Excel应用大全

第一篇 Excel的基本功能1

第1章 初识Excel .2

1.1 Excel的主要功能.3

1.1.1 制作电子表格3

1.1.2 计算表格数据3

1.1.3 管理表格数据4

1.1.4 分析表格数据4

1.1.5 Excel的自动化管理.4

1.2 第一次接触Excel 20135

1.2.1 启动Excel 20135

1.2.2 认识Excel 2013操作界面6

1.2.3 退出Excel 2013 10

1.3 Excel 2013的3种视图模式10

1.3.1 3种视图模式的概述 10

1.3.2 自定义视图模式 12

1.4 自定义Excel操作环境.13

1.4.1 自定义快速访问工具栏 13

1.4.2 隐藏和显示功能区 14

1.4.3 自定义功能区 14

1.4.4 禁用或启用浮动工具栏 15

1.4.5 自定义状态栏中的显示项目 15

1.4.6 更换Excel 2013的界面颜色 16

1.5 使用Excel帮助系统辅助学习.16

1.5.1 使用本地帮助系统 16

1.5.2 使用Office.com帮助系统 17

第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作19

2.1 认识工作簿、工作表和单元格20

2.1.1 工作簿、工作表和单元格概述 20

2.1.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系20

2.2 工作簿的基本操作. 21

2.2.1 创建空白工作簿21

2.2.2 创建有样式的工作簿22

2.2.3 打开和关闭工作簿22

2.2.4 保存工作簿24

2.2.5 保护工作簿文件窗口26

2.2.6 为工作簿设置密码保护27

2.3 工作表的基本操作. 28

2.3.1 选择工作表的几种情况28

2.3.2 插入工作表29

2.3.3 重命名工作表30

2.3.4 设置工作表标签颜色31

2.3.5 移动和复制工作表31

2.3.6 隐藏和显示工作表32

2.3.7 保护工作表33

2.3.8 删除工作表33

2.4 多窗口操作. 34

2.4.1 并排查看多个工作表34

2.4.2 快速切换工作簿窗口35

2.4.3 拆分工作表窗口35

2.4.4 冻结工作表窗口36

2.5 单元格的基本操作. 36

2.5.1 选择单元格36

2.5.2 插入单元格37

2.5.3 删除单元格38

2.5.4 移动和复制单元格38

2.5.5 合并和拆分单元格39

2.5.6 调整单元格39

2.5.7 单元格的隐藏与保护40

第3章 输入和编辑数据 42

3.1 了解Excel中的数据类型 43

3.1.1 文本型数据 43

3.1.2 数值型数据 43

3.1.3 日期和时间 43

3.1.4 符号 44

3.2 输入普通数据44

3.2.1 在单元格中输入 44

3.2.2 在编辑栏中输入 44

3.3 输入特殊符号和数据45

3.3.1 输入特殊符号 45

3.3.2 输入以“0”开头的数据. 46

3.3.3 输入超过11位以上的数字数据. 46

3.3.4 输入分数数据 47

3.4 快速填充数据48

3.4.1 利用控制柄填充相同数据 48

3.4.2 利用控制柄填充有规律的序列数据 49

3.4.3 使用对话框填充序列数据 50

3.5 其他输入数据的方法50

3.5.1 利用记忆功能输入数据 50

3.5.2 利用记录单功能输入数据 51

3.6 编辑数据52

3.6.1 修改和删除错误数据 52

3.6.2 更改数据的数据类型 53

3.6.3 自定义数据格式 54

3.7 查找和替换数据55

3.7.1 常规的查找和替换 55

3.7.2 查找和替换的高级选项设置 55

3.7.3 包含通配符的运用 56

3.8 移动和复制数据57

3.8.1 通过剪贴板移动和复制数据 57

3.8.2 拖动鼠标移动和复制数据 58

3.8.3 选择性粘贴数据 58

3.9 撤销和恢复操作60

3.9.1 撤销操作 60

3.9.2 恢复操作 60

第4章 格式化工作表 62

4.1 设置单元格格式. 63

4.1.1 单元格格式包括哪些内容63

4.1.2 使用组设置单元格格式66

4.1.3 使用对话框设置单元格格式68

4.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式69

4.2 使用表格样式. 70

4.2.1 为指定单元格区域套用表格样式70

4.2.2 设置表格样式的显示效果71

4.2.3 清除应用的表格样式71

4.2.4 自定义表格样式72

4.2.5 删除自定义样式73

4.2.6 转换普通区域73

4.3 使用单元格样式. 74

4.3.1 套用单元格样式74

4.3.2 清除单元格样式74

4.3.3 自定义单元格样式75

4.3.4 删除自定义单元格样式75

4.4 使用主题. 76

4.4.1 直接应用主题效果76

4.4.2 更改主题效果77

4.4.3 自定义主题效果77

4.4.4 删除自定义主题效果78

4.5 设置工作表背景. 78

4.6 使用格式刷快速复制格式. 79

第5章 在表格中使用对象. 81

5.1 各个对象的共性和个性操作对比. 82

5.2 使用艺术字对象. 82

5.2.1 添加艺术字82

5.2.2 更改艺术字样式83

5.2.3 自定义艺术字格式 83

5.3 使用文本框对象86

5.3.1 插入文本框对象并输入文本 86

5.3.2 调整文本框的大小 86

5.3.3 设置文本框对象的形状效果 87

本书为《Excel 应用大*》的*新改版，*书兼顾2003、2007、2010 和2013 版本的Excel 用户，分别从Excel 的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel 协同工作以及Excel 自动化功能7 个方面对Excel 的常规应用进行了详细的介绍，接着对Excel 函数与其他功能进行结合使用，然后对Excel 2013 新特性和新增函数进行讲解，*后通过附录A～附录D 对Excel 的其他版本界面、工作表函数、VBA 函数和VBA 事件进行补充，让读者获取更多的知识。
　　与原版不同的是，本书将原版的部分知识和案例进行了更新，对知识和应用的深度也在原版的基础上进行了加强，其目的是在教会读者Excel 的相关知识的同时，还能在具体的办公案例中学会应用，并体会Excel 操作带来的方便。
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