中文版Excel 2003电子表格实用教程

第1章 Excel 2003电子表格概述 1

1.1 Excel 2003的用途 1

1.1.1 创建统计表格 1

1.1.2 进行数据计算 2

1.1.3 建立多样化的统计图表 2

1.1.4 分析与筛选数据 3

1.1.5 打印数据 3

1.2 启动Excel 2003 3

1.3 Excel 2003的操作界面 5

1.3.1 标题栏 5

1.3.2 菜单栏 5

1.3.3 工具栏 6

1.3.4 状态栏和任务窗格 7

1.3.5 其他组件 8

1.4 工作簿、工作表与单元格 8

1.4.1 工作簿 8

1.4.2 工作表 9

1.4.3 单元格与单元格区域 9

1.4.4 工作簿、工作表与单元格的关系 10

1.5 创建Excel工作簿 10

1.5.1 新建空白工作簿 10

1.5.2 通过模板新建工作簿 11

1.6 保存Excel工作簿 12

1.6.1 保存新工作簿 12

1.6.2 另存工作簿 13

1.6.3 自动保存工作簿 13

1.7 打开Excel工作簿 14

1.8 关闭Excel工作簿 14

1.9 退出Excel 2003 15

1.10 上机练习 15

1.11 习题 16

第2章 管理工作表与工作簿 17

2.1 工作表的常用操作 17

2.1.1 选定工作表 17

2.1.2 插入工作表 18

2.1.3 删除工作表 19

2.1.4 重命名工作表 20

2.1.5 移动或复制工作表 20

2.1.6 保护工作表 21

2.2 查看工作簿窗口 22

2.2.1 工作簿视图 23

2.2.2 并排比较工作簿 23

2.2.3 拆分窗口 24

2.2.4 冻结窗口 25

2.3 设置工作簿窗口的显示比例 25

2.4 隐藏工作表和工作簿窗口 26

2.4.1 隐藏工作表 26

2.4.2 隐藏工作簿窗口 27

2.5 上机练习 27

2.6 习题 28

第3章 单元格的基本操作 29

3.1 选定单元格 29

3.1.1 选定一个单元格 29

3.1.2 选定一个单元格区域 30

3.1.3 选定不相邻的单元格区域 31

3.2 插入单元格 31

3.3 删除单元格 32

3.4 合并与拆分单元格 33

3.4.1 合并单元格区域 33

3.4.2 拆分单元格区域 34

3.5 重命名单元格 35

3.6 设置行高和列宽 36

3.6.1 调整行高 36

3.6.2 调整列宽 37

3.7 隐藏与显示单元格 38

3.7.1 隐藏单元格 38

3.7.2 显示单元格 38

3.8 保护单元格 39

3.9 上机练习 39

3.10 习题 42

第4章 输入与编辑数据 43

4.1 输入数据 43

4.1.1 输入文本 43

4.1.2 输入数值 44

4.1.3 输入日期与时间 45

4.1.4 输入符号 46

4.1.5 检查数据的有效性 47

4.2 删除和更改数据 49

4.2.1 删除单元格中的数据 49

4.2.2 更改单元格中的数据 50

4.3 移动和复制数据 50

4.3.1 使用菜单命令移动或复制数据 50

4.3.2 使用拖动法移动或复制数据 51

4.4 自动填充数据 51

4.4.1 通过【序列】对话框填充数据 51

4.4.2 通过控制柄填充数据 53

4.5 查找与替换数据 54

4.5.1 查找数据 54

4.5.2 替换数据 55

4.6 拼写和错误检查 55

4.6.1 拼写检查 56

4.6.2 错误检查 56

4.7 上机练习 57

4.8 习题 60

第5章 美化电子表格 61

5.1 设置单元格格式 61

5.1.1 认识【格式】工具栏 61

5.1.2 设置字体 63

5.1.3 设置对齐格式 65

5.1.4 设置边框和底纹 65

5.2 设置条件格式 67

5.3 使用样式 69

5.3.1 使用内置样式 70

5.3.2 自定义样式 70

5.3.3 删除样式 71

5.4 创建页眉页脚 71

5.4.1 添加页眉和页脚 71

5.4.2 自定义页眉和页脚 73

5.5 美化工作表 74

5.5.1 自动套用格式 74

5.5.2 设置背景 75

5.5.3 设置工作表标签的颜色 76

5.6 上机练习 76

5.6.1 美化【报价单】工作簿 76

5.6.2 美化【员工考勤表】工作簿 81

5.7 习题 84

第6章 计算表格中的数据 85

6.1 公式的运算符 85

6.1.1 运算符的类型 85

6.1.2 运算符优先级 87

6.2 应用公式 88

6.2.1 公式的基本操作 88

6.2.2 引用单元格 91

6.3 使用函数 94

6.3.1 函数及其参数 94

6.3.2 函数的类型 96

6.3.3 输入函数 101

6.4 求和计算 103

6.4.1 扩充的自动求和 103

6.4.2 条件求和 104

6.5 使用数组公式 105

6.5.1 创建数组公式 105

6.5.2 编辑数组公式 106

6.6 上机练习 107

6.7 习题 110

第7章 管理表格中的数据 111

7.1 建立数据清单 111

7.1.1 建立数据清单的准则 111

7.1.2 使用记录单 112

7.2 数据排序 115

7.2.1 简单排序 115

7.2.2 多条件排序 116

7.2.3 自定义排序序列 117

7.3 筛选数据 118

7.3.1 自动筛选 118

7.3.2 高级筛选 119

7.4 分类汇总数据 120

7.4.1 分类汇总概述 120

7.4.2 创建分类汇总 121

7.4.3 隐藏分类汇总 123

7.4.4 删除分类汇总 123

7.5 合并数据 124

7.5.1 合并计算的方式 124

7.5.2 建立合并计算 125

7.6 上机练习 127

7.7 习题 128

第8章 在表格中插入图片 129

8.1 绘制图形 129

8.1.1 认识【绘图】工具栏 129

8.1.2 绘制基本图形 131

8.1.3 绘制自选图形 133

8.1.4 缩放图形 135

8.2 插入对象 135

8.2.1 插入剪贴画 135

8.2.2 插入图片 137

8.2.3 插入文本 138

8.2.4 插入艺术字 139

8.2.5 插入组织结构图 141

8.3 设置对象格式 142

8.3.1 设置文本框格式 142

8.3.2 设置图片格式 144

8.4 上机练习 148

8.5 习题 150

第9章 在表格中插入图表 151

9.1 认识图表 151

9.1.1 图表的类型 151

9.1.2 图表的组成 152

9.1.3 图表的样式 153

9.2 创建图表 154

9.3 修改图表 159

9.3.1 更改图表样式 159

9.3.2 移动图表位置 159

9.3.3 修改图表源数据 160

9.3.4 修改图表中文字的格式 161

9.3.5 修改图表中的数据 162

9.3.6 改变数值坐标轴刻度 163

9.4 设置图表选项 163

9.4.1 设置图表标题 163

9.4.2 设置图表坐标轴 164

9.4.3 设置图表网格线 165

9.4.4 设置图表图例 165

9.4.5 设置图表数据标志 166

9.4.6 设置图表中的数据表 166

9.5 设置图表效果 167

9.6 添加趋势线 169

9.7 上机练习 170

9.8 习题 174

第10章 在表格中插入数据透视表 175

10.1 数据透视表的基本术语 175

10.1.1 数据术语 175

10.1.2 字段类型术语 177

10.1.3 版式术语 178

10.2 创建数据透视表 179

10.3 编辑数据透视表 180

10.3.1 【数据透视表】工具栏 180

10.3.2 更改数据透视表布局 181

10.3.3 编辑数据透视表字段 182

10.3.4 设置数据汇总方式 183

10.3.5 隐藏数据透视表中的数据 184

10.3.6 修改数据透视表中的数字格式 185

10.3.7 设置数据透视表格式 185

10.4 创建数据透视图 186

10.4.1 创建和设置数据透视图 186

10.4.2 设置数据透视图 187

10.5 上机练习 188

10.6 习题 192

第11章 使用模板与宏 193

11.1 使用模板 193

11.1.1 创建模板 193

11.1.2 应用模板 194

11.1.3 修改模板 195

11.2 使用宏 196

11.2.1 录制宏前的准备 196

11.2.2 录制宏 197

11.2.3 执行宏 198

11.2.4 编辑宏 201

11.2.5 调试宏 202

11.3 上机练习 202

11.3.1 创建与使用【图书列表】模板 203

11.3.2 使用宏创建【销售排名】工作簿 204

11.4 习题 206

第12章 打印电子表格 207

12.1 添加打印机 207

12.1.1 添加本地打印机 207

12.1.2 添加网络打印机 210

12.2 打印预览 211

12.3 页面设置 212

12.3.1 设置页面 212

12.3.2 设置页边距 214

12.3.3 设置页眉/页脚 215

12.3.4 设置工作表 216

12.4 使用分页符 217

12.4.1 插入分页符 217

12.4.2 调整分页符 218

12.4.3 删除分页符 219

12.5 打印表格 219

12.6 上机练习 221

12.6.1 以报表形式打印工作簿 221

12.6.2 打印工作簿中的图表 223

12.7 习题 224

第13章 Excel的网络与协作功能 225

13.1 创建超链接 225

13.1.1 创建超链接的不同方法 225

13.1.2 添加屏幕提示 231

13.1.3 修改超链接 232

13.1.4 复制、移动或取消超链接 233

13.2 在网络上发布Excel数据 234

13.2.1 发布Excel数据 234

13.2.2 修改发布后的数据 237

13.3 使用Web查询 238

13.4 链接或嵌入外部对象 240

13.4.1 链接和嵌入对象 240

13.4.2 插入外部对象 241

13.4.3 将已有文件插入到工作表中 242

13.4.4 编辑外部对象 243

13.5 与其他Office程序的协作 246

13.5.1 与Word 2003的协作 246

13.5.2 与PowerPoint 2003的协作 247

13.6 上机练习 248

13.7 习题 250

第14章 综合应用实例 251

14.1 员工表现表 251

14.2 产品列表 255

14.3 备用金支出统计 262

14.4 工资表 271

14.5 投票统计表 278

14.6 月工作量统计 287

本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的电子表格制作软件——中文版Excel 2003的操作方法和使用技巧。全书共分14章，分别介绍了Excel电子表格概述，管理工作表与工作簿，单元格的基本操作，输入与编辑数据，美化电子表格，计算表格中的数据，管理表格中的数据，在表格中插入图片，在表格中插入图表、在表格中插入数据透视表、提高制作电子表格的效率、打印电子表格、Excel的网络与协作功能等内容。最后一章还安排了综合实例，用于提高和拓宽读者对Excel 2003操作的掌握与应用。本书内容丰富，结构清晰，语言简练，图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。本书对应的电子教案、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载。

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