Office 2010高效办公综合应用从新手到高手

目录

Chapter01 走进Office 2010 001

1.1 认识Office 2010及其各组件 002

1.2 了解Office 2010的新增功能 004

1.2.1 自定义功能区 004

1.2.2 新增“导航”窗格 004

1.2.3 文本效果更加绚丽 005

1.2.4 新增屏幕截图功能 005

1.2.5 图片艺术效果处理 006

1.2.6 新增SmartArt图形图片布局 006

1.2.7 轻松方便的Excel迷你图 007

1.2.8 筛选能手——Excel切片器 007

1.2.9 PowerPoint视频编辑功能 008

1.2.10 丰富的幻灯片主题样式 008

1.3 Office 2010的安装与卸载 009

1.3.1 了解Office 2010对电脑配置的要求 009

1.3.2 将Office 2010安装到电脑中 010

1.3.3 卸载Office 2010 012

1.4 第一次使用Office 2010 013

1.4.1 启动Office 2010组件 013

1.4.2 认识Office 2010组件界面 014

1.4.3 退出Office 2010组件 015

1.5 自定义Office工作界面 015

1.5.1 将菜单命令添加到快速访问工具栏中 015

1.5.2 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 016

1.5.3 在选项卡中创建自己常用的工具组 017

1.5.4 显示或隐藏功能区 019

1.6 获取帮助信息 020

1.6.1 Office联机帮助 020

1.6.2 互联网资源 022

Chapter02 录入与编辑Word文档内容 023

2.1 使用Word的基本操作 024

2.1.1 新建Word文档 024

2.1.2 保存文档 024

2.1.3 打开已保存的文档 026

2.1.4 关闭文档 027

2.2 录入Word文档内容 027

2.2.1 录入普通文本 027

2.2.2 插入特殊符号 029

2.2.3 插入日期和时间 030

2.3 编辑文档内容 031

2.3.1 选择文本 031

2.3.2 插入与改写文本 033

2.3.3 复制文本 034

2.3.4 移动文本 035

2.3.5 查找与替换文本 036

2.3.6 删除文本 037

2.3.7 撤销与恢复操作 037

Chapter03 编排与美化Word文档 038

3.1 设置字体格式 039

3.1.1 设置文档字符格式的方法 039

3.1.2 设置文本的字符格式 041

3.2 设置段落格式 044

3.2.1 设置文档段落格式的方法 045

3.2.2 设置文档中段落的格式 046

3.3 设置编号和项目符号 049

3.3.1 添加编号 050

3.3.2 添加项目符号 051

3.4 中文版式的妙用 052

3.4.1 拼音指南 052

3.4.2 带圈字符 053

3.4.3 双行合一 054

3.4.4 合并字符 055

3.4.5 纵横混排 056

3.5 特殊格式排版 057

3.5.1 分栏排版 057

3.5.2 首字下沉 058

3.5.3 竖直排版 059

Chapter04 在Word中应用表格和图表 060

4.1 创建表格 061

4.1.1 拖动行列数创建表格 061

4.1.2 指定行列数创建表格 061

4.1.3 手动绘制表格 062

4.2 编辑表格 063

4.2.1 输入表格内容 064

4.2.2 选择表格对象 064

4.2.3 插入与删除表格对象 065

4.2.4 合并与拆分单元格 067

4.2.5 调整行高与列宽 068

4.3 美化表格 070

4.3.1 快速应用表格格式 071

4.3.2 设置文字方向 071

4.3.3 设置表格中文本对齐方式 072

4.3.4 设置表格的边框和底纹 073

4.4 表格排序与计算 074

4.4.1 表格中的数据排序 074

4.4.2 表格中的简单运算 075

4.5 创建与编辑图表 077

4.5.1 创建图表 077

4.5.2 编辑图表 078

Chapter05 在Word文档中实现图文混排 080

5.1 插入与编辑图片 081

5.1.1 插入图片和剪贴画 081

5.1.2 编辑图片和剪贴画 082

5.2 插入与编辑图形 090

5.2.1 插入形状 090

5.2.2 编辑形状 091

5.3 插入与编辑文本框 093

5.3.1 使用内置文本框 093

5.3.2 手动绘制文本框 094

5.3.3 编辑文本框 095

5.4 插入与编辑艺术字 097

5.4.1 插入艺术字 097

5.4.2 编辑艺术字 097

5.5 插入与编辑SmartArt图形 099

5.5.1 SmartArt图形简介 099

5.5.2 插入SmartArt图形 099

5.5.3 编辑SmartArt图形 100

5.6 使用屏幕截图 103

5.6.1 截取全屏图像 104

5.6.2 自定义截图 104

Chapter06 使用邮件合并与文档审阅功能 106

6.1 邮件合并 107

6.1.1 创建信封与标签 107

6.1.2 合并邮件 110

6.2 校对文档与设置语言选项 113

6.2.1 检查拼写和语法 114

6.2.2 文档字数统计 115

6.2.3 翻译文档字、词或句子 116

6.2.4 中文的简繁转换 117

6.3 审阅与修订文档 118

6.3.1 添加和删除批注 118

6.3.2 修订文档 120

6.3.3 修订的更改和显示 121

6.3.4 使用审阅功能 122

Chapter07 Word排版艺术的高级应用与打印 125

7.1 制作封面 126

7.1.1 在文档中快速插入封面 126

7.1.2 将自制的封面添加到封面库 127

7.2 编排长文档目录 128

7.2.1 设置文档级别 128

7.2.2 插入目录 129

7.2.3 更新目录 130

7.3 样式在排版中的应用 131

7.3.1 使用Word自带的样式 131

7.3.2 新建样式 132

7.3.3 修改样式 133

7.3.4 设置主题统一文档的整体样式 133

7.3.5 删除样式 135

7.4 使用模板快速排版 135

7.4.1 将文档保存为模板 135

7.4.2 应用模板 136

7.5 设置页面格式 137

7.5.1 添加水印 137

7.5.2 设置页面背景 138

7.5.3 添加页面边框 139

7.5.4 设置纸张大小 140

7.5.5 设置纸张方向 141

7.5.6 设置页边距 141

7.6 为文档添加页眉和页脚 142

7.6.1 插入页眉和页脚 143

7.6.2 编辑页眉和页脚内容 143

7.6.3 插入页码 144

7.6.4 设置文档页码 145

7.7 打印设置 145

7.7.1 打印预览 146

7.7.2 打印设置 146

Chapter08 Word 2010综合应用实例 147

8.1 Word在行政文秘日常工作中的应用——编排劳动合同 148

8.1.1 输入劳动合同首页内容 148

8.1.2 编辑劳动合同主体内容 149

8.1.3 设置文档格式 150

8.1.4 设置页面版式 152

8.2 Word在市场营销中的应用——制作产品宣传单 153

8.2.1 设置宣传单页面格式 154

8.2.2 添加宣传单组成元素 154

Chapter09 练好Excel表格制作基本功 157

9.1 Excel的入门知识 158

9.1.1 Excel 2010的工作界面 158

9.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 159

9.2 管理工作簿 160

9.2.1 新建工作簿 160

9.2.2 保存工作簿 161

9.2.3 关闭和打开工作簿 161

9.2.4 保护工作簿 161

9.3 管理工作表 162

9.3.1 选择工作表 162

9.3.2 插入与删除工作表 163

9.3.3 移动或复制工作表 165

9.3.4 重命名工作表 166

9.3.5 保护工作表 167

9.4 管理单元格 168

9.4.1 选择单元格 168

9.4.2 插入单元格 169

9.4.3 调整行高与列宽 170

9.4.4 合并和拆分单元格 171

9.4.5 隐藏与显示单元格 172

9.4.6 删除单元格 173

9.5 工作簿窗口操作 174

9.5.1 拆分窗口 174

9.5.2 冻结窗口 175

Chapter10 Excel表格编辑与设置 176

10.1 录入与编辑表格数据 177

10.1.1 输入数据 177

10.1.2 快速填充数据 179

10.1.3 修改单元格中的数据 180

10.1.4 移动和复制数据 181

10.1.5 查找与替换数据 181

10.1.6 删除数据 183

10.2 设置单元格格式 184

10.2.1 设置数字类型 184

10.2.2 设置对齐方式 185

10.2.3 设置字体格式 186

10.2.4 设置单元格边框和底纹 186

10.3 使用单元格样式 188

10.3.1 快速套用单元格样式 188

10.3.2 修改样式 189

10.3.3 自定义单元格样式 190

10.4 套用表格格式 192

10.4.1 应用Excel内置的表样式 193

10.4.2 设置表格样式 194

10.4.3 自定义表样式 195

10.5 设置工作表背景及主题 197

10.5.1 设置工作表背景 197

10.5.2 设置主题 198

10.6 打印工作表 198

10.6.1 页面设置 198

10.6.2 打印工作表 199

Chapter11 在Excel中应用公式和函数 201

11.1 公式的使用 202

11.1.1 认识公式的组成 202

11.1.2 认识公式中的运算符 202

11.1.3 熟悉公式中运算符优先级 204

11.1.4 自定义公式的运用 204

11.1.5 复制公式 205

11.2 公式中单元格地址的引用 206

11.2.1 相对引用 206

11.2.2 绝对引用 206

11.2.3 混合引用 207

11.3 使用名称 208

11.3.1 名称的命名规则 209

11.3.2 定义单元格名称 209

11.3.3 将定义名称用于公式 210

11.3.4 使用名称管理器 211

11.4 函数的使用 212

11.4.1 函数语法 212

11.4.2 函数的分类 213

11.4.3 插入函数 214

11.4.4 使用嵌套函数 216

11.4.5 修改函数 217

11.5 常用函数的使用 217

11.5.1 使用SUM函数自动求和 217

11.5.2 使用AVERAGE函数求平均值 217

11.5.3 使用IF函数计算条件值数据 218

11.5.4 使用COUNT函数计数 219

11.5.5 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 219

11.6 常用财务函数的使用 220

11.6.1 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 221

11.6.2 使用PV函数计算投资的现值 222

11.6.3 使用SYD函数计算折旧值 222

11.7 常用统计函数的使用 223

11.7.1 使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计 223

11.7.2 使用SUMIF函数对满足条件的数据求和 224

11.8 常用逻辑函数的使用 225

11.8.1 使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 225

11.8.2 使用OR函数判断指定的任一条件是为真，即返回真 226

11.8.3 使用NOT函数对逻辑值求反 227

11.9 公式审核 228

11.9.1 追踪引用单元格 228

11.9.2 显示应用的公式 229

11.9.3 查看公式求值 230

Chapter12 Excel数据的统计与分析 232

12.1 数据的排序规则 233

12.1.1 排序的规则 233

12.1.2 单列数据的排序 233

12.1.3 多列数据组合排序 234

12.2 数据的筛选 235

12.2.1 自动筛选 236

12.2.2 自定义筛选 237

12.2.3 高级筛选 239

12.3 数据的分类汇总 240

12.3.1 了解分类汇总要素 240

12.3.2 创建分类汇总 241

12.3.3 显示与隐藏分类汇总 242

12.3.4 删除分类汇总 242

12.4 合并计算 242

12.4.1 在一张工作表中进行合并计算 243

12.4.2 在多张工作表中进行合并计算 243

12.5 使用条件格式 245

12.5.1 使用突出显示单元格规则 245

12.5.2 使用项目选取规则 246

12.5.3 使用“数据条”设置条件格式 247

12.5.4 使用图标集设置条件格式 248

12.5.5 清除管理规则 248

Chapter13 Excel图表与数据透视图/表的应用 249

13.1 认识图表 250

13.1.1 图表的组成 250

13.1.2 图表的类型 250

13.2 创建和编辑图表 252

13.2.1 创建图表 252

13.2.2 移动图表位置 253

13.2.3 调整图表的大小 254

13.2.4 更改图表类型 254

13.2.5 修改图表数据 255

13.2.6 设置图表样式 256

13.3 布局图表 257

13.3.1 使用快速布局 257

13.3.2 为图表添加标题 258

13.3.3 设置图例 259

13.3.4 设置数据标签 260

13.3.5 设置坐标轴 261

13.3.6 设置网格线 261

13.4 制作动态图表 262

13.4.1 添加趋势线 262

13.4.2 添加误差线 263

13.5 迷你图的使用 264

13.5.1 插入迷你图 264

13.5.2 更改迷你图数据 265

13.5.3 更改迷你图类型 266

13.5.4 显示迷你图中不同的点 267

13.5.5 设置迷你图样式 267

13.6 使用数据透视表分析数据 268

13.6.1 创建数据透视表 268

13.6.2 设置数据透视表 269

13.6.3 删除透视表 273

13.7 使用数据透视图分析数据 274

13.7.1 创建数据透视图 274

13.7.2 设计数据透视图 275

13.8 使用切片器分析数据 277

13.8.1 在透视表中插入切片器 277

13.8.2 通过切片器查看数据表中的数据 278

13.8.3 美化切片器 279

Chapter14 Excel 2010综合应用实例 280

14.1 Excel在行政文秘日常工作中的应用——制作考勤记录表 281

14.1.1 输入考勤数据 281

14.1.2 设置单元格格式 282

14.1.3 用函数判断员工的具体考勤情况 283

14.2 Excel在市场营销中的应用——制作产品销量分析表 284

14.2.1 输入产品销量数据 285

14.2.2 美化销量分析表 285

14.2.3 插入图表 286

14.2.4 制作数据透视图 286

14.3 Excel在会计财务管理中的 应用——编制财务报表 287

14.3.1 编辑资产负债表基本数据 288

14.3.2 计算资产负债表数据 289

Chapter15 PowerPoint演示文稿的创建与编辑 291

15.1 PowerPoint的入门知识 292

15.1.1 PowerPoint 2010的工作界面 292

15.1.2 PowerPoint 2010的视图模式 293

15.1.3 新建PowerPoint 2010演示文稿 293

15.2 幻灯片的基本操作 295

15.2.1 新建幻灯片 295

15.2.2 选择幻灯片 296

15.2.3 移动和复制幻灯片 296

15.2.4 删除幻灯片 297

15.2.5 使用“节”管理幻灯片 297

15.3 编辑幻灯片 298

15.3.1 更改幻灯片版式 298

15.3.2 设置幻灯片背景 299

15.3.3 应用幻灯片主题样式 301

15.3.4 利用母版调整布局 301

Chapter16 在幻灯片中添加各种对象 305

16.1 输入幻灯片文本 306

16.1.1 通过占位符添加文本 306

16.1.2 使用文本框添加文本 307

16.2 插入图形图片 307

16.3 插入音频文件 307

16.3.1 插入声音 307

16.3.2 设置音频属性 309

16.4 插入视频文件 311

16.4.1 插入视频 311

16.4.2 设置视频属性 312

16.5 设置幻灯片互动效果 313

16.5.1 插入动作按钮 313

16.5.2 自定义动作按钮 314

Chapter17 PowerPoint动画设置与放映输出 316

17.1 设置幻灯片的页面切换动画 317

17.1.1 选择幻灯片的切换方式 317

17.1.2 设置幻灯片切换的方向 317

17.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间 318

17.2 设置幻灯片动画 319

17.2.1 设置幻灯片中各对象的动画效果 319

17.2.2 编辑对象的动画效果 320

17.3 设置放映方式 323

17.3.1 设置放映类型 323

17.3.2 使用排练计时 324

17.4 放映幻灯片 325

17.4.1 启动幻灯片放映 325

17.4.2 放映中的过程控制 325

17.5 演示文稿的输出 327

17.5.1 打包幻灯片 327

17.5.2 发布幻灯片 328

17.6 打印演示文稿 329

17.6.1 设置页面 329

17.6.2 打印演示文稿 330

Chapter18 PowerPoint 2010幻灯片综合应用实例 331

18.1 PowerPoint在人力资源中的应用——制作入职培训报告 332

18.1.1 制作幻灯片母版 332

18.1.2 为幻灯片添加内容 335

18.1.3 设置播放效果 336

18.2 PowerPoint在市场营销中的应用——制作产品宣传片 337

18.2.1 制作幻灯片母版 337

18.2.2 为幻灯片添加内容 338

18.2.3 设置动画效果 339

Chapter19 使用Access 2010创建Access数据库 341

19.1 数据库与Access的入门知识 342

19.1.1 认识数据库系统 342

19.1.2 Access 2010的工作界面 343

19.1.3 Access中的对象 343

19.2 数据库的创建和使用 345

19.2.1 创建数据库 345

19.2.2 使用数据库 345

19.3 表的创建与使用 346

19.3.1 认识表对象 346

19.3.2 创建表 347

19.3.3 主键和索引 350

19.3.4 编辑数据表 353

Chapter20 应用数据库管理系统 357

20.1 定义表之间的关系 358

20.2 查询的创建与使用 359

20.2.1 利用向导创建查询 359

20.2.2 使用查询设计窗口创建查询 361

20.2.3 使用查询 363

20.3 窗体的创建与使用 364

20.3.1 创建窗体 364

20.3.2 设置窗体 369

20.4 创建和打印报表 373

20.4.1 创建报表 374

20.4.2 打印报表 376

Chapter21 Office组件的协同办公使用 378

21.1 Word与其他组件的协同使用 379

21.1.1 在Word中插入Excel数据 379

21.1.2 在Word中插入幻灯片 381

21.2 Excel与其他组件的协同使用 383

21.2.1 将Word表格调用到Excel中 383

21.2.2 在Excel数据表中嵌入幻灯片 384

21.3 PPT与其他组件的协同 使用 384

21.3.1 在PPT中插入Word文档 384

21.3.2 在PPT中调用Excel数据 384

21.4 Access与其他组件的协 同使用 385

21.4.1 在Access中导入Excel数据 385

21.4.2 将Access数据导出为文本文件 387

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