Word/Excel文秘办公应用典型实例

第1篇 Word在文秘工作中的应用

第1章 初识Word20032

1．1 Word在文秘工作中的重要作用2

1．2 认识Word文档的操作界面2

1．2．1 打开Word主程序2

1．2．2 认识Word的操作界面3

1．3 认识Word工具栏中的常用工具3

1．3．1 认识文档操作按钮4

1．3．2 认识文档编辑按钮4

1．3．3 认识项目列表操作按钮5

1．4 学会新建、打开、保存、删除文档5

1．4．1 新建Word空白文档5

1．4．2 利用现有文件新建文档6

1．4．3 根据模板新建Word文档7

1．4．4 打开Word文档8

1．4．5 保存、另存Word文档9

1．4．6 删除Word文档11

1．5 学会使用复制和粘贴11

1．5．1 使用复制11

1．5．2 使用粘贴12

1．6 学会使用查找和替换13

1．6．1 使用查找13

1．6．2 使用替换15

1．6．3 实例：文字的替换16

1．6．4 实例：符号的替换17

1．6．5 实例：用替换清除不需要的字符18

1．6．6 实例：将英文标点替换为中文标点19

1．7 页面设置20

1．7．1 打开和关闭页面设置20

1．7．2 页面设置的选项卡21

1．8 页眉与页脚22

1．8．1 设置页眉和页脚22

1．8．2 插入“自动图文集”23

1．8．3 手动插入页码和页数24

1．8．4 手动插入时间和日期25

1．8．5 设置奇偶页不同的页眉页脚25

1．9 打印设置26

1．10 本章小结27

第2章 制作放假通知书28

2．1 相关知识28

2．1．1 认识光标28

2．1．2 认识回车符29

2．1．3 关于选中30

2．1．4 文字字体的设置31

2．1．5 字号的设置33

2．1．6 粗体的设置33

2．1．7 对齐方式的设置34

2．1．8 文字样式的设置34

2．1．9 设置缩进35

2．2 输入及修改文字36

2．2．1 创建Word文档36

2．2．2 输入文档内容39

2．3 对文档进行排版40

2．3．1 对标题进行排版40

2．3．2 对正文进行排版41

2．3．3 对落款和日期进行排版42

2．3．4 对整体布局进行排版43

2．3．5 对页面进行设置44

2．4 本章小结45

第3章 制作公司章程46

3．1 相关知识46

3．1．1 添加项目符号46

3．1．2 取消项目符号48

3．1．3 添加多级编号49

3．1．4 自定义多级编号50

3．1．5 取消多级编号52

3．2 制作公司章程53

3．2．1 创建文档54

3．2．2 编号层级设计54

3．2．3 各层级的样式设置55

3．2．4 将设置好的样式命名保存56

3．2．5 在文件中设置多级编号57

3．2．6 输入文档内容，并应用多级编号59

3．2．7 用艺术字制作公司章程的封面61

3．2．8 设置页眉页脚63

3．2．9 打印文档65

3．3 本章小结65

第4章 制作统一格式的公司文档——模板的使用66

4．1 相关知识66

4．1．1 模板的概念66

4．1．2 根据模板新建Word文档67

4．1．3 域的概念68

4．1．4 制作模板的3种方法69

4．2 制作公司的文档模板（原型法）69

4．2．1 对文档范本进行格式分析70

4．2．2 对固定内容进行模板化处理71

4．2．3 对非固定内容进行模板化处理73

4．2．4 将制作好的模板保存为模板文件75

4．3 实例：利用模板制作放假通知书75

4．3．1 利用模板新建文档76

4．3．2 制作放假通知书77

4．4 制作模板的其他方法79

4．4．1 制作模板（修改法）79

4．4．2 实例：使用修改法制作业绩报告模板79

4．5 本章小结81

第5章 制作员工信息登记表82

5．1 简述Word表格的应用83

5．2 在Word中创建表格85

5．2．1 使用菜单栏插入表格85

5．2．2 使用工具栏按钮创建表格87

5．2．3 手绘表格工具栏87

5．2．4 使用绘制工具创建表格89

5．2．5 3种方法在文秘工作中的综合应用90

5．2．6 复制Excel表格到Word中90

5．3 制作员工信息登记表91

5．3．1 创建表格91

5．3．2 输入表格标题列92

5．3．3 调整表格的行高和列宽93

5．3．4 绘制．删除表格线94

5．3．5 表格内的文字格式调整96

5．3．6 整体表格的美化调整98

5．4 本章小结99

第6章 制作企业组织结构图100

6．1 相关知识100

6．1．1 认识“绘图”工具栏100

6．1．2 认识自选图形102

6．1．3 插入自选图形104

6．1．4 “组织结构图”工具栏106

6．1．5 创建组织结构图107

6．2 制作组织结构图108

6．2．1 制作前的资料准备109

6．2．2 构建组织结构图109

6．2．3 编辑组织结构图112

6．2．4 自定义组织结构图的样式113

6．2．5 为组织结构图添加标题115

6．3 本章小结117

第7章 制作大字横幅——艺术字的应用118

7．1 相关知识118

7．1．1 初识艺术字118

7．1．2 认识“艺术字”工具栏119

7．1．3 插入艺术字122

7．1．4 艺术字的移动123

7．1．5 艺术字的文字修改124

7．1．6 艺术字的大小修改125

7．1．7 艺术字的形状127

7．1．8 艺术字的颜色和线条设置127

7．2 制作大字横幅130

7．2．1 准备工作130

7．2．2 制作艺术字131

7．2．3 将艺术字放大132

7．2．4 设置艺术字填充色和线条色134

7．2．5 制作其他字135

7．2．6 制作横幅大字模板136

7．3 本章小结136

第8章 制作工作流程图137

8．1 相关知识137

8．2 制作工作流程图138

8．2．1 页面设置139

8．2．2 段落设置139

8．2．3 制作流程图的标题140

8．2．4 绘制流程图框架144

8．2．5 流程图的对齐147

8．2．6 流程图的修饰149

8．2．7 添加连接箭头152

8．2．8 添加连接箭头说明文字155

8．3 本章小结157

第9章 批量制作Word文档159

9．1 初识邮件合并159

9．1．1 邮件合并的概念159

9．1．2 邮件合并的使用范围160

9．1．3 认识“邮件合并”侧栏160

9．1．4 认识“邮件合并”工具栏161

9．2 邮件合并的基本过程163

9．2．1 建立主文档163

9．2．2 准备好数据源164

9．2．3 将数据源合并到主文档中165

9．3 批量制作客户信函165

9．3．1 建立主文档165

9．3．2 准备数据源167

9．3．3 邮件合并向导167

9．3．4 邮件合并之后的修改和编辑173

9．3．5 使信函的开头称呼个性化173

9．3．6 个性化的问候175

9．4 批量制作信封177

9．4．1 制作主文档178

9．4．2 准备数据源180

9．4．3 邮件合并向导180

9．5 制作工资条184

9．5．1 制作准备185

9．5．2 用邮件合并制作工资条185

9．6 本章小结188

第2篇 Excel在文秘工作中的应用

第10章 初识Excel2003190

10．1 Excel基本概念190

10．1．1 Excel名词介绍190

10．1．2 引用、绝对引用和相对引用191

10．1．3 数据类型193

10．2 Excel启动和退出195

10．2．1 启动Excel195

10．2．2 关闭Excel195

10．3 认识Excel的操作界面196

10．4 认识Excel的常用工具197

10．4．1 文档操作按钮197

10．4．2 文档编辑按钮198

10．4．3 文字编辑按钮198

10．4．4 数字样式操作按钮199

10．4．5 表格操作按钮199

10．5 工作簿的操作200

10．5．1 新建Excel工作簿200

10．5．2 利用现有工作簿新建工作簿201

10．5．3 根据模板新建Excel工作簿202

10．5．4 打开Excel工作簿203

10．5．5 保存Excel工作簿204

10．5．6 删除Excel工作簿205

10．6 工作表的操作205

10．6．1 插入工作表206

10．6．2 删除工作表206

10．6．3 为工作表重命名208

10．6．4 相同工作簿中工作表的复制208

10．6．5 不同工作簿间工作表的复制209

10．7 单元格的复制和粘贴210

10．7．1 复制粘贴基础210

10．7．2 选择性粘贴211

10．7．3 演示：使表格的行列转换212

10．8 公式与函数213

10．8．1 Excel中的运算符号213

10．8．2 Excel公式的输入方法213

10．8．3 编辑公式215

10．8．4 公式中可以使用的其他元素216

10．8．5 函数的概念216

10．9 页面设置216

10．9．1 页边距的设置217

10．9．2 页眉页脚的设置218

10．9．3 设置标题行219

10．10 本章小结221

第11章 制作员工信息表222

11．1 Excel的选择操作222

11．1．1 选中单元格222

11．1．2 选中单元格区域222

11．2 改变行高和列宽225

11．2．1 单列宽度的调整226

11．2．2 多列宽度的调整226

11．2．3 所有列宽度的同时调整227

11．2．4 根据内容宽度自动调整227

11．3 设置单元格格式228

11．3．1 认识“格式”工具栏228

11．3．2 设置数字格式231

11．3．3 设置对齐格式234

11．3．4 设置字体格式236

11．3．5 设置边框格式236

11．3．6 设置图案格式237

11．3．7 设置保护选项238

11．4 输入数据238

11．4．1 直接在单元格中输入238

11．4．2 使用自动填充输入数据序列239

11．4．3 使用记录单输入数据241

11．4．4 导入外部数据242

11．5 实例：制作员工信息表243

11．5．1 新建Excel工作簿244

11．5．2 设计员工信息表244

11．5．3 输入表格标题行244

11．5．4 设置表格各列的文本格式245

11．5．5 使用记录单输入员工信息246

11．5．6 调整列宽248

11．5．7 调整对齐方式248

11．5．8 设置框线249

11．5．9 保存工作簿250

11．6 本章小结250

第12章 制作商品库存表251

12．1 Excel公式的应用251

12．1．1 Excel公式中的引用252

12．1．2 Excel公式的复制252

12．2 函数的使用253

12．2．1 函数的概念253

12．2．2 SUM函数的一般使用253

12．3 创建商品库存表254

12．3．1 新建Excel工作簿255

12．3．2 分析信息需求，设计表格255

12．4 使用公式计算商品金额256

12．4．1 分析表中数据关系257

12．4．2 通过公式计算商品金额257

12．4．3 通过函数得到金额总合计258

12．5 商品库存表中数据的排序处理261

12．6 为商品库存表添加“自动筛选”功能263

12．6．1 在数据表中加入“自动筛选”功能263

12．6．2 从数据表中删除“自动筛选”功能265

12．7 “自动筛选”功能应用实例265

12．7．1 单个项目筛选266

12．7．2 多个项目筛选266

12．7．3 自定义筛选的应用267

12．7．4 使用分类汇总268

12．8 本章小结270

第13章 制作简单的Excel图表271

13．1 相关知识271

13．1．1 认识Excel图表271

13．1．2 图表的数据选择272

13．1．3 常用图表类型273

13．2 使用图表向导创建图表278

13．2．1 数据准备278

13．2．2 设置图表类型279

13．2．3 选择图表的数据源280

13．2．4 设置图表选项281

13．2．5 图表的插入位置282

13．3 图表的修改和编辑282

13．3．1 认识“图表”工具栏283

13．3．2 图表的放大和缩小284

13．3．3 添加或删除数据序列285

13．3．4 改变图表类型287

13．3．5 增加和删除数据标志288

13．3．6 设置图表格式289

13．3．7 修改图表文字289

13．4 制作商品构成比例图292

13．5 本章小结296

第14章 制作库存商品存量比较图297

14．1 制作图表的数据准备297

14．2 图表的数据整理298

14．3 使用图表向导创建图表300

14．4 图表的调整302

14．5 图表的美化修饰303

14．6 本章小结306

第15章 制作销售业绩查询图307

15．1 相关知识307

15．1．1 认识数据透视表307

15．1．2 认识数据透视图309

15．1．3 认识“数据透视表”工具栏309

15．2 实例：制作销售情况查询图及查询表312

15．2．1 分析可用字段312

15．2．2 创建数据透视图313

15．2．3 设置数据透视图的各个字段315

15．2．4 设置数据透视图的格式316

15．2．5 数据透视图的应用示范318

15．3 本章小结319

Word和Excel是目前世界上最流行的文字处理软件和表格处理软件，是文秘工作中不可或缺的工具软件。本书以文秘工作中常见的实务为主线，讲解Word和Excel最常用的功能。全书内容分两大部分：Word应用部分和Excel应用部分。Word部分主要介绍Word的基础概念和操作、制作放假通知书、制作公司章程、制作统一格式的公司文档——模板的使用、制作员工信息登记表、制作企业组织结构图、制作大字横幅——艺术字的应用、制作工作流程图，以及批量制作客户信函、信封及工资条。Excel部分主要介绍Excel的基础概念和操作、制作员工信息表、制作商品库存表、制作简单的Excel图表、制作库存商品存量比较图和销售业绩查询图。本书内容浅显，特别适合无Word和Excel操作基础的人员使用，也适合需要提高Word和Excel使用效率的初学者。

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