办公软件应用任务驱动式教程

目　录

单元1　计算机资源的高效管理　1

【规范探究】　1

【知识梳理】　5

【引导训练】　13

1.1　管理文件夹和文件　13

【任务1-1】浏览文件夹和文件　13

【任务1-2】新建文件夹和文件　17

【任务1-3】复制与移动文件夹和文件　19

【任务1-4】删除文件夹和文件与使用“回收站”　21

【任务1-5】搜索文件夹和文件　23

【任务1-6】设置文件夹选项　26

【任务1-7】设置文件和文件夹的属性　28

1.2　管理磁盘　31

【任务1-8】查看与设置磁盘属性　31

【任务1-9】磁盘检查与碎片整理　34

1.3　创建与管理用户账户　38

【任务1-10】使用【管理账户】窗口创建管理员账户admin　39

【任务1-11】使用【计算机管理】窗口创建账户user01　41

【定向训练】　43

【任务1-12】浏览文件夹和文件　43

【任务1-13】管理文件夹和文件　43

【任务1-14】搜索文件夹和文件　44

【任务1-15】管理磁盘　44

【任务1-16】文件夹的共享属性设置　44

【创意训练】　47

【任务1-17】文件及文件夹操作　47

【任务1-18】创建与切换账户　47

【任务1-19】帮助信息的获取　47

【任务1-20】文件的备份与还原　48

【单元小结】　55

【单元习题】　55

单元2　中英文的快速输入　56

【规范探究】　56

【知识梳理】　58

【引导训练】　67

2.1　英文字符与标点符号的输入　67

【任务2-1】熟练输入英文短句　67

2.2　使用拼音输入法输入汉字　70

【任务2-2】熟练使用搜狗拼音输入法输入短句　70

2.3　使用五笔字型输入法输入汉字　73

【任务2-3】使用五笔字型输入法的全码方式输入单个汉字　73

【任务2-4】使用五笔字型输入法的简码方式输入汉字和词组　82

【定向训练】　86

【任务2-5】使用搜狗输入法快速输入中文　86

【任务2-6】熟练输入五笔字型输入法的键面汉字或字根　88

【任务2-7】使用五笔字型输入法熟练拆分与输入汉字　88

【任务2-8】使用五笔字型输入法熟练输入简码汉字和词组　88

【创意训练】　89

【任务2-9】选择熟悉的拼音输入法输入短文　89

【任务2-10】使用五笔字型输入法快速输入结构近似的汉字　89

【任务2-11】使用五笔字型输入法输入易错字和生僻字　90

【任务2-12】快速输入中英文文章　91

【单元小结】　92

【单元习题】　93

单元3　Word文档的编辑排版与邮件合并　94

【规范探究】　94

【知识梳理】　99

【引导训练】　103

3.1　Word 2010的基本操作　103

【任务3-1】“捐书活动倡议书”的输入与编辑　103

3.2　Word文档的格式设置　111

【任务3-2】“捐书活动倡议书”文档的格式设置　111

【任务3-3】“通知”文档中样式与模板的创建与应用　118

3.3　Wv文档的页面设置与文档打印　124

【任务3-4】“捐书活动倡议书”文档的页面设置与打印　124

3.4　Word的表格操作　131

【任务3-5】创建班级课表　131

【任务3-6】计算商品销售表中的金额和总计　149

3.5　Word的图文混排　151

【任务3-7】编辑“苹果iPhone5S简介”，实现图文混排效果　151

3.6　Word的邮件合并　162

【任务3-8】利用邮件合并打印请柬　162

【定向训练】　166

【任务3-9】编辑感恩节活动方案　166

【任务3-10】制作网站备案表　167

【任务3-11】制作毕业证书　168

【任务3-12】编辑毕业论文　169

【任务3-13】制作请柬　172

【创意训练】　173

【任务3-14】编辑实习总结　173

【任务3-15】制作培训推荐表　174

【任务3-16】制作试卷　174

【任务3-17】制作自荐书　175

【任务3-18】制作准考证　177

【单元小结】　178

【单元习题】　179

单元4　Excel电子表格的数据处理与统计分析　180

【规范探究】　180

【知识梳理】　182

【引导训练】　187

4.1　Excel 2010的基本操作　187

【任务4-1】“应聘企业通信录.xlsx”的基本操作　187

4.2　Excel数据的输入与编辑　198

【任务4-2】“客户通信录.xlsx”的数据输入与编辑　198

4.3　Excel工作表的格式设置与页面设置　203

【任务4-3】“客户通信录.xlsx”的格式设置与效果预览　204

4.4　Excel的数据计算与统计　214

【任务4-4】产品销售数据的计算与统计　215

4.5　Excel的数据分析与应用　221

【任务4-5】内存与硬盘销售数据的排序　221

【任务4-6】内存与硬盘销售数据的筛选　224

【任务4-7】内存与硬盘销售数据的分类汇总　228

【任务4-8】内存与硬盘销售数据透视表的创建　230

4.6　Excel图表创建与编辑　234

【任务4-9】内存与硬盘的销售情况图表的创建与编辑　234

【定向训练】　239

【任务4-10】活动经费决算　239

【任务4-11】企业部门人数统计　240

【任务4-12】人才需求量统计与分析　240

【任务4-13】公司人员结构分析　242

【创意训练】　244

【任务4-14】课程考核成绩分析　244

【任务4-15】班级人员结构分析　244

【任务4-16】工资计算与工资条制作　245

【单元小结】　247

【单元习题】　247

单元5　Powerpoint演示文稿制作与幻灯片放映　248

【规范探究】　248

【知识梳理】　250

【引导训练】　256

5.1　演示文稿的编辑与美化　256

【任务5-1】制作“感恩节活动策划”演示文稿　256

5.2　演示文稿的放映与打印　274

【任务5-2】演示文稿“感恩节活动策划”的动画设计与幻灯片放映　274

【定向训练】　282

【任务5-3】制作“毕业答辩”演示文稿　282

【创意训练】　284

【任务5-4】制作“产品宣传”演示文稿　284

【单元小结】　285

【单元习题】　285

参考文献　286

本书认真分析相关职业岗位的办公软件应用需求，从办公软件的实际应用出发，以Windows 7和Office 2010为平台，通过分层次的操作训练，全面提升学习者应用办公软件处理日常事务的能力，促使其养成良好的职业习惯。　　本书分为5个教学单元：计算机资源的高效管理、中英文的快速输入、Word文档的编辑排版与邮件合并、Excel电子表格的数据处理与统计分析、PowerPoint演示文稿制作与幻灯片放映。其中每个教学单元设置了7个教学环节：规范探究→知识疏理→引导训练→定向训练→创意训练→单元小结→单元习题。本书采用“任务驱动，理论实训一体”的教学模式，将整个教学过程贯穿于完成工作任务的全过程。内容的组织以实际工作任务为载体。全书共设置了70项训练任务，用以强化规范化、职业化的操作，力求满足现实的考证需求和未来的就业需求。　　本书可以作为高等或中等职业院校和高等专科院校各专业办公软件应用的教材，也可以作为办公软件应用的培训教材及自学参考书。