0ffice 2010高效办公三合一实战应用宝典

第1篇 word高效办公基础篇

第1章 Word 2010高效的文字编辑功能

1.1 Word 2010设置文本格式的快捷功能

1.1.1使用字体组和浮动栏快速设置字体格式

1.1.2快速调整字符间距

1.1.3使用文字效果快速打造精美文字

1.1.4 更改文档的字体默认值

办公应用：用格式刷快设考勤制度的文字格式

1.2 通过符号与编号为文档批量添加序号

1.2.1一键添加项目符号

1.2.2 快速添加编号

1.2.3 使用多级列表自动化设置编号

办公应用：将公司标志制作为项目符号

1.3使用样式快速设置多种格式

1.3.1套用内置的样式

1.3.2新建样式

1.3.3 管理样式

1. 修改样式

2 . 删除样式

1.3.4 合并其他文档的样式

1.4快速查找与替换文本

1.4.1使用“搜索”任务窗格搜索文本

1.4.2 快速替换文本内容

1.4.3 快速替换文本格式

1.5 校对文档

1.5.1核对拼写和语法

1.5.2使用信息检索翻译英文单词

1.6使用批注快速批阅文档

1.6.1插入批注

1.6.2快速查看批注

1.7对文档进行修订

1.7.1更改修订选项与修订文档

1.7.2接受与拒绝修订

1.7.3比较修订过的文档

第2章 美观与严谨并存－编辑文档中的插图与表格

2.1高效设置图片效果

2.1.1插入图片

1.插入电脑中的图片

2. 抓拍屏幕窗口

2.1.2简单三步操作为图片设置艺术效果

2.1.3快速缩小图片体积

2.1.4删除图片背景

2.1.5 即时更改图片外观

2.1.6 快速设置专业图片样式

办公应用：以jpg格式保存办公礼仪图片

2.2自选图形的高效应用

2.2.1插入自选图形

2.2.2快速更改图形类型

2.2.3快速制作任意形状的文本框

2.2.4 轻松快捷的排列图形

2.2.5 快速设置形状样式

办公应用：使用形状制作人才交流会流程

2.3使用SmartArt图形快速制作专业图形

2.3.1插入SmartArt图形

2.3.2为SmartArt图形添加形状

2.3.3 更改SmartArt图形中形状级别

2.3.4 高效打造完美的SmartArt图形样式

2.3.5 快速设置SmartArt图形中形状效果

2.4表格的高效应用

2.4.1 快速输入表格序号

2.4.2 一键调整表格行高与列宽

2.4.3 快速插入单元格

2.4.4 快速合并与拆分单元格

2.4.5 高效设置表格样式

2.4.6 在表格中简单三步操作完成运算

第3章 高效设置文档页面与打印文档

3.1快速设置文档页面

3.1.1高效设置文档页边距的技巧

3.1.2调整纸张方向和大小

3.1.3 快速限制每页显示的字数与行数

办公应用：对公司简报进行分栏设置

3.2高效打造精美页面背景

3.2.1 快速为文档添加水印

3.2.2 使用图片填充文档页面

3.3快速为文档添加页眉和页脚

3.3.1一键套用页眉样式

办公应用：为休假制度插入奇偶页不同的页眉

3.3.2自定义添加页脚

3.3.3调整页眉和页脚在页面中的边距

3.3.4 快速插入页码

办公应用：从供货合同的正文开始插入页码

3.3.5 设置页码格式

3.4 打印文档

3.4.1设置打印选项

3.4.2设置打印内容

办公应用：编辑员工手则的页面布局并进行打印

第2篇 word办公实战应用篇

第4章 制作日常办公常用文档统

4.1编辑开会通知

4.1.1创建Word 2010文档并命名

4.1.2输入文本与符号

4.1.3插入规范日期

常见问题：公文写作的格式要求

4.2制作会议记录表

4.2.1使用“中文版式”功能制作会议记录封面

4.2.2 为会议记录封面插入剪贴画

4.2.3设置记录内容的段落格式

4.2.4 使用下划线突出显示重点内容

4.2.5在会议记录中插入脚注

常见问题：如何区分会议记录的重点与非重点内容

经验分享：记录会议记录的要点

4.3 制作值班安排表

4.3.1 插入表格并输入文本

4.3.2 调整表格布局

4.3.3 通过创建表格样式美化表格

4.4制作公司高层的组织结构图

4.4.1插入SmartArt图形并添加相关内容

4.4.2为图形添加形状并更改形状级别

4.4.3美化组织结构图

4.4.4 使用文本框对组织结构图进行说明

经验分享：公司部门管理系统的七个定律

专家点拨：Word 2010中所提供的几种组织结构图的应用范围

第5章 打造企业VI系统

5.1编辑与打印工作证

5.1.1 插入表格并调整到合适大小

5.1.2 设置单元格的底纹

5.1.3 为工作证添加并设置

5.1.4 排版并打印工作证

5.2制作企业名片

5.2.1插入Microsoft Word图片对象

5.2.2设置名片的纸张大小与页边距

5.2.3编辑与设置名片内容

5.2.4 使用图片填充名片的页面背景

5.2.5 让一页文档中显示多张名片

经验分享：名片的分类

常见问题：制作名片时色彩该如何搭配

经验分享：名片的构成要素

5.3制作企业信封

5.3.1使用EXCEL 2010中编辑企业通讯录

5.3.2使用中文信封向导批量制作信封

经验分享：信封的尺寸分类

专家点拨：企业VI的设计原则

第6章 制作商务信函

6.1制作邀请函

6.1.1设置邀请函的分栏显示效果

6.1.2 美化邀请函页面

6.1.3编辑邀请函内容

6.1.4 设置首字下沉效果

经验分享： 邀请函的类型

常见问题：撰写商务信函有哪些注意事项

6.2使用模板撰写祝贺信

6.2.1新建平衡信函模板文档

6.2.2套用模板格式编辑祝贺信内容

6.2.3保存祝贺信并使用邮箱发送

经验分享：如何答复祝贺信

6.3制作授权委托书

6.3.1 编辑授权委托书的文本内容

6.3.2 在委托书中插入网页的超链接

6.3.3 调整委托书的页面布局

经验分享：编辑委托书的措词技巧

常见问题：如何保证在断网的情况下依然能打开网页的链接

专家点拨： 商务信函的写作要求

第7章 编排年度工作计划

7.1提炼工作计划目录

7.1.1为工作计划的标题套用标题样式

7.1.2 修改套用的标题样式

7.1.3 提取工作计划目录

经验分享：写好工作计划的方法

常见问题：编辑工作计划时要体现哪些内容

7.2 在工作计划中插入图表

7.2.1 选择图表类型并编辑图表数据

7.2.2 调整图表格式与布局

7.2.3 编辑图表的背景墙与基底以及背景

经验分享：工作计划中标题与正文的格式

7.3为工作计划添加页眉和页码

7.3.1插入首页不同的页眉

7.3.2从文档的第二页开始插入起始页码

7.4 保护工作计划

7.4.1 为工作计划添加水印文字

7.4.2 通过密保限制工作计划的查看

经验分享：编写工作计划所遵循的原则

专家点拨：怎样写好工作计划

第3篇 Excel 高效办公基础篇

第8章 使用Excel 2010快速制作专业表格

8.1快速输入常用信息

8.1.1在多个单元格中快速输入同一内容

1. 在一个工作表中输入

2. 在多个工作表中输入

8.1.2快速编辑有规律数据

1.使用鼠标填充有规律序号

2.使用“系列”对话框填充工作日序列

办公应用：为年销售统计表快速插入月的日期序列

8.

本书中介绍了Office 2010中Word、Excel、PowrPoint 三个组件中重点内容的应用，全书共21章，分为七篇，分别是word高效办公基础篇，对Word 2010的基础知识的介绍；word办公实战应用篇，对几种常用的办公文档的制作进行介绍；Excel 高效办公基础篇对Excel 2010的基础知识的介绍；Excel 办公实战应用篇,对几种常用的Excel 表格的制作进行介绍；PPT高效办公基础篇，对PowerPoint 2010的基础知识的介绍；PPT办公实战应用篇，对几种常用的演示文稿的制作进行介绍；以及综合办公应用篇，介绍了结合Word、Excel 和PowerPoint 三个组合的使用，制作办公文档的操作。
本书附带一张精心开发的专业级DVD格式的多媒体电脑教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。
本书适用于公司文秘、行政等办公人员、学生等用户群，可以成为你办公中不可多得的朋友。