Word/Excel 2010办公实战应用宝典

目录

第1篇 Word办公基础篇 1

Chapter 01 熟练掌握Word第一步——制作简单的办公文档 2

1.1 快速设置文本格式 3

1.1.1 输入文本内容 4

1.1.2 设置文本字体和字号 5

1.1.3 设置文本字形和颜色 5

1.1.4 设置文本字体效果 7

1.1.5 制作带圈字符 7

办公应用 突出显示文档中的重要信息 7

1.2 文本的段落编排 8

1.2.1 设置段落对齐方式 9

1.2.2 设置缩进和行距 10

1.2.3 制作首字下沉效果 11

1.2.4 编排中文版式 12

1.2.5 使用格式刷复制格式 13

1.3 样式的应用 13

1.3.1 套用内置样式 14

1.3.2 创建新样式 15

1.3.3 修改样式 17

1.4 更改整体样式 18

1.4.1 更改样式集 19

1.4.2 更改颜色 19

1.5 项目符号、编号与多级列表的应用 20

1.5.1 自定义图片项目符号 21

1.5.2 重新设置项目编号 22

1.5.3 自定义多级符号列表 23

1.6 文档的查找与替换 25

办公应用 更改注意事项的列表级别 25

1.6.1 查找与替换文本 26

1.6.2 查找与替换格式 27

1.7 文档的保密设置 30

1.7.1 设置文件密码 31

1.7.2 启动强制保护 31

Chapter 02 让你的文档更漂亮——制作图文并茂的生动文档 33

2.1 形状的使用 34

2.1.1 插入形状 35

2.1.2 在形状中输入文字 35

2.1.3 改变图形的形状 36

2.1.4 设置自选图形格式 36

办公应用 排列公司费用报账流程 38

2.1.5 组合形状 38

2.2 图片的使用 39

2.2.1 插入剪贴画 39

2.2.2 插入指定图片 40

2.2.3 调整图片的大小 41

2.2.4 设置图片的环绕方式 42

办公应用 为海报添加产品图片 43

2.2.5 设置图片艺术效果 43

2.2.6 更改图片形状 44

2.2.7 删除图片背景 45

2.3 使用“屏幕截图”插入图片 46

2.3.1 使用“可用视窗”功能 46

2.3.2 使用“屏幕剪辑”功能 47

2.4 使用SmartArt图形制作精美流程图 48

2.4.1 插入SmartArt图形 49

2.4.2 输入文本 49

2.4.3 设置文本格式 50

2.4.4 添加、删除形状 52

2.4.5 更改形状 53

2.4.6 切换SmartArt图形的布局方向 54

2.4.7 应用SmartArt图形样式 55

2.4.8 为SmartArt图形设置背景效果 56

2.5 艺术字的应用 57

2.5.1 插入艺术字 58

2.5.2 更改艺术字样式 59

2.5.3 设置艺术字环绕方式 60

Chapter 03 把文档的数据排排队——用Word表格整理数据 62

3.1 快速创建表格 63

3.2 编辑表格结构 64

3.2.1 插入、删除行或列 65

3.2.2 合并与拆分单元格 66

3.2.3 拆分表格 68

3.2.4 调整单元格行高与列宽 68

3.3 编辑表格文本 69

3.3.1 设置表格文本的对齐方式 70

3.3.2 更改文字方向 71

3.3.3 设置单元格边距 71

3.4 美化表格 72

3.4.1 套用表格样式 73

3.4.2 设置表格样式选项 73

3.4.3 设置表格边框 74

3.4.4 设置表格底纹 75

3.5 对表格数据进行分析 76

办公应用 为工资表设置表格样式 76

3.5.1 计算表格中的数据 77

3.5.2 排序表格中的数据 78

3.6 表格的高级应用 79

3.6.1 绘制斜线表头 79

办公应用 快速计算工资表的应发工资 80

3.6.2 表格与文本相互转换 81

Chapter 04 规范设置文档——长文档的处理与页面设置 83

4.1 编制目录 84

办公应用 编制投标书目录 84

4.1.1 使用内置目录 84

4.1.2 自定义目录 85

4.1.3 更新目录列表 86

4.2 脚注和尾注的应用 87

4.2.1 插入脚注和尾注 87

4.2.2 管理脚注和尾注 89

4.3 添加书签 90

4.3.1 添加书签的过程 90

4.3.2 利用书签定位 91

办公应用 批阅会议发言稿 92

4.4 文书修订与批注处理 92

4.4.1 插入文字批注 92

4.4.2 修订文档 93

4.4.3 检阅与处理修订 94

4.5 对文档页面进行设置 95

4.5.1 更改文字方向 96

4.5.2 设置页边距 96

4.5.3 设置纸张大小 97

4.5.4 设置文档分栏 97

办公应用 对内部报刊进行自定义分栏 98

4.5.5 插入分页符和分节符 98

4.6 为文档插入行号 99

4.6.1 插入内置行号 99

4.6.2 编辑行号 100

4.7 为文档插入页眉和页脚 101

4.7.1 插入页眉和页脚 101

办公应用 在首页页眉插入公司标志 102

4.7.2 编辑页眉和页脚 102

4.7.3 在页脚中插入页码 103

4.8 设置页面背景 104

4.8.1 为文档添加水印 105

4.8.2 设置文档边框 106

4.8.3 设置文档页面颜色 107

4.9 文档的预览与打印 108

4.9.1 打印预览 109

4.9.2 打印输出 109

办公应用 打印5份企业年度销售计划 110

第2篇 Word办公实战篇 111

Chapter 05 制作公司简介宣传册 112

5.1 新建文档 113

5.2 设置文档页面 113

5.2.1 设置纸张大小与方向 113

5.2.2 调整页边距 114

5.3 编辑公司简介内容 114

常见问题 公司简介一般包括哪些内容 114

5.3.1 将内容分页 115

5.3.2 制作简介封面 115

经验分享 公司简介的重要性 115

5.3.3 设置分栏排版 119

5.3.4 设置正文字体与段落格式 120

5.3.5 设置带圈字符 122

5.3.6 设置文字首字下沉 124

5.3.7 为公司项目添加项目符号 124

经验分享 公司宣传册的制作思路 125

5.4 设置公司图片 126

5.4.1 插入图片 126

5.4.2 设置图片环绕效果 126

5.4.3 设置图片样式 127

常见问题 公司图片如何筛选 128

5.4.4 为图片添加题注 129

经验分享 企业发展的因素 129

5.5 为公司简介添加艺术字 130

5.5.1 插入醒目艺术字吸引他人眼球 131

5.5.2 设置艺术字 131

5.6 设计公司管理层结构图 132

5.6.1 插入SmartArt图形 132

5.6.2 美化结构图 133

5.7 为公司简介宣传册设置页面颜色和边框 134

5.8 制作

本书中介绍了Office 2010中两个组件Word、Excel重点内容的应用，全书共19章，分为五篇，分别是Word办公基础篇，对Word 2010的基础知识的介绍；Word办公实战篇，对几种常用的办公文档的制作进行介绍；Excel办公基础篇，对Excel 2010的基础知识的介绍；Excel 办公实战应用篇，对几种常用的Excel 表格的制作进行介绍；最后的综合办公应用篇，介绍了Word、Excel两个组合的使用，讲解制作调查报告的操作实例。
本书附带一张精心开发的专业级CD格式的多媒体电脑教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。
本书适用于公司文秘、行政等办公人员、学生等用户群，可以成为你办公中不可多得的朋友。