办公室事务管理

前言

第一章 办公室与办公室事务

第一节 办公室概述

第二节 办公室事务

第三节 办公室管理

第二章 办公室团队管理

第一节 办公室团队的职业素养

第二节 办公室团队的构成与岗位职责

第三节 办公室团队管理

第三章 办公室环境管理

第一节 办公环境管理概述

第二节 办公环境布局

第三节 办公环境建设

第四节 办公环境“5S”管理

第四章 办公用品管理

第一节 办公用品的界定

第二节 办公用品的采购

第三节 办公用品的保管

第四节 办公用品的使用

第五章 办公室时间管理

第一节 时间管理概述

第二节 领导时间辅助管理

第三节 秘书自我时间管理

第六章 办公室信息资源管理

第一节 办公室信息基础

第二节 信息资源的获取

第三节 信息资源的管理

第七章 辅助人力资源管理

第一节 员工招聘

第二节 员工入职离职手续的办理

第三节 新员工培训

第八章 办公室常规工作

第一节 电话接打和网络在线沟通

第二节 邮件处理和公文处理

第三节 印信管理和名片管理

第四节 车辆管理

第九章 办公室接待工作

第一节 接待工作的任务和方法

第二节 客户投诉接待

第三节 办公室外事接待

第十章 办公室会议安排

第一节 办公室会议类别

第二节 办公室会议组织

第三节 会议室及会议费管理

第十一章 办公室安全管理

第一节 办公室安全工作

第二节 办公室值班工作

第三节 办公室保密工作

第十二章 公务出差安排

第一节 国内公务出差

第二节 国外公务出差

第十三章 办公自动化（OA）系统

第一节 办公自动化系统概述

第二节 办公自动化系统操作

参考文献

《办公室事务管理/高校秘书学专业系列教材》根据近年来秘书办公室管理工作的需要，围绕秘书在办公室事务管理方方面面的工作展开论述，汇集了秘书的基础工作，即办公室事务管理的基本内容。全书包括绪论、办公室环境、常规办公室工作、办公用品管理、办公效率及时间管理、办公室信息资源管理和档案管理等。