会议管理实务

项目一 会议认知——会议真面目

学习任务一 认知会议的含义与要素

学习任务二 认知会议的种类与功能

学习任务三 认知会议的成本与效率

项目二 会前筹备——凡事预则立

学习任务一 确定会议名称与拟订会议议题

学习任务二 拟订会议筹备方案

学习任务三 安排会议筹备小组

学习任务四 拟订会议议程与会议日程

学习任务五 制发会议通知

学习任务六 选择会议地点与布置会场

学习任务七 编制会议经费预算

学习任务八 准备会议资料与会议物品

项目三 会中服务——细节定成败

学习任务一 接站与报到

学习任务二 落实会场接待

学习任务三 保障会议安全与后勤

学习任务四 组织会议游览活动

学习任务五 完成会议记录与编写会议简报

项目四 会后落实——善始亦善终

学习任务一 送别与会人员

学习任务二 落实会场善后工作

学习任务三 完成会议经费结算

学习任务四 整理会议文件资料

学习任务五 撰写会议纪要

学习任务六 完成会议评估与总结

项目五 企业常见会务组织——实践出真知

学习任务一 组织公司董事会

学习任务二 组织商务洽谈会

学习任务三 组织新闻发布会

学习任务四 组织职工代表大会

学习任务五 组织庆典活动

附录

参考文献

《会议管理实务（第2版）/新世纪高职高专文秘专业系列规划教材》围绕5个学习项目、27项学习任务，从会议认知开始，涵盖会前筹备、会中服务、会后落实以及企业常见会务组织。每一项任务分别由任务导入、任务分析、任务实施、必备知识、知识拓展、实训练习等6部分构成，增强了学习的针对性和应用性，采用“学训合一、理实双线”构建模式，突出了实践操作性，体现先做先动手、需要相关知识再去查找的做中学的学习过程，务求学习者学会、做对、办好，掌握会议管理工作的关键技能，提高实际办会能力，实现最佳会务工作效果。