文秘办公自动化

第1章 Windows XP入门

1.1 现代文秘办公基本要求

1.1.1 文秘办公知识

1.1.2 电脑操作知识

1.1.3 应用举例——连接电脑组件

1.2 启动与退出Windows XP

1.2.1 启动Windows XP

1.2.2 退出Windows XP

1.2.3 应用举例——多用户登录

1.3 Windows组件及鼠标操作

1.3.1 认识Windows XP桌面

1.3.2 灵活使用鼠标

1.3.3 菜单的基本操作

1.3.4 操作桌面图标

1.3.5 窗口的基本操作

1.3.6 应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标

1.4 上机及项目实训

1.4.1 操作桌面图标

1.4.2 登录Windows XP

1.5 练习与提高

第2章 Windows XP进阶

2.1 文件及文件夹的操作

2.1.1 文件及文件夹的管理场所

2.1.2 文件及文件夹的显示方式

2.1.3 选择文件或文件夹

2.1.4 新建文件或文件夹

2.1.5 重命名文件或文件夹

2.1.6 复制文件或文件夹

2.1.7 移动文件或文件夹

2.1.8 删除及还原文件或文件夹

2.1.9 搜索文件或文件夹

2.1.10 应用举例——文件夹综合操作

2.2 应用程序的基本操作

2.2.1 启动应用程序

2.2.2 退出应用程序

2.2.3 强制退出应用程序

2.2.4 应用举例——启动与退出“扫雷”游戏

2.3 Windows XP个性化设置

2.3.1 创建与删除用户账户

2.3.2 设置桌面背景

2.3.3 调整日期与时间

2.3.4 应用举例——启用“来宾”账户

2.4 上机及项目实训

2.4.1 创建“公司档案”文件夹系统

2.4.2 设置“办公”账户及桌面背景

2.5 练习与提高

第3章 中文输入法

3.1 认识键盘

3.1.1 主键盘区

3.1.2 光标控制区

3.1.3 功能键区

3.1.4 数字小键盘区

3.1.5 电源控制区

3.2 键盘指法要求

3.2.1 正确的操作姿势

3.2.2 基准键位及十指分工

3.2.3 应用举例——指法练习

3.3 认识中文输入法

3.3.1 选择中文输入法

3.3.2 安装与删除系统输入法

3.3.3 安装其他输入法

3.3.4 使用输入法状态条

3.3.5 应用举例——删除郑码输入法

3.4 拼音输入法

3.4.1 智能ABC输入法

3.4.2 微软拼音输入法

3.4.3 应用举例——输入公司广告语

3.5 五笔字型输入法

3.5.1 汉字的基本结构

3.5.2 字根结构分析

3.5.3 字根在键盘上的分布

3.5.4 汉字的拆分

3.5.5 汉字的输入

3.5.6 应用举例——输入汉字

3.6 上机及项目实训

3.6.1 添加与删除输入法

3.6.2 输入“通知”

3.7 练习与提高

第4章 Word 2003基本操作

4.1 认识Word 2003

4.1.1 启动Word 2003

4.1.2 认识Word 2003工作界面

4.1.3 使用Word 2003帮助

4.1.4 退出Word 2003

4.1.5 应用举例——查找“样式”帮助信息

4.2 文档的基本操作

4.2.1 新建文档

4.2.2 打开文档

4.2.3 保存文档

4.2.4 关闭文档

4.2.5 应用举例——创建与保存“报告”文档

4.3 编辑文本

4.3.1 输入与选择文本

4.3.2 修改与删除文本

4.3.3 复制与移动文本

4.3.4 查找与替换文本

4.3.5 撤销与恢复操作

4.3.6 应用举例——输入并编辑“会议通知”文档

4.4 文本与段落格式设置

4.4.1 设置字符格式

4.4.2 设置段落格式

4.4.3 应用举例——为“会议通知”文档设置格式

4.5 打印文档

4.5.1 打印预览

4.5.2 打印设置

4.5.3 应用举例——预览并打印“会议通知”文档

4.6 上机及项目实训

4.6.1 制作“招聘启事”文档

4.6.2 设置“招聘启事”文档

4.7 练习与提高

第5章 Word 2003高级应用

5.1 文字排版及页面设置

5.1.1 设置项目符号与编号

5.1.2 样式的应用

5.1.3 设置边框和底纹

5.1.4 页面设置

5.1.5 提取目录

5.1.6 应用举例——设置“招聘启事”文档

5.2 插入与设置表格

5.2.1 插入表格

5.2.2 表格的基本操作

5.2.3 应用举例——制作销售情况表

5.3 图文混排

5.3.1 插入与编辑文本框

5.3.2 绘制与编辑图形

5.3.3 插入与设置图片

5.3.4 插入与编辑艺术字

5.3.5 应用举例——制作“公司简介”文档

5.4 上机及项目实训

5.4.1 制作“个人简历”文档

5.4.2 制作“会议宣传”文档

5.5 练习与提高

第6章 Excel 2003基本操作

6.1 认识Excel 2003

6.1.1 启动与退出Excel 2003

6.1.2 认识Excel 2003的工作界面

6.1.3 单元格、工作表和工作簿的关系

6.1.4 应用举例——启动及退出Excel

6.2 工作簿的基本操作

6.2.1 新建工作簿

6.2.2 打开与保存工作簿

6.2.3 保护工作簿

6.2.4 应用举例——新建、保存并保护工作簿

6.3 工作表的基本操作

6.3.1 选择工作表

6.3.2 插入工作表

6.3.3 重命名工作表

6.3.4 移动或复制工作表

6.3.5 删除工作表

6.3.6 应用举例——复制并重命名工作表

6.4 单元格的基本操作

6.4.1 选择单元格

6.4.2 插入单元格

6.4.3 合并和拆分单元格

6.4.4 复制与移动单元格

6.4.5 删除与清除单元格

6.4.6 调整行高与列宽

6.4.7 应用举例——合并单元格并改变行高

6.5 输入数据

6.5.1 输入普通数据

6.5.2 快速输入数据

6.5.3 应用举例——输入序列及相同数据

6.6 设置工作表格式

6.6.1 设置数字格式

6.6.2 设置对齐方式

6.6.3 自动套用格式

6.6.4 设置边框和底纹

6.6.5 应用举例——设置工作表格式

6.7 上机及项目实训

6.7.1 设置“公司费用支出表”

6.7.2 设置“销售情况表”

6.8 练习与提高

第7章 Excel 2003高级应用

7.1 公式和函数的使用

7.1.1 编辑公式

7.1.2 复制公式

7.1.3 单元格引用

7.1.4 函数的使用

7.1.5 应用举例——用函数计算并复制公式

7.2 数据管理

7.2.1 数据的排序

7.2.2 数据的筛选

7.2.3 数据的分类汇总

7.2.4 应用举例——排序后筛选信息

7.3 用图表分析数据

7.3.1 创建图表

7.3.2 编辑图表

7.3.3 美化图表

7.3.4 应用举例——创建并美化图表

7.4 打印工作表

7.4.1 预览打印效果

7.4.2 页面设置

7.4.3 打印设置

7.4.4 应用举例——设置页面并打印工作表

7.5 上机及项目实训

7.5.1 数据的计算及分类汇总

7.5.2 创建图表并打印文件

7.6 练习与提高

第8章 PowerPoint 2003基本操作

8.1 认识PowerPoint 2003

8.1.1 PowerPoint 2003的工作界面

8.1.2 认识演示文稿和幻灯片

8.1.3 设置PowerPoint视图方式

8.1.4 应用举例——放映“2010年总结报告”演示文稿中的幻灯片

8.2 新建演示文稿

8.2.1 新建空白演示文稿

8.2.2 根据设计模板新建

8.2.3 根据内容提示向导新建

8.2.4 应用举例——新建“商务计划”演示文稿

8.3 幻灯片的基本操作

8.3.1 选择幻灯片

8.3.2 新建幻灯片

8.3.3 删除幻灯片

8.3.4 移动与复制幻灯片

8.3.5 应用举例——编辑演示文稿

8.4 美化幻灯片

8.4.1 设置幻灯片版式

8.4.2 设置幻灯片背景

8.4.3 输入与编辑文本

8.4.4 插入图片、剪贴画、艺术字

8.4.5 插入媒体文件

8.4.6 插入表格及图表

8.4.7 应用举例——美化“商务计划”演示文稿

8.5 上机及项目实训

8.5.1 制作“招标方案”演示文稿

8.5.2 制作“年度总结报告”演示文稿

8.6 练习与提高

第9章 PowerPoint 2003高级应用

9.1 幻灯片设计

9.1.1 应用并编辑配色方案

9.1.2 应用设计模板

9.1.3 填写备注页

9.1.4 应用幻灯片母版

9.1.5 应用举例——为“水果美容”演示文稿编辑母版

9.2 创建动画幻灯片

9.2.1 应用动画方案

9.2.2 创建“自定义动画”效果

9.2.3 设置幻灯片间切换的动画效果

9.2.4 应用举例——为“投标方案”创建自定义动画效果

9.3 幻灯片放映

9.3.1 设置幻灯片放映方式

9.3.2 开始放映幻灯片

9.3.3 控制放映过程

9.3.4 应用举例——设置并放映幻灯片

9.4 打包演示文稿

9.4.1 打包成CD

9.4.2 打包演示文稿的放映

9.4.3 应用举例——打包并放映演示文稿

9.5 上机及项目实训

9.5.1 设置并放映“名著欣赏”演示文稿

9.5.2 编辑“公司简介”演示文稿

9.6 练习与提高

第10章 Internet基础知识

10.1 浏览网上信息

10.1.1 连入Internet

10.1.2 浏览网页

10.1.3 收藏夹的使用

10.1.4 设置主页

10.1.5 保存网页资料

10.1.6 应用举例——浏览“雅虎”首页并将其设置为主页

10.2 搜索与下载资料

10.2.1 搜索资料

10.2.2 下载网络资源

10.2.3 应用举例——搜索并下载促销方案

10.3 上机及项目实训

10.3.1 搜索并保存图片

10.3.2 搜索、浏览并收藏网页

10.4 练习与提高

第11章 办公网络化

11.1 使用QQ即时通信工具

11.1.1 申请账号

11.1.2 添加联系人

11.1.3 即时通信

11.1.4 传送文件

11.1.5 应用举例——发起多人语音会议

11.2 收发电子邮件

11.2.1 申请电子邮箱

11.2.2 撰写与发送电子邮件

11.2.3 接收与回复电子邮件

11.2.4 应用举例——转发电子邮件

11.3 网上预订及快递查询

11.3.1 网上预订机票

11.3.2 网上预订酒店

11.3.3 网上查询快递

11.3.4 应用举例——进行快递查询

11.4 上机及项目实训

11.4.1 接收电子邮件并下载附件

11.4.2 对快递订单进行查询

11.5 练习与提高

第12章 常用办公设备

12.1 移动设备的使用

12.1.1 U盘的使用

12.1.2 移动硬盘的使用

12.1.3 应用举例——使用移动硬盘传输文件

12.2 打印机的使用

12.2.1 打印机简介

12.2.2 打印机的连接与安装

12.2.3 打印机的设置

12.2.4 应用举例——安装网络打印机

12.3 扫描仪的使用

12.3.1 连接扫描仪

12.3.2 使用扫描仪

12.3.3 应用举例——通过ScanWizard扫描图片

12.4 传真机的使用

12.4.1 使用传真机发送传真

12.4.2 使用传真机接收传真

12.4.3 使用传真机的注意事项

12.4.4 应用举例——给公司发传真

12.5 刻录机的使用

12.5.1 刻录机的安装

12.5.2 应用举例——使用Nero刻录备份文件

12.6 上机及项目实训

12.6.1 共享扫描仪

12.6.2 共享打印机

12.7 练习与提高

第13章 常用办公软件

13.1 压缩软件WinRAR

13.1.1 压缩文件

13.1.2 解压缩文件

13.1.3 应用举例——压缩文件并设置密码

13.2 图片浏览工具

13.2.1 浏览图片

13.2.2 设置图片

13.2.3 应用举例——浏览并编辑图片

13.3 翻译软件金山词霸2011

13.3.1 屏幕取词

13.3.2 查词典

13.3.3 查句库

13.3.4 应用举例——使用金山词霸进行整段翻译

13.4 360安全卫士

13.4.1 清理插件

13.4.2 修复漏洞

13.4.3 清理垃圾

13.4.4 修复系统

13.4.5 应用举例——进行综合性的电脑体检

13.5 360杀毒软件

13.5.1 查杀电脑中的病毒

13.5.2 设置实时防护

13.5.3 应用举例——对电脑的系统盘进行快速扫描

13.6 硬盘备份工具Ghost

13.6.1 系统备份

13.6.2 系统还原

13.6.3 应用举例——使用Ghost还原系统

13.7 上机及项目实训

13.7.1 升级杀毒软件

13.7.2 分卷压缩大文件

13.8 练习与提高

本书主要介绍文秘办公自动化的基础知识和基本技巧。内容包括使用Windows XP办公的基本操作、文件的管理、账户和背景设置、中文输入法的使用、使用Word制作办公文档的基本和高级操作、数据的计算及管理、使用PPT制作日常办公所需演示文稿的基本操作及高级设置、在网络中搜索并下载资源的方法、QQ即时通信软件的使用、收发电子邮件、网上预订及快递查询的技巧、打印机和扫描仪等常用办公设备的使用以及杀毒软件、系统备份软件的操作等。本书采用了基础知识、应用实例、项目案例、上机实训、练习提高的编写模式，力求循序渐进、学以致用，并切实通过项目案例和上机实训等方式提高应用技能，适应工作需求。本书提供了配套的实例素材与效果文件、教学课件、电子教案、视频教学演示和考试试卷等相关教学资源，读者可以登录http://www.tup.com.cn网站下载。本书适合作为职业院校、培训学校、应用型院校的教材，也是非常好的自学用书。

《银领工程·计算机项目案例与技能实训丛书：文秘办公自动化（第2版）》第1版多种荣获，全国高校出版社畅销书，奖基础知识+小型实例+项目案例+技能实训+练习提高，教学课件电子教案素材、源文件、效果图等，自学视频演示，配套题库系统，项目案例与技能实训。