就这么简单

第1章 别说你懂PPT制作

1.1 PPT入门必知

1.1.1 PPT是什么

1.1.2 PPT有什么作用

1.1.3 PPT有哪些类别

1.1.4 PPT结构是什么样的

1.2 设计PPT的原则

1.2.1 目标单一

1.2.2 逻辑清晰

1.2.3 中心明确

1.2.4 风格简明

1.2.5 概念从少

1.2.6 图表优先

1.3 PPT的制作流程

1.3.1 情景分析

1.3.2 结构设计

1.3.3 提炼美化

1.4 让PPT吸引眼球

1.4.1 制作专业的主题

1.4.2 制作醒目的封面

1.4.3 制作清晰的目录

1.4.4 制作提神的转场页

第2章 时尚PPT是设计出来的

2.1 色彩搭配的基础知识

2.1.1 色彩的分类

2.1.2 色彩的三要素

2.1.3 色彩的对比

2.2 为PPT配色

2.2.1 配色原则

2.2.2 配色技巧

2.3 用色彩化来取胜

2.3.1 利用秩序原理保持均衡

2.3.2 利用渐变色赋予变化

2.3.3 使用强调色产生对比效果

2.4 PPT布局的基础知识

2.4.1 点、线、面的构成

2.4.2 常见的PPT版式布局样式

2.4.3 PPT布局原则

2.4.4 PPT布局的常用技巧

第3章 好的PPT还需要成功的演讲

3.1 PPT要具有说服力

3.1.1 选择实用性强的内容

3.1.2 扩展演讲空间

3.1.3 用动画为幻灯片制造惊喜

3.1.4 用链接让幻灯片拥有连贯性

3.2 PPT演讲前检查与整理

3.2.1 通过浏览模式查看全部PPT

3.2.2 分配演讲的时间

3.2.3 自定义播放PPT

3.2.4 PPT必备的周边设备及使用方法

3.3 演示PPT

3.3.1 准备材料

3.3.2 演讲法则

3.3.3 演讲技巧

第4章 PPT的文字也可以动起来

4.1 文字型幻灯片的类别

4.1.1 要点型、说明型文字幻灯片

4.1.2 步骤推导型文字幻灯片

4.1.3 关系说明型文字幻灯片

4.2 幻灯片中文字的使用原则

4.2.1 尽量使用较大字体

4.2.2 字体不超过3种

4.2.3 使用无花边字体

4.2.4 字数越少越好

4.2.5 布局规范统一

4.3 幻灯片中使用文本的技巧

4.3.1 将文章转换成要点

4.3.2 标题文本要简洁且具体

4.3.3 重点内容要赋予变化

4.3.4 英文不要用太多大写

4.3.5 十大色彩可视度清晰的配色搭配

4.3.6 字体、字号的选择

4.3.7 适度的间距

4.3.8 字体要与主题内容相关

4.3.9 用项目符号凸显要点

4.4 特殊文字的使用

4.4.1 慎用艺术字

4.4.2 让文字体现出特殊效果

4.5 文字使用的注意事项

4.5.1 错字、别字不可有

4.5.2 末尾词组不可断

第5章 让图形、图片说话

5.1 制作幻灯片常用的图片类型

5.1.1 JPEG格式图片

5.1.2 GIF格式图片

5.1.3 PNG格式图片

5.1.4 WMF格式图片

5.1.5 AI格式图片

5.2 如何进行图文搭配

5.2.1 文字在图片内

5.2.2 文字在图片外

5.2.3 使用图形在图片中添加文字

5.3 使用图片的原则

5.3.1 视线向文字

5.3.2 两人要对视

5.3.3 多个人物视线要一致

5.3.4 地平线要统一

5.3.5 空白留一边

5.3.6 空白留前不留后

5.4 图片的使用技巧

5.4.1 真实才是硬道理

5.4.2 整体有时不如部分

5.4.3 视线向外有奇效

5.4.4 图片太小也有招

5.5 使用图片的注意事项

5.5.1 不能变形

5.5.2 不要随意放

5.5.3 不使用模糊图片

第6章 活用图表

6.1 在幻灯片中使用表格

6.1.1 美化表格数据

6.1.2 让表格中的关键数据更加突出

6.2 在幻灯片中使用图表

6.2.1 如何选中图表

6.2.2 标准的图表格式

6.2.3 常用的图表类型

6.2.4 美化图表的方法

6.2.5 强调图表数据

6.3 使用图表常见的注意事项

6.3.1 排序数据勿用饼状图

6.3.2 分成数据图表勿用条形图

6.3.3 趋势数据应用折线图

6.4 使用概念图表达更清晰

6.4.1 概念图的各种形式

6.4.2 使用SmartArt图形更快捷

6.4.3 应用SmartArt图形来布局图片

第7章 PowerPoint 2010的基本操作技巧

7.1 界面管理与优化技巧

001招 改变快速访问工具栏的位置

002招 在快速访问工具栏中添加/删除按钮

003招 将功能区的按钮添加到快速访问工具栏

004招 隐藏/显示功能区

005招 新建常用工具组

006招 启用/关闭PowerPoint 2010实时预览

007招 如何添加"开发工具"选项卡

008招 禁止显示浮动工具栏

009招 查看和设置演示文稿属性

7.2 新建、保存、打开与关闭演示文稿技巧

010招 根据模板创建演示文稿

011招 新建一个与当前文档相同的演示文稿

012招 设置演示文稿定时自动保存

013招 加密保存演示文稿

014招 更改演示文稿的默认保存位置

015招 更改演示文稿的默认保存格式

016招 将演示文稿保存为幻灯片放映文件

017招 快速打开最近使用过的演示文稿

018招 使低版本PowerPoint能打开Power Point 2010格式的演示文稿

019招 清除打开文件记录

020招 更改PowerPoint的默认模板

7.3 视图查看与窗口缩放技巧

021招 根据放映环境设置幻灯片的分辨率

022招 快速切换幻灯片视图

023招 将喜欢的工作视图设置为默认视图

024招 改变幻灯片的显示颜色

025招 用"节"来管理幻灯片

026招 使用网格线和参考线进行精确布局

027招 设置网格大小

028招 指定幻灯片的显示比例

029招 使幻灯片的显示比例适应当前窗口

7.4 幻灯片的基本操作技巧

030招 快速选择多张连续的幻灯片

031招 选择多张不连续的幻灯片

032招 快速移动幻灯片

033招 快速复制幻灯片

034招 更改幻灯片版式让布局更加合理

035招 使用"选择和可见性"窗格选择重叠的幻灯片对象

036招 快速返回第一张幻灯片

037招 快速显示最后一张幻灯片

038招 快速切换到指定的演示文稿窗口

039招 避免演示文稿被修改

第8章 幻灯片中文本内容的编辑技巧

8.1 文本内容的录入与编辑技巧

040招 使用文本框输入内容

041招 在幻灯片中插入特殊符号突出内容

042招 用公式编辑器插入公式

043招 为幻灯片添加自动更新的时间

044招 添加其他演示文稿的幻灯片

045招 在剪贴板中选择需要粘贴的内容

046招 让粘贴内容符合当前演示文稿的文本格式

047招 设置自动选定整个单词避免选择错误

048招 近距离快速移动文本

049招 近距离快速复制文本

050招 在幻灯片之间拖动文本

051招 使用撤销/恢复功能修改幻灯片

052招 让撤销操作突破20步

8.2 文本字符格式的设置技巧

053招 快速改变英文的大/小写

054招 制作超大文字

055招 将字符设置为上标或下标

056招 设置字符间距增加文本长度

057招 快速替换演示文稿中的字体

8.3 文本段落格式的设置技巧

058招 让行尾英文单词分行显示

059招 在段落中另起新行而不用制表位

060招 提高和降低列表级别

061招 为文本添加自定义项目符号

062招 为文本添加图片项目符号

063招 更改项目符号或编号的颜色

064招 改变编号的起始数值

065招 根据需要为文本内容设置段落分栏

8.4 占位符和文本框的设置技巧

066招 使用"自动调整选项"功能排列文本内容

067招 用图片填充占位符

068招 设置占位符的形状效果让内容更突出

069招 控制文本与文本框之间的距离

070招 设置添加文本框时文本内容为固定格式

071招 使用滚动文本框显示更多内容

第9章 图形、表格与媒体对象的使用技巧

9.1 图形、图片的基本使用技巧

072招 让自选图形只变形状不变格式

073招 将自选图形转换为任意形状

074招 插入屏幕截图

075招 插入自动更新的图片

076招 将文本转换为图片

077招 将文本框保存为图片

078招 将艺术字保存为图片

079招 在图片上添加镂空字

080招 指定图片分辨率以减小图片文件大小

081招 压缩图片让文档占用更少的空间

082招 关闭压缩图片

9.2 图形、图片的处理技巧

083招 将多个图形、图片对象组合

084招 将图形、图片旋转和翻转以适应幻灯片版面

085招 虚化部分图片让文字更清晰

086招 清除文本的艺术效果

087招 更改图片时保留已有格式

088招 编辑图形、图片的常用快捷键

089招 将图片多余的部分裁剪掉

090招 去除复杂图片的背景

091招 编辑剪贴画获取特殊图形

092招 将图片设置为自选图形的形状

093招 将图片设置为可放大显示的缩略图

9.3 表格和图表的使用技巧

094招 在表格中一次插入多行或多列

095招 通过选择命令选定表格中的项目

096招 使表格中的数字按小数点对齐

097招 图表中的数据显示不完整怎么办

098招 让图表中的数据显示更精确

099招 为数值添加单位

100招 分离饼图的扇区

101招 将折线图平滑化

102招 制作双轴图表

9.4 音频文件的插入与设置技巧

103招 确认PowerPoint 2010是否支持即将插入的音频文件

104招 让声音贯穿整个放映过程

105招 循环播放音乐

106招 只在部分幻灯片中播放声音

107招 为幻灯片添加配音旁白

108招 将音频文件多余的部分剪掉

109招 将声音图标更换为图片更美观

9.5 视频文件的插入与设置技巧

110招 在幻灯片中插入网络视频

111招 通过链接插入Flash文件

112招 通过书签实现视频跳转播放

113招 将演示文稿转成视频

第10章 幻灯片外观和页面设置技巧

10.1 幻灯片外观的设置技巧

114招 将好看的主题保存在PowerPoint中

115招 快速更改主题的颜色搭配

116招 使用"格式刷"复制配色方案

117招 快速更改主题的字体风格

118招 快速更改图形效果

119招 使用母版制作幻灯片主题

120招 使用母版统一字体格式

121招 复制幻灯片背景

122招 防止删除幻灯片引用的母版

10.2 幻灯片的页面设置及打印

技巧

123招 如何设置幻灯片的方向

124招 为幻灯片添加页眉/页脚

125招 设置编号从第2张幻灯片开始

126招 为幻灯片添加备注

127招 通过讲义母版设置幻灯片打印版面

128招 在讲义中添加LOGO图片

129招 打印幻灯片的技巧

第11章 PowerPoint 2010的高级应用技巧

11.1 审阅与修订演示文稿的技巧

130招 为幻灯片添加批注

131招 对个别不懂的单词或短语进行翻译

132招 对大段文本进行翻译

133招 用拼写检查错误

134招 隐藏拼写检查的波纹线

135招 对文本进行中文简繁转换

136招 在自定义词典中指定专用词汇

137招 使用"合并比较"功能完善演示文稿

11.2 幻灯片与Word和Excel之间的协作技巧

138招 在幻灯片中插入Word文档

139招 将Word文件导入幻灯片进行演示

140招 在幻灯片中插入Word工作区

141招 将幻灯片转换为Word文档

142招 在幻灯片中插入现有的Excel文件

143招 在幻灯片中直接插入Excel表格

144招 在PPT中导入Excel图表

第12章 演示文稿的放映设置和输出技巧

12.1 幻灯片放映效果设置技巧

145招 为幻灯片添加切换效果及切换声效

146招 让幻灯片自动切换

147招 如何设置自定义进入动画

148招 利用触发器制作交互式动画

149招 让动画效果重复执行

150招 将动画效果进行复制

151招 让同一个对象含有多种动画

152招 为动画添加声效

12.2 链接和动作的设置技巧

153招 利用动作制作交互式幻灯片

154招 让幻灯片链接其他文件

155招 用超链接链接到网页

156招 设置超链接的屏幕显示

12.3 放映幻灯片的技巧

157招 跳转播放指定的幻灯片

158招 暂不显示幻灯片内容时切换到黑/白屏

159招 根据场合选择需要播放的幻灯片

160招 将不需要放映的幻灯片隐藏

161招 让幻灯片放映与编辑同步进行

162招 使用演讲者视图查看备注

163招 在幻灯片放映过程中录制旁白

164招 取消PPT放映结束时的黑屏

165招 让宽屏显示器在播放时不显示黑边

166招 为什么放映时无法显示快捷菜单

12.4 幻灯片的输出技巧

167招 将幻灯片输出为图形文件

168招 将演示文稿输出为幻灯片大纲

169招 如何保存特殊字体

170招 将演示文稿进行打包

15.1 使用母版统一设计主题

15.1.1 设置幻灯片背景

15.1.2 设置文本格式

15.1.3 在母版中设计封面背景

15.2 为幻灯片添加内容

15.2.1 在幻灯片中录入与编辑文本

15.2.2 在幻灯片中插入图片

15.3 幻灯片交互放映效果

15.3.1 添加超链接

15.3.2 添加动作按钮

15.4 设置播放效果

15.4.1 设置幻灯片切换方式

15.4.2 设置动画

……

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