4.1?创建辅助序列 406

15.4.2?根据辅助序列创建图表并优化 408

15.4.3?关键知识点解析 410

15.5?高手过招 412

本书以目前流行的Excel 2010 版本为例，由浅入深地讲解了Excel 的相关知识。以初学Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Excel 函数的基本知识、Excel 图表认识与应用、Excel 的数据分析等知识。本书实例丰富，包含了Excel 应用的方方面面，如日常事务管理、员工管理、产品管理、财务预算与分析和数据计算与分析等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际工作领域中。本书实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Excel 的参考用书。同时本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材使用，也可作为职场人员的参考用书。

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