新手学电脑办公应用

第1篇 Office软件篇

第1章 Office 2010的基础知识 1

1.1 Office 2010的功能和优点 2

1.2 Office 2010的安装与卸载 3

1.2.1 安装Office 2010 3

1.2.2 卸载Office 2010 5

1.3 Office 2010的启动与退出 7

1.3.1 启动Office 2010 7

1.3.2 退出Office 2010 7

1.3.3 ★ 实例操作：按个人习惯调整用户界面——自定义功能区 8

1.4　Office 2010的基础操作 9

1.4.1 新建文档 9

1.4.2 保存文档 10

1.4.3 打开文档 11

1.4.4 关闭文档 12

1.4.5 ★ 实例操作：从网络中获得Office帮助 13

第2章 Word的文字处理功能——

编辑与审阅 14

2.1 文本的输入与编辑 15

2.1.1 选定文本 15

2.1.2 移动和复制文本 16

2.1.3 在文档中插入符号 17

2.2 文本与段落格式设置 19

2.2.1 设置文档的字体格式 19

2.2.2 设置文档的段落格式 21

2.2.3 ★ 实例操作：排版“招聘启事” 22

2.3 样式应用 24

2.3.1 应用快速样式到文档中 24

2.3.2 在文档中新建样式 26

2.3.3 ★ 实例操作：使用样式格式化“转正申请书” 27

2.4 插入项目符号和编号 30

2.4.1 为文档创建项目符号列表 30

2.4.2 在文档中添加项目编号 32

2.5 审阅和修订文本 33

2.5.1 批注文档 33

2.5.2　修订文本 34

2.5.3　查找与替换文本 35

第3章 Word的排版功能——

图文混排 39

3.1 插入形状 40

3.1.1 绘制和调整基本形状 40

3.1.2 插入SmartArt图形 43

3.1.3 设计SmartArt图形 44

3.1.4 设置SmartArt图形 46

3.1.5　★ 实例操作：制作带图片的公司组织结构图 48

3.2 使用图片和艺术字美化文本 50

3.2.1 在文档中插入艺术字标题 50

3.2.2　在文档中用屏幕截图功能插入图片 51

3.2.3　美化图片的外观 52

3.2.4 ★ 实例操作：制作贺卡 54

3.3　设置文档页面 56

3.3.1 　调整页面大小及边距 56

3.3.2　为文档添加水印 57

3.3.3　为文档添加页眉和页脚 58

3.3.4　为文档添加页码 59

第4章 Excel的表格制作功能 60

4.1 Excel表格的基本操作 61

4.1.1 表格的基本操作 61

4.1.2 单元格的基本操作 64

4.1.3 表格的拆分与冻结 67

4.2 输入与编辑数据 68

4.2.1 输入设备明细表数据 68

4.2.2 自动填充设备明细表中的数据 70

4.2.3　利用数据有效性限制输入项目 72

4.2.4 ★ 实例操作：制作客户联系表 74

4.3 格式化工作表 76

4.3.1 设置单元格格式 76

4.3.2 套用单元格格式 79

4.3.3 套用表格格式 81

4.3.4　使用图标集 82

第5章 Excel的计算功能——

公式与函数 84

5.1 公式与函数的基础知识 85

5.1.1 公式与函数的概念 85

5.1.2 公式的运算符 85

5.1.3 输入公式 86

5.1.4 编辑公式 87

5.1.5 函数的种类 88

5.1.6 ★ 实例操作：创建业绩奖金评估表 88

5.2 插入函数 90

5.3 使用名称 92

5.3.1 定义名称 93

5.3.2 将名称用于公式 94

5.3.3 使用名称管理器 95

5.4 常用函数的应用 96

5.4.1 统计函数 96

5.4.2　财务函数 98

5.4.3　查找与引用函数 100

5.4.4 ★ 实例操作：企业还贷计算 102

第6章 Excel的图表制作功能 104

6.1 创建图表 105

6.2 设计图表 105

6.2.1 更改图表类型 106

6.2.2 移动图表位置并更改大小 106

6.3 设置图表格式 108

6.3.1 快速设置图表布局和样式 108

6.3.2 手动设置图表元素的布局和格式 109

6.3.3 设置坐标轴和网格线格式 118

6.3.4 ★ 实例操作：创建销售业绩持续增长图 120

6.4 图表分析 122

6.4.1 为趋势预测图添加趋势线 122

6.4.2 为趋势预测图添加误差线 124

6.4.3 ★ 实例操作：创建销售业绩走势图 125

6.5　迷你图的使用 126

6.5.1　创建迷你图 126

6.5.2　美化迷你图 127

6.5.3　突显特殊数据点 128

第7章 Excel的统计功能——

表格数据管理 130

7.1 对数据进行排序 131

7.1.1 简单排序 131

7.1.2 高级排序 132

7.1.3 自定义排序 133

7.2 筛选数据 134

7.2.1 自动筛选 134

7.2.2 自定义筛选 136

7.2.3 高级筛选 137

7.2.4 ★ 实例操作：筛选商家报价单 138

7.3 分类汇总 140

7.3.1 创建分类汇总 140

7.3.2 显示或隐藏分类汇总 141

7.4 数据透视表的使用 142

7.4.1 员工档案透视分析 142

7.4.2 美化数据透视表 144

7.4.3　设置汇总字段 145

7.4.4　使用切片器筛选数据 146

7.4.5 创建员工档案数据透视图 148

7.4.6 ★ 实例操作：采购数据的透视分析 150

第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能 153

8.1 幻灯片的基本操作 154

8.1.1 新建幻灯片 154

8.1.2 复制或移动幻灯片 155

8.1.3 隐藏或显示幻灯片 156

8.2 添加幻灯片内容 157

8.2.1 插入文本和备注 157

8.2.2 插入图片和图形 159

8.2.3 插入声音 163

8.2.4 插入视频并对视频进行其他操作 164

8.2.5 ★ 实例操作：制作网络游戏市场状况调查 168

8.3 使用节管理幻灯片 172

8.3.1 新建节 172

8.3.2 重命名节名称 173

8.3.3 调整节顺序管理幻灯片 173

8.4 幻灯片母版的使用 174

第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置 178

9.1 让幻灯片中的对象动起来 179

9.1.1 为对象添加默认动作 179

9.1.2 让对象按轨迹动起来 180

9.1.3 ★ 实例操作：为讲座添加动画效果 181

9.2 幻灯片切换 183

9.2.1 使用超链接实现幻灯片跳转 183

9.2.2 为幻灯片添加转换效果 184

9.3 幻灯片放映 185

9.3.1 设置放映方式 185

9.3.2 自定义放映方式 187

9.3.3 录制幻灯片的放映

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